Notitie raadpleging inwoners

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Notitie raadpleging inwoners"

Christel Martina Willemsen
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Notitie raadpleging inwoners Swifterbant Groeit Januari 2018 definitieve versie

2 Gegevens document Documentnaam Document eigenaar Document beheerder Datum laatste versie Status document Notitie communicatie en raadpleging Werkteam Swifterbant Groeit Ad Withaar voorzitter@swifterbantgroeit.nl 30 januari 2018/ definitieve versie Definitieve versie Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 2

3 Inhoud 1 Inleiding Werkwijze werkteam Rapportage over de raadpleging Spelregels samenwerking Raadpleging inwoners Swifterbant Groepen belanghebbenden Overzicht groepen belanghebbenden Overzicht contactpersonen groepen belanghebbenden Vormen raadpleging Publicaties en middelen Matrix raadpleging Planning raadpleging Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 3

4 1 Inleiding De raadpleging van de inwoners van Swifterbant over de woningbouwlocaties is een kernactiviteit van het werkteam Swifterbant Groeit. De kernwoorden van het werkteam zijn open en transparant, vooral over het proces. Het werkteam doet de oproep om mee te praten, de praat mee oproep staat op de startpagina van de website, In deze notitie het plan voor de raadpleging. Swifterbant, 30 januari Werkteam Swifterbant Groeit: Anne-Marie van Huffel David van der Schans Edwin Goedegebuure Geert Kruizinga Jan Oosterga Jos Weesepoel Ron Bolink Ad Withaar, voorzitter Het werkteam wordt vanuit de gemeente Dronten ondersteund door Jaap van Duin (gemeentelijk projectleider) en Herma Timmerman (projectassistent). Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 4

5 2 Werkwijze werkteam Het werkteam is gestart met de inventarisatie van alle bestaande documenten over woningbouwlocaties in Swifterbant. Alle gegevens zijn geordend en weergegeven in een notitie over de eerdergenoemde potentiële woningbouwlocaties. Het werkteam wil de mening horen van de inwoners van Swifterbant over dit document. Het werkteam wil voorafgaand aan de definitieve meningsvorming de raadpleging starten en zo veel mogelijk meningen uit het dorp horen. De website is samen met de facebookpagina de verzamelplaats voor de meningen, ideeën en suggesties van de inwoners van Swifterbant. Ook is het mogelijk dat men per post reageert. Bij de bibliotheek, De Steiger en De Hoeksteen komt een map met alle informatie te liggen samen met reactieformulieren. Belangrijk is ook de inbreng van de direct belanghebbenden bij de genoemde en potentiële woningbouwlocaties. 2.1 Rapportage over de raadpleging Via de website zal het werkteam regelmatig laten zien welke meningen en ideeën er zijn ingebracht. Het werkteam zal ook een eindverslag opstellen over de raadpleging waarin het werkteam haar conclusies weergeeft. Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 5

6 3 Spelregels samenwerking Om de totstandkoming van een advies over een woningbouwlocatie in Swifterbant goed te laten verlopen, zijn spelregels en uitgangspunten voor het gehele proces en in het bijzonder voor het werkteam vastgesteld. Deze spelregels zijn vastgesteld door het werkteam op 4 juli 2017 en worden zowel gebruikt binnen het werkteam als bij de contacten met de belanghebbenden. SAMENWERKEN 1. We doen het samen. 2. Vertrouwen en respect. Openheid, luisteren en elkaars opvattingen respecteren. 3. Keuzes maken, in consensus/consent. 4. We houden ons aan deze regels. RESULTAAT 5. Ambitie, maar ook realistisch. 6. Wat is er te kiezen, de locaties. Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden, de randvoorwaarden en de haalbaarheid. 7. Aandacht voor verschil in belangen. 8. Primaat voor de uiteindelijke keuze woningbouwlocatie(s) ligt bij gemeenteraad. WERKWIJZE 9. Gelijkheid in informatievoorziening. 10. In principe is alles openbaar. Goede informatie voor alle belanghebbenden. Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 6

4 Raadpleging inwoners Swifterbant Voor de raadpleging van de inwoners van Swifterbant is een overzicht van alle groepen belanghebbenden gemaakt binnen de hoofdgroep en dat zijn alle inwoners van

7 4 Raadpleging inwoners Swifterbant Voor de raadpleging van de inwoners van Swifterbant is een overzicht van alle groepen belanghebbenden gemaakt binnen de hoofdgroep en dat zijn alle inwoners van Swifterbant. 4.1 Groepen belanghebbenden Het werkteam richt zich op alle inwoners van Swifterbant, dat zijn de belanghebbenden. Binnen deze groep is een indeling gemaakt in groepen met een gezamenlijk belang Overzicht groepen belanghebbenden 1. Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Swifterbant. 2. Buurtverenigingen: 2.1. Buurtvereniging Kampwijk (locatie 1 en 5). 3. Direct belanghebbenden per locatie. 3.1 Bewoners Kampwijk. 3.2 Woningen industrieterrein en aangrenzende woonwijken. 3.3 Bedrijven Spelwijk. 3.4 Bewoners Het Blazoen en Koningshof. 3.5 Bewoners Biddingweg. 3.6 Bewoners Buitenhof Bewoners Zwanebloem. 3.8 Vrijwilligers Landschapsbeheer (Bos Bloemenwijk, locatie 8). 3.9 Manege Koning Bewoners erven Bosweg/Bisonweg, locatie Gebruikers jachthaven Bewoners Hertenkamplaan. Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 7

8 4. Actiegroep Red het Swifterbos. 5.. Grondeigenaren. 5.1 Rijksvastgoedbedrijf (RVB). 5.2 Liander. 5.3 Gemeente Dronten. 5.4 Staatsbosbeheer. 5.5 Eigenaar Bosweg/Bisonweg: locatie Winkeliers: 6.1. OVDD Winkeliersvereniging. 7. Oost Flevoland Woondiensten. 8. De Meerpaal. 9. Jongeren. 10. Ouderen = Coloriet, Het Pluspunt, De Steiger, KBO, ANBO. 11. Verenigingen: Watersportvereniging `Swift` Paardenhoudersvereniging `Het Behouden Paard Imkersvereniging `De Flevobij` Volkstuinvereniging Natuur- en milieucoöperatie Rivierduingebied. 12. Kerken Overzicht contactpersonen groepen belanghebbenden Het werkteam heeft een overzicht gemaakt van de bij ons bekende gegevens van de contactpersonen van groepen belanghebbenden. Deze lijst is niet openbaar, een deel van de gegevens is privacygevoelig. Bij de voorzitter is op te vragen wie voor een groep of vereniging als contactpersoon staat vermeld. aan: voorzitter@swifterbantgroeit.nl 4.2 Vormen raadpleging De vormen van raadpleging en communicatie die het werkteam gaat gebruiken zijn: 1. Website en facebook. De website is het centrale informatieplatform van het werkteam, daar deelt het werkteam alle beschikbare informatie. Facebook zal, ook gestuurd vanuit de website, het reactieplatform zijn voor de inwoners van Swifterbant. Via website/facebook kunnen gerichte oproepen met een vraag of een aantal vragen worden gedaan. De lancering van de website wordt bekend gemaakt met een huis-aan-huis flyer. 2. Inloop- en voorlichtingsavond, met informatietafels, korte presentaties en gesprekken met werkteamleden. Op deze avond meedenk-sessies voor specifieke locaties. 3. Spreek met leden van het werkteam, 10 minuten gesprekken met het werkteamleden. Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 8

9 Via de website kunnen alle inwoners zich aanmelden voor een gesprek, dit kan ook voor verenigingen en groepen belanghebbenden. Het werkteam wil, indien gewenst, ook bij inwoners thuis komen (2 werkteamleden). 4. Klankbordgroep inrichten. Een Klankbordgroep waar in ieder geval een of meerdere leden uit de Actiegroep Red het Swifterbos aan deelnemen. De vraagstelling aan de Klankbordgroep is gericht op de notitie over de locaties. 5. Bijeenkomst met Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Swifterbant. Er is contact geweest met het bestuur van Dorpsbelangen. Er is een presentatie gehouden tijdens de algemene ledenvergadering van Dorpsbelangen. Ook was er de mogelijkheid om vragen te stellen aan de leden van het werkteam. 6. Bijeenkomst direct-belanghebbenden Er zullen gesprekken plaatsvinden met direct-belanghebbenden, besturen van verenigingen e.d. Dit is afhankelijk van de locaties welke door het werkteam als haalbaar en actueel zullen worden beoordeeld Publicaties en middelen a. Persbericht start website. b. Persbericht oproep klankbordgroep. c. Uitnodigingsbrief naar belanghebbenden. d. Flyer huis-aan-huis met startdatum website/facebook. Ook op gemeente pagina Flevopost e. 2 Banners voor de bijeenkomst met korte tekst en verwijzing naar website en facebook. f. Website naam op digitaal bord bij ingang Swifterbant. Alle uitingen ook op de gemeentepagina in de Flevopost. Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 9

10 4.3 Matrix raadpleging GROEP incl. subgroep Website facebook Inloopbijeenkomst met werksessie 10 minutengesprek Klankbordgroep Dorpsbelangen bijeenkomst Bijeenkomst direct belanghebbende 1 X X X X X - 2 X X X X X - 3 X X X - X X 4 X X X X X X 6 X - X - - X 7 X X 8 X X 9 X X X X X X X X X X X - 12 X X X X Planning raadpleging Week Activiteit Wie 41 Bijeenkomst Algemene Vereniging voor Dorpsbelangen Swifterbant. Bestuur en een informatietafel tijdens de algemene ledenvergadering (9 oktober 2017). 45 Start Klankbordgroep. Oproep via website/facebook. Oproep d.m.v. een persbericht. Geplande data bijeenkomsten: 28 november 2017 en 12 december Start website en facebook. Flyer. Persbericht. 47 Gesprekken met belanghebbenden. 48 Inloop- en informatieavond met werksessie minuten-gesprekken in De Hoeksteen. Notitie raadpleging inwoners, definitieve versie 10

Vergelijkbare documenten

Advies woningbouwlocatie Swifterbant

Advies woningbouwlocatie Swifterbant januari 2018 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Aanleiding... 4 3. Probleem/vraagstelling... 4 4. Achtergrond... 4 5. Overwegingen... 5 6. Advies... 5 7. Aanbevelingen...