PROBUS Eindhoven 85 ASSOCIATION OF RETIRED PROFESSIONAL AND BUSINESS MEN OPGERICHT 10 JANUARI 1985 TE EINDHOVEN STATUTEN NAAM EN ZETEL.

Transcriptie

1 PROBUS Eindhoven 85 ASSOCIATION OF RETIRED PROFESSIONAL AND BUSINESS MEN OPGERICHT 10 JANUARI 1985 TE EINDHOVEN STATUTEN NAAM EN ZETEL. Artikel 1 De club is een vereniging in de zin van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en draagt de naam PROBUS Eindhoven 85 bij afkorting genaamd PROBUS 85. Zij is opgericht op 10 januari 1985 en heeft haar zetel te Eindhoven. Artikel 2 DOEL. De club heeft als doel: het bevorderen van saamhorigheid en vriendschap van (geheel of nagenoeg geheel) postactieven die een maatschappelijk verantwoordelijke en/of leidinggevende functie hebben vervuld en die ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar, waarbij onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht alsmede ontspanning bindende elementen vormen, Artikel 3 De club wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. DUUR Artikel 4 LEDEN. 1. Leden van de club zijn diegenen die bij de oprichtingsbijeenkomst van 10 januari 1985 als lid zijn toegetreden en zij die nadien als lid zijn aangenomen. 2. Op de jaarvergadering wordt het maximum van het aantal leden voor het aangevangen jaar vastgesteld. 3. Het lidmaatschap staat open voor personen die hun leidinggevende en/of professionele functie hebben beëindigd of binnen een kort tijdsbestek zullen beëindigen. Voor het lidmaatschap geldt een minimum leeftijd van 55 jaar. 4. Een of meer leden kunnen op een vergadering onder opgave van personalia en antecedenten nieuwe leden voordragen. Degene(n) die iemand als lid wil(en) voordragen mag (mogen) op geen enkele wijze toezeggingen doen aan de kandidaat voordat hij door de vergadering als zodanig is aanvaard. 1

2 5. Een voordracht als in lid 4 bedoeld, kan eerst geschieden nadat met het bestuur overleg is gepleegd of een eventuele voordracht in overeenstemming is met de onder 3 genoemde vereisten De mening van het bestuur geldt als advies 6. Bij de behandeling van het voorstel in de vergadering wordt tevens aandacht besteed aan de vraag of een eventuele toelating van het kandidaat-lid een bijdrage levert aan de gewenste spreiding van disciplines en professies. 7. Gedurende een periode van 20 dagen na de dag van voordracht kan elk lid zijn bezwaren tegen de toelating bij de voorzitter inbrengen. Teneinde ook de op de dag van de voordracht niet aanwezige leden daartoe in de gelegenheid te stellen, brengt de secretaris hen uiterlijk drie dagen na de datum van voordracht hiervan op de hoogte. 8. Mocht door één of meer van de leden binnen de voorgeschreven termijn bezwaar zijn gemaakt tegen de toelating, dan wordt zulks door de voorzitter op de eerstvolgende vergadering zonder opgave van redenen en zonder vermelding van de naam van degene(n) die bezwaar heeft (hebben) gemaakt, medegedeeld. De voordracht is daarmee vervallen. 9. Indien geen bezwaren worden ingebracht komt het kandidaat-lid in aanmerking voor het lidmaatschap en kan de voorsteller het kandidaat-lid, wanneer deze de uitnodiging tot het lidmaatschap heeft aanvaard, introduceren op een volgende vergadering. 10. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid, b. door opzegging door het lid, c. door opzegging door de club. d. door ontzetting door de club. 11. Voorts bestaat de mogelijkheid voor leden om, na beëindiging van het lidmaatschap, buitengewoon lid te worden. 12. De secretaris houdt een ledenlijst bij met vermelding van naam. voornamen, geboortedatum, adres, telefoonnummer(s), adres, voormalig(e) beroep(en); en de naam van de partner. Artikel 5 BESTUUR 1. Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de jaarvergadering. 2. De bestuursleden worden benoemd voor de duur van tenminste 1 jaar bij besluit van de jaarvergadering. Met uitzondering van de voorzitter komen alle bestuursleden voor herbenoeming, van maximaal een periode van vier jaar, in aanmerking. 3. Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na hun benoeming. 4. Bij een tussentijdse vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een buitengewone vergadering gehouden ter vervulling daarvan. 5. De functies van penningmeester en secretaris zijn verenigbaar, indien het bestuur uit niet meer dan 3 leden bestaat. 2

3 6. Tenminste één maand voor de te houden jaarvergadering stelt het bestuur kandidaten voor de te vervullen bestuursfuncties voor. Tenminste 5 leden hebben eveneens het recht kandidaten voor te stellen van wie de namen uiterlijk 14 dagen voor de jaarvergadering bij de secretaris moeten zijn ingediend. Artikel 6 VERTEGENWOORDIGING. De club wordt vertegenwoordigd door het bestuur dan wel twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Artikel 7 COMMISSIES. 1. Op voorstel van het bestuur benoemt de jaarvergadering voor de duur van een jaar een evenementencommissie die belast is met het voorbereiden en het uitvoeren van het jaarprogramma en van de bijzondere bijeenkomsten. De evenementencommissie legt het programma en de verschillende onderdelen daarvan, evenals de daaraan verbonden kosten voor aan het bestuur. 2. Op voorstel van het bestuur benoemt de jaarvergadering een kascommissie bestaande uit 2 leden, met een zittingstermijn van 2 jaar, van wie er ieder jaar één aftreedt. Artikel 8 BIJEENKOMSTEN. 1. De bijeenkomsten worden in beginsel eenmaal per 14 dagen gehouden Van ieder lid wordt verwacht dat hij, behoudens bijzondere omstandigheden, minstens 60% van het aantal bijeenkomsten per jaar bijwoont. 2. Iedere bijeenkomst kan op voorstel van het bestuur worden voorafgegaan of gevolgd door een als zodanig door de voorzitter aangekondigde vergadering. 3. De secretaris houdt van de vergadering notulen bij en verspreidt deze onder de leden. Artikel 9 Het clubjaar is gelijk aan het kalenderjaar. CLUBJAAR Artikel 10 GELDMIDDELEN. De club kent geen vaste contributie. Slechts indien nodig zal door de penningmeester aan de leden worden verzocht een door het bestuur voorgesteld en door de vergadering vastgesteld 3

4 bedrag op de rekening van de penningmeester over te maken ter bestrijding van gemaakte of nog te maken kosten. De kosten, ontstaan door activiteiten die de evenementencommissie na overleg met het bestuur heeft georganiseerd, worden naar redelijkheid gedragen door de deelnemers aan die activiteiten. Het ligt niet in de bedoeling om tot fondsvorming over te gaan. Artikel 11 BESLUITEN 1. Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist het bestuur. 2. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter of de vergadering anders beslist. Artikel 12 JAARVERGADERING EN AGENDA. 1. Na afloop van het clubjaar wordt in januari de jaarvergadering gehouden. 2. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste de volgende punten: a. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen clubjaar, waarin opgenomen het jaarverslag van de evenementencommissie b. rekening en verantwoording door het bestuur over het beleid, zoals in het afgelopen clubjaar gevoerd, c. verslag van de bevindingen van de kascommissie. d. verlening van décharge aan het bestuur, e. (her)benoeming van bestuursleden, f. vaststelling van het maximum aantal leden, g. benoeming van een nieuwe evenementencommissie, h. benoeming van een nieuwe kascommissie, i. het jaarprogramma voor zover reeds bekend. Artikel 13 BUITENGEWONE VERGADERING Een buitengewone vergadering wordt schriftelijk of per tenminste zeven dagen tevoren bijeengeroepen door het bestuur. Indien meer dan de helft van het aantal leden de wens daartoe kenbaar maakt, roept het bestuur binnen een maand daarna een buitengewone vergadering bijeen. 4

5 Artikel 14. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING 1. De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de jaarvergadering of van een buitengewone vergadering, waarin tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig is. Dit besluit moet worden genomen met een meerderheid van tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen. 2. De vergadering dient hiertoe tenminste 7 dagen tevoren schriftelijk of per te worden bijeengeroepen. 3. Het besluit tot ontbinding van de club moet aan dezelfde eisen voldoen als voor het besluit tot statutenwijziging Artikel_15. SLOTBEPALING In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Deze statuten treden in de plaats van het Reglement van 25 januari 1996, dat hiermee zijn geldigheid verliest. Aldus gewijzigd en vastgesteld te Eindhoven in de vergadering van 15 april De voorzitter De secretaris w.g. J.C. Cleyndert. w.g. C.T.J. Klijs 5