Wat zijn de werkzaamheden/inzet die bij de verschillende activiteiten gevraagd worden!

Transcriptie

1 Zonder hulp vanuit onze leden is het onmogelijk het huidige programma aan activiteiten de komende jaren in de volle omvang te continueren of eventueel uit te breiden. We moeten dan ook een beroep doen op de kennis en kunde en inzet van onze leden voor onze leden. We zoeken mensen die zich (beperkt) onder de slogan vele handen maken licht werk willen en kunnen inzetten op de volgende activiteiten: Leden voor de kascontrole commissie; Leden voor de Vereniging van Afgevaardiging; Voorbereiden/opstellen/productie van inlegvel (flyer) bij de Hoogtelijn; Verzorgen Facebook publicaties; Voorbereiden en begeleiden lezingencyclus ; Onderhoud Website NKBV Regio Limburg; Opstellen en verzending Nieuwsbrief ; Begeleiders van de Indoor nachtklim activiteit; Verzorgen van een lezing (bijvoorbeeld trekking in Zuid Afrika o.i.d.); Verzorgen Geocaching wandeling; Verzorgen training/cursus Kaart en Kompas ; Verzorgen training/cursus GPS in de praktijk ; Verzorgen training/cursus gebruik Lawinepieps, sonde en shep ; Hulp bij opzet (regio)leden enquête; Portefeuillehouder Communicatie; verzorgen training/cursus verantwoord sneeuwvelden oversteken ; Wandeltochtleider Mede organiseren van een Regio-/Bergsportdag; Etc. Wat zijn de werkzaamheden/inzet die bij de verschillende activiteiten gevraagd worden! Lid Kascontrole commissie Werkzaamheden: - controle van de door de penningmeester (en het bestuur) opgestelde financiële verantwoording over het afgelopen jaar; terugkoppeling in de ALV (Algemene LedenVergadering) over de resultaten van de controle van de financiële verantwoording; Inzet: - 2/3 uur; aanwezigheid ALV (1 uur); 1 keer per jaar (periode febr. mei); Informatie: ; Aanmelden: penningmeester@limburg.nkbv.nl Oproep vrijwilligers versie 1.5 1

2 Lid Vereniging van Afgevaardigden Werkzaamheden: - doornemen van de vergaderverslagen; - vooroverleg met de andere VvA-leden; - deelname aan de vergadering te Utrecht; Inzet: uur/keer; uur/keer uur/keer Aanmelden: 2 keer per jaar (voor- en najaar); voorzitter@limburg.nkbv.nl Voorbereiden/opstellen/productie van inlegvel (flyer) bij de Hoogtelijn Werkzaamheden: - opstellen PowerPoint pagina op basis van activiteitenagenda; - omzetten naar PDF; - om laten zetten naar CMYK; - bestelling plaatsen bij Flyeralarm; - verzenden naar uitgever van de Hoogtelijn; Inzet: 4/6 uur over een periode van 1 week; 5 keer per jaar volgens vastliggende verschijningsagenda Hoogtelijn; Facebook Werkzaamheden: - het bijhouden van de activiteiten van de NKBV-regio Limburg en haar regio partners; - het op de facebookpagina NKBV Regio Limburg plaatsen van de activiteiten (daar waar mogelijk met foto) van de NKBV regio Limburg en haar regio partners; Inzet: gemiddeld 1 uur per week; wekelijks; Voorbereiden en begeleiden lezingencyclus Werkzaamheden: - benaderen potentiele presentatoren en afstemming onderwerp/data; - vastleggen data bij b.v. Zalencentrum Keulen in Klimmen; - coördineren aanleveren tekst/foto voor publicatie (WWW, nieuwsbrief en flyer en regionale krant); - aankondigingen verzenden via de -nieuwsbrief; - aanmelden bij regiobladen (1 x vermelding); Inzet: - 24 uur over een periode van 2 maanden; - aanwezigheid bij 5 lezingavonden door het jaar heen (innen entree en welkoms/dank woordje); 1 keer aan het einde van het jaar de cyclus organiseren en begeleiden; Oproep vrijwilligers versie 1.5 2

3 Onderhoud Website NKBV Regio Limburg. Werkzaamheden: - actief verzamelen van op de website te plaatsen items bij bestuursleden, commissieleden en organisatoren van activiteiten; - overleg met de opsteller van de nieuwsbrief; - door laten voeren van wijzigingen/aanvullingen; - plaatsen van activiteiten verslagen; - etc.; Inzet: - e.e.a. afhankelijk van ervaring (huidige inzet gemiddeld 3-4 uur/week) - piek bij het beschikbaar komen van het nieuwe jaarprogramma; 24 keer / jaar; Aanmelden: info.nkbv.limburg@gmail.com Opstellen en verzending Nieuwsbrief. Werkzaamheden: - opstellen van de nieuwsbrief o.b.v. activiteitenkalender (gebruikmakend van kader NKBV) en aanvullende mededelingen; - overleg met de website beheerder; - verzenden nieuwsbrief via NKBV website tool; Inzet: - 4 uur over een week verspreid/nieuwsbrief; - 16 keer per jaar; Begeleiders van de Indoor nachtklim activiteit. Werkzaamheden: - begeleiden van de jeugd en de noodzakelijke organisatie daar om heen; Inzet: - 1 e keer korte afstemming/kennismaking met klimhal; - voor iedere Indoor klimactiviteit korte afstemming ( of telefonisch); - productie en verspreiding posters; - poster en kennisgeving nachtklimmen op de website laten plaatsen - avond inzet per Indoor klimactiviteit; Informatie: vooralsnog 1 keer per jaar; Verzorgen van een lezing XXXX (bijvoorbeeld trekking in Zuid Afrika o.i.d.). Werkzaamheden: - onderwerp in overleg met de lezingencoördinator; - uitwerken van de presentatie/lezing (PP-presentatie of dia s); - presenteren van de lezing; Inzet: - voorbereiding presentatie (24 uur verspreid over meerdere weken) e.a. afhankelijk van het onderwerp en eigen inzichten; - avond van de presentatie; 1 keer en bij gebleken interesse het volgende jaar mogelijk weer met een ander onderwerp; Verzorgen Geocaching wandeling. Werkzaamheden: - uitzetten van een geocaching wandeling voor de jeugd; - uitzetten van de Cach (of gebruik maken van bestaande); - eventueel nalopen van de geplande route; Oproep vrijwilligers versie 1.5 3

4 - korte instructie aan de deelnemers; Inzet: - korte voorbespreking/afstemming met bestuur en Jeugdcommissie; - dag van de wandeling; 1 keer en bij gebleken interesse 2 tot 4 keer per jaar; Verzorgen training/cursus Kaart en Kompas. - hier en daar een kwartiertje voor de nazorg ; 1 keer en bij gebleken interesse 2 keer per jaar; Verzorgen training/cursus GPS in de praktijk - hier en daar een kwartiertje voor de nazorg ; 1 keer en bij gebleken interesse 2 tot 3 keer per jaar; Verzorgen training/cursus gebruik Lawinepieps. - hier en daar een kwartiertje voor de nazorg ; 1 keer en bij gebleken interesse 2 keer per jaar; Hulp bij opzet (regio)leden enquête. Werkzaamheden: - mede bespreken opzet en aanpak enquête; Oproep vrijwilligers versie 1.5 4

5 - mede opstellen van de enquête vragen; - uitsturen enquête via nieuwsbrief (nieuwsbrief coördinator); - mede verwerken en intern presenteren van de enquêteresultaten; - etc.; Inzet: - 4 avonden over een periode van 2 maanden?; 1 keer; Portefeuillehouder Communicatie. Werkzaamheden: - (verder) vorm en inhoud geven van de communicatie via website, nieuwsbrieven, jaarkalender, flyers en de sociale media; - redactionele inbreng en vormgeving van de verschillende vormen van communicatie; - deelname aan het bestuursoverleg; - overleg met de web-master en opstellers nieuwsbrief en flyer; Inzet: - e.e.a. afhankelijk van ervaring (huidige inzet gemiddeld 1 a 2 uur/week); - piek bij het beschikbaar komen van het nieuwe jaarprogramma; 1x/6 weken bestuursoverleg (4 uur inclusief voorbereiding); verzorgen training/cursus verantwoord sneeuwvelden oversteken. - hier en daar een kwartiertje; 1 keer en bij gebleken interesse 2 keer per jaar; Wandeltochtleider. Werkzaamheden: - uitzetten van een wandeling; - eventueel nalopen van de geplande route; - korte instructie aan de deelnemers; Inzet: - korte voorbespreking/afstemming met portefuillehouder wandelingen ; - voorbereidingstijd (afhankelijk van ervaring in uitzetten van tochten 2/4 uur); - dag van de wandeling; 2 tot 4 keer per jaar; Mede organiseren van een Regio-Bergsportdag Werkzaamheden: - nog nader in te vullen in overleg met bestuur; - vraagt om meerdere expertises en meerdere leden die zich hiervoor willen gaan inzetten; - is een concept-concept PvA beschikbaar (verdient nog verfijning); Oproep vrijwilligers versie 1.5 5

6 Inzet: - nader in te vullen; - 1 x jaar; Etc. Oproep vrijwilligers versie 1.5 6