Biljartclub de Vliegert

Transcriptie

1 Notulen van de jaarvergadering van 28 april 2015 Samenstelling bestuur Hans Janssen (voorzitter) Toon Koolen (penningmeester) Ad Brouwers (vice voorzitter en secretaris) Dorine Smirk (bestuurslid ) Wim Kersten (wedstrijdleider en bestuurslid) 1. Opening. De voorzitter opent de jaarvergadering om uur als volgt: met de jaarvergadering te beginnen vraag ik U allen vriendelijk even te gaan staan om gezamenlijk een minuut stilte in acht te nemen voor onze overleden biljart vrienden. S t i l t e g e d u r e n d e e e n m i n u u t Geachte aanwezige van harte welkom op onze algemene ledenvergadering speciaal woord van welkom aan onze leden van verdienste en aan onze 2 ereleden Theo Bod en Anton Basemans (Anton was verhinderd) Als we terug kijken op ons verenigingsjaar dan kunnen we wederom gerust stellen het was weer een goed jaar. In de pk's kunnen we terug zien op goede resultaten met name in de eerste klas waar Jo v.d. Kimmenade een goede 2 e plaats behaalde en Koos v Eijk een 3 e plaats in de tweede klasse was het helemaal halleluja wat daar behaalde Jack v Meerwijk verdiend het kampioenschap, werd Simon Engel 2 e en Jan v Hoof 5 de en tot slot was er een prachtige 2 e plaats weggelegd in de 4eklasse voor Paul Stax. kortom een zeer goed PK jaar voor bc.de Vliegert. In de stadscompetitie. waren niet de hoogste plaatsen voor ons weggelegd maar kon elk team terugkijken op een behoorlijk jaar. Als klap op de vuurpijl kunnen we gerust zeggen dat onze biljartclub met de nieuwe scoreborden knap in de roos heeft geschoten vele complimenten zijn al aan ons gericht geweest alles werkt perfect maar een woord van waardering wil ik toch richten aan onze vertegenwoordiger in het bestuur van kersenplukkers, namelijk Ben Janssen en hem bedanken voor de prettige samenwerking in het afgelopen jaar. Namen noemen is altijd gevaarlijk maar 2 mensen wil ik er toch even uitlichten namelijk Wim kersten en Walter v.d. Westen. Deze mensen hebben er vele uren ingestoken om tot dit prachtige resultaat te komen waarvoor en ik denk dat ik voor u allen spreek onze hartelijke dank. Als laatste in het rijtje de felicitatie aan Team 11 van Toon v. Heugten, de winnaars van het Lentetournooi Mededelingen en presentielijst. A) Mededelingen zijn er geen. B). Presentielijst (als bijlage toegevoegd) Aanwezig : 54 personen. (afname van 10) Afwezig met kennisgeving: 6 personen Afwezig : 60 personen 3. Ingekomen en uitgaande stukken Ingekomen stuk: van Louis Verhoeven met een vraag over de toernooien uitvoeren met vaste teams ( als bijlage toegevoegd) Brief van de kascommissie (voorgelezen door Harry Suurs) met hun goedkeuring. 4. Stukken ter inzage : Voorzitter: vanaf begin april hebben de volgende stukken ter inzage in de biljartzaal gelegen: Uitnodiging + agenda Voorstellen Jaarverslag Ad Brouwers, secretaris 1 secretariaat: van Rodestraat 109a, 5731 VR, Mierlo

2 Financieel overzicht Begroting 2015 Notulen van de Jaarvergadering van 29 april 2014 Ledenlijsten , , Welkom s brief 2015 Biljartreglement : Huishoudelijk + wedstrijdreglement Vanuit de vergadering waren hierover verder geen op of aanmerkingen en zijn de notulen van de jaarvergadering van 29 april 2014 goedgekeurd. Onvermeld was dat deze ook te zien waren op de website. 5. Kascommissie A) Verslag kascommissie door Harry Suurs. Financiën zijn onafhankelijk van elkaar (Hans Zwart ) gecontroleerd en na correctie van een 3tal foutjes goedgekeurd. De commissie vraagt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. Onder dank van de voorzitter gebeurt aldus. B) Benoeming van een nieuw reservelid voor de kascommissie. Doordat Paul Stax al reserve commissielid was is hij nu deel van de commissie samen met Harry Suurs. Als reserve lid werd door het bestuur Henk Groenemans voorgedragen. De vergadering was hiermee akkoord. 6. Goedkeuring van de begroting Door de penningmeester Toon Koolen werd de begroting doorgenomen. Daarbij merkte hij op dat de grootste kostenpost de reservering voor de jubilea feesten zijn. Indien nodig zal er minder als de 750 euro gereserveerd worden. Maar zoals het er nu uitziet kan alles met de huidige contributie bekostigd worden. De vergadering was hiermee akkoord en uitte haar waardering met een warm applaus. Harry Suurs deed hierop de suggestie om de rekeningen van de club onder te brengen bij de Kersenplukkers. Het weerwoord van Ben Janssen als vertegenwoordiger van het hoofdbestuur was dat er een mogelijkheid is om tijdelijk overtollige middelen (reserves) bij De Kersenplukkers in rekening courant te parkeren en dat daarop ook rente wordt vergoed. Op het voeren van de volledige administratie (betalingen en inning van de contributies) van de biljartclub zit hij echter niet te wachten. Dat moeten andere onderafdelingen ook zelf doen. 7. Bespreking en het in stemming brengen van de volgende voorstellen van het bestuur: Voorstel I : Het vaststellen van de contributie Voorgesteld dit te handhaven op 16,- per jaar. Voorstel II: Het organiseren van een Kersttoernooi 2015 Voorstel III: Het organiseren van een lentetoernooi 2016 Voorstel IV: Het installeren van een ideeënbus wordt door het merendeel goedgekeurd Aanvulling de: Biljartreglementen zullen hieraan aangepast worden. 8. Goedkeuring Competitie 2014 / 2015 De WedstrijdLeiding bestond uit Wim Kersten, Walter van de Westen en Paul Stax Wim presenteerde namens de WL een overzicht van het laatste seizoen en de plannen voor volgend seizoen in een goed gelikte PowerPoint presentatie. Deze presentatie is als bijlage toegevoegd en bevat de volgende onderwerpen: Terugblik: Zomer competitie: bandstoten 37 deelnemers verdeeld over 3 groepen. Wo-av-competitie: bandstoten 15 deelnemers en 3-banden 13 deelnemers. Libre competitie : 98 deelnemers over 8 groepen in 3 perioden, 27 speeldagdelen. Kersttoernooi : individueel, zeer gezellig, sfeervol Ad Brouwers, secretaris 2 secretariaat: van Rodestraat 109a, 5731 VR, Mierlo

3 Introductie scoreborden: na beste keuze en installatie, zeer positief Vooruitblik nieuwe seizoen: Uitgangspunten, Vragen, Periodes, aantal wedstrijden, Lentetournooi: Ludiek, teamverband. Boodschap: Hou ook rekening met de groepsleiders, zij doen het ook met jou. Vragen: Louis Verhoeven: middels een ingezonden brief wilde hij dat dezelfde spelers elk jaar weer spelen zodat ze de titel kunnen verdedigen. Het antwoord is dat men wel hierover wil nadenken, maar het toch teveel bezwaren geeft, verloop ziekten, clubvorming. Het is misschien wel leuk om met steeds anderen te spelen. Dat is een uitgangspunt van onze toernooien Harrie van Bree: Mist het bandstoten. Was alleen woensdagavond. Bij handopsteken blijken er maar ongeveer 8 leden te zijn die zouden willen bandstoten i.p.v. libre. Dit is moeilijk te realiseren en we gaan het as zomercompetitie beoefenen vanaf 5 mei. Ad Brouwers: Merkt op dat de Vliegert 24 augustus nog niet open is. Dit blijkt met Ben Janssen geregeld te zijn dat ze toch open is voor de start van onze competitie. Theo Bod: Heeft geconstateerd dat er op een zaterdag (Line Dance avond) in de Vliegert bezoekers zijn gaan biljarten. Ben Janssen: Dit is niet de bedoeling en hij neemt dit mee in het bestuurs overleg. Jos van den Broek haakt hierop in om de openingstijden zichtbaar te maken op de biljartzaal. De openingstijden staan duidelijk vermeld in het nieuwsbulletin en op de website van de Kersenplukkers. Toon????: Kunnen leden wel een introducee meenemen om te biljarten.? Ben Janssen: Het is niet de bedoeling dat er regelmatig vreemde mensen in de biljartzaal staan te biljarten. Als je onze accomodatie wilt laten zien is dat in orde. Mocht iemand serieus als potentieel lid kennis willen maken met het biljartspel dan wordt dit uiteraard één of twee keer toegestaan. 9. Huldiging Kampioenen Na een strijd van alle periodekampioenen voor hun groepskampioenschap werd door de winnaars hiervan op 16 april om het algemeen kampioenschap gespeeld. De libre kampioen 2014/2015 werd na een spannende finale Miel van Heugten. Van de bandstoot competitie 2015 was Andre Jacobs de beste en werd kampioen. Voor het eerst hebben we een wisselbeker voor het 3-banden en dit jaar werd Antoine van der Vleuten kampioen. Aan alle drie werd door de voorzitter aan hen de wisselbekers met bijbehorende oorkonde uitgereikt. 10. Pauze Deze pauze was met een drankje van de vereniging wat goed smaakte. 11. Huldiging Jubilarissen Dit jaar hadden we een fors aantal jubilarissen, teken dat onze club toch wel gewaardeerd word. Begonnen werd er met de leden die 12 1/2 jaar lid zijn van B.C de vliegert: Piet Derwig Jo van de Kimmenade Jo Kusters Toon Koolen Jack Metternich Jan Smeets Ad Brouwers, secretaris 3 secretariaat: van Rodestraat 109a, 5731 VR, Mierlo

4 al deze jubilarissen hebben op hun eigen manier invulling gegeven als lid van onze biljardclub zoals Piet Derwig ook lid is van de stadscompetitie. Jo van de Kimmenade ook en tevens biljartlessen geeft, Jo Kusters gewaardeerd lid van de poetsploeg,toon Koolen als Penningmeester onze financiën bewaakt, Jack Metternich teamleider is van een stadscompetitie team en Jan Smeets die altijd voor een bloempje zorgt bij een bijzondere gelegenheid. Allemaal van harte gefeliciteerd. Het was nog niet eerder voorgekomen en er werd niet op gerekend dat er leden zo lang lid van onze club zouden blijven: 25 jaar lid van B.C de Vliegert het is Herman van Gerwen gelukt. Als je zo lang lid ben van een club dan verdien je wel een oorkonde en een flesje wijn. Proficiat. Dat zij en wij met hen nog lang van het biljartspel mogen genieten. Alle voornoemde leden werden gehuldigd en mochten een Oorkonde en een natje in ontvangst nemen. 12. Bestuursverkiezing. Reglementair aftredend en herkiesbaar bestuurslid is Ad Brouwers. Aangezien er geen tegen kandidaten waren is Ad voor een periode van 3 jaar herkozen. Van harte gefeliciteerd. 13. Rondvraag Voor de rondvraag hebben zich 2 leden aangemeld: Jo van de Kimmenade Had een vraag over de wedstrijden voor het algemeen kampioenschap. Het is misschien eerlijker tegenover de leden die veel caramboles moeten maken om de beurten helemaal uit te spelen. Dus niet meer uit=uit. Dan heb je een kans om terug te komen. Punt wordt meegenomen door de WL Jack van Meerwijk. Vraagt waarom het op een dag in april met buiten 20 graden dat er 3 radiatoren zeer heet de biljartzaal staan te verwarmen. Dit is voor een aantal leden zeer ongemakkelijk. De secretaris antwoord dat dit niet de bedoeling is en dat we proberen om alles goed voor iedereen te regelen. Het heeft de aandacht en ondanks dat dit al langer zo is proberen we het toch zo goed mogelijk te doen. Jan Smeets. Heeft het idee om er een extra biljart dwars met biljart 1 bij te plaatsen om te oefenen. Het moge duidelijk zijn dat de ruimte hiervoor wel erg krap is en de financiën hiervoor niet beschikbaar zijn. Hierna bied hij aan zolang hij kan zal hij een bloemetje blijven maken voor onze club. Applaus. Jan van Hoof. Had middels een brief te kennen gegeven dat we voorzichtig moeten zijn met de geserveerde hapjes om deze niet via vettige vingers naar de biljarts over te brengen. Daar is de poetsploeg niet voor bedoeld. Een opmerking uit de zaal suggereert prikkers!! Jan Vogels. Merkt op dat s morgens de zon naar binnen schijnt en dit valse schaduwen op de biljarts veroorzaakt. Hij vraagt zich af waar de lamellen gebleven zijn om die weer te plaatsen. Hans vreest dat die er niet meer zijn, maar zal navraag doen. Antoon van Hoof. Er werd al gevreesd dat dit zou gebeuren. Antoon kreeg van de voorzitter een paar minuten en heeft die gebruikt om diezelfde voorzitter met zijn bestuur in het zonnetje te zetten. Onze dank hiervoor. 14. Mededeling. De voorzitter stelt voor om de leden met een voortaan de informatie per mail te sturen. Dit bespaard een heleboel papier. Hiermee is men akkoord. Verzoek is om je te checken en indien iemand hier niet mee om kan gaan kan men verzoeken om toch dit op papier te krijgen. Dan is er nogal eens een beetje kritiek op de teamleiders en dan druk ik me nog heel netjes uit Ad Brouwers, secretaris 4 secretariaat: van Rodestraat 109a, 5731 VR, Mierlo

5 Ga er van uit dat deze groepsleiders alles regelen met de beste bedoeling en wij als Bestuur vragen daarom dan ook beste mensen: hou hier dan ook een beetje rekening mee ook als het niet altijd komt of gaat zoals jullie denken. Beste mensen vraag van de commissie die de web-side verzorgt is of jullie er veel gebruik van maken als dat niet zo is dan doen die mensen het vele werk voor niets en dat is niet de bedoeling maar word de side wel veelvuldig bezocht dan hebben deze mensen eer van hun werk en blijft het leuk om dit te doen. Zaal: Ongeveer de helft zegt regelmatig op de website te kijken. Ook is het een mooi uithangbord voor onze club naar de Kersenplukkers en andere verenigingen. Dan vraag ik aan de leden of iemand zich geroepen voelt om het bestuur te komen versterken in de rol van secretaris eerst samen met Ad om het later op zijn eigen manier invulling van deze functie te gaan geven. Wie zich geroepen voelt kan het mij laten weten hoeft nu niet a la minuut maar het zou wel prettig zijn als zich de komende tijd iemand zou melden die deze mooie taak op zich zou willen nemen. Vrijwilligers zijn altijd meer als welkom zowel in het Bestuur, WL. of in een andere hoedanigheid want vele handen maken licht werk dus wie zich geroepen voelt U bent van harte welkom. 14. Sluiting om uur In mijn sluitingswoord zou ik een speciaal woord van dank uit willen spreken naar onze vele vrijwilligers die weer het hele jaar klaar hebben gestaan te weten: onze poetsploeg die zorgt dat alles netjes op orde is, onze groepsleiders die borg staan dat de wedstrijden op tijd gespeeld worden, onze WL voor het vele werk dat ze verricht hebben en nog zullen verrichten. Aan mijn mede Bestuursleden die ook het afgelopen jaar weer veel energie in deze Vereniging hebben gestoken hiervoor mijn grote dank. Beste mensen voor de mensen die aan de Zomercompetitie deelnemen veel succes. Mensen die de komende tijd op vakantie gaan: hele prettige dagen. En iemand die hier in ons Mierlo blijft in de rustige maanden die er aan zitten te komen zien we misschien wel in de Vliegert. Verder wil ik U allen bedanken voor de positieve bijdrage van deze Jaarvergadering en hoop U allen in goede gezondheid weer te mogen begroeten. Want dat is denk ik het allerbelangrijkste, ik groet U en tot een volgende keer. Hans Voorzitter: Hans Janssen Secretaris: Ad Brouwers 2 Bijlagen: 1 Presentielijst 2 Brief van Louis Verhoeven 3 Goedkeuring kascommissie 4 Verslag Wedstrijd Leiding Ad Brouwers, secretaris 5 secretariaat: van Rodestraat 109a, 5731 VR, Mierlo