Regio Noord van de NKBV Jaarplan 2019

Transcriptie

1 ` Regio Noord van de NKBV Jaarplan 2019 INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen Bestuur Leden en vrijwilligers Verjonging Verbreding aanbod Samenwerking Centraal georganiseerde activiteiten Klimmen Klimhal Leeuwarden Wandelen Communicatie Begroting

2 1. Algemeen Het is van belang vast te stellen dat binnen onze prachtige vereniging diverse buitensporten, variërend van wandelen tot alpinisme, trailrunnen, sportklimmen, boulderen, speedclimbing, expeditieklimmen, bergwandelen, mountainbiken, etc. een onderdak hebben gevonden. In combinatie met de nieuwe online communicatiemiddelen, relatief grote onderlinge afstanden binnen onze regio, een grote variatie in leeftijdscategorieën binnen de vereniging en dat alles geplaatst in de huidige tijdsgeest kunnen we vaststellen dat er minimaal sprake is van een boeiende uitdaging voor het bestuur om de leden datgene te bieden waar behoefte aan is. Het vaststellen van die behoefte is derhalve al een eerste uitdaging voor het nieuwe bestuur. We zullen ons moeten gaan focussen op die activiteiten die waarde toevoegen voor onze leden en daarbij kritisch zijn op de inzet van onze capaciteit (mensen en middelen) voor activiteiten die als minder relevant worden ervaren. 2. Bestuur De vrijwilligersactiviteiten voor de VvA en het bestuur hebben in 2018 een aantal ontwikkelingen laten zien die hoofdzakelijk bepaald worden door een spanningsveld tussen enerzijds hetgeen de vereniging zou moeten en willen bieden aan haar leden en anderzijds het aantal leden dat zich beschikbaar stelt om actief een rol te spelen binnen die vereniging. Ofschoon dit een brede maatschappelijke ontwikkeling is, wil dat niet zeggen dat dit ons als bestuur en als vereniging ontslaat van de taak en verantwoordelijkheid om hier een passend antwoord op proberen te vinden. En welk passend antwoord er ook gevonden zal worden, het is en blijft een balans tussen hetgeen we als vereniging kunnen aanbieden (en met name de relevantie daarvan) en het aantal leden dat zich actief opstelt om die taken op zich te nemen. Het centrale vraagstuk voor bestuur en vereniging is het laten toenemen van het aantal leden dat zich actief inzet voor de vereniging. Dit zal gerealiseerd moeten worden door enkele activiteiten gelijktijdig vorm te geven: - Het zo snel mogelijk invullen van de vacatures van Secretaris en die van Event Manager en tevens de werving van nieuwe kliminstructeurs. - Het zoeken en uiteindelijk realiseren van een verbeterde aansluiting van de activiteiten van de vereniging bij de wensen van haar leden. Als middel zal worden ingezet de enquête die vanuit Woerden zou kunnen worden gecoördineerd. - Stoppen met het inzetten van capaciteit voor activiteiten waar de meerwaarde voor onze vereniging niet geheel zichtbaar of zelfs geheel afwezig is. - Het in blijdschap aanvaarden en ondersteunen van een fantastische en zeer actieve groep wandelaars in het Noorden. - Alsmede de grote inzet van onze groep klimmers die de klimweekenden verzorgt. Dit waarderen wij als bestuur ten zeerste!

3 3. Leden en vrijwilligers Hier willen we sterk op inzetten. In samenwerking met de afdeling Marketing en Communicatie van de NKBV willen we een onderzoek gaan uitvoeren onder de leden van Regio Noord. Wij willen van hen weten wat zij van de regio verwachten en op welke wijze zij zich kunnen en willen inzetten voor de regio. Door wisselingen van de wacht in Woerden kon hier geen vervolg aan worden gegeven in 2018, maar onze inzet is om dit in 2019 wél te gaan realiseren mits ondersteuning vanuit Woerden dit mogelijk maakt. 4. Verjonging We moeten aantrekkelijker worden voor jeugd en jongeren om de balans in de vereniging te optimaliseren. Daarbij zal er extra aandacht moeten zijn voor de online en offline vormgeving van onze activiteiten en de communicatie in dezen. Het dient een aandachtspunt te zijn bij bestaande activiteiten, bij informatie, communicatie en PR. De activiteiten worden waar mogelijk specifiek uitgebreid met mogelijkheden voor jeugd en jongeren (familieweekenden, zomerkamp, wedstrijden). 5. Verbreding aanbod Onze vereniging biedt aan verschillende sporten onderdak. Diverse sporten hebben alle aandacht en er vinden daar vele activiteiten plaats zoals het wandelen en de klimweekenden. Maar onze vereniging heeft ook alpinisten, trailrunners, ijsklimmers, boulderaars en (wellicht binnenkort ook) speedklimmers in haar gelederen. Hier willen we nagaan welke stappen we kunnen en moeten nemen om ook deze leden op passende wijze te kunnen bedienen. De wens van de leden en hun eigen inzet daarbij is leidend. We handhaven de basiskampformule voor de zomerweek en de herfstweek. Het aanbod in deze weken is geheel vrij aanspreekbaar maar zeer divers. In de wetenschap dat de capaciteit en de middelen beperkt zijn, zullen we op zoek moeten gaan naar de algemene delers onder de belangstellingsvelden van de leden. De voorbereiding op activiteiten zou daarbij een leidende insteek kunnen zijn. Denk daarbij aan lezingen/instructies op het terrein van training en voeding maar ook EHBO en oriëntatie. Tevens kunnen de wandelroutes wellicht ook dienst doen als trailrunroutes of als basis dienen voor nachtmarsen. Dergelijke activiteiten zouden we eveneens kunnen openstellen voor niet leden om de kennismaking met onze vereniging vorm te geven. Als Regio Noord van de NKBV deelnemen aan lokale sportieve activiteiten is mogelijk eveneens een optie.

4 6. Samenwerking We blijven alert op mogelijke vormen van samenwerking binnen en buiten de NKBV. Daarbij zullen we de mogelijke commerciële belangen in de opzet van activiteiten van eventuele partners in het oog houden en bewaken. De contacten met Bever (Leeuwarden, Steenwijk) en Mountain Network (Heerenveen en Leeuwarden) zullen we blijven optimaliseren, maar duidelijk de belangen van onze vereniging voorop stellen. Ook hier betekent samenwerking dat er van onze vereniging capaciteit wordt verwacht en we dus per situatie een afweging zullen maken. Capaciteit die we daadwerkelijk zullen moeten kunnen leveren. Zo lang er geen capaciteit beschikbaar is zullen we zeer terughoudend moeten zijn met de toezegging van de inzet van onze capaciteiten. 7. Centraal georganiseerde activiteiten Bergsportdag Zoals in 2018 reeds werd geconstateerd is de beperkte belangstelling voor onze bergsport(mid)dagen in het verleden en heden zodanig dat we ons alleen richten op aansluiting bij bestaande evenementen in de regio. Hierbij willen we daar waar mogelijk en relevant samenwerken met de Regio Oost. Bergwandel- en klimworkshops Het bestuur wil de mogelijkheden voor opleidingsactiviteiten voor wandelaars, klimmers en kader toch nader onderzoeken en hierbij aansluiten bij de uitkomsten van het ledenonderzoek. De NKBV Woerden zal hierin een belangrijke rol spelen. Trailrunnen, speedclimbing.. Met een toenemende belangstelling van leden voor overige sporten zullen we moeten nagaan welke behoeften er bestaan om een nieuwe sport meer aandacht te geven. We gaan onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om een sport als trailrunnen in het Noorden op de kaart te zetten. We kunnen denken aan een evenement dat zowel open staat voor leden als niet-leden. Evenzo zou er wellicht een optie bestaan voor het organiseren van een nachtmars. Dat brengt wellicht weer een bredere groep potentiële leden in aanraking met onze vereniging. Een eventuele koppeling van deze activiteiten aan een goed doel zou een mooie combinatie kunnen worden. Speedclimbing is een Olympische sport. Ook hier moeten we nagaan op welke wijze we hier aandacht aan kunnen of willen gaan besteden. Sec online of ook offline. Van belang is vast te stellen dat de aanstelling van een Event Manager een belangrijke rol speelt in dit plan. Zonder Event Manager geen uitbreiding van de activiteiten.

5 Zomerweek en herfstweek Deze zeer succesvolle activiteiten zullen in de bestaande basiskampformule worden voortgezet. Lezingen & workshops De insteek is om in 2019 een begin te maken met een reeks relevante lezingen en bijeenkomsten die gehoor vinden bij onze leden. We kunnen daarbij denken aan lezingen/workshops over voorbereiding voor de verschillende activiteiten, EHBO- en GPS-cursussen maar evenzo lezingen over onderwerpen als het milieu en de bergen. Zie ook hoofdstuk 5. Voorwaarde voor het opstarten van deze activiteiten is dat we een bestuurslid kunnen vinden die als Event Manager de organisatie in deze op zich zal willen gaan nemen. Zonder beschikbare capaciteit zullen we op dit terrein geen verdere ronkende teksten of vergezichten schetsen. 8. Klimmen Het doel is nog steeds om de participatie bij het klimmen en de cursussen verder te vergroten. Die vertoonde de laatste jaren een neergaande lijn. Hiervoor moet nieuw potentieel kader worden aangetrokken en opgeleid. Er is in begin 2017 een klimcommissie geformeerd die als opleidingscentrum gaat functioneren en het puur recreatieve klimmen faciliteert: Wouter Staal: organisatie en planning, bestuurslid, Ernst van Uffelen: werving nieuw kader en kaderopleiding en Vacature (waargenomen door Wouter): bijscholing en actualiteit van de licenties, Allen: veiligheid en actualiteit technieken en vaardigheden. Het cursusmateriaal zal worden geactualiseerd. Het centrale vraagstuk waar we nog steeds mee worden geconfronteerd is een te beperkt aantal actieve instructeurs. Verder zijn in 2019 de volgende klimactiviteiten gepland: dinsdag- en woensdagavonden in Bjoeks; klimweekenden in België en Duitsland, cursus en recreatief; zomerkamp in Frankrijk (Vallouise), recreatief; herfstkamp in Italië (Dentelles de Arco), recreatief. Behalve in NoorderHoogte is ook op de website van Regio Noord uitgebreide informatie te vinden over programma, aanmelding, kosten en toelatingseisen voor de klimactiviteiten.

6 9. Klimhal Leeuwarden Vanaf de start van het 2019 is Klimhal Leeuwarden operationeel. Nadat Mountain Network in eerste instantie had aangegeven niet geïnteresseerd te zijn in een samenwerking met de Regio Noord i.v.m. de afwezigheid en een gebrek aan een actieve opstelling, heeft een afvaardiging van het bestuur een goed gesprek gehad en de verhoudingen verbeterd. Vraagstuk waar we ook hier mee worden geconfronteerd is welke capaciteit we beschikbaar hebben om hier in te zetten en nut en noodzaak. 10. Wandelen Ook voor 2019 is weer een uitgebreid wandelprogramma samengesteld. Verschillende leden hebben ervoor gezorgd, dat ook in 2019 weer een prachtig programma wordt aangeboden. Onze wandelcoördinator Gerard Bos speelt hierbij een belangrijke rol. In 2019 bieden we wederom microadventures aan. Deze microadventures zijn een prachtige aanvulling op het assortiment activiteiten van onze vereniging en georganiseerd door Gertjan de Roller. Ook zullen er weer meerdaagse wandelingen worden verzorgt door Gerard Kroese. 11. Communicatie Het jaarboekje NoorderHoogte is in de februari-uitgave van Hoogtelijn toegestuurd aan alle leden in de regio. De uitgave is in een geheel nieuw format opgemaakt en uitgevoerd. Voor het geven van meer actuele informatie gebruiken wij onze website ( en de digitale nieuwsbrief NoordNieuws. In 2019 zijn in ieder geval de volgende ontmoetingsactiviteiten gepland: de nieuwjaarswandeling (7 januari); de jaarlijkse Algemene LedenVergadering (13 maart); klim- en wandelactiviteiten; zomer- en herfstkamp. Alle activiteiten zijn opgenomen in de agenda (

7 Communicatieplan In 2018 is er veel tijd en energie gestoken in de benodigde aanpassingen van de website zodat deze voldoet aan de AVG. In 2019 zullen we verder moeten werken aan onze communicatiestrategie en -plan. We zullen actiever aan de slag moeten met onze communicatie en met name de online communicatie. De verantwoordelijkheid voor de communicatie zullen we duidelijk moeten beleggen binnen het bestuur. Hier zal een verantwoordelijkheid komen te liggen bij de (nieuw te werven) Secretaris en de nieuw te werven Event Manager. Bibliotheek/informatiecentrum Ofschoon de Bibliotheek/Informatiecentrum in Paterswolde niet tot de verantwoordelijkheden behoort van de Regio Noord van de NKBV, willen we hier toch graag vermelden dat door de onvermoeibare inzet van Hanneke en Klaas Moerman dit fenomeen in het noorden nog steeds springlevend is. 12. Begroting 2019 Zie bijlage.