Regio Biljart Oss Biljarten voor Senioren

Transcriptie

1 Regio Biljart Oss Biljarten voor Senioren Dagelijks Bestuur: Ad Verhagen, Voorzitter, en woordvoerder Auke Feitsma, Secretaris Piet van der Wijst, Penningmeester en secondant wedstrijdleider Leden: Rini van Hoogstraten, Wedstrijdleider en Webmaster Hans Bervoets, Algemeen lid en secondant wedstrijdleider Betreft: Jaarvergadering RVA 2015 Plaats: Kantine CITO (BV Sacrament) te Oss Oss, 10 juni 2015 Aanwezigen: Het voltallig bestuur, in functie, als aangegeven in de kop van dit verslag. Afgevaardigden, als in punt 2 vermeld. Verslag 1 Opening De voorzitter heeft een ieder van harte welkom en vraagt een ogenblik stilte ter nagedachtenis aan degene die niet meer onder ons zijn of om gezondheidsreden niet meer kunnen deelnemen aan de activiteiten van Regio Biljart Oss. De voorzitter haalt aan dat wij allen, technisch gezien, een vrijwel vlekkeloos jaar achter de rug hebben. Digitaal alles goed van de grond gekomen, alle Afdelingen zijn aan de computer. De weinige klachten die het bestuur hebben bereikt zijn, via de Afgevaardigden, probleemloos opgelost. De huidige Reglementen kunnen vrijwel alle vragen tackelen, er zijn maar weinig Supplementen gepubliceerd. Ook financieel is het jaar zonder kleerscheuren doorgekomen. De vergrijzing baart zorgen en de aanwas van de 55+ was vrijwel nihil. Wellicht kan, met ondersteuning van de ter beschikking staande media-uitingen, Afdelingen de aanwas sterk terug loopt, worden aangespoord open huis te houden. Ook staat voor opvolging van Bestuursleden RBO niemand in de startblokken. Tijdstip aanvang vergadering Deze Jaarvergadering had, vanwege de lengte van de agenda, om 09:30 uur moeten beginnen. Door een aantal laatkomers, ca. 4 in getal, welke zich niet op de hoogte had gesteld van de exacte aanvangstijd, is de vergadering om 10:00 uur gestart en is de pauze overgeslagen. 2 Resultaat van de getekende presentielijst, van 18 Afdelingen Hiervan zijn 11 Afdelingen vertegenwoordigd door: Afd. 101 B.d.H. Berghem, Christ van Coolwijk Afd. 103 BV Gerardus Majella Afd. 105 BV Krinkelhoek Oss, Sjef Schreurs Afd. 106 BV Lith, Jan de Veer

2 Afd. 108 BV Oijen, Adrie van Orsouw Afd. 109 BV Oss-Zuid, pvv Gerrit Arts Afd. 111 BV Reek, Wim Barten Afd. 112 BV Ruwaard Oss, Cor v.d. Vorstenbosch Afd. 113 BV Sacrament Oss, pvv Bert van Oss Afd. 114 BV Schaijk, Leo van Hout Afd. 119 BV Paulus-Centrum, Henk Boesewinkel Met voorkennis Afwezige Afdelingen: Afd. 104 BV Kortfoort Oss, Harrie Loosschilder Afd. 117 BV Vlashoek Oss, Frits Verhoeven Afwezige Afdelingen welke zonder bericht van kennisgeving verstek lieten gaan t.w.: Afd. 102 BV Don Bosco Oss Afd. 110 BV Ravenstein Afd. 115 BV t Slotje Herpen Afd. 116 BV Ussen Oss Afd. 118 BV Macharen De secretaris vraagt zich af of de Afgevaardigden welke zijn verhinderd wel op de hoogte zijn van het zenden van een representant. De voorzitter zal deze Afgevaardigden persoonlijk/telefonisch benaderen. Waarvan acte. Rechtsgeldigheid van stemming Indien er stemmingen dienen te worden uitgevoerd is de noodzakelijke meerderheid van Afgevaardigden/stemmen aanwezig om deze geldig te laten verlopen. Waarvan acte. 3 Mededelingen en ingekomen stukken Aftreedschema bestuursleden Dit schema is gepubliceerd op de site van RBO. In de vorige Jaarvergadering is besloten dat dit schema van kracht wordt op het moment dat vacatures ontstaan of dat personen zich geroepen om tot het bestuur toe te willen treden. Waarvan acte. Toezegging KBO Kring Maasland ter vervanging van een 2- of 3-tal wisselbekers Door deze toezegging zijn op voorhand 2 wisselbekers, welke door de tand der tijds echt waren versleten, vervangen en een 3 e voor de toekomst in de wacht gezet. De nieuwe wisselbekers zijn tijdens de viering van de kampioenen van de competitie Libre in eind mei 2015 aan de winnende teams uitgereikt. Gesponsorde wisselbeker Driebanden Door Martin van Goor, animator van het Driebanden en de daaruit voortgekomen Driebanden-Klein Competitie, is een wisselbeker ter beschikking gesteld welke tijdens de viering van het kampioenen van de competitie Driebanden in eind mei 2015 aan het winnende team uitgereikt. 4 Vaststelling agenda, deze wordt, met een aantal aanvullingen waarop later in dit verslag wordt teruggekomen goedgekeurd. De nummering van de te behandelen onderwerpen is dientengevolge aangepast.

3 5 Goedkeuring verslag Jaarvergadering van ALV/RVA op 2 juni Dit verslag is, met dank aan de samensteller, onveranderd goedgekeurd. 6 Jaarverslag secretariaat over het afgelopen seizoen Dit verslag is door de secretaris voorgelezen en zal worden gepubliceerd op de site van RBO. Waarvan acte. 7 Financieel jaarverslag door de Penningmeester over het boekjaar De verantwoording van het verslag boekjaar is door de kascontrolecommissie, bestaand uit Afgevaardigden van Jan de Veer BV. Lith en Adrie v. Orsouw van BV Oijen, goedgekeurd en is decharge verleend. De volgende kascontrole is bepaald voor de Afgevaardigen van Lith en Oijen met als reserve Oss-Zuid. 8 Voordracht van de begroting voor het jaar Hierover werden een aantal vragen gesteld over o.m.: Waarom is met het maken van de Programmaboekjes en Wedstrijdformulieren geen rekening gehouden met de kosten en eventuele opbrengsten. Het bestuur heeft besloten dit jaar geen Programmaboekjes meer te vervaardigen. Reden: Op het moment van productie is door de opgave van een aantal wijzigingen en verandering van speeldata al niet meer actueel. (zie ook antwoorden hierop in de Rondvraag) Wedstrijdformulieren Deze zijn thans geheel opgebruikt/uitgegeven. Herdrukken is een kostenpost welke uiteindelijk door een ieder moet worden opgebracht, ook degenen die ze niet behoeven af te nemen. Simpeler en actueler is om door de Teamleider, via de site van Biljartpoint, om per wedstrijd een wedstrijdformulier uit te printen dat in ieder geval actueel is en ten aanzien van de sterkte van de Teamspelers en volgorde van spelen, bijna geen fouten kunnen worden gemaakt. Bovendien is een dergelijk wedstrijdformulier ook handig en overeenkomstig aan het beeld dat men voorkrijgt bij het op Biljartpoint invullen van de uitslag per gespeelde wedstrijd. Goedkeuring begroting Na deze uitleg en de vraag van de aanwezigen om dergelijke kosten in ieder geval te begroten wordt de begroting voor het jaar goedgekeurd. Een kanttekening is hierbij op zijn plaats. De Afgevaardigden zouden liever zien dat in de begroting een post RESERVE van 500,00 is voorzien. Dit om eventuele calamiteiten en veranderende inzichten t.a.v. Wedstrijdboekjes en Wedstrijdformulieren op te vangen. Een schone taak voor de Penningmeester. Waarvan acte. Bijkomstige vragen over de begroting Bert van Oss Sacrament

4 Moeten wij ons niet behoeden voor de eventuele opkomst van Wild-biljart, in welke vorm dan ook. Dergelijke evenementen als bijvoorbeeld: - Het Lithse Open; - KBO driebanden Ruwaard; - Vijfbal Berghem, Hebben zoveel aantrekkingskracht dat de bezoeken aan de normaal geopende biljartlocaties dit gaan merken in hun omzet. Hij vraagt of het bestuur van RBO aan dergelijke evenementen geen medewerking wil verlenen omdat hij voorziet dat in dat geval binnen no time een Open Osse Libre, Band en Drieband van de grond komt. Wim Barten - Reek Geeft ook aan dat hij merkt dat de diverse evenementen in zijn omgeving een dergelijke zuiging hebben dat ook daar de tent leegloopt. De Voorzitter kapt deze discussie af met de mededeling dat niet altijd zwart moet worden gekeken en dat het bestuur van RBO, zonder overleg met de Afgevaardigden, aan dergelijke evenementen geen medewerking zal verlenen. 9 Voorstel tot aanpassing van de contributiebijdrage, seizoen , per aangemelde competitiespeler. Deze geringe aanpassing, van 6,00 naar 7,00 is door de vergadering goedgekeurd. 10 Bespreking met de Afgevaardigden over de volgende punten en/of te overwegen of voorstellen: Vaststelling datum competitiestart seizoen Deze gaat omstreeks 31 augustus 2015 van start en zal eindigen omstreeks eind april 2016 Volgorde van spelers tijdens Dubbelpartijen Besluit: De vergadering besluit het volgende. Een incompleet Team zal, vanaf het seizoen , vrij zijn om een naar keuze een Teamspeler, ongeacht het geldende moyenne, een dubbelpartij te laten spelen. Het incomplete Team dient ter plekke, en te allen tijde, vóór de aanvang van de wedstrijden en direct op het wedstrijdformulier, aangeven wie de dubbelpartij gaat spelen. AANGEPASTE REGELS VOOR HET SPELEN VAN EEN DUBBELPARTIJ Dubbelpartij in het Libre, Klasse L1 (Klasse A) De dubbelpartij in het Libre van het incomplete Team, zal te allen tijde, tegen de derde (3 e ) in rang geplaatste speler van de tegenpartij worden gespeeld. Dubbelpartij in het Libre, Klasse L2 t/m L4 (Klasse B t/m D) De dubbelpartij in het Libre van het incomplete Team, zal te allen tijde tegen de vierde (4 e ) in rang geplaatste speler van de tegenpartij worden gespeeld.

5 Dubbelpartij in het Driebanden, Klasse DB De dubbelpartij in het Driebanden van het incomplete Team, zal te allen tijde tegen de derde (3 e ) in rang geplaatste speler van de tegenpartij worden gespeeld. Geen intervalverhoging in Dubbelpartijen In alle Klassen, dit geldt zowel voor het Libre als Driebanden, zal geen intervalverhoging plaatsvinden. Gaande de wedstrijden zijn na de invulling van het wedstrijdformulier, wijzigingen in de speelvolgorde niet meer toegestaan en zal zonodig worden bestraft. HET NIET SPELEN IN CLUBTENUE Het niet aantreden tijdens, door Regio Biljart Oss georganiseerde, evenementen zal worden bestraft. Dit geldt zowel voor de daarbij gehouden voorrondes als finalewedstrijden. Deelname zal worden geweigerd. Al gedane betalingen vervallen aan de organisatie van het evenement en worden nimmer terugbetaald. OPGAVE VAN TEAMS EN VASTSTELLING VAN SPEELDAGEN VOOR THUISWEDSTRIJDDAGEN Iedere Afdeling moet ieder nieuw competitiejaar bij de aanmelding van de competitieteams, per Team, vastleggen op welke dagen de thuiswedstrijden worden gespeeld. HET SPLITSEN VAN DE DRIEBANDEN COMPETITIE IN 2 POULES Dit voostel heeft het niet gehaald en is daarom door de meerderheid van de vergadering afgewezen. GEWIJZIGDE ONDERGRENS TIJDENS DRIEBANDENWEDSTRIJDEN Besloten is om de ondergrens voor de Driebanders vast te stellen op 12 caramboles. MAXIMALE GRENS AAN BEURTEN VOOR DE DRIEBANDENCOMPETITIE Bert van Oss van Sacrament, vindt dat er een maximum moet worden gesteld aan het aantal beurten. Afgelopen competitie zijn er partijen gespeeld, ook bij die van beteren, van over de 60 beurten een vrijwillige opgave zal dan gewijzigd moeten worden in een verplichte opgave. PIKEREN EN MASSEREN Het toestaan van Pikeren en masseren, bijvoorbeeld bij de L1 en L2 Teams, is door de meerderheid van de vergadering afgewezen. HET BEPALEN VAN DE TE MAKEN CARAMBOLES AAN HET EIND VAN DE COMPETITIES VOOR DE INSCHRIJVING VAN DE PK EN DRIEBANDEN TOERNOOIEN Besloten is dat door de wedstrijdleiding ca. 6 weken vóór de beëindiging van de competitiewedstrijden, per speler het definitieve moyenne voor toekomstige wedstrijden definitief wordt vastgesteld en verteld aan de Teamleiders van het desbetreffend team. Verschillen in moyennes van +/- van 20% verdienen daarbij speciale aandacht. HET VASTSTELLEN VAN DE LOCATIES VAN ORGANISERENDE AFDELINGEN VOOR DE PK:

6 Het vaststellen van de locatie voor het spelen finaleweek van de PK Vragen: Gerrit Arts (Oss-Zuid) vraagt te overwegen of het mogelijk is om per Klasse, zowel de voorronden als finale, per Klasse in verschillende locaties kompeet af te werken. Opmerkingen: - Dit geeft versnipperingen in de Klassen; - Dhr. Arts heeft bijna nog een jaar de tijd om met gericht en op schrift gesteld plan als alternatief aan te bieden. Besluit: De vergadering wijst dit voorstel af. VOORRONDEN PK-LIBRE: De voorronden worden, na de beëindiging van de competities, gespeeld op verschillende locaties. Al naar gelang het aantal deelnemers wordt, na de sluiting van de inschrijving van deelnemers, definitief het aantal locaties bepaald. Toelichting: Van de inleg bij de inschrijving van de voorronden valt een vast bedrag ten deel aan de organiserende Afdeling en een bepaald deel aan de organisatie van RBO. FINALE PK-LIBRE De finalewedstrijden worden, binnen 2 werkweken volgend op die van de voorronden, in één (1) locatie afgewerkt. Vergoeding voor de organiserende Afdeling. De toewijzing in de tegemoetkoming van kosten voor het houden van Finalewedstrijden was het, tot 2014, gebruikelijk dat de organiserende Afdeling een vaste toelage ontving voor o.m. de organisatie en de aanschaf van de prijzen 1 t/m 3 per Klasse (4 in totaal). Dit principe is door KBO Lith doorbroken en is besloten deze toelage, dit tot groot plezier van de penningmeester, deze kosten niet behoefde te budgetteren. De penningmeester van RBO heeft deze meevaller in de begroting geschrapt. Kanttekening De locatie van KBO Lith is, binnen de regio van Oss en omstreken, vrij uniek. Voor de finalewedstrijden is, per Klasse, steeds één biljart beschikbaar. Daarnaast is er veelal voldoende bedienend personeel en een riant buitenterras voor deelnemers en gasten welke op zijn tijd een frisse neus willen halen. PER JAAR WORDT DE TOEWIJZING VAN DE FINALEWEDSTRIJDEN VAN DE PK HEROVERWOGEN Afdelingen welke willen meedingen in de toewijzing van de Finaleweken PK, dienen minimaal met een aanbod als die van KBO Lith te komen. Kanttekening

7 De voorzitter merkt op dat niet het bestuur van RBO besluiten neemt, het bestuur voert enkel datgene uit wat door de Afgevaardigden, met meerderheid van stemmen, is besloten. Waarvan acte. ARBITRAGE EN SPELEN MET DE VERKEERDE BAL Wedstrijdleider Hans Bervoets heeft, op verzoek van het bestuur, vanuit zijn ervaring als bondscheidsrechter KNBB, een tekst uitgevaardigd over het door de Arbitrage constateren van het spelen met een verkeerde bal. Een samenvatting hiervan, verstrekt aan de aanwezige Afgevaardigden,zal voor het komend seizoen als Supplement op de regels voor de spelsoorten Libre als Driebanden, kenbaar worden gemaakt. 11. RONDVRAAG Vraag: Antwoord: Vraag: Antwoord: Wim Barten (Reek) Alle teams dienen toch de eigen telformulieren bijhouden? Rini van Hoogstraten - (WL) Het ieders eigen verantwoording, indien de tussenstanden en eindstand niet worden bijgehouden, bestaat geen enkele mogelijkheid daar naderhand (ook niet bij de Wedstrijdleiders RBO) nog op terug te komen. Henk Boesewinkel - (Paulus Centrum) Er worden, bewust of onbewust, onregelmatigheden tijdens de tellingen op de scoreborden geconstateerd. Veroorzaakt Rini van Hoogstraten - (WL) Dan zijn de scores op de tellijsten bepalend. Vraag: Wim Barten - (Reek) Komen er, ja of nee, nog wedstrijdboekjes? Antwoord: Rini van Hoogstraten - (WL) Bij een oplage van ca. 50 boekjes bedragen de kosten (voor het complete programma in alle Klassen) ca. 1,75 per boekje. Alternatieve oplossing: De wedstrijdleider zegt toe om voor het seizoen , op de site van RBO, printversies te publiceren van: a. de gehele competitie in alle Klassen; b. de competitie per Klasse. Vraag: Henk Boesewinkel - (Paulus Centrum) Wat is de minimum leeftijd om mee te mogen doen aan Regio Biljart Oss Biljarten voor Senioren? Antwoord: In principe 55+. Verder wordt verwezen naar het Huishoudelijk Reglement van Regio Biljart Oss, ART. 3 DEELNAME EN ORGANISTIE Vraag: Adrie van Orsouw (Oijen)

8 Wanneer moet de opgave van de Teams, per Klasse, worden opgegeven? Antwoord: Rini van Hoogstraten ( WL) Vóór 21 juni 2015 dient de wedstrijdleiding op de hoogte te zijn gesteld van het aantal Teams in de competities Volgende vergadering de z.g. opstartvergadering voor de Afgevaardigden de RVA. Deze is vastgesteld op 12 augustus 2015 Locatie: BV Sacrament Aanvang: 10:00 uur Op deze vergadering RVA++ ( de Afgevaardigden met ieder max. 2 Teamleden) in eind november/begin december 2015 worden vastgesteld. 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnd, sluit de voorzitter de vergadering om 12:10 uur, met dank aan alle aanwezigen voor de positieve bijdragen en wenst hen een fijne vakantie toe en hoopt een ieder, in goede gezondheid, weer te treffen op de volgende opstartvergadering RVA op 12 augustus 2015, aanvang 10:00 uur. Voor verslag, Auke Feitsma, secretaris