Verslag voorjaarsvergadering KWPN-Limburg Zuid. Notulen:

Transcriptie

1 Verslag voorjaarsvergadering KWPN-Limburg Zuid Datum: 10 april 2012 Aanvang: 19.30u.Locatie: De Roosterhoeve, Hoekstraat 29, 6116 AW Roosteren. 18 leden bezoeken de vergadering. Notulen: 1.Opening. Voorzitter Marie-José Dorgeloos opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen. Vanwege ziekte is Danielle Arts verhinderd en zal Hans van Tartwijk alleen de presentatie verzorgen. 2.Mededelingen en ingekomen stukken. (klik op deze afbeelding voor de nieuwsbrief) Op 24 april is er bij Boszicht in Maasbree een voorlichtingsavond van de Limburgse Veulenveiling, de aanvang is 19.30u. Tijdens de finale van de EFO competitie op 15 april (vanaf 15.00u) in Panningen is er een show van stal De Beukenvallei en van de Limburgse KWPN hengst Cupido (Daddy Cool x Jazz). De datum s voor de 17 e Stal Hendrix competitie zijn gepubliceerd in de IDS, startlijsten.nl en de KWPN Limburg website. In de afdeling Zuid is Caroline van Velzen benoemt als vicevoorzitter. Indien het ledenraadslid is verhinderd is zij tevens de afgevaardigde in de ledenraad. Op 1 april is de nieuwsbrief g d aan de leden, indien niet ontvangen kunt u bellen of mailen met het secretariaat. 3.Notulen najaarsledenvergadering De notulen van de ledenvergadering zijn gepubliceerd op de KWPN website en hebben ter inzage gelegen voor de vergadering. Er zijn geen op of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. 1

2 4.Jaarverslag (klik op deze afbeelding voor het verslag) Het jaarverslag 2011 is aan de leden overhandigd. De voorzitter bedankt Marian Sijben voor de samenstelling, wat wordt beloond met een applaus van de aanwezigen. 5.Financieel Jaarverslag Het financieel jaarverslag wordt gepresenteerd door penningmeester Henri Simons. 2

3 6. Verslag kascontrolecommissie, verkiezing nieuw kascontrolelid. Namens de kascontrole doet Jos Vrencken verslag van de kascontrole. De boeken zijn op 19 maart nagekeken en er zijn geen onrechtmatigheden gevonden. Hij verzoekt de zaal om de penningmeester decharge te verlenen. Dit wordt met een applaus goedgekeurd. De kascontrolecommissie bestaat uit 3 leden, voor een termijn van 3 jaar. Dit jaar treed Jos af in de afdeling zuid en is een nieuw lid gekozen in Noord. Het bestuur bedankt Jos voor zijn inzet met een fles wijn. 7. Info Inspecteur. Volgens Regio-inspecteur Cor Loeffen is er nog geen nieuws betreffende de nieuwe inspecteur. Zolang er nog geen nieuwe benoeming is blijft hij in functie als inspecteur. In het komende keuringsseizoen zal op de stamboekkeuring met 2 jury leden worden beoordeeld, de CK jury blijft bestaan uit 3 personen. 8. Info Keuringsseizoen. De datums van de keuringen en IBOP worden gepresenteerd door Marian Sijben. Ook geeft zij een korte uitleg over het nieuwe stamboek informatie systeem wat voortaan gebruikt gaat worden voor het aanmelden leden krijgen toegang tot dit nieuwe systeem en vervolgens in fases de rest. 3

4 Als eerste gaat het aanmelden voor de keuringen vanaf eind april via dit systeem, andere activiteiten en mutaties volgen in de toekomst. 9. Info Ledenraadslid. Caroline van Velzen geeft de vergadering een update over de stand van zaken in de ledenraad. In december heeft de ledenraad voor het laatst vergaderd. Op 18 april is de volgende bijeenkomst. De besluiten en voornemens van deze vergadering worden gepubliceerd op de kwpn website in een nieuwsbrief. In April gaan uit heel Nederland 15 personen deelnemen aan introductiecursus bestuurskunde georganiseerd voor Ledenraadsleden, Fokkerijraadsleden en regiobestuurders. In deze cursus krijgen zij de mogelijkheid zich te verdiepen in de wijze waarop een vereniging functioneert, welke rol zij hierin spelen en op welke wijze zij dit zo effectief mogelijk kunnen doen. Vanuit Limburg neemt aan deze eerste cursus Adrie van Oerle deel. De aanbesteding van de nieuwbouw in Ermelo start in Mei en de planning ligt op schema. In de volgende vergadering komen aan de orde de verkiezing van 2 nieuwe A.B. leden. De heren Visser en Hendrix treden af. 10. Info Fokkerijraadslid. Fokkerijraadslid Bert Rutten ligt de zaal in over de stand van zaken betreffende de fokkerijraad. 4

5 De vergadering maakt zich zorgen over het kostenplaatje van een professioneler jurykorps. Het programma op de HK donderdag was geen succes. => Hier is het KWPN zich van bewust, er wordt gewerkt aan een beter programma. In de selectie van de dressuurhengsten zal meer aandacht nodig zijn voor het fundament. Met name in de kampioenskeuring liepen enkele hengsten waar dit een zwak punt was. 5

6 11. Rondvraag. Enkele leden maken zich zorgen over de geringe deelname in het zuiden aan KWPN vergaderingen en vraagt het bestuur hiervoor een oplossing te zoeken. Ook de verplaatsing van activiteiten naar noordelijkere locaties is volgens de leden niet wenselijk. Er volgt een vraag of reg a. paarden ook door de moeder (=> elite) in het veulenboek kunnen worden ingeschreven. Sluiting. Het eerste gedeelte van de vergadering wordt om 20.40u afgesloten. Na een korte pauze introduceert Caroline van Velzen Hans van Tartwijk. Hij geeft een uitgebreide toelichting over de totstandkoming en interpretatie van de OCD index. De presentatie is ook te vinden op de KWPN website. Vanuit de zaal komen enkele vragen: Is het ook mogelijk door bloedonderzoek OCD vast te stellen? => Het is in ontwikkeling maar dit is een kostbare zaak en er zijn te weinig monsters beschikbaar om de genen te bepalen die dit veroorzaken. Is het een probleem om als jaarling al een prok aanvraag in te sturen? => Het is mogelijk, zie het jaarlingenonderzoek. Dit zal meegenomen worden in de fokkerijraad. Dit gedeelte wordt om 22.30u afgesloten. Als dank overhandigd het bestuur de spreker met een asperge streekpakket. Regiosecretaresse KWPN-Limburg Marian Sijben Muldersweg AD Egchel / kwpnlimburg@gmail.com 6