ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering ZZ & PC de Devel Gehouden op 18 Mei 2017 in het clubhuis van ZZ & PC de Devel te Zwijndrecht, Aanvang 20:00 uur. Aanwezig: 15 leden en 5 bestuursleden ( Martin Dorsman, Jeffrey van Geloof, Jan van Geloof, Simon de Waard en Erik van der Pauw) en er waren 5 afmeldingen ontvangen. 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen, Ere Leden en Leden van Verdienste van harte welkom. De volgende leden waren met kennisgeving afwezig: Nico van Dongen, Edwin de Borst, Cor de Roo, Marjan Dorsman en Denise de Riet. 2. Notulen ALV april 2017 Voorzitter leest de Notulen voor van de laatste algemene ledenvergadering gehouden op 20 april Punt 1.b. De voorzitter heeft Sanne de Roo geïnformeerd hoe het kwam dat zij geen uitnodiging heeft ontvangen. Sanne de Roo heeft dit opgepakt met de ledenadministratie. Bij punt 1.c hebben wij een mail ontvangen van Cor de Roo, deze heeft de voorzitter letterlijk voor gelezen in de vergadering. Hieronder treft u de tekst van de mail aan: Geacht bestuur, Dank voor de uitnodiging en de bijbehorende stukken. Op 18 mei zal ik niet als lid van de Devel aanwezig zijn. N.a.v. de eerdere A.L.V., die mijns inziens niet als zodanig beschouwd mag worden, gezien het feit dat een en ander incorrect is aangemeld bij de leden, en de notulen die naar aanleiding daarvan zijn gemaakt, heb ik mijn lidmaatschap opgezegd. Ik zal dan ook geen deel nemen aan de ledenvergadering van 18 mei. Echter, graag zou ik zien dat het bestuur tijdens deze ledenvergadering de zelf opgemaakte notulen kritisch zal bespreken, zeker aangaande punt 1. Immers het gaat niet om opmerkingen van persoonlijke, maar bestuurlijke aard. Zoals ook op de vergadering opgemerkt heeft de heer J van Geloof opmerkingen geuit, die wel degelijk gaan over het bestuurlijk functioneren. Dit is mede de aanleiding geweest om het lidmaatschap te beëindigen. Het zou het bestuur sieren als men in de notulen concreet aangeeft dat mijn persoon het bestuur aanvalt op wederom een slechte en incorrecte aanschrijving van de leden en dat de

2 heer van Geloof een persoonlijke aanval meent te mogen uitvoeren, terwijl dit slechte functioneren van het bestuur de daadwerkelijke reden is geweest voor ondergetekende het bestuur te verlaten. Het feit dat een voorzitter toelaat dat dit incorrecte optreden van een bestuurslid wordt toegestaan is op zich al erg genoeg. Laten we dan in ieder geval nastreven dat dit in de notulen wel correct wordt weergegeven. Met vriendelijke groet, Cor de Roo Na het voorlezen van deze mail leest de voorzitter de mail voor die hij als antwoord op deze mail naar Cor de Roo gestuurd heeft. Hi Cor, Allereerst vind ik het jammer dat een en ander zo is geëscaleerd. Ik wil hier graag nog een keer persoonlijk met jou over spreken. Voor wat betreft het aanpassen van de notulen wil ik je het volgende voorstellen: Tijdens de behandeling van de notulen van de ALV 20 april op de Bijzondere Ledenvergadering van 18 mei a.s. zal ik jouw onderstaande integraal voorlezen en deze wordt ook als commentaar op de notulen van 20 april opgenomen in de notulen van de vergadering van 18 mei a.s. Zonder tegenbericht ga ik er van uit dat jij je hierin kan vinden Met vriendelijke groet/kind Regards Martin Dorsman Na het voorlezen van deze mail stelt Andre Boelhouwer een vraag. Vraag: Wat doet het bestuur met deze mail nemen ze dit ter kennisgeving aan, en denken ze zo weer een zeikerd minder? Ik vind het zeer jammer dat Cor de Roo weg gaat als lid. Voorzitter antwoord: Ook ik heb hier rot van geslapen en Ik bied hierbij mijn excuus aan als voorzitter dat ik de discussie niet eerder heb afgekapt.. Toen de mail vrijdag morgen 21 april kwam van het opzeggen van zijn lidmaatschap, heb ik contact gezocht met Simon de Waard over hoe te handelen. Daar hebben wij als bestuur de afspraak gemaakt dat Simon contact zou nemen met Cor de Roo en de rest van de Zwemcommissie. En aan de hand van de terugkoppeling daarvan verdere stappen te nemen.

3 Andre Boelhouwer: Is het gepast iemand persoonlijk aan te spreken in een Algemene ledenvergadering? Persoonlijk vindt ik dat schandalig voor iemand die 10 jaar lang, ook in de slechte tijden zijn schouders onder de club heb gezet en meerdere dingen heeft georganiseerd. Als jullie bij dit standpunt blijven trek ik daar mijn persoonlijke conclusie uit. Voorzitter dat zou ik zeer jammer vinden, want dat is niet onze intentie. Sanne de Roo maakt hier nog een opmerking over dat haar vader het hier heel moeilijk mee heeft. Dat ze probeert thuis normaal gesproken privé en Devel gescheiden te houden, maar dat ze toch gezegd heeft tegen haar vader denk er nog eens goed over na. Vraag Simon de Waard: Jeffrey wat vind jij er van. Antwoord Jeffrey van Geloof: ik vind het meer een discussie en geen aanval persoonlijk. Geraldine de Vries vind persoonlijk dat we wel heel erg aan de zakelijke kant blijven hangen en dat we ook wel meer menselijk mogen handelen, we maken allemaal fouten maar moeten dan ook gewoon naar elkaar toestappen en niet formeel in mailtjes blijven werken. Punt 3.b maakt Andre Boelhouwer de opmerking dat hij het niet over differentiatie heeft gehad, maar alleen over kosten per onderdeel. Voorzitter antwoord dat hij dat ook bedoeld met differentiatie, waarom Andre antwoord dat oké te vinden maar dat hij het laatste gedeelte over differentiatie contributie niet gezegd heeft. Voorzitter antwoord we maken dit als opmerking over de notulen maar zullen ook zeker naar de differentiatie in de contributie gaan kijken. Hierna vraag de voorzitter als er nog meer op of aanmerkingen zijn, deze zijn er niet wordt de notulen goedgekeurd met de belofte de opmerkingen op te nemen in de notulen van vanavond ( ) 3. Goedkeuring financiële vastlegging over 2016 door de financiële commissie en de vergadering De penningmeester heeft op Woensdag 03 mei 2017 samen met Cor Jongeleen, aan de kascontrole commissie de laatsten vraagstukken opgeleverd. Hij vraagt ook aan de kascontrole commissie als ze akkoord kunnen gaan met het Financieel jaarverslag Waarop Lijnie Hobe haar akkoord uitspreekt namens de commissie en het bestuur decharge verleend over het afgelopen financiële jaar. De commissie wordt hartelijk dank gezegd voor de tijd en energie.

4 De Penningmeester deelt mee dat Mevr Hobe aftredend is en niet herkiesbaar en dat we op zoek gaan naar een ander. Waarop de voorzitter zegt als iemand zich nu beschikbaar stelt is ook goed. Als niemand zich op dit moment spontaan aanmeld, antwoord de voorzitter dat we op zoek gaan. 4. Bestuurssamenstelling: Voorzitter; Martin Dorsman is aftredend in 2018 en niet herkiesbaar Penningmeester: Jeffrey van Geloof is aftredend in 2016 en niet herkiesbaar in deze functie Secretaris: Jan van Geloof is aftredend in 2017 en niet herkiesbaar Afvaardiging polocommissie : Erik van der Pauw Afvaardiging zwemcommissie: Simon de Waard Voorstel nieuwe penningmeester Cor Jongeleen Uitbreiding bestuur: Pieterjan Droogendijk bestuurslid algemene zaken ( Clubhuis en Sponsering) Jeffrey van Geloof Algemeen bestuurslid Voorzitter meldt dat er geen andere kandidaten zijn aangemeld. Voorzitter vraag aan aanwezige als er bezwaar is tegen stemmen met hand opsteken. Hier heeft niemand bezwaar mee Vraag Andre Boelhouwer: Welke taken gaat Jeffrey van Geloof doen als Algemeen bestuurslid? Voorzitter antwoordt daarop: Pieterjan onder steunen en projecten voor het bestuur doen. Antwoord Andre: nee op Jeffrey van Geloof en de rest akkoord. De voorzitter stelt de vraag wie is voor het voorstel van bestuur, waarop de meerderheid voor is. De voorzitter antwoord hierop dan gaat het voorstel door. Hierop vraagt Geraldine: is het niet beter om per persoon te stemmen, voorzitter antwoord geen probleem gaan we dat doen: Cor Jongeleen: wie is hier voor waarop alle aanwezigen die stemrecht hebben voor stemmen 19x Pieterjan Droogendijk: wie is hier voor hier gaan ook 19 handen de lucht in. Jeffrey van Geloof: wie is voor vraagt de voorzitter hier gaan 12 handen de lucht in, wie is tegen hier gaan 4 handen de lucht. De voorzitter antwoord dat het net als bij de andere stemming de meerderheid voor is, en dat het voorstel van het bestuur per direct in werking gaat.

5 5. Aanpassing statuten en huishoudelijk reglement We hebben een mail gehad van Edwin de Borst met de opmerking over het Artikel 16 punt 3 Kan je het gedeelte tekst waar staat Website of facebook, niet beter veranderen in Media. Voorzitter geeft daarop als antwoord dat we dat nog gaan uitvoeren. De voorzitter vraagt als er nog andere op of aanmerkingen zijn in het huishoudelijk reglement. Die zijn er niet. De voorzitter gaat verder met het pestprotocol. Opmerking/vraag van Mariska Naaktgeboren: Ik mis de analyse van het probleem en het stukje bezinning, is het mogelijk dit toe te voegen? Nu krijgt iemand direct het stempel pester/gepeste opgedrukt. Voorzitter zegt toe dit toe te gaan voegen. Sanne de Roo zegt tegen de voorzitter als hij dit in stemming wil brengen, dat dit volgens de statuten niet mag. Waarop de voorzitter zegt dat te accepteren waarop hij voorstel om op 08 juni 2017 een extra algemene ledenvergadering inlassen en op deze vergadering de statuten en huishoudelijk regelement in stemming brengen zoals ook beloofd op de algemene ledenvergadering van 20 april Rondvraag. Vraag Geraldine de Vries: Wanneer wordt aan de leden eventueel het nieuwe contributiebedrag uitgelegd en meegedeeld? Voorzitter antwoord: in de algemene ledenvergadering van November 2017 Vraag Andre Boelhouwer: Wordt hier ook rekening mee gehouden dat de zwemcommissie met gediplomeerde trainers werkt en de polo niet. Voorzitter antwoord: dat de polo dat ook niet verplicht is omdat de polo traint op tijden dat het niet nodig is, maar er wel diverse trainers binnen de polo wel gediplomeerd zijn. Andre antwoord daarop dat het als club eigenlijk een doel moet zijn om alleen maar met gediplomeerde trainers te werken. Zodat je ook een eerlijk beeld krijg tussen de afdelingen. Voorzitter geeft aan dat dit ook het streven is van het bestuur en dat er momenteel een aantal mensen van de polo-afdeling een trainerscursus volgen Voorzitter vraagt ook aan Cor Jongeleen een korte toelichting te geven op de differentiatie van de kosten. Deze geeft aan dat hij zoveel mogelijk kosten over de juiste posten verdeeld ( basis, zwem, polo, clubhuis en bestuur) dat alleen de KNZB afdracht op 1 hoop is maar dat bijvoorbeeld over de hoofden verdeeld moet worden.

6 Vraag Sanne de Roo: hoe zit het met de facturen van het zwembad? Hierop antwoord Cor Jongeleen dat de factuur van Maart gecorrigeerd is en dat deze nu incl. februari klopt en dat hij een afspraak heeft met De Hoge Devel over de factuur van Januari 2016 en hoe in het vervolg het verder gaat. Er blijken geen andere vragen te zijn, sluit de voorzitter de vergadering om 21:05 en bedankt iedereen voor zijn komst en hoopt iedereen weer te zien op