BOC Jaarvergadering BCC Zutphen, 30 januari 2016

Transcriptie

1 BOC Jaarvergadering 2016 BCC Zutphen, 30 januari 2016

2 Agenda 1. Ingekomen stukken en mededelingen 2. Verslag ALV 2015 (zie bijlage) 3. Terugblik op activiteiten jubileumjaar 2015 (secretaris) 4. Financieel Verslag 2015 (penningmeester) 5. Kascommissie, en benoeming nieuwe kascommissie 6. Terugkoppeling afspraken met BCC 7. Jaaragenda Samenstelling bestuur 9. Rondvraag

3 1. Ingekomen stukken en mededelingen Mededelingen: Afmeldingen leden: 18 Ingekomen stukken: KNAC: Informatiepakket voor leden (zie website) KNAC: overweegt gang naar Raad van State inzake milieuzone Utrecht Allard Assies & Iwan Göbel: Milieuzone Rotterdam Pierre Ghyoot: Oprichting BOC België met SMDW (importeur) Club Burton de France: Eerste contact

4 2. Verslag ALV 2015 Actiepunt Door Status In de loop van 2015 zal het bestuur samen met Han Albers polsen of er voldoende belangstelling is onder de leden voor een Eiffelrit in Het bestuur zal zorgdragen voor aanmelding bij KNAC. Verdere informatie volgt. Er zal worden onderzocht of het mogelijk is om de ledenlijst met woonplaatsen op de website te zetten. Zodat leden elkaar eventueel kunnen benaderen wanneer in de buurt een rit wordt georganiseerd. In het voorjaar zal via de website een vraag onder leden worden uitgezet om de onderwerpen van de masterclass te bepalen Bestuur, Han Albers Bestuur Bestuur Bestuur en Jan Stobbe Tijdens activiteiten gepolst Gereed Onderzocht. Wij hebben geen woonplaats van leden in het systeem. Vraag uitgezet via Nieuwsbrief. Geen reacties. Goedkeuring jaarverslag 2015

5 3. Terugblik op jubileumjaar 2015 (secretaris) Activiteit Datum Door Nieuwjaarsreceptie 17 Januari Bestuur Motor Techniek dag 21 maart Jan Jansen, Aart Bobbink Noord-Midden Limburgrit 29 maart Frans en Ans Backhuijs Bloeiende bollenstreek rit 26 april Bob en Erna Uelderink Pech onderweg dag 23 mei Jan Jansen, Aart Bobbink Kempische Zeven 7 juni Ies en Sietske van Maanen Zaligheden rit

6 3. Terugblik op geslaagd jubileumjaar 2015 Activiteit Datum Door BOC jubileum weekend 4-6 september Rien en Harrie Assen Utrechtse heuvelrit 27 september Hindek en Cora Engelage Electra dag 10 oktober Jan Stobbe Polyester dag 14 november Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Twentse Snertrit 29 november René Oude Alink Vermogensbankdag 3 Ries Hopmans

7 3. Verslag secretaris: Kengetallen 2015 Omschrijving Leden Ritten Vermogensbankdagen Technische dagen BOC weekend Bestuursvergaderingen Nieuwsbrieven Mailings Veel nieuwe gezichten bij ritten 4 van de 5 ritten door nieuwe organisatoren. Chapeau! Grote opkomst ritten en technische dagen Geweldig BOC Lustrum weekend (minpunt: aantal deelnemers) Weer veel interesse voor Vermogensbankdag Regen en zon!

8 4. Verslag Penningmeester FINANCIEEL VERSLAG 2015 INKOMSTEN UITGAVEN BEGROOT REALISATIE BEGROOT REALISATIE LIDMAATSCHAP KOSTEN TECHN DAGEN (verg. begeleiding+lunch) DEELNAME RITTEN BANKKOSTEN DRENTHE WEEKEND DEELN. TECHN. DGN PROMOTIE/RECLAME (website) DEELN. VERM BANK (20) KOSTEN RITTEN (uitzetten e.d.) VERKOOPBONUS Kosten Drente weekend KOSTEN VERM. BANK Incl vergoeding organiseren Knac lidmaatschap 127 OVERIG SPONSORING KNAC CREDIT AAN LEDEN RESERVE Burton schildjes e.d 1089 SOM Bankstand 31/12/ Saldo Saldo 31/12/

9 4. Verslag Penningmeester B.O.C. BEGROTING 2016 INKOMSTEN UITGAVEN LIDMAATSCHAP(25) RITTEN (100) TECHNIEKDAGEN (75) VBD (25) BEHEER PROMOTIE KNAC VERKOOPBONUS ICCCR WEEKEND AAN RESERVE KASSALDO

10 5. Kascie 2015 en benoeming kascie 2016 KASCOMMISSIE 2015 Lid Voorzitter, statutair aftredend Eerste jaars lid Naam Han Albers Jacob Hoeve Het bestuur bedankt de kascommissie-leden en verzoekt de vergadering om instemming. Nieuwe Kascommissie-leden 2016

11 6. Terugkoppeling afspraken BCC en BOC Sponsoring door BCC: Prijzen voor 2 of 3 BOC evenementen per jaar. Tot maximaal 200 per jaar. Vergaderruimte 1 e etage gratis ter beschikking voor BOC-bijeenkomsten. Ondersteuning van BOC vaktechnische dagen in huidige vorm voortzetten. Ontwerpen nieuw logo/ontwerp voor prijzen (optioneel) Contactpersonen: Overall : Mark BCC Facebook (vervanger nieuwsbrief): Sander. Werkplaats: Antoni. Publiciteit: Vermelden BOC-activiteiten op BCC website en Facebook. (en omgekeerd) Samenwerking voor BCC evenementen: ICCCR 2016 (regio Zutphen): BCC wil daaromheen Burton wereldmeeting met ritten organiseren met BOC (camping) Traditionele combi van BCC-nieuwjaarsreceptie en BOC-jaarvergadering voortzetten. BCC blijft BOC betrekken bij BCC open dagen

12 7. Voorstel Jaaragenda 2016 Activiteit Datum Door jaarvergadering 30 januari Kees van Woerkom Sleutel dag: klein onderhoud 12 maart Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Vierde Utrechtse Heuvelrug Rit 3 april Cora van Dijk Onderstel dag 23 april: Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Voorjaarsbloesem Rit (Zuid Limburg) 24 april Sylvia en Frank Schoenmakers Pech Onderweg dag 4 juni Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Tweede Kempen Rit 12 juni Ies en Sietske van Maanen Eerste Burton World Meeting 9-10 augustus BCC en BOC (Voorafgaand aan ICCCR meeting bij Zutphen) Electra dag voor dummy s 3 september Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe BOC Eiffel Weekend september Jesper en Han Albers Drenthe rit 23 oktober Bert van Brakel Polyester dag 5 november Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Tweede Twentse Snertrit 27 november René Oude Alink Vermogensbankdag Data volgen nog Ries Hopmans

13 8. Samenstelling Bestuur Kees van Woerkom, Voorzitter Statutair aftredend, Herkiesbaar Harrie Hannink, Ritcoördinator Niet aftredend Kees Flink, Secretaris Niet aftredend Oege Hiddema, Penningmeester Niet aftredend

14 9. Rondvraag