Statuten Oudervereniging Basisschool Essesteijn

Transcriptie

1 Statuten Oudervereniging Basisschool Essesteijn ALGEMEEN Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam Oudervereniging Basisschool Essesteijn en is opgericht op 1 augustus Zij is gevestigd in Voorburg. 2. De vereniging bezit beperkte rechtsbevoegdheid. 3. De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Den Haag. DEFINITIES Artikel 2 De school: Basisschool Essesteijn. De leerlingen: kinderen die op school als leerling zijn ingeschreven. Ouder(s): de ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen. Lid/leden: de ouders die ingevolge artikel 6 van deze statuten lid zijn van de Vereniging. Gezin: ouders/verzorgers die gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor één of meer kinderen die broertjes of zusjes zijn. De vereniging: de oudervereniging als hierboven in artikel 1 vermeld. Algemene Ledenvergadering: de vergadering van de leden van de Vereniging. WMO: de Wet Medezeggenschap Onderwijs, Staatsblad 1992, nr Het bestuur: het bestuur van de vereniging zoals geregeld in deze statuten, tevens de ouderraad als bedoeld in artikel 26 WMO. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging naar buiten onder de naam Ouderraad Basisschool Essesteijn. Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad (de MR) als bedoeld in artikel 3 WMO. Bevoegd gezag: het schoolbestuur. De directeur: de schoolleider van de basisschool in de zin van de Wet op het basisonderwijs. De adjunct-directeur: de plaatsvervangend directeur van de basisschool. De directie: de directeur en zijn/haar plaatsvervanger. Het schoolteam: de directie en de groepsleerkrachten. DOELSTELLING Artikel 3 De vereniging stelt zich ten doel de samenwerking tussen de ouders en de school te bevorderen, waarbij de identiteit van de school als uitgangspunt zal gelden. De vereniging tracht dit doel te bereiken door ondere andere: in overleg met de directie ondersteunende werkzaamheden voor de school te verrichten dan wel te organiseren; gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de medezeggenschapsraad. Artikel 4 Ten behoeve van de uitvoering van artikel 3 wordt de vereniging geacht op te treden namens de ouders, zonder dat in de individuele rechten en verplichtingen van de ouders wordt getreden. 1

2 DUUR EN VERENIGINGSJAAR Artikel 5 1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar. LIDMAATSCHAP Artikel 6 Ouders zijn lid van de vereniging vanaf het moment van schoolgaan van hun (oudste) kind als leerling van Basisschool Essesteijn, tenzij zij expliciet en schriftelijk te kennen geven geen prijs te stellen op het lidmaatschap. Artikel 7 Het lidmaatschap eindigt: zodra het (jongste/laatste) kind van het lid als leerling van de school is uitgeschreven; door schriftelijke opzegging. Bij opzegging door het lid eindigt het lidmaatschap tegen de door het lid aangegeven datum; door overlijden van het lid; door verlies van de hoedanigheid van ouder; door ontzetting. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur en kan alleen worden uitgesproken wanneer het lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Tegen ontzetting kan het lid in beroep gaan bij de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Artikel 8 Alle leden hebben stemrecht: per gezin kan ter vergadering één stem worden uitgebracht. Artikel 9 De leden hebben geen andere verplichtingen jegens de vereniging dan de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging aangeven. GELDMIDDELEN Artikel 10 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: vrijwillige bijdragen van de leden; eventuele subsidies; inkomsten uit georganiseerde activiteiten; eventuele andere inkomsten. BESTUUR Artikel Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal leden, met een minimum van vijf. 2. Kandidaat-bestuursleden worden voorgedragen door het zittende bestuur. Kandidaatstelling voor toetreding tot het bestuur kan, op enig moment, geschieden op twee manieren: leden van 2

3 de vereniging stellen zichzelf kandidaat, of worden gevraagd zich kandidaat te stellen door een of meer zittende bestuursleden. 3. De benoeming van nieuwe bestuursleden wordt op een Algemene Ledenvergadering bekrachtigd door de leden. 4. De zittingstermijn van een bestuurslid is bepaald op twee jaar, met een maximum van drie termijnen. 5. De Algemene Ledenvergadering kan bestuursleden schorsen of ontslaan, indien zij daar gegronde redenen toe aanwezig acht. 6. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door schriftelijke opzegging, door melding in een bestuursvergadering of door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging. 7. Bij tussentijdse vacatures wordt zo snel mogelijk vervanging gezocht door de zittende bestuursleden. 8. Indien het aantal bestuursleden tot beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. In dat geval wordt zo spoedig mogelijk een Algemene Ledenvergadering belegd om in de vacatures te voorzien. Artikel Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen tezamen het Dagelijks Bestuur van de vereniging. 2. De leden van het Dagelijks Bestuur zijn, onverminderd het bepaalde in het derde lid, bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. 3. De penningmeester is bevoegd namens de vereniging schulden te voldoen en vorderingen te innen. Artikel Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 2. Het bestuur is verplicht de statuten en elke wijziging daarvan te deponeren en de vereniging te doen inschrijven in het verenigingsregister, dat gehouden wordt bij de in artikel 1, derde lid, genoemde Kamer van Koophandel. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel Tenminste éénmaal per verenigingsjaar houdt de vereniging een Algemene Ledenvergadering. 2. Voor één november van ieder jaar wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden die fungeert als Jaarvergadering. Op deze Jaarvergadering wordt aan de hand van het jaarverslag van de secretaris en dat van de penningmeester door het bestuur verantwoording afgelegd over het afgelopen verenigingsjaar. Ook worden de plannen en de begroting voor het lopende verenigingsjaar vastgesteld en vindt de jaarlijkse verkiezing van de leden van het bestuur plaats. 3. Tijdens de Jaarvergadering vindt de verkiezing van nieuwe bestuursleden plaats en wordt de benoeming bekrachtigd van tussentijds aangetreden bestuursleden, in beide gevallen bij meerderheid van stemmen. 4. Indien tenminste dertig leden schriftelijk daarom verzoeken, roept het bestuur binnen een termijn van vier weken een Algemene Ledenvergadering bijeen. Indien het bestuur aan het verzoek binnen twee weken geen gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroepen overgaan. 3

4 5. Tenminste twee weken voor de te houden Algemene Ledenvergadering worden de leden uitgenodigd, en wordt de agenda gepubliceerd, via een mededeling in de reguliere informatiekanalen van de school (nieuwsbrief, website, mededelingenbord).. 6. De leden van het schoolteam en de Medezeggenschapsraad worden voor de Algemene Ledenvergadering uitgenodigd. Zij hebben in deze vergadering een adviserende stem. 7. Stemmen over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. 8. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. Artikel De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks tijdens de Jaarvergadering een commissie van twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar, hierna te noemen kascommissie. De kascommissie brengt tijdens de Jaarvergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen. De penningmeester is verplicht de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken, zowel over het afgelopen boekjaar als over het lopende boekjaar. 2. De leden van de kascommissie worden gekozen voor een periode van twee jaar. Elk jaar treedt één lid van de kascommissie af. De aftredende is niet voor een aansluitende periode herkiesbaar. VERGADERING EN BESLUITVORMING Artikel Het bestuur vergadert tenminste vier maal per verenigingsjaar en voorts als de voorzitter het nodig oordeelt of als tenminste drie bestuursleden erom verzoeken. 2. Bestuursbesluiten kunnen alleen rechtsgeldig worden genomen indien tenminste een meerderheid van de bestuursleden ter vergadering aanwezig is. 3. Het bestuur stemt over personen schriftelijk, over zaken mondeling. 4. Bestuursbesluiten worden genomen met meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken beslist de voorzitter. Artikel Bestuursvergaderingen worden tijdig aan de leden, het schoolteam en de Medezeggenschapsraad aangekondigd door door plaatsing van de agenda op de website. 2. Van de bestuursvergaderingen worden door de secretaris notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering door het bestuur worden vastgesteld. 3. De vastgestelde notulen zijn openbaar en worden daartoe op de website van de school geplaatst. Artikel 18 De directeur of de adjunct-directeur en een lid van het schoolteam worden voor de bestuursvergaderingen uitgenodigd. Zij hebben in deze vergadering een adviserende stem. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 19 De Algemene Ledenvergadering stelt een Huishoudelijk Reglement vast. 4

5 In het Huishoudelijk Reglement worden nadere regels gegeven omtrent de vergaderingen, de wijze van de uitoefening van het stemrecht en andere aangelegenheden waarvan regeling gewenst is. Het Huishoudelijk Reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van de wet of deze statuten. STATUTENWIJZIGING Artikel Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden na een besluit in de Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste twee weken bedragen. 2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten in een Algemene Ledenvergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal stemgerechtigde leden van de vereniging aanwezig is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Als op de Algemene Ledenvergadering wel tenministe twee/derde van het aantal aanwezige stemgerechtigden zich vóór de wijziging van de statuten heeft verklaard, maar niet voldoende stemgerechtigden aanwezig zijn, wordt binnen vier weken een nieuwe Algemene Ledenvergadering bijeengeroepen, waarop de betreffende wijziging van de statuten opnieuw aan de orde komt. Deze Algemene Ledenvergadering kan daarover met twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waarop het in de leden 1,2 en 3 van het voorgaande artikel bepaalde van toepassing is. 2. Bij ontbinding geschiedt vereffening door het bestuur. 3. Een eventueel batig saldo zal een bestemming krijgen in overeenstemming met het doel van de vereniging. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van kracht. SLOTBEPALING Artikel 22 In alle gevallen waarin deze Statuten en het Huishoudelijke Reglement niet voorzien, beslist het bestuur september 1993, herzien 8 december