Communicatie-aanpak haalbaarheidsonderzoek Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1
|
|
- Veerle Molenaar
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Communicatie-aanpak Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1 Aanleiding In 2014 hebben de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik een uitgebreide strategische verkenning naar een mogelijke bestuurlijke samenwerking uitgevoerd. De drie gemeenteraden hebben uitgesproken open te staan voor een herindeling van Vijfheerenlanden om zo een toekomstbestendige bestuurlijke inrichting te realiseren. Nu het verkennende deel is afgerond is de fase van delen van elkaars informatie en ambitie aangebroken. Dit gebeurt door het uitvoeren van een. Het doel van het is de gemeenteraden in staat te stellen de haalbaarheid en meerwaarde van de gemeente Vijfheerenlanden te beoordelen aan de hand van concrete feiten en opgaven. De besluitvorming van de gemeenteraden naar aanleiding van de resultaten van het is te beschouwen als het go/no go moment voor het starten van een Arhiprocedure. De communicatie-aanpak is gebaseerd op het richtinggevende plan van aanpak Haalbaarheidsonderzoek en beschrijft het communicatietraject tot aan het moment dat definitief wordt besloten over het. Doelstelling De periode van voorbereiding en uitvoering van het is gericht op feiten en opgaven (financiële en bestuurlijke consequenties). De communicatie richt zich dan ook voornamelijk op het informeren van interne en externe doelgroepen over het proces. Dat neemt niet weg dat er al geanticipeerd kan worden op het vervolgproces. Er wordt nog niet actief interactie gezocht met medewerkers, inwoners, ondernemers en belanghebbenden. Wel worden signalen vanuit de gemeenschap gemonitord of op gereageerd als dat noodzakelijk blijkt.
2 Uitgangspunten communicatie De communicatie voldoet aan de volgende randvoorwaarden: Intern voor extern Bestuurders en medewerkers worden als eerste op de hoogte gebracht van de laatste stand van zaken gedurende de periode dat het wordt uitgevoerd. Daarna kan de informatie extern worden gecommuniceerd. Frequent, gelijktijdig en gelijkluidend Doelgroepen krijgen regelmatig informatie op hetzelfde moment. Het is belangrijk dat medewerkers op hetzelfde moment over gelijkluidende interne boodschappen beschikken. Ook voor de externe communicatie geldt dat belanghebbenden op hetzelfde moment over dezelfde informatie kunnen beschikken. Gelijkwaardig In de formulering van de communicatieboodschappen en de wijze waarop die worden gecommuniceerd, is duidelijk dat de gemeenten gelijkwaardig met elkaar opereren. Elke gemeente speelt een even belangrijke rol en heeft evenveel zeggenschap. Herkenbaar Uit alle communicatieboodschappen en middelen blijkt dat de projectorganisatie van de drie gemeenten de afzender is en niet de gemeenten afzonderlijk. Transparant De stijl van communiceren, is er een met een luisterend oor en uitnodigend voor inbreng. De inhoud van de communicatie is actueel, volledig, laagdrempelig en op waarheid berust. Proactief De communicatieboodschappen sluiten waar mogelijk aan op de informatiebehoefte die medewerkers, bestuurders, raadsleden en belanghebbenden hebben. Anticiperen in plaats van reageren staat hierin centraal. Positief, constructief en met respect voor gevoelens In de communicatie staan we open voor verschillende meningen en reageren we op de feiten en argumenten die aangedragen worden. De communicatie draagt bij aan een positieve en constructieve wijze van samenwerken.
3 Doelgroepen Doelgroep Rol doelgroep Informatiebehoefte Intern niet bestuurlijk Verbinders & Inhoudelijke medewerkers naast de verbinders Ambtelijke werkgroepen Werkgroep financiën Werkgroep Communicatie Voortgang bewaken project. Stuurgroep, regiegroep en werkgroepen voeden met informatie over de voorgang. Tijdige, accurate en duidelijke communicatie naar interne en externe doelgroepen. Signalen vanuit het hele spectrum opvangen. Opstellen en uitvoeren plannen van aanpak. Verbinding leggen met andere relevante werkgroepen. Verbinders informeren over de voortgang. Informatie vanuit stuurgroep, regiegroep, werkgroepen en OR Actuele informatie Informatie vanuit andere werkgroepen Managementteams/directieteams Proactief en constructief zijn over het proces naar de medewerkers. Signalen opvangen van medewerkers en deze in een kader plaatsen Ondernemingsraden eigen gemeenten (OR) Medewerkers Klankbordgroep raden (3 raadsleden per gemeente) Intern - bestuurlijk Colleges B&W Behartigt belangen personeel. Positief kritische houding. Heeft eigen communicatielijn naar medewerkers. Betrokkenheid Feedback geven aan leden van de projectorganisatie en /of leidinggevende. Legt verbindingen. Informeren en betrekken raden bij het proces. Adviseren stuurgroep. Voorbereiden gezamenlijke raadsvoorstellen. Open staan voor signalen uit de ambtelijk organisatie. Proactief en positief zijn over het proces. Actuele informatie Actuele informatie Actuele informatie Voortgangsinformatie Raadscyclus voor formele besluiten Tijdig relevante stukken Voortgangsinformatie
4 Gemeenteraden Stuurgroep (burgemeesters, gemeentesecretarissen, griffiers, 3 wethouders) Regiegroep (gemeentesecretarissen) Extern Inwoners Bedrijven/ondernemers (Maatschappelijke) instellingen en verenigingen Belangenorganisaties Politie/brandweer/ambulance Mede-overheden Rijk, Provincie en omliggende gemeenten, waterschappen Externe relaties Samenwerkingspartners Pers Vragen/opmerkingen uit de raad doorspelen naar de stuurgroep en klankbordgroep Volksvertegenwoordigende en controlerende rol Besluiten nemen Geeft sturing aan het proces. Open staan voor informatie uit de (project)organisatie Regie op de uitvoering. Proactief en positief zijn over het proces. Verschaffen van tijdige, accurate informatie. Open staan voor vragen en input vanuit de organisatie. Verwachtingen duidelijk maken naar interne doelgroepen. Voortgangsinformatie Raadscyclus voor formele besluiten Voortgangsinformatie, adviezen en stukken over het Informatie/stukken vanuit de stuurgroep, werkgroepen, OR Provincies De colleges van gedeputeerde staten van de beide provincies zijn uitgenodigd voor een eerste kennismaking. In verband met de te maken provinciekeuze zijn zij vanaf de start betrokken. Overige externe doelgroepen In deze fase van het proces geldt voor de externe doelgroepen dat zij eerst op hetzelfde kennisniveau worden gebracht door achtergrondinformatie te geven. Daarna ontvangen zij frequent actuele informatie over de stand van zaken in het proces. In fase twee wordt de informatie en participatie van externe doelgroepen nader uitgewerkt.
5 Strategie en kernboodschap Strategie In de communicatie tijdens het staat samenwerken en informeren centraal. Informeren De doelgroepen worden geïnformeerd over het proces. Kernwoorden zijn transparante, zorgvuldige en actuele informatie. Met name in deze fase is het voor de interne doelgroepen van belang te beschikken over de juiste informatie en medewerkers van de 3 gemeenten te informeren over het proces. Samenwerken Interne doelgroepen gaan in nieuwe verbanden met elkaar samenwerken. Een goed overzicht van taken, rollen en verwachtingen is hier van belang. De projectorganisatie zorgt voor een accurate informatie-uitwisseling en terugkoppeling van de voortgang van het proces. Kernboodschap We dragen een heldere, eenduidige kernboodschap uit: Vijfheerenlanden binnen bereik? De gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik onderzoeken of het daadwerkelijk mogelijk is om straks te fuseren tot één gemeente. Dat doen we door een uit te voeren. Het resultaat van het leidt naar een definitieve beslissing voor een herindeling. Wanneer de drie gemeenteraden besluiten dat één gemeente haalbaar is gaan we bouwen aan een nieuwe organisatie. Aanpak Projectstijl In de voorbereiding en uitvoering van het wordt in beeld eenduidig gecommuniceerd met de drie logo s van de gemeenten. Deze wordt zowel intern als extern gebruikt. Het is aan te bevelen tijdig na te denken over een definitieve nieuwe naam voor de gemeente. Wanneer positief is besloten over het kan direct worden gestart met een beeld te scheppen van de nieuwe organisatie met een nieuwe naam. Interne communicatiestructuur Er is een organisatiestructuur opgezet voor de uitvoering van het. Deze staat omschreven in het plan van aanpak
6 Organisatie van de communicatie Een essentieel en integraal onderdeel van een herindelingsproces is de communicatie. In deze eerste fasen van onderzoek is het van belang de communicatie in een vroegtijdig stadium in te bedden in het project. Werkgroep communicatie Gedurende de periode van het is een werkgroep communicatie actief. Deze werkgroep bestaat uit communicatieadviseurs van de drie gemeenten. Een adviseur maakt onderdeel uit van de regiegroep en stuurgroep. In dit overleg kan de voortgang van de communicatie en politiek gevoelige boodschappen worden afgestemd. De werkgroep staat in direct contact met de verbinders. De werkgroep komt in de eerste maanden tweewekelijks bij elkaar. Als het loopt gaat de frequentie naar één keer per maand. Wie communiceert? Aan de communicatie wordt inhoud gegeven door de regiegroep, de werkgroep communicatie stelt de boodschap op en communiceert (per gemeente) via de daarvoor aangegeven communicatiemiddelen. De herkenbaarheid van de communicatie wordt nader vorm gegeven. Vooralsnog ligt die in de (werk)titel Vijheerenlanden en het gebruik van de drie gemeente-logo's in de header. Communicatiemiddelen Gedurende het wordt gecommuniceerd met de reguliere middelen van de drie gemeenten. Intern Intranet Beeldschermen/narrowcasting Personeelsbijeenkomst/Lunchlezing (Zederik) Aansluiten bij overleggen (gemeentesecretaris) Terugkoppeling vanuit (MT/DT-) vergaderingen Extern Website Gemeentepagina Persberichten Persgesprek Sociale Media twitter, facebook, Linkedin, Zederik app Digitale nieuwsbrief Beeldschermen
7 Planning middel maand Maart - gezamenlijke bijeenkomst 3 raden April - start Mei - update Juni Juli - uitkomst Augustus September Oktober - besluitvorming over haalbaarheid November - start preherindleingsfase December Intern Intranet X X X X X X X Beeldschermen X X Personeelsbijeenkomst X X X X X Aansluiten bij overleggen X X X X X X X Extern Website X X X X Gemeentepagina X X X X X X Persberichten X X X Persgesprek 3 X X X X burgemeesters Sociale media X X X X X X Digitale nieuwsbrief/app X X X X Beeldschermen X X X X Begroting Communicatiemiddelen Alle gemeenten maken gebruik van hun reguliere middelen. Kosten die gemaakt worden voor communicatie zijn in deze fase beperkt. De inschatting is dat 5.000,- voor berichten op de gemeentepagina, kosten voor bijeenkomsten en ondersteunende middelen voldoende is. Communicatie-uren Voor de uitvoering van de communicatie wordt een gemiddelde inzet geleverd van vier uur per week per communicatieadviseur.
8 Gebruikte documenten Er is dankbaar gebruik gemaakt van verschillende communicatieplannen voor inmiddels heringedeelde gemeenten in Nederland. In het bijzonder het communicatieplan Herindeling Krimpenerwaard Handboek gemeentelijke herindeling Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Twijnstra en Gudde Plezier in herindelen. Factsheet. NCOD Gemeente Leerdam - Marieke Kuysters Gemeente Vianen - Fenna Luiting Gemeente Zederik - Attie Mager
Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag
plan gemeentelijke herindeling Bij Hoog en Laag Inleiding Op dit moment onderzoekt de provincie Gelderland in samenwerking met de gemeenten op verzoek van de raden wat de financiële gevolgen zijn van een
Nadere informatieCommunicatieplan. Herindeling Krimpenerwaard
Communicatieplan Herindeling Krimpenerwaard Opgesteld door: Brenda Rieke Communicatieadviseur Projectbureau herindeling Datum: 14 januari 2015 Inhoud 1. Inleiding 2 1.1 Opdracht communicatie 2 1.2 Wat
Nadere informatieCOMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS
COMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS Inleiding Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Marum is na de zomer van 2015 gestart met een onderzoek binnen de gemeente naar mogelijk geschikte
Nadere informatieCommunicatieplan overdracht Veilig Thuis Midden Gelderland naar VGGM
Communicatieplan overdracht Veilig Thuis Midden Gelderland naar VGGM Aan : Projectgroep Van :, adviseur VGGM Datum : September 2016 Kopie : - De 16 gemeenten van Gelderland-Midden maakten bekend dat zij
Nadere informatieExterne communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend
Externe communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend Gemeente Beemster Versie: definitief Goedkeuring: gemeentesecretaris Beemster, Els Kroese Juni 2012 Auteur: Nancy van der Vin, Filtercommunicatie
Nadere informatieCommunicatieplan samenwerking Reeuwijk-Bodegraven. Activiteitenplan communicatie ReBo
Communicatieplan samenwerking Reeuwijk-Bodegraven Activiteitenplan communicatie ReBo Voorwoord Wij zijn, als gemeenten Reeuwijk en Bodegraven, inmiddels actief bezig om op verschillende fronten met elkaar
Nadere informatieOntwerpbesluit pag. 6. Toelichting pag. 8. Bijlage(n): 10
College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel DATUM 12 januari 2016 NUMMER PS AFDELING BDO COMMISSIE BEM STELLER Hans Versteeg DOORKIESNUMMER 030-2583364 DOCUMENTUMNUMMER 8177AF0E PORTEFEUILLEHOUDER Pennarts-Pouw
Nadere informatieAanwezigen: Leerdam. Zederik
Verslag van het gezamenlijk overleg van de colleges van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretarissen en de griffiers van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik, gehouden op donderdag 12 februari
Nadere informatieBijlage 3. Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc. 1 van 8
Bijlage 3 Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc 1 van 8 Communicatieplan azc gemeente Gemeente Centraal Orgaan opvang asielzoekers Status: conceptversie
Nadere informatieREKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN
REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN Vastgesteld d.d. 9 maart 2016 1 Colofon De rekenkamercommissie van de gemeente Vaals is een onafhankelijke commissie binnen de gemeente. Zij bestaat
Nadere informatiegemeente Eindhoven Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving
gemeente Eindhoven Inboeknummer 13bst00971 Dossiernummer 13.22.252 28 mei 2013 Commissienotitie Betreft startnotitie over procesvoorstel betrokkenheid gemeenteraad in relatie tot toezicht en handhaving
Nadere informatieAdviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN
Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN Inleiding De Adviesraad Sociaal Domein is in de huidige opzet gestart sinds eind 2013. De wijze waarop voorheen de WMO raad was ingericht voldeed voor
Nadere informatieDoel: In samenwerking met maatschappelijke partners organiseren van een proces dat leidt tot een herijkte visie op Borne in 2030
Projectvoorstel Projectopdracht / -voorstel Datum: 8 juli 2010 Versie: definitief t.b.v. definitiefase en ontwerpfase Pagina: 1 / 9 Soort project Extern/Lijn Projectnaam MijnBorne2030 (Herijking Toekomstvisie)
Nadere informatieCOMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT
COMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT 1. Algemeen Inleiding De gemeente Woensdrecht heeft ICS adviseurs opdracht gegeven om een integraal accommodatieplan te ontwikkelen in twee fasen.
Nadere informatieOnderwerp: Herindeling DAL-gemeenten
Vergadering gemeenteraad d.d. 25 januari 2018 Agenda nummer 7 Portefeuillehouder: burgemeester de heer G. Beukema Onderwerp: Herindeling DAL-gemeenten Korte inhoud: De raad wordt voorgesteld de beoogde
Nadere informatieHet Participatiebudget
Het Participatiebudget Communicatieplan Het Participatiebudget: communiceren doen we zo! Gemeente Leeuwarden April 2009 Annette Geurden, invoering budget 1 INHOUDSOPGAVE 1. Aanleiding 3 2. Waarom een communicatieplan?
Nadere informatieCommunicatiestrategie
Communicatiestrategie Elst Noord Spoorkruisingen Inleiding Het project Spoorkruisingen Elst Noord omvat primair de spoorkruisingen Rijksweg Noord de 1 e Weteringswal. Daarnaast is de wens van de gemeente
Nadere informatieOnderwerp: Duiding raadsbesluiten van de DAL-gemeenten d.d. 16 november 2017 over hun bestuurlijke toekomst.
Raadsvergadering 29 januari 2018 Nr.: 12 AAN de gemeenteraad Onderwerp: Duiding raadsbesluiten van de DAL-gemeenten d.d. 16 november 2017 over hun bestuurlijke toekomst. Portefeuillehouder: Burgemeester
Nadere informatieSpoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming
Spoorboekje Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming maart 2014 november 2014 Inleiding De gemeenteraad heeft op 29 oktober 2013 het
Nadere informatiePlan van Aanpak Profilering Hof van Twente
Plan van Aanpak Profilering Hof van Twente Datum: : 13-6-2017 Van Onderwerp: : Marco van Hoek, Wendy Kolste : Plan van aanpak Aanleiding Ondernemers, inwoners, maatschappelijke organisaties en de gemeente
Nadere informatieVerslag bijeenkomst communicatie beweging sociaal domein Amersfoort Donderdag 16 oktober 2014
Verslag bijeenkomst communicatie beweging sociaal domein Amersfoort Donderdag 16 oktober 2014 Op donderdag 16 oktober organiseerde de gemeente Amersfoort een netwerkbijeenkomst communicatie over de beweging
Nadere informatieGEMEENTE ROERMOND. Aan de commissie Burgers en Samenleving. Commissienotitie (voor (<ennisgeving) Datum: 3 januari 2012 Portefeuille: BS
^ gemeente Roermond GEMEENTE ROERMOND Commissienotitie (voor (
Nadere informatieOnderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten
Vergadering gemeenteraad d.d. 27 september 2018 Agenda nummer 3 Portefeuillehouder: burgemeester de heer G. Beukema Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten Korte inhoud: De raden van de gemeenten
Nadere informatieKennismaking Han Hiemstra
Kennismaking Han Hiemstra Procesbegeleider herindeling Westerkwartier Raadsgroep Zuidhorn,14 april 2016 Han Hiemstra (1962) Ervaring bij zo n 25 gemeentelijke herindelingen Procesbegeleider bij de gemeenten:
Nadere informatieCommunicatie en participatie
Communicatie en participatie Beleid / project: Documentversie: WISH 1.0 / 4 oktober 2011 (definitief) Paragraaf 5.4 van het projectplan WISH (pagina 12) is gewijd aan Informatie en communicatie. Dit document
Nadere informatieCommunicatieplan Wmo-raad Hellendoorn
Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn 01. Communicatiemiddelen en wanneer en / of waarom. Communicatiemiddel Mondeling Bijeenkomst Wmo-raad Circa een keer per zes weken regulier overleg over zaken aangaande
Nadere informatieOpenbaar. Rijk van Nijmegen Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel.
Openbaar Onderwerp Rijk van Nijmegen 2025 Programma Economie & Werk BW-nummer Portefeuillehouder H.M.F. Bruls / T. Tankir Samenvatting De Rabobank Rijk van Nijmegen heeft in 2015 het initiatief genomen
Nadere informatieBurgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad
Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen
Nadere informatieG e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m. Communicatie toetreding Drechtsteden
Communicatie toetreding Drechtsteden Doel presentatie Welke operationele structuur is er voor Communicatie? Wat is de communicatiestrategie per doelgroep? Welke wensen en ideeën heeft de klankbordgroep?
Nadere informatieOnderwerp : Bekrachtiging voornemen herindeling BMWE
Nummer : 10-17.2016 Onderwerp : Bekrachtiging voornemen herindeling BMWE Korte inhoud : Bekrachtiging om per 1 januari 2019 te komen tot een herindeling van de gemeenten Bedum, De Marne, Winsum en Eemsmond
Nadere informatieSTARTNOTITIE. Ambtelijke samenwerking gemeenten Staphorst, Steenwijkerland en Zwartewaterland
Inleiding STARTNOTITIE Ambtelijke samenwerking gemeenten Staphorst, Steenwijkerland en Zwartewaterland Discussies over schaalgrootte worden in gemeenteland al geruime tijd gevoerd. In de eerste helft van
Nadere informatieVoorstelnummer: Houten, 27 augustus 2013
Raadsvoorstel Voorstelnummer: 2013-057 Houten, 27 augustus 2013 Onderwerp: Raadsvoorstel Zienswijze Noordvleugelprovincie Beslispunten: 1. In te stemmen met de zienswijze van de gemeente Houten op het
Nadere informatieCommunicatieplan Centercon B.V.
Communicatieplan Centercon B.V. Inhoudsopgave INLEIDING 3 1. DOELGROEPEN, BOODSCHAP EN COMMUNICATIEMIDDELEN 4 1.1 INTERNE BELANGHEBBENDEN 4 1.2 EXTERNE BELANGHEBBENDEN 4 2. COMMUNICATIESCHEMA 6 Communicatieplan
Nadere informatiePlan van aanpak aanvulling Regionale bedrijventerreinenstrategie Holland Rijnland in verband met aansluiting gemeenten in de Rijnstreek
Plan van aanpak aanvulling Regionale Holland Rijnland in verband met aansluiting gemeenten in de Rijnstreek Projectnaam/ onderwerp: Aanvulling Regionale Holland Rijnland met de Rijnstreekgemeenten Status:
Nadere informatieBeoogd effect Het realiseren van een woonvorm voor 4 tot 6 inwoners van Tiel die behoren tot de doelgroep voor de onderste trede van de woonladder.
Raadsvoorstel Agendapunt 10 Raadsvergadering 21 november 2018 Portefeuillehouder M. Melissen Begrotingsprogramma 2. Sociaal domein Onderwerp Anders Wonen, locatie Besluit om: 1. Kennis te nemen van de,
Nadere informatiePlan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010
Plan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010 1. Aanleiding De BMWE-gemeenten willen zoveel mogelijk gezamenlijk het Centrum Jeugd en Gezin realiseren. Dit plan van aanpak is hierop
Nadere informatieLogboek bij Herindelingsadvies Noordwijk en Noordwijkerhout
Bijlage 1 Logboek activiteiten herindeling gemeenten Noordwijk en Noordwijkerhout Wanneer Wat 10 november Brief colleges Noordwijk en Noordwijkerhout aan de beide 2015 gemeenteraden inzake het niet deelnemen
Nadere informatieCommunicatieplan. Conform 3.C.2. Juli 2013. BW Groep b.v. Waaronder de werkmaatschappijen;
Conform 3.C.2 2012 Juli 2013 BW Groep b.v. Waaronder de werkmaatschappijen; de Waard Grondverzet b.v. de Waard Transport & Overslag b.v. Baardmeesweg 20 Professor Zernikestraat 18 3899 XS ZEEWOLDE 8606
Nadere informatieCommunicatie/participatieplan
Bijlage 2 Communicatie/participatieplan 1. Omschrijving Het riool in het Engelse Werk, Dwarsakkers en Royenstein verkeert in slechte staat en moet worden vervangen. Ook moet het regenwater worden afgekoppeld
Nadere informatieBegrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland
september 13 Begrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg. (Albert Einstein, 1879-1955) M e r k c o a
Nadere informatieCommunicatieplan CO2. Inhoudsopgave. Versie: 1.0 Datum vrijgave: Geldigheidsduur: 1 jaar. Versie 1.0
Versie: 1.0 Datum vrijgave: 2-5-2016 Geldigheidsduur: 1 jaar Status: Concept Inhoudsopgave Communicatieplan CO2 Versie 1.0 Auteur(s) CO2-werkgroep Autorisatie Ir. H. Beerda Functie Algemeen directeur Datum
Nadere informatieNaam en telefoon. Portefeuillehouder
Onderwerp ICT samenwerking gemeenten Landerd, Oss en Uden Datum 17 maart 2015 Naam en telefoon F. van de Leur Afdeling BICT Portefeuillehouder W. Buijs-Glaudemans Wat adviseer je te besluiten? (=concept-besluit)
Nadere informatieRaadsvergadering 24 september Nr.: 9/12. AAN de gemeenteraad. Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten.
Raadsvergadering 24 september 2018 Nr.: 9/12 AAN de gemeenteraad Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten. Portefeuillehouder: Wethouder B. Schollema. Ter inzage liggende stukken: 1. Concept
Nadere informatieRob Boers CSU John Bos CSU
Rob Boers CSU John Bos CSU ... 3... 4... 4... 4... 5... 5... 5... 5... 6... 6... 7 2 CSU staat met zijn activiteiten midden in de maatschappij. Onze diensten bevorderen de gezondheid, het welzijn en daarmee
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Agendanummer 10-112 Registratienummer raad 597161 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 595230 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de
Nadere informatieBijlage. Vooraf: algemeen uitgangspunt
Bijlage. Rol gemeenteraad en rol politieke partijen bij gemeentelijke herindeling als onderdeel van Plan van Aanpak Gemeentelijke herindeling Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren. Vooraf: algemeen
Nadere informatie11 mei april 2017 R BIRB/2017/2575
W GEMEENTE VELSEN Raadsbesluit Datum raadsvergadering Datum IJmond-commissie Raadsbesluitnummer Registratienummer 11 mei 2017 18 april 2017 R17.022 Onderwerp: toekomst van de IJmondsamenwerking De raad
Nadere informatieConcept Communicatieplan
Concept Communicatieplan DATUM AUTEUR VERSIE Pagina 1 van 7 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Achtergrond... 3 1.2 Doelstelling... 3 1.3 Randvoorwaarden... 3 2 Communicatiestrategie... 4 2.1 Doelgroepen...
Nadere informatieAlleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad (uiterlijk 5 april 2011) Collegevoorstel Openbaar
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Twitterrichtlijnen Programma / Programmanummer Facilitaire diensten / 1043 BW-nummer Portefeuillehouder Th. de Graaf Samenvatting Doordat er geen richtlijnen zijn dreigt
Nadere informatieSamen sturen. Onderzoek naar de bestuurlijke en ambtelijke aansturing van de realisatie van de Uithoflijn
Samen sturen Onderzoek naar de bestuurlijke en ambtelijke aansturing van de realisatie van de Uithoflijn 1 Vooraf Aard bijeenkomst: besloten Zorgvuldigheid van het proces Rapport inclusief bestuurlijke
Nadere informatieCommunicatieplan. Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert
Communicatieplan Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert Auteur: Marcel Tinnemans Datum: 23 februari 2017 2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 1. Inleiding... 4 2. Kader communicatieplan...
Nadere informatieCommunicatiestrategie Centrum Den Hoorn
Communicatiestrategie Centrum Den Hoorn Inleiding Zo veel mogelijk inwoners van Midden-Delfland, en in het bijzonder inwoners van Den Hoorn, moeten de gelegenheid krijgen om mee te denken bij de verdere
Nadere informatieCommunicatieplan CO 2 -reductie
Communicatieplan CO 2 -reductie VAN DE BULT G.W.W. B.V. Heerhugowaard, april 2017 Auteur(s): T.X. pouwels Geaccordeerd door: T.X. Pouwels Pagina 1 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 1.1 Over dit communicatieplan
Nadere informatieProbleemstelling : Op korte termijn moet gestart worden met Werkprogramma 2020.
Metropoolregio Eindhoven Vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 11 februari 2019 Agendapunt : Onderwerp : Werkprogramma 2020 Probleemstelling : Op korte termijn moet gestart worden met Werkprogramma 2020.
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aan de gemeenteraad,
Raadsvoorstel Griffiersnummer: Onderwerp: Vaststelling herindelingsontwerp Datum B&W-vergadering: 17 juli 2012 Datum raadsvergadering: 30 juli 2012 Datum politieke avond: 11 juli 2012 Portefeuillehouder:
Nadere informatieRegionale koers beschermd wonen en maatschappelijke opvang U16 gemeenten
Raadsvoorstel Voorstelnummer: 2017-084 Houten, 28 november 2017 Onderwerp: Regionale koers beschermd wonen en maatschappelijke opvang U16 gemeenten Beslispunten: 1. De regionale koers maatschappelijke
Nadere informatieHoofdlijnen aanpak Beter Bereikbaar Gouwe - fase 2. Juli 2019
Hoofdlijnen aanpak Beter Bereikbaar Gouwe - fase 2 Juli 2019 Hoofdlijnen aanpak Beter Bereikbaar Gouwe fase 2 Inleiding Beter Bereikbaar Gouwe (BBG) is een grote gebiedsontwikkeling waarin de gemeenten
Nadere informatieEdith van Dijk 3427
Agendapunt commissie: steller telefoonnummer email Edith van Dijk 3427 edith.van.dijk@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk 29-5-2019 987621/1006276 portefeuillehouder Wethouder Kees Marchal onderwerp Startnotitie
Nadere informatieAanmelden voor het spreekrecht publiek kan bij de secretaris van het VHL-Beraad: telefoon
Agenda Vijfheerenlanden-Beraad Opmerking: De agenda voor de openbare vergadering van het VHL-Beraad van 29 maart 2017 (met bijbehorende stukken) zal door de griffiers geplaatst worden in de Raadsinformatiesystemen
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: W. Ubachs Akkoord. Ambtelijk opdrachtgever / Leidinggevende: Murk, PJCM digitaal
GS-Voorstel Besluitnummer PZH-2016-572054872 (DOS-2012-0006876) Contact M.F. van de Graaf 070-441 61 81 mf.vande.graaf@pzh.nl Behandelend ambtenaar: W. Ubachs Akkoord Ambtelijk opdrachtgever / Leidinggevende:
Nadere informatieVragenlijst Delft Internet Panel Delftse Participatie Aanpak 2016
Vragenlijst Delft Internet Panel Delftse Participatie Aanpak 2016 Introductie In de uitnodigingsmail komt: In 2019 wordt de Omgevingswet landelijk ingevoerd. Die wet vervangt alle wet- en regelgeving voor
Nadere informatieRealisatiefase 7. Realisatie project Revitaliseren plein Groote Keeten September 2018 december 2018
Halfjaarrapportage 2018 De Kop Werkt! Nummer project : 151 Naam project : Revitalisering Groote Keeten Jaar start project : 2018 Bestuurlijk opdrachtgever : wethouder Hans Heddes Projectleider : Stefan
Nadere informatievoorstel gemeenteraad Onderwerp Invullen randvoorwaarden Expertteam Landgraaf Heerlen Voorstel en besluit: De raad voor te stellen:
Datum: 13 december 2016 Registratienummer: voorstel gemeenteraad Auteur: D. Huurdeman Afdeling: 27.00.0 Strategie en Control Telefoonnummer: 4194 Mede-auteur: M. Reinders Openbaarheid: Openbaar Ambt. Opdrachtgever:
Nadere informatieCOMMUNICATIEPLAN CO₂ REDUCTIE TIMMERHUIS GROEP
COMMUNICATIEPLAN CO₂ REDUCTIE TIMMERHUIS GROEP 1. INLEIDING Dit communicatieplan is opgesteld in het kader van de CO₂ prestatieladder en het bewustwordingsproces van de CO₂ uitstoot van de Timmerhuis Groep.
Nadere informatieVERGADERING. van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD. Datum: woensdag 1 februari Raadzaal, Stadhuis, Vianen
VERGADERING van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD Datum: woensdag 1 februari 2017 Tijdstip: Locatie: 19.30 uur Raadzaal, Stadhuis, Vianen Voorzitter: A.F. (André) Bonthuis, waarnemend burgemeester gemeente Zederik
Nadere informatieMEMO. - Het uitbreiden van ligplaatsen voor passanten en commerciële ligplaatsen ter hoogte van mogelijk toekomstig terras aan de Oostzanddijk;
MEMO Aan Van : Jan Arie Meijer : Carole Bakker Onderwerp : Communicatieplan Promotie jachthaven Hellevoetsluis Datum : 26 oktober 2012 1. Inleiding Op 13 oktober 2011 (advies 20110670) heeft de gemeenteraad
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. : burgemeester W.G. (Wim) Groeneweg : cluster "Bedrijfsvoering" / M.J. (René) van Kessel
RAADSVOORSTEL Datum vergadering : 23 september 2014 Agendapunt : Portefeuillehouder Ambtelijk primaat : burgemeester W.G. (Wim) Groeneweg : cluster "Bedrijfsvoering" / M.J. (René) van Kessel Onderwerp:
Nadere informatieBEL Combinatie. De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland
BEL Combinatie De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland BEL Combinatie 3 De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit
Nadere informatieCommunicatieplan CO 2 -reductie
Communicatieplan CO 2 -reductie Heerenveen, 8 februari 2012 Auteur(s): G. Schoemaker Geaccordeerd door: Directeur C O L O F O N Het format voor dit communicatieplan is opgesteld door Stichting Stimular.
Nadere informatieResultaten eerste peiling digitaal burgerpanel Externe communicatiemiddelen gemeente Oirschot. Januari 2015
Resultaten eerste peiling digitaal burgerpanel Externe communicatiemiddelen gemeente Oirschot Januari 2015 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Resultaten... 4 2.1 Onderzoeksverantwoording... 4 2.2 Hoe tevreden
Nadere informatieRapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177
Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177 Inleiding De burgervisitatiecommissie heeft haar bevindingen gedeeld over hoe wij onze visie over onze veranderende rol van de gemeente
Nadere informatieB&W voorstel. Onderwerp. Gebiedsgerichte sturing sociaal domein Zaakid Versie. Auteur. Kummer, M. Gemeentesecretaris. Huykman, B.J.D.
B&W voorstel Onderwerp Gebiedsgerichte sturing sociaal domein Zaakid 0637362590 Versie Auteur Kummer, M Gemeentesecretaris Directeur Huykman, B.J.D. Tomassen, J.F.A. Portefeuillehouder Medeverantwoordelijke(n)
Nadere informatiePAGINA 1/5. Voortgang onderzoek naar samenwerking CNV Onderwijs en CNV Publieke Zaak
STUKNUMMER AV 2013-054 Verzonden 15 november 2013 ARCHIEFKENMERK Notitie AAN Algemene vergaderingen CNV Onderwijs en CNV Publieke Zaak AFKOMSTIG VAN Besturen CNV Onderwijs en CNV Publieke Zaak DOORKIESNUMMER
Nadere informatieProcesvoorstel co-creatie.
Procesvoorstel co-creatie. Beleid voor mantelzorgers, vrijwilligers en ouderen. J. Heijdens en Mariska Belliot 21-03-2017 2017 Naam opsteller J. Heijdens en Mariska Belliot Datum vaststelling 16-03-2017
Nadere informatieCommunicatieplan Nationaal Landschap
Communicatieplan Nationaal Landschap Concept Opgesteld door de Afdeling Communicatie van de Provincie Zeeland Versie 19 februari 2007 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Communicatiedoelstellingen...
Nadere informatieProgrammaplan Dienstverlening
Naam programma Naam auteur Code Soort programma Opmerkingen Programmaplan Dienstverlening Dienstverlening Tanja Koekebakker Organisatiebreed Versie/status: info Raad Datum: 3 maart 2008 Kerngegevens Aanleiding
Nadere informatieBestuursopdracht: Verkenning onderwijshuisvesting Voortgezet Onderwijs Bronckhorst
Bestuursopdracht: Verkenning onderwijshuisvesting Voortgezet Onderwijs Bronckhorst 1. Inleiding Het bestuur van Achterhoek VO heeft de ambitie uitgesproken te komen tot een samenwerking tussen het VMBO
Nadere informatieCO 2 PRESTATIELADDER. Communicatieplan
CO 2 PRESTATIELADDER Communicatieplan Datum: februari 2018 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding... 3 1.1 Doel en inhoud van dit document... 3 1.2 Relatie met overige plannen... 3 2 Doel, doelgroepen en boodschap...
Nadere informatieProfielschets burgemeester Woudenberg m/v
Profielschets burgemeester Woudenberg m/v Waarom een nieuwe burgemeester? Het wetsvoorstel over de samenvoeging van Woudenberg met de gemeenten Renswoude en Scherpenzeel is recent ingetrokken, waardoor
Nadere informatieBijlage 4. Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord
Bijlage 4 Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord B&W-voorstel Onderwerp Procesvoorstel Samenspraak lokatieontwikkeling Voorweg- Noord Zaaknummer -2016-000173 Documentnummer DOC-2016-001530 Versie Auteur
Nadere informatiePROCESPLAN INTERACTIEF WERKEN LANGEDIJK ONTWIKKELT MET WATER Vastgesteld door college van B&W d.d. 26 april 2016
PROCESPLAN INTERACTIEF WERKEN LANGEDIJK ONTWIKKELT MET WATER Vastgesteld door college van B&W d.d. 26 april 2016 Conform: De Langedijker werkwijze, Notitie interactief werken gemeente Langedijk op basis
Nadere informatieCommunicatiekalender Transitie Hameland. 18 januari 2016 Versie 1.5 Door: Werkgroep Communicatie Transitie Hameland
Communicatiekalender Transitie Hameland 18 januari 2016 Versie 1.5 Door: Werkgroep Communicatie Transitie Hameland 1 Communicatie Transitie In het Transitieplan Hameland wordt in hoofdstuk 3 de communicatie
Nadere informatieAdvies OR inzake Werkbedrijf
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Advies OR inzake Werkbedrijf Programma / Programmanummer Werk & Inkomen / 1061 BW-nummer Portefeuillehouder T. Tankir Samenvatting De Ondernemingsraad heeft geadviseerd
Nadere informatieCommunicatieplan Van Dorp CO 2 Prestatieladder. Versie 5.3
Communicatieplan 2016-2020 Van Dorp CO 2 Prestatieladder Versie 5.3 Auteur: Van Dorp dienstencentrum (KAM) Datum: oktober 2018 Inhoudsopgave Introductie... 2 1. Doelstelling en boodschap... 3 2. Doelgroepen
Nadere informatieCommunicatieplan 2017
Communicatieplan 2017 Scope 1 en 2 Naam Functie Datum Opgesteld door R.A. Marchal KAM-Manager 07-03-2017 Versie 03 Status Definitief ToekomstGroep Gedeputeerde Laanweg 47, 1619 PB Andijk www.toekomstgroep.nl
Nadere informatieMaak het! in Heerenveen
Maak het! in Heerenveen Thematisch raadsakkoord 2018 2022 Een afspraak met de samenleving Vastgesteld door de gemeenteraad op: [ [en/of] ] Gemeenteraad Heerenveen 2018-2022
Nadere informatieCommunicatieplan Stichting Welzijn Baarn
Communicatieplan Stichting Welzijn Baarn Namen: Xavier van der Stelt Anika Schouten Janneke Geerling Kelly Hoogenboezem Utrecht, 5 juni 2013 Inhoudsopgave Blz. 1. Inleiding... 3 2. Wat speelt er momenteel
Nadere informatieRaadsvergadering d.d. 16 maart 2017 Raadsvoorstelnr: 17/13 Afdeling Commissie Contactpersoon/
Raadsvoorstel Raadsvergadering d.d. 16 maart 2017 Raadsvoorstelnr: 17/13 Afdeling Commissie Contactpersoon/email Advies, Ondersteuning en Veiligheid (AOV) Algemene Zaken Jessica.vaniersel@oisterwijk.nl
Nadere informatieOverzicht inkomende en uitgaande stukken
Bijlage A bij agendapunt 04: Inkomende en uitgaande stukken [AB20180219-04] Overzicht inkomende en uitgaande stukken Inkomende stukken Onderwerp BDuR 2016 Afzender Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding
Nadere informatieIn het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke
TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties
Nadere informatieCommunicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst
Communicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst Omdat de besluitvormingsmomenten voor de nieuwbouw OBC in Elsterveld en de bekendmaking van de plaatsing van 20 doorstroomwoningen in
Nadere informatieNaam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider
Sjabloon PROJECTOPDRACHT PROJECTOPDRACHT Versie 0.1 Decosnummer: /CONCEPT Transformatie Sociaal Domein Naam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider Eric Dammingh Onderwerp
Nadere informatieRaadsinformatiebrief *17.I000475* 17.I Onderwerp Bestuurlijke toekomst gemeente Oirschot. Geachte raadsleden,
** Raadsinformatiebrief Onderwerp Bestuurlijke toekomst gemeente Oirschot Geachte raadsleden, In december 2016 heeft u met elkaar afgesproken om in 2017 te komen tot een standpunt over de bestuurlijke
Nadere informatieVERGADERING STUURGROEP VIJFHEERENLANDEN d.d. 15 november 2016 in Vianen Verslagnummer 19
VERGADERING STUURGROEP VIJFHEERENLANDEN d.d. 15 november 2016 in Vianen Verslagnummer 19 Aanwezig: Afwezig: Burgemeester Groeneweg (voorzitter) Burgemeester Bonthuis Burgemeester Bruinsma Wethouder Mulckhuijse
Nadere informatieCommunicatieplan CO 2 -reductie. Van Schoonhoven Infra B.V.
Communicatieplan CO 2 -reductie B.V. Leusden, november 2013 Auteurs: G.J. van Schoonhoven D.J. van Boven Geaccordeerd door: D.J. van Boven Directeur eigenaar INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING 1.1 Over dit communicatieplan
Nadere informatieCOMMUNICATIEPLAN. Project Sterk in zorg en werk! Mantelzorg bespreekbaar op de werkvloer (15 januari 15 maart 2015)
COMMUNICATIEPLAN Project Sterk in zorg en werk! Mantelzorg bespreekbaar op de werkvloer (15 januari 15 maart 2015) Algemeen Situatiebeschrijving Dit communicatieplan maakt deel uit van het project Sterk
Nadere informatieMinister Plasterk, Voorzitter van de gemeenteraad van de toekomst, Leden van de gemeenteraad van de toekomst,
Toespraak bij het aanbieden van de Brief aan de Koning door de gemeenteraad van de toekomst aan minister Plasterk donderdag 13 maart 2014 in Den Haag. Minister Plasterk, Voorzitter van de gemeenteraad
Nadere informatieCommunicatieplan / procesbeschrijving AZC Raalte (versie 2 november 2015)
Communicatieplan / procesbeschrijving AZC Raalte (versie 2 november 2015) Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Proces... 3 3. Rolverdeling gemeente / COA... 3 4. Communicatiedoelgroepen... 5 5. Doelgroepenanalyse
Nadere informatieMETROPODIREGIO AMSTERDAM
METROPODIREGIO AMSTERDAM Postbus 202 woo AE Amsterdam Telefoon 14020 Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam Colleges van B&W en GS van de samenwerkende gemeenten, provincies en de Vervoerregio i.o.
Nadere informatieStrategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013
Strategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013 Wendy Hermans Monique Speelman Karin Stevens Inhoudsopgave 1 Meedoen in Alblasserdam... 3 1.1 Inleiding... 3 1.2 Ontwikkelingen... 3 1.3
Nadere informatie