Verslag RVA Opstartvergadering competities Datum: 12 augustus Plaats: Kantine CITO (BV Sacrament) a/d Kloosterstraat 13 te Oss

Transcriptie

1 Regiobiljart Oss Biljarten voor Senioren Dagelijks Bestuur: Ad Verhagen, Voorzitter en woordvoerder Auke Feitsma, Secretaris Piet van der Wijst, Penningmeester en Wedstrijdleider Klasse A en B en ass. Webmaster Leden: Rini van Hoogstraten, Wedstrijdleider Klasse C en D en Webmaster Hans Bervoets, Wedstrijdleider Klasse DB. Plaats: Kantine CITO (BV Sacrament) a/d Kloosterstraat 13 te Oss 1. Opening, Ad Verhagen heet een ieder van harte welkom. Daarbij poneert hij de stelling wie van de Afgevaardigden (evenals het bestuur van Regio Biljart Oss) ideeën heeft over een uit te stippelen beleid van de organisatie Biljart Oss voor de komende vijf (5) jaren. Daarbij merkt hij op dat bij de leden van het huidige Bestuur, ten gevolge van fysieke ongemakken, familieomstandigheden en niet in het bijzonder genoemde omstandigheden, soms haarscheurtjes zijn ontstaan. Vanuit het bestuur van Regio Biljart Oss kan zomaar behoefte naar opvang ontstaan in de ondersteuning van wedstrijdleiders, webmaster(s) en de coördinatoren richting Biljartpoint. De voorzitter vraagt aan de aanwezigen in hun eigen organisatie rond te kijken en te inventariseren wie in aanmerking kan komen voor genoemde functie(s) en dit bij de volgende RVA++ laten weten. Een goede organisatie van Regio Biljart Oss berust daarom niet enkel bij het bestuur maar is ook de verantwoording van de Afgevaardigden van de aangesloten Afdelingen. Waarvan acte. 2. Controle getekende presentielijst Het bestuur als in de kop van deze brief aangegeven, met uitzondering van Rini van Hoogstraten (familieomstandigheden) De volgende Afgevaardigden, 15 in getal, hebben act de pressante gegeven: Afd. 101 B.d.H. Berghem, Christ van Coolwijk Afd. 104 Afd. Kortfoort, Harrie Loosschilder Afd. 105 BV Krinkelhoek Oss, pvv Henk Kleijngeld Afd. 106 BV Lith, Jan de Veer Afd. 108 BV Oijen, Adrie van Orsouw Afd. 109 BV Oss-Zuid, pvv John de Keyzer Afd. 111 BV Reek, pvv Th. Hendriks Afd. 112 BV Ruwaard Oss, Cor v.d. Vorstenbosch Afd. 113 BV Sacrament Oss, Tonnie Pansier Afd. 114 BV Schaijk, Leo van Hout Afd. 115 BV t Slotje Herpen, pvv Wim Megens Afd. 116 BV Ussen Oss, Piet van Amstel Afd. 117 Vlashoek, Frits Verhoeven Afd. 118 BV Macharen, Paul vd Hoven Afd. 119 BV Paulus-Centrum, Henk Boesewinkel -2-

2 Blad 2. Afwezige Afdelingen welke, zonder bericht van kennisgeving, verstek lieten gaan t.w.: Afd. 102 BV Don Bosco Oss Afd. 103 Gerardus Majella Afd. 110 Ravenstein De secretaris vraagt zich af of de Afgevaardigden welke zijn verhinderd wel op de hoogte zijn van het zenden van een representant. Rechtsgeldigheid van stemming Indien er stemmingen dienen te worden uitgevoerd is de noodzakelijke meerderheid van Afgevaardigden/stemmen aanwezig om deze geldig te laten verlopen. Deze meerderheid is aanwezig. Waarvan acte. 3. Mededeling over de definitieve tekstversie van de naamplaatjes van de Afdelingen en Bestuur. Deze naamplaatjes van aluminium zijn door Feitsma ter beschikking gesteld en dienen te worden voorzien van de originele naamsaanduiding van de Afdelingen. Feitsma vraagt de aanwezigen de juiste namen op de naamplaatjes te vermelden. Geschiedt dit niet zal de benaming welke in de presentielijst worden gehanteerd. Waarschijnlijk zijn straks de namen niet meer te corrigeren. Wil men alsnog een betere naamsvermelding hebben kan dat gemeld worden op het volgende adres: 4. Mededelingen en ingekomen stukken, deze hebben het secretariaat niet bereikt. 5. Vaststelling deze agenda, deze wordt onveranderd goedgekeurd. 6. Goedkeuring verslag Jaarvergadering d.d. 10 juni Dit verslag wordt onveranderd goedgekeurd, met dank aan de samensteller. 7. Mededelingen over de Taakverdeling van de Wedstrijdleiders van RBO In de kop van dit schrijven is de taakverdeling van de wedstrijdleiders en Webmasters vastgelegd. 8. Vaststelling moyennes Libre en de vaststelling van moyennes bij de Driebandencompetitie Dhr. Henk Boesewinkel (Paulus Centrum) merkt op dat bij de bepaling van moyennes bij het Driebanden, de te maken caramboles en te behalen punten, rekenkundige foutjes zijn gemaakt of verkeerde aantallen zijn gehanteerd. Rini van Hoogstraten (Wedstrijdleider RBO) zegt toe e.e.a. op te nemen met Biljartpoint en dat, zonodig voor de aanvang van de competitie , aanpassingen zullen worden doorgevoerd. Mededeling van het secretariaat RBO Op de site van RBO wordt/is uitleg over deze misstand uit de boeken gedaan. Deze uitleg komt in het kort hierop neer, de te maken caramboles blijven, persoonsgericht, onveranderd. Bij de berekening wordt in het vervolg het aantal beurten (was voor de berekeningen vastgesteld op 40 beurten) verlaten en is niet meer aan de orde. Waarvan acte. Mededelingen over de start van de competitie eind augustus begin september De competitie start als gepland. Rini van Hoogstraten heeft voor ieder Afgevaardigde en hun Teamleiders boekjes gemaakt per Klasse en een exemplaar met alle Klassen. -3-

3 Blad 3 De vaststelling van moyennes Voor de vaststelling van moyennes van individuele spelers in de competities Libre en Driebanden-Klein zal voor de komende jaarlijkse competitie, toernooien, periodieke wedstrijden en of kampioenschappen, als eikpunt worden genomen: De stand 3 wedstrijden voor de beëindiging van de reguliere competities 9. Voorbereiding wedstrijden PK De aanmelding van de speellocaties voor de VOORRONDEN en de FINALE Voor de voorronden hebben zich de volgende Afdelingen gemeld: Reek, onder voorbehoud!; Vlashoek; Schaijk; Sacrament; t Slotje; Paulus Centrum; Ussen, onder voorbehoud!; Lith, hoeft niet mag wel. De inschrijfkosten voor de deelname van de voorronden is per deelnemer vastgesteld op 7,50 welke geheel ten goede komen aan de organiserende Afdeling. Deze bijdrage dient als ondersteuning in de organisatiekosten en ten dele, ten goede te komen aan bezoekende bestuursleden RBO, de deelnemers, arbiters en tellers. Een directe afdracht van de inschrijfkosten aan de RBO-organisatie wordt niet meer gevraagd. De aanmelding van de speellocaties voor de FINALE De voorzitter houdt een pleidooi voor het wederom houden van de finaleweek te Lith. Daarvoor is deze keer wederom besloten en wel om de volgende redenen: 1. De locatie Lith leent zich hiervoor uitstekend, alle Klassen kunnen op afzonderlijke biljarts worden gespeeld; 2. De organisatie voldoet aan de daaraan te stellen eisen; 3. Aan tellers en schrijvers geen gebrek; 4. Het personeel, allen vrijwilligers is onderhoudend en kwijt zich goed van de opgelegde taken; 5. Lith verlangt geen bijdrage uit de kas van Regio Biljart Oss. Afdelingen welke in de toekomst in aanmerking willen komen voor de finaleweek zullen minimaal moet voldoen aan in hiervoor punt 1 t/m 5 genoemde redenen. De beoordelingen van deze aanmelding ligt in eerste instantie bij het Dagelijks Bestuur van Regio Biljart Oss. Waarvan acte. De genomineerde Afdelingen waar de voorronden van de PK kunnen gaan plaatsvinden worden uiterlijk 16 december 2015 bekend gemaakt. De definitieve van het aantal locaties is vanzelfsprekend afhankelijk van het aantal aangemelde deelnemers. -4-

4 Blad Goedkeuring aangepast Reglement PK Versie 3.2.B d.d. 9 juli 2015 Dit verslag wordt in zijn geheel goedgekeurd. Gevraagd wordt om de passage voor het verstrekken van consumpties te wijzigen. (zie punt 9) Daarnaast dient te worden vermeld dat het Dagelijks Bestuur van RBO naarstig werkt aan de vernieuwing/aanpassen/opschonen van alle bestaande Reglementen. Eventuele, vroegtijdige, correcties hierop n.a.v. op- en aanmerkingen kunnen 16 december a.s. worden behandeld. Raadplegen van de sites van Biljartpoint en Regio Biljart Oss Geadviseerd wordt om zowel voor de aanvang als tijdens de competities regelmatig beide sites te bezoeken. Alle informatie op Biljartpoint gaat over het verloop van de competitie en bijbehorende zaken. De site van regio Biljart Oss bevat daarnaast actuele informatie over het reilen en zeilen binnen het Dagelijks Bestuur van RBO, de Afdelingen, aanverwante zaken en nieuwsfeiten. Het switchen tussen de sites van Biljartpoint en Regio Biljart Oss is zeer eenvoudig en daarom aan te bevelen. Hiermede worden veel vragen voorkomen. 11. RVA++ in december 2015 De volgende RVA++ vergadering (per Afdeling een Afgevaardigde en twee Teamleiders) is vastgesteld op 16 december 2015, te houden bij: Ouderensociëteit Sacrament Clubhuis CITO a/d Kloosterstraat AB Oss Telefoon Aanvang: 10:00 uur, einde ca. 11:30 uur Verhindering melden bij het secretariaat aukefeitsma@home.nl Bij verhindering altijd een vervanger aanmelden! 12. Vergaderfrequentie RVA en RVA++ RVA: 1 x als opstart competitie in augustus, dus deze vergadering; RVA++: 1x halverwege in het competitiejaar (vastgesteld op ); RVA: 1 x als Jaarvergadering in juni van het volgend jaar. -5-

5 Blad Rondvraag De voorzitter merkt op dat: Piqué, Massé (*) en de aftekening in de hoeken van de biljarts (zie de vraag van Dhr. John de Keizer (Oss-Zuid) treft in geen enkel opzicht het belang van het Bestuur van RBO en deze zal zich daarvan geheel afzijdig houden. (zie verklarende tekst (*). Het Bestuur van RBO neemt bij de uitvoering van deze spelvorm geen enkele verantwoording. Deze stootvormen, in de volksmond beter bekend als pikeren en masseren, zijn volgens alle geldende REGLEMENTEN van RBO niet toegestaan. Indien bij bepaalde Afdelingen deze speelvorm wordt toegelaten (vaak in de spelklassen A en B) is dat geheel voor eigen verantwoording. De Reglementen zullen hiervoor, voor zover van toepassing, worden aangepast. Waarvan acte. Verklarende tekst (*)Piqué Een trekstootvorm met een nagenoeg verticale stand van de keu. In deze stootvorm beweegt de stootbal zich voorwaarts. De bal keert terug, nadat de tweede bal is geraakt. (*) Massé Met een sterk gelifte achterhand spelen van de stootbal. De persing op de stootbal laat een bal een voorwaartse curve maken. Dhr. Harrie Loosschilder (Kortfoort) Wanneer kan de aanmelding plaatsvinden voor de spelers van de PK Antwoord: Opgave omstreeks 30 januari Dhr. Frits Verhoeven (Vlashoek) Wanneer komen de teampassen. Antwoord: In de laatste week voor de aanvang van de competities ontvangen alle Afgevaardigden, per , de teampassen o.m. ter verstrekking aan de teamleiders. Van de Klassespelers staan enkel gemiddelden op de site van Biljartpoint. Antwoord: Dat ligt aan Biljartpoint. Dhr. Wim Megens (Herpen) Tijdens de vorige vergadering is er niemand van Herpen geweest omdat er geen uitnodiging/agenda is ontvangen en men niet op de hoogte was van deze vergadering. Antwoord: Niemand krijgt een individuele uitnodiging/agenda van de RVA s. Om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen van de RBO moet men regelmatig de site van RBO raadplegen. Dhr. John de Keizer (Oss-Zuid) Is het niet zinvol om de hoeken van de biljarts af te tekenen. Men kan wat hem betreft gemakkelijk 300 caramboles maken bij vastliggende ballen als de Arbitrage ontoereikend is, dit tot grote ergernis van de tegenstander en de toeschouwers. Antwoord: Deze opmerking is zinvol, na handopsteking gaan alle Afgevaardigden akkoord en worden de z.g. zones voor de dans en entré, in ieder geval in de Klasse A en eventueel Klasse B worden ingevoerd. (Zie verklarende tekst en uitleg(**) -6-

6 Blad 6 (**) Verklarende tekst ZONE-INDELING (**) tijdens het Librespel Ter voorkoming van misverstanden tijdens het Librespel en het bespoedigen van een oprechte Arbitrage zullen op de biljartlakens zones worden getekend en de spelvorm de dans en entré worden nagestreefd. ZONE-INDELING (**) Bij het librespel zullen in de hoekvlakken zones (kadervlakken) worden getekend waarvan de lijnen 17 centimeter van de banden zijn aangebracht en bepalend zijn voor de spelsituaties de dans en entré. Als de twee aanspeelballen in dit kadervlak komen is dit entré. De speler mag dan een carambole maken in deze zone. De Arbiter vermeldt na het maken van de carambole de dans. Na deze positie dient tenminste één aanspeelbal buiten de zone te geraken. Gebeurt dat niet dan is de carambole niet geldig en gaat de beurt over naar de tegenstander. Dhr. Piet van der Wijst (Wedstrijdleider RBO klasse A en B) Merkt op dat bij de opgave van de Teams, zowel in het Libre-spel als Driebanden vaak meer dan twee (2) reserves zijn opgevoerd. Door deze wijze van inschrijving (soms met wel 4 reserves) kan de mogelijkheid zich voordoen dat men in het competitiejaar bij 4 wedstrijden (2x thuis en 2x uit) steeds dezelfde personen tegenkomt. Dit probleem speelt vooral als de competitie in een beslissende fase komt. Volgens de reglementen zijn 2 reserves toegestaan. Antwoord van de Wedstrijdleiders: Het bestuur van RBO zal zich in dit probleem verdiepen en belooft, zonodig direct, doch in ieder geval vóór de aanvang van de competitie e.v. met een definitief uitsluitsel te komen. 14. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter, met dank aan de aanwezigen voor de positieve inbreng, omstreeks 11:45 de vergadering. Kopie, schriftelijk en gefrankeerd aan: Afgevaardigde B.D.H. Berghem De heer Christ v/d Coolwijk Sportstraat BZ Berghem