Jaarvergadering Regiobiljart Oss gehouden op maandag 30 mei 2011 in Soos Gerardus Majella te Oss Aanvang 10:00 uur.

Transcriptie

1 Jaarvergadering Regiobiljart Oss gehouden op maandag 30 mei 2011 in Soos Gerardus Majella te Oss Aanvang 10:00 uur. Aanwezig: Alle afdelingen. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. De voorzitter vraagt een moment stilte voor de leden welke het afgelopen jaar zijn overleden. Verder deelt hij mede dat de KBO Kring Oss een nieuwe voorzitter heeft. Verder wordt als punt 9A opgevoerd: Stemrecht leden. 2. Verslag ledenvergadering gehouden op 2 augustus Gevraagd wordt of het punt van de doofpotconstructie nu van tafel is of niet? Dit omdat het in deze vergadering wel aan de orde is geweest, maar er geen duidelijk standpunt over is ingenomen. Dit wordt opnieuw aan de orde gesteld. Na stemming doormiddel van hand opsteken is men unaniem van mening dat dit punt van tafel is. Verder wordt er opgemerkt dat het reglement elk jaar als vast punt op de vergadering moet staan. Dit zal als vast punt op de agenda van de jaarvergadering worden opgevoerd. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen en wordt het verslag goedgekeurd met dank aan de secretaris. 3. Ingekomen en uitgaande stukken. Er zijn een drietal s binnengekomen welke in punt 9A zullen worden behandeld. 4. Jaarverslag secretaris. De competitie begon begin september 2010 en verliep goed. Er werd in totaal met 69 teams aan deelgenomen. Helaas moesten we al meteen in het begin afscheid nemen van een A team. In de tweede helft moesten we nog afscheid nemen van een B team. De wedstrijdleiders hebben ook dit jaar weer hun uiterste best gedaan om een goede indeling te maken. De competitie was zeer spannend. Dit seizoen is het per verturen van de wedstrijdformulieren opnieuw toegenomen steeds meer afdelingen doen het op deze manier.

2 De uitslagen in de competitie waren als volgt: A-klasse: 1. Oss Zuid 2. Don Bosco A1 3. B.d.H. A1 B-klasse: 1. Sacrament B1 2. OW Reek B1 3. Lith B1 C-klasse: 1. B.d.H. C2 2. Sacrament C2 3. Oijen C2 In de laatste week van januari werd de competitie onderbroken voor de voorrondes van de Persoonlijke Kampioenschap De animo hiervoor was ook dit jaar weer groot. Er waren in totaal 104 deelnemers, wat ook redelijk gelijk verdeeld was, in de A 36,de B 40,en in de C 28 deelnemers. De voorrondes verliepen zijn dit jaar zonder problemen verlopen Alle organiserende verenigingen onze complimenten en dank voor de goede organisatie. Complimenten en dank zijn ook op de plaats voor de afdeling B.d.H. die op een ontspannen en correcte wijze de eindronde verzorgde. Het was een prachtig toernooi met heel veel mooie en spannende wedstrijden De resultaten waren als volgt: A- Klasse 1. Kees van Os BV Lith 2. Piet Hendriks Gerardus Majella 3. Rini vd Berg Oss-Zuid 4. Willie van Bergen t Slotje Herpen B- Klasse 1. Piet Hondong Oss Zuid 2. Koos Jordens Schaijk 3. Cor Bloemers OW Reek 4. Adriaan vd Ven Schaijk C- Klasse 1. Gerard van Alem BV Lith 2. Joop Tode Ruwaard 3. Christ vd Coolwijk B.d.H. 4. Theo vd Venne Ruwaard Op 18 mei werden de competitiewinnaars gehuldigd. Een mooie middag, georganiseerd door Biljartvereniging Schaijk. De bekers werden uitgereikt door H. Bergers vanuit de Kring KBO. Helaas waren enkele prijswinnaars niet aanwezig. De middag was weer goed bezocht en verliep volgens plan. Hiervoor dank aan de organisatoren. Dit seizoen is er ook gestart met een nieuwe website (Biljartprof) naast de eigen website het aantal malen welke onze eigen website is bezocht is het afgelopen jaar haast verdubbeld. de teller staat momenteel op ruim 9400 bezoeken in de periode vanaf half augustus 2010 tot nu.

3 Biljartprof is een website met vele mogelijkheden deze hadden we het afgelopen jaar op proef. Met deze site is het mogelijk om zelf de uitslagen in te voeren en de resultaten te bekijken. Helaas is deze site niet gratis en zullen we deze vergadering moeten beslissen of we er mee door gaan. Al met al weer en goed verenigingsjaar. We maakten dit jaar naast deze mooie dingen ook trieste zaken mee, hierbij denken we aan de leden die we helaas verloren door overlijden. Via de website en infobulletins houden we u op de hoogte van het overlijden van spelers van alle afdelingen. Het DB hoopt en vertrouwt erop, dat onze organisatie ook het komende verenigingsjaar weer tot genoegen van u allen zal functioneren 5. Financieel overzicht. Dit wordt onder de aanwezigen uitgereikt. Opgemerkt wordt dat het saldo gezien het afgelopen jaar negatief is. Dit baart tot op heden geen zorgen maar moet wel in de gaten gehouden worden. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. 6. Verslag kascommissie. Leden van B.d.H. en Don Bosco hebben het afgelopen jaar de kas gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt hiermede decharge verleend aan de penningmeester. Voor het komende jaar voorziet de afdeling Don Bosco voor het tweede jaar en Gerardus Majella voor het eerste jaar een lid voor de kascontrole. De afdeling Kortfoort wordt als reserve aangewezen. 7. Bestuursverkiezing Dit jaar treedt de wedstrijdleider / penningmeester Rini van Hinthum af. Hij wordt opgevolgd door Frans de Laat. Rini heeft een kleine 20 jaar op een zeer goede manier de vereniging voorzien van het jaarlijks wedstrijdprogramma. En zoals zijn opvolgers nu merken een behoorlijk zware taak. De voorzitter bedankt Rini voor zijn inzet en overhandigd hem namens alle afdelingen een enveloppe. Rini spreekt ook nog een woord van dank en zegt dat hij dit al die jaren met veel plezier heeft gedaan. Verder spreekt hij de hoop uit dat alle leden nog lang kunnen en mogen biljarten. E r zijn er geen aanmeldingen geweest van gegadigden voor een bestuursfunctie en de voorzitter vraagt of er nog geïnteresseerde zijn voor een bestuursfunctie zodat we het bestuur kunnen uitbreiden van 3 naar 5 leden. Daar er geen gegadigden zijn zet het bestuur haar taak met 3 man voort. 8. Evaluatie afgelopen competitie. Het was een spannende competitie waarin de beslissing pas op in de allerlaatste wedstrijden vielen. Jammer was wel het wegvallen van het A2 team van t Slotje al na de eerste wedstrijd en het B team van MOO in de tweede helft van de competitie.

4 Een woord van dank ook aan de afdeling Schaijk voor de perfecte organisatie van de prijsuitreiking. De vraag wordt wel gesteld of men op de prijsuitreiking in tenue moet zijn of niet. Dit omdat dit jaar het ene team wel en het andere team niet in tenue was. De voorzitter zegt waar je ook kijkt op sportief gebied bij prijsuitreikingen men is daar altijd in tenue. Daarom vind hij ook dat elk team wat in de prijzen valt in tenue moet zijn. En dit zou eveneens moeten gelden voor de Persoonlijke Kampioenschappen. Hier zou men alle voorwedstrijden en natuurlijk ook tijdens de finales in het tenue van de afdeling moeten spelen. Verder was het zeer opvallend dat bij de voorwedstrijden van het PK er zich op het allerlaatste moment zoveel spelers zich afmelden. Er waren zelfs afdelingen bij waarop het laatste moment nog door 6 spelers werd afgezegd. Tegen de spelers welke op het laatst hebben afgezegd zonder dat zij daar een duidelijke reden voor hadden zal het bestuur maatregelingen nemen. Verder zou het bestuur het afgelopen jaar een bijeenkomst houden met alle teamleiders. Dit is echter niet gebeurd. Het bestuur zal bekijken op dit voor het komend seizoen mogelijk is en komt hier in een volgende vergadering op terug. 9. Voorstellen aanpassingen competitie. Het eerste voorstel wat is ingediend door de afdeling Schaijk is het opstellen van reservespelers welke al ingedeeld in een ander team binnen dezelfde klasse. Hierover wordt gestemd, er wordt echter (met 9 voor en 9 tegen) geen meerderheid voor gehaald. De voorzitter vraagt alle afdelingen hier nog eens over na te denken en eventueel het uit te proberen om te zien of dit door de wedstrijdleider ook bij te houden is. Men komt hier op een volgende vergadering op terug. Het tweede voorstel is ingediend door de secretaris / wedstrijdleider. Dit betreft het aanpassen van de intervalregeling. In het gedeelte van 20 tot 47 caramboles gaat het verschillend omhoog. En wel met 1, 2 of 3 caramboles. Dit maakt het geheel nogal onoverzichtelijk. Daarom wordt voorgesteld deze aan te passen en uit te werken zodat elk lid weet als ik dit moyenne speel moet ik zoveel caramboles. Dit voorstel wordt aangenomen. Het derde voorstel is om de grenzen voor het spelen van spelers van een lagere klasse te verleggen of af te schaffen. Reden hiervan is dat momenteel leden en dit vooral in de kleinere afdelingen niet kunnen biljarten omdat er niet voldoende leden zijn voor die klasse. Het vereiste zou dan wel zijn dat minimaal de ondergrens van de caramboles in die klasse moet worden behaald. Hiervoor zijn te weinig voorstanders waardoor dit punt wordt afgewezen. Verder is er nog de vraag of we doorgaan met de afgelopen jaar opgezette nieuwe website Biljartprof Op deze site is het mogelijk om elektronisch de wedstrijdformulieren in te vullen en te versturen. Ook levert deze website van elke speler alle informatie over de door hun behaalde resultaten. Doch deze website is niet gratis. Hiervoor moet 0.75 voor elk actief lid exclusief BTW betaald worden, wat neerkomt op ongeveer 400,00. Per lid gezien is dit niet veel (1 consumptie op jaarbasis) maar aangezien wij ongeveer 425 actieve leden hebben

5 wordt dit nog een heel bedrag. Er wordt over gestemd, er wordt echter geen meerderheid behaald. Het bestuur besluit deze website in ieder geval nog 1 jaar aan te houden en hier volgend jaar in de jaarvergadering opnieuw op terug te komen. 9A. Aangesloten zijn bij een ouderenbond. Discussie is er ontstaan of men aangesloten moet zijn bij een ouderenbond. Regio biljarten is een overkoepelend bestuur van biljart verenigingen welke een onderafdeling is van een ouderenvereniging die op haar beurt eigen statuten heeft en opgenomen in het register van de kamer van koophandel en zodoende als rechtspersoon erkend wordt door de gemeente enz. Het blijkt dat niet alle afdelingen hieraan voldoen. Over dit onderwerp was een ingekomen stuk van de Hr de Koning. Deze brief is voorgelezen en behandeld. De discussie die gevoerd werd leidde niet tot een resultaat en omdat er binnen het bestuur ook geen eenheid bleek te zijn heeft de voorzitter dit agendapunt afgebroken en toegezegd er de volgende ALV 8 aug.2011 op terug te komen. Verder denkt men dat als men lid is van de FNV men ook automatisch lid is van de ANBO, dit is echter niet zo Verder bestaat er een overeenkomst welke door elke afdeling getekend is. dat men lid van een ouderenvereniging moet zijn die op haar beurt is aangesloten bij een ouderenbond. 10. Opgave aantal teams. Zoals elk jaar wordt gevraagd met hoeveel teams de afdelingen de komende competitie meedoen in de verschillende klasse. Zoals het er nu uitziet zijn er het komende jaar 20 A teams, 26 B teams en 25 C teams. Vervolgens wordt gevraagd de teamindeling voor zaterdag 18 juni door te geven aan de wedstrijdleiders. 11. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 12. Sluiting. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en wenst hun wel thuis. De volgende vergadering wordt gehouden op maandag 8 augustus Namens Regiobiljart Oss Secretaris Rini van Hoogstraten.