NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 1 / 8. Bijlage 1 Toelichting op de agenda ALV 19 maart Ad 1) Opening en welkom

Transcriptie

1 ! Bijlage 1 Toelichting op de agenda ALV 19 maart 2016 Ad 1) Opening en welkom Ad 2) Mededelingen en ingekomen stukken Eventuele mededelingen kunnen aan de secretaris worden g d: gijsvanas@kampeerclub.nl Ingekomen: Afdeling Oost deed het HB een voorstel met betrekking tot winterkamperen voor alle leden, m.u.v. kennismakingsleden. Het voorstel van Oost staat op de laatste pagina van deze toelichting. Het zal in de loop van de bijeenkomst met de ALV besproken worden. Ad 3) Notulen ALV 28 maart 2015 De notulen van de ALV zijn opgenomen in Bijlage 2. voorstel HB: vaststellen van de notulen Ad 4) Reflectie op de Clubraad 21 november 2015 De clubraadsverslagen van 28 maart en 21 november 2015 zijn op de ledensite geplaatst onder: Afdelingen en secties; NTKC algemeen toelichting op standpunt HB met betrekking tot caravan winterkamperen: Voor het kamperen met een caravan is binnen onze club een caravanmachtiging vereist. Wanneer je minstens zeven jaar lid bent en ouder dan 50 jaar bent, dan wordt je die machtiging verleend. Als experiment is de laatste jaren alle leden de mogelijkheid geboden om zonder caravanmachtiging in de winterperiode met een caravan te kamperen. Daar is op bescheiden schaal gebruik van gemaakt en het leverde alleen maar positieve reacties op. Het HB deed daarom de Clubraad het voorstel de statuten te wijzigen waardoor het caravan winterkamperen voor alle leden zou worden vastgelegd. De Clubraad adviseerde negatief. Een clubraadmeerderheid zou het voorstel wel kunnen aanvaarden wanneer kennismakingsleden geen gebruik zouden mogen maken van het caravan winterkamperen. Het hoofdbestuur heeft daarna de situatie besproken en vastgesteld dat er vanaf 2012 voldoende ervaring is opgedaan met caravan winterkamperen. Verlenging is niet nodig; de proefperiode loopt daarom 1 april 2016 voorgoed af. Het hoofdbestuur blijft evenwel van mening dat de mogelijkheid van caravan winterkamperen voor alle leden mogelijk zou moeten worden, dus ook de kennismakingsleden. Vanwege het ontbreken van een positief advies van de clubraad hiervoor, doet het hoofdbestuur geen voorstel tot wijziging van de statuten. Want in de Statuten is bepaald dat voorstellen tot wijziging van de statuten de goedkeuring van de clubraad behoeven. NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 1 / 8

2 Ad 5) Jaarverslag NTKC clubjaar 2014/2015 Het jaarverslag is opgenomen in Bijlage 3. voorstel HB: voor kennisgeving aannemen Ad 7) Financiële zaken met betrekking tot clubjaar 2014/2015 a) Financiële jaarverslag 2014/2015 en accountantsverslag zijn opgenomen in Bijlage 4; b) Mondeling verslag van de Financiële Commissie; voorstel HB: goedkeuren van de verslag: dit strekt tot décharge van de penningmeester voor zijn financieel beheer en tot décharge van het hoofdbestuur voor zijn financieel beleid. Ad 8) Benoeming van de financiële commissie Fico lid aangetreden Olga Tuinstra Maart H - - H - - A Hans Ros Maart H - - H - - A Wouter de Boer Maart H - - H - - A H aftredend/statutair herkiesbaar A aftreden/statutair niet verkiesbaar Olga en Hans zetten hun werk voort. Wouter de Boer treedt af om te voorkomen dat alle leden tegelijk aftredend zijn. Piet Lock wil de lege plek opvullen. Hij is werkzaam in de gezondheidszorg, op dit moment als algemeen ondersteuner in een huisartsen praktijk in Den Haag. Is nog steeds actief in het vrijwilligerswerk en heeft vele jaren als penningmeester gefungeerd binnen scouting, muziekverenigingen, volkstuinverenigingen, e.d. Kampeert graag, nu in een kleine kampeerwagen. Voorstel HB: Piet Lock tot lid van de financiële commissie benoemen NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 2 / 8

3 Ad 9) Financiële zaken met betrekking tot clubjaar 2014/2015 a) De begroting clubjaar 2014/2015 is ook opgenomen in Bijlage 4 In deze begroting is rekening gehouden met: - de indexering van contributies en kampgelden zoals besloten in de ALV van 26 maart de andere tariefstructuur voor contributies zoals besloten in de ALV van 31 maart Tarieven van de contributies per jaar Categorie Bedrag 2015 Bedrag 2016 Hoofdlid 41,50 42,50 Echtgenote of partner 27,00 28,00 Jeugdlid van 16 tot 26 jaar 11,00 11,00 Donateur minimaal 17,50 17,50 Overnachtingstarieven per persoon, per nacht, incl. toeristenbelasting Categorie Bedrag 2015 Bedrag 2016 Lid vanaf 16 jaar 3,00 3,00 Gezinslid tot 16 jaar 2,00 2,00 Introducé vanaf 16 jaar 5,00 5,50 Introducé tot 16 jaar 3,00 3,00 Auto (per nacht) 1,00 1,00 ad 10) Terreinen en terreinverwerving Na de presentatie van Jaap Pauw informeert Albert Fien de ALV over de andere terreinen Ad 12) Benoeming leden hoofdbestuur Maartje Loerakker (2e secretaris), Albert Fien (terreinbeheer techniek) en Susan van Oostveen (communicatie en PR) zijn aftredend en herkiesbaar. Zij stellen zich herkiesbaar. Voorstel HB: Maartje, Albert en Susan voor een tweede periode benoemen Tijdens deze vergadering nemen we afscheid van Adriaan Branderhorst (voorzitter) en Ivo Knotnerus (penningmeester). NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 3 / 8

4 Het hoofdbestuur draagt de volgende hoofdbestuursleden voor: Mark Roest uit Gouda, als bestuurslid belast met Terreinbeheer Landschap. Een korte toelichting: Persoonlijk: Marko Wouter Roest (Mark) Geboren in t Veld, gemeente Niedorp (NH), 3 augustus 1970 Middelbare tuinbouwschool Hoorn, Middelbare Bosbouwschool Velp (Gld) Woonachtig in Gouda, getrouwd, 2 dochters Werk: Voorman bij Stichting Landschapsonderhoud Rotterdam Neveninkomsten: Boomverzorging NTKC: Lid sinds 1989 Tentkampeerder met auto, op veel terreinen Zager terrein Austerlitz sinds 2002 Hobbies: Moestuinieren, simpele vakanties, cartografie, (bos)wandelingen NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 4 / 8

5 Jan Kuiper uit Nieuwegein als bestuurslid, met als functie voorzitter Vanwege lopende verplichtingen kan Jan op zijn vroegst begin 2017 toetreden. Over Jan Kuiper Geboren in Zwolle in Economie gestudeerd in Groningen en na mijn afstuderen in Nieuwegein bij het CNV terechtgekomen. Sinds 1989 werk ik als adviseur van ondernemingsraden. Dat doe ik sinds 1993 vanuit mijn eigen zaak, Kuiper en van de Kieft. Ik ben vrijwilliger geweest bij Scouting, naast trainer en kampleider, hield ik me bezig met spelontwikkeling en tenslotte zat ik twee termijnen in het landelijk bestuur van Scouting Nederland. Momenteel ben ik groepsvoorzitter van de Jan van Hoof groep in Nieuwegein. Verder heb ik vrijwilligers-ervaring in de kerk en politiek. Ik heb twee kinderen, Elise (1991) en Pieter (1995). Zij groeiden op met de NTKC. Mijn huidige vriendin heeft vijf kinderen en kamperen bij NTKC doen we graag. Mijn werk, vrijwilligerswerk en gezin vragen veel tijd. Als er ergens gaatjes over zijn, kijk ik graag naar een goede documentaire of film, lees ik een boek en sport ik. Kamperen is waarschijnlijk de enige hobby die ik echt als zodanig aanmerk.! NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 5 / 8

6 Thijs Jansen uit Utrecht, als bestuurslid belast met als functie 1e penningmeester ad interim Omdat Thijs nog kennismakingslid is, wordt hij voorgedragen als penningmeester ad interim. Na de kennismakingsperiode kan zijn benoeming volgen. Persoonlijk Thijs (WSG) Jansen, Deventer, 1948 Ruim 40 jaar in Utrecht woonachtig, net buiten de singel, samen met Ineke. Werk Na een opleiding in de agrarische economie (LH Wageningen) en militaire dienst financieeleconomisch georiënteerd werkzaam geweest. Als beleidsmedewerker op een ministerie, docent, zelfstandig adviseur over werknemerspensioenen, bestuurder van een ondernemingspensioenfonds. Vanaf september 2015 ben ik mijn arbeidzaam leven aan het ordenen; de resultaten ervan zijn te vinden op economylife.nl. NTKC Al tientallen jaren kamperen we op kleine, rustige campings, soms in het wild. Vroeger vaak met rugzak, later met de fiets. Sinds de zomer van 2015 lid van de NTKC, na een paar keer als introducees van Limburgse vrienden gekampeerd te hebben. NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 6 / 8

7 Nelleke v.d. Meulen uit Huizen, als bestuurslid belast met de taak van 2e penningmeester / coördinator clubbureau. Een korte CV van Nelleke: Persoonlijk: Nelleke v.d. Meulen Geboren in Apeldoorn, 13 augustus 1951 HBS-B en Kweekschool in Apeldoorn, Nieuwe Lerarenopleiding (geschiedenis en Nederlands) in Utrecht (SOL) en Amsterdam (VLVU), MO-B geschiedenis in Utrecht (COCMA) Woonachtig in Huizen, getrouwd met Bert van Wijk, 2 dochters en 1 zoon, die alle drie hun eigen huishouden voeren. Werk: Gepensioneerd docent en (interim-)schoolleider NTKC: Ik kampeer sinds mijn vierde jaar, maar pas in1985 heb ik de NTKC ontdekt. Op de foto zijn Bert en ik nog met onze laatste tent in Bulgarije, afgelopen herfst hebben we een 23-jarige Kip Kompakt gekocht en gaan we proberen hoe een "kampeerwagen" ons bevalt. Ik ben negen jaar penningmeester van de afdeling Gooi en Vechtstreek geweest. Hobbies: (Moes)tuinieren, reizen, kamperen, Italiaans, HOVO-cursussen, bridgen, yoga, breien en haken Voorstel HB: bovenstaande kandidaten tot leden van het hoofdbestuur benoemen NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 7 / 8

8 Ingekomen voorstel van afdeling Oost Datum: Betreft: Voorstel Afdeling Oost, om statutenwijziging winterkamperen met caravan voor alle leden op de ALV agenda van 19 maart 2016 te plaatsen. Het hoofdbestuur heeft besloten om het experiment met winterkamperen voor leden zonder caravanmachtiging als geslaagd en beëindigd te beschouwen. Tijdens de afgelopen clubraadvergadering op 21 november 2015 heeft het hoofdbestuur een voorstel tot statutenwijziging ingebracht met betrekking tot het caravangebruik (in de winter). In gewijzigde vorm is dit voorstel door de clubraad vergadering aangenomen. Toch heeft het hoofdbestuur besloten om dit door de clubraad goedgekeurde voorstel niet in te brengen op de komende ALV, omdat het aantal regels niet uitgebreid zou moeten worden. Tijdens onze Voorjaarsledenvergadering van waren de meeste aanwezigen van mening dat dit voorstel wel ingebracht zou moeten worden tijdens de ALV. Daarom heeft afdeling Oost besloten om dit voorstel alsnog aan het hoofdbestuur zenden met de vraag of het voorstel op de agenda van de ALV geplaatst kan worden. Het gaat om het onderstaande voorstel: Voorstel tot wijziging van artikel 5 van de statuten: Artikel 5.2 wordt hernummerd in artikel 5.3 Een nieuw artikel 5.2 wordt toegevoegd, namelijk: Het hoofdbestuur is bevoegd toe te staan dat in de periode van 1 oktober tot en met de daarop volgende Pasen ook leden zonder de toestemming als bedoeld in artikel 5.1 op de clubterreinen mogen kamperen in een caravan zoals bedoeld in artikel 2.3 sub b, eerste zin. Het besluit daartoe wordt per clubterrein genomen door het hoofdbestuur en geldt voor alle leden, m.u.v kennismakingsleden. Het besluit geldt voor onbepaalde tijd maar kan te allen tijde door het hoofdbestuur worden ingetrokken. Het aangepaste artikel 5 luidt dan: 5. Caravangebruik Art Aan ten hoogste eenvijfde gedeelte van het totaal aantal leden en kennismakingsleden kan door het hoofdbestuur toestemming worden verleend op de clubterreinen te kamperen in een caravan zoals bedoeld in artikel 2.3 sub b, eerste zin, mits het desbetreffende lid a. vanaf de inschrijving als (kennismakings)lid tenminste zeven aaneengesloten jaren in verenigingsverband heeft gekampeerd en b. de leeftijd van vijftig jaar heeft bereikt. Art 5.2. Het hoofdbestuur is bevoegd toe te staan dat in de periode van 1 oktober tot en met de daarop volgende Pasen ook leden zonder de toestemming als bedoeld in artikel 5.1 op de clubterreinen mogen kamperen in een caravan zoals bedoeld in artikel 2.3 sub b, eerste zin. Het besluit daartoe wordt per clubterrein genomen door het hoofdbestuur en geldt voor alle leden, m.u.v. kennismakingsleden. Het besluit geldt voor onbepaalde tijd maar kan te allen tijde door het hoofdbestuur worden ingetrokken. Art Het hoofdbestuur is bevoegd in uitzonderingsgevallen van de vereisten in artikel 5.1 af te wijken. Het hoofdbestuur doet hiervan melding in het jaarverslag NTKC ALV 2016 toelichting op de agenda 8 / 8