Verslag Algemene Ledenvergadering 14 maart 2018

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering 14 maart 2018 Locatie: Aanwezig: Kaap Hoorn, Kaapse Baan 1, Haren zie presentielijst (bijlage) 1. Opening. De voorzitter Jan Wijbenga opent de vergadering. Afzeggingen zijn er van Tineke Renkema en Wouter Staal. Dit jaar was er het trieste bericht dat twee leden van de afdeling, vader en zoon Breek, zijn omgekomen in de bergen. Het bestuur plaatste een advertentie in het Dagblad van het Noorden. De vergadering vond dit passend. 2. Ingekomen stukken, mededelingen Er is een bericht binnengekomen ten aanzien van de visitatie van onze opleidingen, deze zal in 2020 plaatsvinden. De klimcommissie monitort dat. Er komt een klimhal in Leeuwarden, de eerste contacten zijn gelegd door afdeling Noord in combinatie met het landelijk buro in Woerden. De GSAC stuurde bericht om de contacten met het bestuur nader aan te halen en hulp te vragen bij het organiseren van klimcursussen. Hier wordt opvolging aan gegeven. Daarnaast werd het bericht van bestuurswisseling bij de GSAC ontvangen. 3. Notulen ALV 2017 In de presentielijst wordt de naam Harm Juusen veranderd naar Harm Jansen. Jos Theunissen geeft aan ook aanwezig te zijn geweest en wordt toegevoegd aan de lijst. 4. Jaarverslag 2017 De secretaris, Liesbeth van Hoffen, geeft een korte toelichting. Afgelopen jaar is de bergsportdag weer vormgegeven door Jan Draaisma en zijn de lezingen weer gestart, door Wouter Staal in samenwerking met Klaas en Hanneke Moerman. Toevoeging door Harm Jansen bij het kopje klimkader: Eind september is er cursus gegeven met betrekking tot deskundigheidsbevordering, naast (RegioNoordALVVerslag docx) pag. 1

2 de EHBO cursus. 5. Financieel jaarverslag 2017 Jan Wijbenga geeft toelichting: In 2017 was er sprake van meerdere personen die zich met de financiën bezig hebben gehouden. Jacco Stuitje fungeerde ad interim als penningmeester. Voorzitter Jan Wijbenga droeg zorg voor het opstellen van het financieel jaarverslag. Tineke Renkema liep zich alvast warm als nieuwe penningmeester. Er is van bank gewisseld, (waardoor er wat extra kosten ontstonden, we hadden een half jaar een dubbele rekening). We bankieren nu bij de Rabobank. De inkomsten en uitgaven bij het klimmen zijn budgettair neutraal. De post lezingen geeft vooralsnog nog een min te zien. Er is een Eigen Vermogen van ,- bij een Jaaromzet van 8.500,-. Woerden heeft geen maximum gesteld aan het vermogen. De VVA (Vergadering van Afgevaardigden) gaat uiteindelijk over de vermogens van de regio's. Er is een nieuwe post toegevoegd van 5000,- die wordt gelabeld als activiteitenbudget (een bestemde reserve), met daarin een ''Leden voor leden Fonds'' van 2.000,-, bedacht door vertrekkend bestuurslid Jan Draaisma. 6. Rapport kascommissie, benoeming nieuw lid kascommissie De kascontrolecommissie, bestaande uit Peter Roelofs en Edwin de Jong, geeft aan de boeken in orde te hebben bevonden bij bezoek aan Jan Wijbenga (fungerend als plaatsvervangend penningmeester). In de persoon van Harm Jansen wordt een nieuw kascontrolecommissielid gevonden. 7. Bestuursverkiezing a) Peter Roelofs stelt zich voor en wordt bij acclamatie door de vergadering tot nieuwe voorzitter verkozen. b) Ook Tineke Renkema wordt door de vergadering bij acclamatie tot bestuurslid verkozen, in de rol van penningmeester. c) Jan Draaisma heeft na twee termijnen bestuurslidmaatschap besloten zijn zetel beschikbaar te stellen. Er is nu dus een vacature voor algemeen bestuurslid. Jan Draaisma wordt bedankt met een bloemetje. 8. Benoeming afgevaardigden a) Johan van Lenthe bedankt als afgevaardigde. b) Peter Roelofs en Liesbeth van Hoffen worden benoemd als afgevaardigde. c) Klaas Moerman is door zijn periode van drie jaar als afgevaardigde heen en wordt reserve afgevaardigde. (RegioNoordALVVerslag docx) pag. 2

3 9. Ontwikkelingen in de NKBV Het Project Vereniging van de Toekomst is afgetrapt door Woerden en zal enige jaren in beslag gaan nemen. Wat willen en verwachten de leden in de toekomst van hun vereniging? Moeten structuren worden aangepast? Wat wordt de rol van de Regio? Welke rol speelt de VvA? Wordt de ondersteunende functie van Woerden sterker? Wordt het een Bondsstructuur? Dergelijke vragen staan allemaal nog ter discussie. Het tweemaal jaarlijkse voorzittersoverleg fungeert als klankbord. Ook tijdens de vergaderingen van de VvA (in dezelfde frequentie) zal dit bespreekpunt zijn. Alles is nog in ontwikkeling. Het is een Open Project, samen met de leden. 10. Jaarplan 2018 Het Jaarplan vormt voor een deel een copie van vorig jaar, dat leidt tot een correctie: op bladzijde vier moet het jaartal 2017 vervangen worden door Nieuw is de enquête die het bestuur wil gaan houden onder alle leden, ondersteund door Woerden. Er is een Leden Voor Leden Fonds ingesteld, voor leden met een goed plan. De contacten met GSAC worden aangehaald, als het gaat om opleiden van nieuw klimkader en het organiseren van lezingen. Microadventures is de nieuwe naam voor de bivaktochten. Er wordt verbinding gezocht tussen de wandel- en klimactiviteiten. Uit de vergadering klinkt het geluid dat Klettersteigen tussen beide activiteiten in ligt en aan populariteit wint. Te denken valt aan cursussen in die richting. Wellicht ook een cursus ter voorbereiding op Alpiene trajecten? Of ook hoe bereid je je voor op zomertochten? Bij Klettersteigen spelen dezelfde vragen als bij klimmen. Wie heeft de leiding? Is er een Klettersteiginstructeur bij aanwezig? Of biedt je activiteiten aan vanuit de Basiskampformul? Iedereen is daarbij in principe gelijkwaardig en doet op eigen verantwoordelijkheid mee. Genoeg punten om over na te denken, dus. Andere onderwerpen die spontaan worden genoemd door de ALV zijn Materiaaladviezen en Hoe ga je de bergen in met kinderen? 11. Begroting 2018 Jan Wijbenga licht de begroting toe. Er zullen geen bergsportdagen meer worden georganiseerd. Het streven is om aan te sluiten bij bestaande activiteiten, zoals bijvoorbeeld een Open Dag van Bever in Steenwijk. Er zijn nieuwe jasjes aangeschaft voor het kader. Elk kaderlid betaalt daar dertig euro aan mee. (RegioNoordALVVerslag docx) pag. 3

4 12. Overdracht voorzitterschap Jan Wijbenga neemt afscheid als voorzitter en ontvangt bloemen en een gepersonaliseerde kalender als dank. Peter Roelofs neemt het stokje over als voorzitter en spreekt zijn waardering uit richting Jan Wijbenga voor het rechttrekken van de financien, het afgelopen jaar. 13. Rondvraag Secretaris Liesbeth van Hoffen informeert of een ieder de presentielijst heeft getekend. 14. Sluiting Het formele deel van de avond wordt afgesloten door de nieuwe voorzitter, Peter Roelofs. Na de pauze genieten de aanwezigen van verhalen en mooie dia s en filmpjes over de bivaktochten door Gertjan de Roller, over een IJslandreis door Jan Wijbenga en over een trek door India door Harm Jansen. De filmpjes van klimweekenden worden gezien het tijdstip van de avond bewaard tot een volgende keer. (RegioNoordALVVerslag docx) pag. 4

5 Bijlage: presentielijst ALV 14 maart 2018: Johan van Lenthe Gerard Bos Bert Eleveld Edwin de Jong Ernst van Uffelen Harm Jansen Peter Roelofs Niels Postma Ernst Kuntz Gertjan de Roller Jos Theunissen Klaas Moerman Menno Hovingh Hanneke Moerman Joost Veerman Anne de Groot Menno van den Bemt Liesbeth van Hoffen Jan Draaisma Jan Wijbenga (RegioNoordALVVerslag docx) pag. 5