Communicatieplan. Herindeling Krimpenerwaard

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Communicatieplan. Herindeling Krimpenerwaard"

Transcriptie

1 Communicatieplan Herindeling Krimpenerwaard Opgesteld door: Brenda Rieke Communicatieadviseur Projectbureau herindeling Datum: 14 januari 2015

2 Inhoud 1. Inleiding Opdracht communicatie Wat hoort niet tot de opdracht? 2 2. Communicatie Probleemstelling Doelstelling Uitgangspunten communicatie 4 3. Doelgroepen Intern - bestuurlijk Intern - niet bestuurlijk Etern 8 4. Strategie en kernboodschap Strategie Kernboodschap Communicatiemiddelen Algemeen Intern - medewerkers Intern - projectorganisatie Etern Doelgroep-middelenmatri Organisatie van de communicatie Taken en verantwoordelijkheden Woordvoering Planning 19 1

3 1. Inleiding 1.1 Opdracht communicatie De projectgroep herindeling heeft de aangesloten communicatieadviseur de opdracht gegeven zo spoedig mogelijk een praktisch communicatieplan te leveren, waarin kort en bondig staat beschreven hoe de interne en eterne communicatie over het herindelingsproces wordt ingericht. Dit communicatieplan beschrijft op hoofdlijnen het communicatietraject tot aan het moment dat de nieuwe gemeente een feit is, dit wil zeggen tot 1 januari In dit communicatieplan zijn de doelstellingen en uitgangspunten opgenomen waar de communicatie tijdens het herindelingsproces aan moet voldoen. Verder zijn in dit plan doelgroepen, communicatie binnen de projectstructuur, middelen en een globale planning opgenomen. Voor bepaalde in te zetten middelen worden aanvullende praktische actieplannen opgesteld. Tevens wordt een korte aanzet gemaakt tot de communicatie direct na 1 januari De communicatie kan namelijk niet op 1 januari direct stop gezet worden. De communicatie dient vloeiend in elkaar over te gaan. Het is daarom aan te bevelen om een vervolg plan te schrijven voor het 1 e kwartaal 2015 en/of dit mee te nemen in het strategisch communicatiebeleid / jaarplan van de nieuwe gemeente. Gezien de snelheid van het proces zijn parallel aan het schrijven van dit plan al enkele communicatie middelen die prioriteit hebben uitgezet en ontwikkeld. Zo is bijvoorbeeld ten tijde van schrijven van dit plan een intranet in de lucht gebracht, zodat medewerkers op de hoogte zijn van de laatste stand van zaken rondom het proces en de benodigde documenten kunnen raadplegen. Ook is een aanzet gemaakt voor een project huisstijl. Een gemeentelijke herindeling is een dynamisch proces, waardoor ook dit communicatieplan tijdens het proces geactualiseerd en aangepast kan worden aan de ontwikkelingen. 1.2 Wat hoort niet tot de opdracht? Voor de duidelijkheid vermelden we dat in dit communicatieplan de harmonisatie van het communicatiebeleid, de organisatie van de communicatie en de profilering van de uiteindelijke nieuwe gemeente niet valt onder de hier geformuleerde opdracht. Praktische zaken als de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl, een nieuwe website en andere (corporate) communicatiemiddelen als gemeentepagina en gemeentegids, zijn activiteiten die worden uitgevoerd door de werkgroep communicatie. 2

4 2. Communicatie 2.1 Probleemstelling Het algemeen streven in het herindelingsproces is het tot stand brengen van een nieuwe, volledig gefuseerde gemeente voor burgers, partners, medewerkers en bestuur. Een gemeentelijke herindeling is voor alle betrokkenen een verstrekkende gebeurtenis. Intern Voor medewerkers geldt dat zij te maken krijgen met een nieuwe organisatie, andere collega s, een nieuwe manier van werken, een andere omgeving. Voor ambtenaren betekent dit een grote omschakeling dat het nodige kan losmaken. Veranderingen brengen altijd onzekerheden en spanningen met zich mee. Het effect van alle veranderingen op het functioneren van medewerkers wordt nogal eens onderschat. Het kan leiden tot onrust, onvrede en verloop. De consequenties worden vaak pas duidelijk als de herindeling achter de rug is. Ook voor het bestuur en management is het herindelingsproces ingrijpend. Zij moeten gaan staan voor het herindelingsproces, en daarmee voor een grootschalig verandertraject. Zij dienen op te treden als boegbeeld, een luisterend oor bieden, gevoelens en emoties signaleren, duidelijkheid verschaffen en waar kan onzekerheden proberen weg te nemen. Tegelijkertijd dienen zij te sturen op voortgang en resultaat. Sturing geven aan dit verandertraject waarbij ratio en emotie elkaar afwisselen, vraagt om continue alertheid, commitment en een open houding van bestuur en management. Etern Het opheffen van de oude gemeente en de overgang naar een nieuwe gemeente maakt ook veel los onder de bevolking. Burgers vrezen vaak dat voorzieningen afnemen, de gemeentelijke belastingen omhoog gaan, de afstand tot het bestuur groter wordt en de eigen identiteit verdwijnt. Zij hebben behoefte aan uitleg en verantwoording. Etra aandachtspunt Eenduidige communicatie over het herindelingsproces wordt bemoeilijkt doordat er niet bij elke gemeente voldoende draagvlak is voor de herindeling. Sommige gemeenten bewandelen - tot aan de definitieve beslissing door de eerste / tweede kamer - twee aparte wegen. Enerzijds gaan zij de boer op om voor onafhankelijkheid te streven (of een andere herindelingsvariant), anderzijds zijn zij gebonden aan de Arhi procedure en zal er vanuit het bestuur van deze gemeente(n) volledige medewerking en samenwerking nodig zijn (en worden geboden) om het herindelingstraject succesvol te laten verlopen. In de communicatie, vooral etern, zal hier rekening mee gehouden moeten worden. 2.2 Doelstellingen Het succes van het herindelingsproces wordt voor een belangrijk deel bepaald door de organisatie, de inhoud en de uitvoering van de communicatie. Feitelijk gaat het om één groot proces van interactie en dialoog, gericht op het vormgeven van de nieuwe gemeente. Communicatie moet ervoor zorgen dat er sprake is van positieve beeldvorming, vertrouwen, participatie, begrip en creativiteit. Het is voor de succesvolle voortgang in het traject van belang dat alle partijen en daarmee ook de burgers, bedrijven en instellingen gelijktijdig en consistent geïnformeerd worden over het hoe, waarom en waar we met het fusieproces naar toe gaan. De nieuwe gemeente moet een plek krijgen in de hoofden en harten van de burgers, de medewerkers en de bestuurders. 3

5 Concreet betekent dit voor de drietrap kennis - houding - gedrag het volgende: Kennis: De doelgroepen zijn bekend met de plannen en ontwikkelingen rondom het herindelingsproces. Voldoende kennis is een basisvoorwaarde voor begrip en medewerking. Houding: De doelgroepen ontwikkelen/behouden een positieve houding ten aanzien van de herindeling, voelen zich betrokken, hebben vertrouwen in het proces en hebben het gevoel dat de gemeenten samen en gelijkwaardig optrekken. Gedrag: De doelgroepen werken en/of denken actief mee aan/over de plannen voor de herindeling en zijn zichtbaar betrokken, bijvoorbeeld door deelname aan werkgroepen, het bijwonen van bijeenkomsten en/of het zelf actief halen van informatie. Belangrijk is om tussentijds te evalueren om zo te kijken of de doelstellingen worden behaald en waar bijsturing noodzakelijk is. 2.3 Uitgangspunten voor de communicatie De communicatie dient aan de volgende randvoorwaarden te voldoen: lntern voor etern Bestuurders en medewerkers worden als eerste op de hoogte gebracht van de laatste stand van zaken in het herindelingsproces. Daarna kan de informatie hierover naar buiten worden gecommuniceerd. Gelijktijdig Planning van communicatieactiviteiten en -boodschappen wordt afgestemd in de stuuren projectgroep. Belangrijk is dat medewerkers op hetzelfde moment over dezelfde interne boodschappen kunnen beschikken. Voor de eterne communicatie geldt dat belanghebbenden op hetzelfde moment over dezelfde informatie kunnen beschikken. Gelijkluidend Alle gemeenten spreken met één mond als het gaat om het herindelingsproces. Communicatie met inwoners en medewerkers is vanuit alle gemeenten gelijkluidend, zonder voorbij te gaan aan de verschillende gevoeligheden die er spelen. Gelijkwaardig ln de formulering van de communicatieboodschappen en de wijze waarop die worden gecommuniceerd, is duidelijk dat de gemeenten gelijkwaardig met elkaar opereren in het herindelingssproces. Elke gemeente speelt een even belangrijke rol en heeft evenveel zeggenschap. Herkenbaar Uit alle communicatieboodschappen en -middelen blijkt dat de projectorganisatie herindeling Krimpenerwaard de afzender is (dus niet de gemeenten afzonderlijk). Open, eerlijk en correct De stijl van communiceren, is er een met een luisterend oor en uitnodigend voor inbreng. De inhoud van de communicatie is actueel, volledig, laagdrempelig en op waarheid berust. 4

6 Proactief De communicatieboodschappen sluiten waar mogelijk aan op de te verwachten informatiebehoefte van de medewerkers en belanghebbenden. Anticiperen in plaats van reageren staat hierin centraal. Frequent De organisatie en belanghebbenden krijgen regelmatig bericht over de laatste stand van zaken in het herindelingsproces. Positief en constructief De toonzetting van de communicatie over de herindeling is positief, constructief, ambitieus en geeft blijk van de meerwaarde die de nieuwe gemeente in zich heeft. Respect voor gevoelens De inhoud van de communicatie en de wijze waarop die wordt uitgevoerd, geeft de medewerkers en belanghebbenden het gevoel dat ze gehoord en begrepen worden. 5

7 3. Doelgroepen Doelgroep 3.1 Intern bestuurlijk Colleges b&w Gemeenteraden Stuurgoep (burgemeesters en wethouders) Projectgroep (gemeentesecretarissen en ambtelijke ondersteuning) 3.2 Intern - niet bestuurlijk Projectbureau (Projectleider, secretariële ondersteuning, communicatie en control) Ambtelijke werkgroepen Welke rol heeft de doelgroep? Open staan voor signalen uit de ambtelijke organisatie. Proactief en positief zijn over het herindelingsproces. Vragen/opmerkingen uit de raad doorspelen naar de Stuurgroep. Volksvertegenwoordigende en controlerende rol. Besluiten nemen, bijv. over visie, begroting, inrichting griffie en huisvesting. Geeft sturing aan het project. Openstaan voor informatie uit de (project)organisatie. Zichtbaar zijn voor interne en eterne doelgroepen (boegbeeld). Dagelijkse regie op uitvoering. Proactief en positief zijn over het herindelingsproces. Verschaffen van tijdige, accurate informatie. Openstaan voor vragen en input vanuit de organisaties. Verwachtingen duidelijk maken richting interne doelgroepen. Voortgang bewaken project. Projectgroep en Stuurgroep voeden met informatie over de voortgang. Tijdige, accurate en duidelijke communicatie richting medewerkers en burgers. Tijdige verspreiding van stukken. Fungeren als vraagbaak. Signalen vanuit het hele spectrum opvangen. Opstellen en uitvoeren plannen van aanpak. Verbinding leggen met andere relevante werkgroepen. Projectgroep/linking pin informeren over voortgang. Wat hebben zij nodig? Voortgangsinformatie Voortgangsinformatie. Raadscyclus voor formele besluiten Voortgangsinformatie, adviezen en stukken ten aanzien van het herindelingsproces Informatie/ stukken vanuit de stuurgroep, werkgroepen, BOR en BGO. Informatie vanuit Stuurgoep, projectgroep, werkgroepen, BOR en BGO, Actuele informatie stavaza herindelingsproces. Informatie vanuit andere werkgroepen. Handige formats voor opstellen van stukken. 6

8 Managementteams (MT) Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO) Ondernemingsraden eigen gemeenten (OR) Medewerkers Klankbordgroep raden Proactief en positief zijn over het herindelingsproces naar medewerkers. Signalen opvangen van medewerkers over eventuele knelpunten in de workload / afweging tussen wat doen we voor de eigen gemeente en wat doen we voor de herindeling. Behartigt belangen personeel. Positief kritische houding. Heeft eigen communicatielijn naar medewerkers. Behartigt belangen personeel. Positief kritische houding. Heeft eigen communicatielijn naar medewerkers. Behartigt belangen personeel. Positief kritische houding Heeft eigen communicatielijn naar medewerkers. Betrokkenheid. Actieve deelname aan (sub)werkgroepen. Feedback geven aan leden van de projectorganisatie en/of leidinggevende. Adviseren Stuurgroep. Voorbereiden gezamenlijke raadsvoorstellen. Betrokkenheid bij harmonisatie en ontwikkelen van nieuw beleid. Bijdrage leveren aan ontwikkeling van visie op de nieuwe gemeente. Betrokken bij het opstellen van nieuwe begroting. Voorbereiden informatiebijeenkomsten raadsleden. Informeren raadsleden. Actuele informatie stavaza herindelingsproces. Actuele informatie over stavaza herindelingsproces. Tijdig relevante stukken. WOR-bestuurder als gesprekspartner. Overzicht van stukken voor advies of afstemming. Eigen deel op intranet. Actuele informatie over stavaza herindelingsproces. Tijdig relevante stukken. Overzicht van stukken voor advies of afstemming. Eigen deel op intranet. Actuele informatie over stavaza herindelingsproces. Tijdig relevante stukken. WOR-bestuurder als gesprekspartner. Overzicht van stukken voor advies of afstemming. Actuele informatie over stavaza herindelingsproces. Voortgangsinformatie. Raadscyclus voor formele besluiten. Tijdig relevante stukken. 7

9 3.3 Etern Inwoners Bedrijven/ondernemers (Maatschappelijke) instellingen en verenigingen Belangen organisaties Politie/brandweer/ambulance Waterschappen Eterne relaties Mede-overheden (omliggende gemeenten, Provincie, Rijk) Pers Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces. Waar mogelijk en ruimte wordt geboden actief meedenken over de nieuwe gemeente. Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces. Waar mogelijk en ruimte wordt geboden actief meedenken over de nieuwe gemeente. Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces. Waar mogelijk en ruimte wordt geboden actief meedenken over de nieuwe gemeente. Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces. Waar mogelijk en ruimte wordt geboden actief meedenken over de nieuwe gemeente. Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces Bereidheid om kennis tot zich te nemen over het herindelingsproces Aandacht in media schenken aan de herindeling dat bijdraagt aan een positieve beeldvorming. Actuele informatie over stavaza en gevolgen herindelingsproces. Toegang tot relevante stukken. Idem Idem Idem Idem Idem Idem Idem Idem 8

10 4. Strategie en kernboodschap 4.1 Strategie In de communicatie rondom de herindeling staan vier pijlers centraal: informeren, erbij betrekken, samenwerken en overtuigen. Informeren In de eerste plaats is het noodzakelijk om de betrokkenen voldoende te informeren over de relevante aspecten van het herindelingsproces. Kernwoorden hierin zijn actieve en open communicatie. Met open communicatie wordt bedoeld: laat weten wat er gebeurd en wacht niet altijd tot alle informatie volledig is. Dus ook informeren als er geen nieuwe informatie beschikbaar is, of als er over bepaalde onderwerpen nog geen inhoudelijke berichtgeving kan plaatsvinden. Informeer medewerkers dan over het proces, neem ze hierin mee. Erbij betrekken Met communicatie willen we ook bijdragen aan het creëeren van draagvlak voor de fusie, zodat alle betrokkenen zo positief mogelijk de overgang naar de nieuwe gemeente ingaan. Het is daarom van belang om alle betrokkenen zoveel mogelijk bij het proces te betrekken. Communicatie draagt zo bij aan het eigen maken van de nieuwe gemeente in de hoofden en harten van medewerkers, bestuurders en inwoners. Samenwerken Medewerkers gaan tijdens het herindelingsproces al samenwerken in ambtelijke werkgroepen en/of subwerkgroepen. Het is belangrijk dat de werkgroepen bij de start de juiste verwachtingen hebben over wat hun taak is en wat zij kunnen inbrengen en wat er van hun wordt verwacht. Een goede terugkoppeling naar de werkgroepen is zeer belangrijk. Om medewerkers gemotiveerd te houden, dienen zij terugkoppeling te krijgen over hoe hun inbreng wordt meegenomen, verwerkt en wat erover besloten is en waarom. De kans is groot dat medewerkers die zitting hebben in een werkgroep beter op de hoogte zijn van de ontwikkelingen. Belangrijk is dus om ervoor te zorgen dat álle medewerkers continu aangesloten blijven bij het proces. Hierbij is bijvoorbeeld etra aandacht nodig voor de buitendienst. Overtuigen Ondanks dat de herindeling een opgelegd proces is vanuit het Rijk en er geen draagvlak bestaat bij elke gemeente, is het van belang om vanuit het bestuur - richting zowel medewerkers als inwoners - nut en noodzaak van de herindeling te communiceren. Hierbij moet men de kans krijgen om ook tegengeluid te laten horen, of aan te geven wat zij belangrijk vinden om mee te geven aan de nieuwe gemeente. Hiervoor is het aangaan van dialoog met elkaar van groot belang. Mensen een stem geven en zich gehoord laten voelen, zal bijdragen aan een positieve beeldvorming van de nieuwe gemeente. 9

11 4.2 Kernboodschap Het is van belang om gedurende het gehele herindelingsproces een heldere, eenduidige kernboodschap uit te dragen. De kernboodschap dient het volgende weer te geven, dat: Intern: we samen werken aan een nieuwe gemeente / we gaan samen op weg. de herindeling een interessant proces is, dat medewerkers een nieuwe uitdaging en kansen biedt. medewerkers actief kunnen bijdragen aan de bloei en ontwikkeling van een nieuwe, toekomstbestendige organisatie / gemeente. Etern: vijf gemeenten samen bouwen aan één nieuwe gemeente, die een sterke partner is t.o.v. andere omliggende gemeenten in de regio de nieuwe gemeente van belang is om aan de toekomstige opgaven te kunnen blijven voldoen (bijvoorbeeld de drie decentralisaties) de nieuwe gemeente hiermee de dienstverlening verder kan optimaliseren de eigen identiteit van de verschillende dorpskernen behouden blijft Kernwoorden: Positief / enthousiast / energiek Toekomstgericht / ambitieus / professioneel Bloei / ontwikkeling Persoonlijk / interactief Slogan De kernboodschap wordt doorvertaald in een nog op te stellen pakkende slogan. De slogan moet aansluiten bij het gebied (groen, polderlandschap, natuur), aanduiden dat we in een proces zitten dat iets nieuws / moois gaat opleveren, persoonlijk aanspreken en aansporen tot gedrag (kijken/lezen/aandacht geven aan). 10

12 5. Communicatiemiddelen 5.1 Algemeen Project(huis)stijl Voor de herkenbaarheid en het creëren van een gevoel van gezamenlijkheid wordt een projectstijl ontwikkeld. De projectstijl bestaat uit een logo, beeld, kleurgebruik en lettertype. Het moet duidelijk zijn dat dit geen logo is voor de nieuwe gemeente, maar dat het gericht is op het project, de weg er naartoe. Het beeld moet hierop aansluiten. Uitgangspunt voor de creatie zijn de kernboodschap en slogan. De projectstijl zal zowel intern als etern gebruikt worden. 5.2 Intern - medewerkers Intranet Een tijdelijk intranet waarop medewerkers alle informatie kunnen vinden over het herindelingsproces en de projectorganisatie: nieuws, actualiteiten, vergaderdata, achtergrondinformatie, documenten en verslagen, presentaties, Q&A lijst, etc. Tevens wordt aan het intranet een personengids toegevoegd, zodat medewerkers elkaar gemakkelijk kunnen vinden. Personeelsbijeenkomsten Op belangrijke momenten / mijlpalen in het proces worden personeelsbijeenkomsten georganiseerd, bijvoorbeeld wanneer de visie en hoofdstructuur van de organisatie bekend zijn. De bijeenkomsten worden in het kader van gezamenlijkheid zo veel mogelijk gemengd georganiseerd, dus niet per gemeente afzonderlijk. Interne bijeenkomsten In de inleiding is aangegeven dat een veranderingsproces veel los maakt bij medewerkers. Zij kunnen zich onzeker voelen over hun rol in het proces en over de toekomst (Heb ik straks nog een baan? Of, een baan passend bij mijn wensen/ambities?). Een herindeling is een comple proces, waar bij aanvang nog niet overal een antwoord op te geven is. Het is goed om continu de dialoog met elkaar te blijven zoeken. Medewerkers moeten de kans krijgen om in een vertrouwde omgeving zorgen en/of vragen aan te kaarten. Kleinschalige (lunch)bijeenkomsten die in de eigen gemeente worden georganiseerd, kunnen hieraan bijdragen. Het biedt de kans om wat dieper met elkaar in te gaan op wat het veranderingsproces precies teweegbrengt en hoe hier het beste mee om te gaan in het dagelijks functioneren. Ambassadeurs Leden van de stuur- en projectgroep zijn ambassadeurs voor het herindelingsproces. In die zin hebben zij een voorbeeldfunctie voor alle medewerkers, bestuurders en raadsleden in de vijf gemeenten. Medewerkers die zitting hebben in een werkgroep zijn goed aangehaakt bij het herindelingsproces en fungeren ook als ambassadeur van dit proces naar de overige medewerkers in de organisatie. Lijncommunicatie / werkoverleg Leidinggevenden hebben de taak de herindeling te bespreken in het werkoverleg (vast agendapunt). Op deze manier kunnen signalen vanuit medewerkers worden opgevangen en doorgespeeld naar de projectorganisatie. Infodesk Medewerkers kunnen zelf ook vragen stellen door een mail te sturen naar de infodesk / projectbureau. 11

13 Digitale nieuwsbrief Met regelmaat (bijv. 1 in 6 weken) wordt een digitale nieuwsbrief verstuurd. Ook zal een aantal stuks worden geprint, zodat ook medewerkers zonder vaste werkplek / pc (buitendienst) op de hoogte blijven van de ontwikkelingen. Fusieblad/magazine Een personeelsblad biedt mogelijkheden om vooral achtergronden te belichten: interviews en verhalen met/van bestuurders, medewerkers, werkgroepen, medezeggenschap, vraag/antwoord rubriek, etc. Op deze manier kunnen de human interest aspecten breed in de organisatie worden gedeeld. Dit fusieblad kan bijv. 2 of 3 keer worden uitgegeven, in het voorjaar, rondom de zomer en in het najaar. Een fusieblad is tevens een mooi middel om eterne relaties en andere belangrijke partijen (bijv. mede-overheden) geïnformeerd te houden over het proces en hun een kijkje in de keuken van de Krimpenerwaard te geven. Het fusieblad kan bij aanvang van de nieuwe gemeente worden overgezet in een personeelsblad, want het proces stopt niet op 1 januari 2015, dan begint het pas. Ook dan is het van belang om verder te bouwen aan de interne communicatie, betrokkenheid en de nieuwe corporate story, die vanuit de visie zal moeten gaan ontstaan. Het fusie/personeelsblad is hiermee een lange termijn investering. Online samenwerken / Mett Om de werkgroepen te faciliteren is het wenselijk om een online platform in het leven te roepen waarop medewerkers documenten met elkaar kunnen delen en online met elkaar kunnen samenwerken. Mett is hiervoor een geschikte tool, waar een aantal gemeenten al ervaring mee hebben. Ludieke start herindelingsproces De herindeling dient in een korte tijd, één jaar, gerealiseerd te worden. Alle medewerkers dienen dus vanaf 1 januari 2014 vol aan de slag te gaan om de beoogde datum van 1 januari 2015 te halen. Er zal in korte tijd veel werk verzet moeten worden. Dit vraagt enorme inzet en betrokkenheid van medewerkers. Daarnaast brengt dit proces ook veel onrust en onzekerheid met zich mee. Om medewerkers te motiveren, een hart onder de riem te steken en een positieve vibe te creëren is het goed om het proces op ludieke wijze in te luiden. 12

14 5.3 Intern - (project)organisatie Agenda s / verslagen / besluiten / plannen De stuurgroep, projectgroep, werkgroepen, BOR en BGO vergaderen met regelmaat. Hiervoor worden agenda s opgesteld, korte besluitenlijsten opgesteld en diverse stukken/plannen aangeleverd. Na goedkeuring worden ze gepubliceerd op het intranet (geldt voor alle verslagen, stukken en plannen, behalve de besluitenlijst van de projectgroep). B&W agenda s De voortgang van het herindelingsproces staat standaard op de B&W agenda s. Formats/sjablonen Voor de werkgroepen worden formats/sjablonen opgesteld, zodat iedereen op dezelfde wijze verslaglegging doet, denk aan een format voor een besluitenlijst, plan van aanpak, etc. Medezeggenschap De BOR en BGO krijgen een eigen deel op het intranet om nieuws en verslagen op te communiceren. Voor de inhoudelijke invulling hiervan zijn zij zelf verantwoordelijk. Klankbordgroep raden De organisatie van de communicatie tussen stuurgroep en klankbordgroep raden / gemeenteraden verloopt via het projectbureau en wordt door de griffiers georganiseerd. Via het RaadDigitaal systeem worden raadsstukken op de website gepubliceerd. Start vieren nieuwe organisatie De communicatie rondom het herindelingsproces stopt niet op 1 januari De communicatie dient te worden voortgezet t.b.v. kennis/informatie, draagvlak en positieve sfeer. Om alvast een doorkijkje te geven, kan gedacht worden aan het vieren van de start/geboorte van de nieuwe organisatie / nieuwe gemeente. Dit kan bijv. worden gekoppeld aan een nieuwjaarsbijeenkomst, die op een speciale manier wordt opgezet. Het is aan te bevelen om voor na 1 januari 2015 een vervolg plan te schrijven en/of dit mede op te nemen in het strategisch communicatiebeleid / jaarplan van de nieuwe gemeente. 13

15 5.4 Etern Website Er wordt een speciale herindelingswebsite ingericht waarop bewoners alle informatie kunnen vinden over het proces naar de nieuwe gemeente toe: nieuws en actualiteiten, persberichten, openbare stukken, publicaties, meest gestelde vragen, etc. Om het bereik te vergoten is het goed om één portal pagina in te richten waarop links staan naar de websites van de vijf gemeenten en de herindelingswebsite. Op deze manier trekken de vijf gemeenten direct vanaf de start van het proces naar buiten toe samen op. Dat zorgt voor vertrouwen en duidelijkheid. Aan de website kunnen ook interactieve onderdelen worden toegevoegd, zoals een forum of ideeënbus. Huis-aan-huis krant (2 edities) Een huis-aan-huis krant is een laagdrempelige manier om inwoners te informeren over het herindelingsproces. Een dergelijke krant is al voor verschillende beleidsterreinen (CJG, duurzaamheid, Wabo, Afval scheiden) met succes ingezet. Een huis-aan-huis krant biedt de mogelijkheid om naast praktische informatie ook meer achtergrondinformatie te geven en aandacht te besteden aan de gevolgen voor verschillende groepen. Tevens kunnen in een huis-aan-huis krant ook inwoners zelf aan het woord komen, zodat zij hun ideeën over wat belangrijk is voor de nieuwe gemeente kunnen delen met anderen. Nr. 1 Proces / Nr. 2 Verkiezingen: De krant kan 2 verschijnen; 1 direct na het officiële besluit door de Eerste en Tweede kamer rondom de zomer, en 1 in september / oktober m.b.t. de verkiezingen. Speciale gemeente/fusiepagina Kort actueel nieuws over het herindelingstraject kan op een speciale fusie gemeentepagina worden geplaatst in de daarbij horende projectstijl. Dit zou bijvoorbeeld 1 per maand kunnen in een lokale krant die het totale gebied dekt. (Het Kontakt heeft een West en Oost editie en dekt het gehele gebied). Op deze pagina kan weer worden verwezen naar de website waar men meer stukken kan inzien. Het biedt ook de mogelijkheid om bijv. een korte column te plaatsen, die rouleert tussen de burgemeesters. Digitale nieuwsbrieven Mensen kunnen zich via de website aanmelden voor de digitale nieuwsbrief. Een keer per maand worden de actuele nieuwsberichten vanuit de website verzameld in een digitale nieuwsbrief. Inloopbijeenkomsten Per gemeente kan een of twee keer een inloopbijeenkomst worden georganiseerd, waar inwoners terecht kunnen met vragen en opmerkingen. Belangrijk is dat bestuursleden hier aanwezig zijn en de dialoog aangaan met inwoners. Infopunten / roadshow Om de dialoog aan te gaan met inwoners over wat zij belangrijk vinden voor de nieuwe gemeente en/of de nieuwe gemeente willen meegeven, is het goed om (mobiele) infopunten in te richten. Dit kan op verschillende manieren. Een manier is bijv. een voorlichtingsbus, die wordt ingezet op weekmarkten en tijdens speciale evenementen. Ook kan worden gedacht aan een info corner waar interactieve elementen in worden aangebracht, die inwoners een mogelijkheid biedt om actief mee te denken met de nieuwe gemeente. Dit zal in een nader plan worden uitgewerkt. 14

16 Verkiezingscampagne In november 2014 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats voor de nieuwe gemeente. Aangezien de verkiezingen alleen in deze vijf fusiegemeenten plaatsvinden, kunnen we niet meeliften op landelijke aandacht hiervoor en zal er dus veel publiciteit moeten zijn om inwoners naar de stembus te trekken. Ook hier kan worden gedacht aan de inzet van een informatiebus / infopunt. Communicatie rondom de verkiezingen zal in een apart plan nader moeten worden uitgewerkt (in samenwerking met de werkgroep Burgerzaken). Briefpapier/enveloppen Briefpapier biedt bij uitstek de kans om aan zowel inwoners als relaties te communiceren dat er een nieuwe gemeente gaat ontstaan. Het logo en de projectstijl kan een plek krijgen op het huidige briefpapier en enveloppen van elke gemeente. Folder In een folder kan kort en krachtig uiteen worden gezet wat de herindeling inhoudt en wat de gevolgen zijn voor de burger. Deze folder kan worden neergelegd bij de publieksbalie en/of worden uitgedeeld tijdens weekmarkten/evenementen. Filmpje In een kort filmpje van 5-10 minuten kan worden verteld wat de gemeentelijke herindeling inhoudt, wat nut en noodzaak is en eventuele gevolgen voor inwoners, bedrijven, instellingen en bezoekers. Het filmpje kan op de website worden vertoond, op Youtube en bij informatiebijeenkomsten / infopunten. Videozuil Een ander middel op mensen op laagdrempelige wijze een stem te geven is het inzetten van een videozuil. Inwoners kunnen dan een persoonlijke videoboodschap opnemen over wat zij aan de nieuwe gemeente willen meegeven. Van alle boodschappen kan een leuke compilatie worden gemaakt en in een filmpje aan de website worden toegevoegd. De videozuil kan bijv. tijdens de roadshow of in de info corner worden verwerkt. Fusieblad/magazine Het fusieblad/magazine dat eerder is vermeld bij de middelen voor interne doelgroepen, kan uiteraard ook etern worden ingezet. Een fusieblad is een mooi middel om eterne relaties en andere belangrijke partijen (bijv. mede-overheden) geïnformeerd te houden over het proces en hun een kijkje in de keuken van de Krimpenerwaard te geven. Persbijeenkomsten/berichten Uiteraard zullen lokale en regionale media moeten worden betrokken bij het herindelingsproces. Het is goed om op belangrijke momenten persbijeenkomsten te organiseren en actuele nieuwsfeiten proactief via persberichten te melden aan de pers. Persberichten worden opgesteld namens de projectorganisatie, onder leiding van de voorzitter van de stuurgroep. Social media Social media is tegenwoordig een belangrijk medium om informatie te delen, maar ook om informatie tot ons te nemen. Het is aan te bevelen om een twitter account open te stellen en hierop actief actueel nieuws te melden. Twitter berichten worden gekoppeld aan de website. Daarnaast is het voor de jongere doelgroep goed om een facebook account aan te maken en richting zakelijke relaties op Linkedin. 15

17 Ambassadeurs Leden van de gemeenteraden, stuur-en projectgroep en werkgroepen zijn ambassadeurs voor het herindelingsproces. Niet alleen intern, maar ook etern. Hier moeten zij zich goed bewust van zijn. Gluren bij de buren Om inwoners kennis te laten maken met hun nieuwe gemeente is een gluren bij de buren concept een leuk middel. Dit kan op diverse manieren worden ingestoken. Denk bijvoorbeeld aan een fietsroute door de vijf gemeenten waar lokale ondernemers aan meedoen d.m.v. speciale openingen / tentoonstellingen of kortingsbonnen. Dit onderdeel kan ook na 1 januari worden ingezet. Nieuwjaarsreceptie Ditzelfde geldt voor het organiseren van een nieuwjaarsreceptie. Het is aan te bevelen om voor na 1 januari 2015 een vervolg plan te schrijven en/of dit mede op te nemen in het strategisch communicatiebeleid / jaarplan van de nieuwe gemeente. 16

18 5.5 Doelgroep - middelenmatri Doelgroep Middel Stuurgroep Projectgroep Colleges b&w Management Werkgroepen BOR/BGO/OR Medewerkers Raden / klankbordgroep Inwoners Bedrijven Instellingen Belangenorganisaties Projectstijl Intern Intranet Personeelsbijeenkomsten Lunchbijeenkomsten Werkoverleg Infodesk Online samenwerken / Mett Ludieke start / give-away Agenda s / verslagen/ besluiten / plannen Formats Kick-off nieuwe gemeente Ambassadeurs Digitale nieuwsbrief Fusieblad/magazine Website Huis-aan-huis krant Gemeente/fusiepagina Inloopbijeenkomsten Infopunten / roadshow Verkiezingscampagne Briefpapier/enveloppen Folder Filmpje Videozuil Persbijeenkomsten / berichten Social media Gluren bij de buren Nieuwjaarsreceptie Mede-overheden Relaties Pers 17

19 6. Organisatie van de communicatie Binnen de projectorganisatie vervult het projectbureau een spilfunctie. Het projectbureau is verantwoordelijk voor het (mede namens de stuur- en projectgroep) organiseren en onderhouden van de communicatie binnen de projectorganisatie, tussen de projectorganisatie en medewerkers en tussen de projectorganisatie en eterne partijen. 6.1 Taken en verantwoordelijkheden Aan het projectbureau is een communicatieadviseur toegevoegd. De communicatieadviseur is belast met: - de advisering over communicatiestrategie- en beleid - het opstellen van het communicatieplan voor zowel de interne als eterne communicatie - het uitvoeren van de diverse communicatieactiviteiten die uit het communicatieplan voortvloeien - het bewaken van de communicatieplanning en -begroting - het oppikken van signalen uit de interne en eterne omgeving en de projectorganisatie hierover informeren en adviseren - het opstellen van persberichten, internet- en intranetberichten, het organiseren van persbijeenkomsten en doet - in nauw overleg met de projectleider - de woordvoering richting de pers De communicatieadviseur levert twee dagen per week inzet voor het projectbureau. Dit wordt fleibel ingevuld. In de opstartfase zal er meer inzet nodig zijn. De praktijk zal moeten uitwijzen of deze inzet voldoende is of eventueel uitgebreid zal moeten worden met etra uren en/of een etra personele ondersteuning (bijv. een webmaster die zich richt op het onderhouden van de website en intranet). 6.2 Woordvoering De afzender van alle officiële informatie over het herindelingsproces is de projectorganisatie (zowel stuurgroep als projectgroep). De projectorganisatie wordt vertegenwoordigd door twee personen: de voorzitter van de stuurgroep en de projectleider. Etern Het is van belang om de eterne woordvoering zoveel mogelijk door één persoon te laten doen, zodat de projectgroep consequent met dezelfde boodschap en vanuit één centraal punt naar buiten treedt. In persberichten worden de contactgegevens van het Projectbureau / de communicatieadviseur vermeld. Alle persvragen worden alleen beantwoord door de communicatieadviseur, de projectleider of de voorzitter van de stuurgroep. Wanneer persvragen bij andere personen / medewerkers binnenkomen, verwijzen zij te allen tijde de pers door naar het projectbureau. Intern De projectleider is woordvoerder voor alle interne communicatie (bijvoorbeeld overleg met de BOR, personeelsbijeenkomsten, vragen van medewerkers). Interne vragen en verzoeken worden doorgespeeld aan het projectbureau, die dit doorgeeft aan de projectleider. Terugkoppeling vindt plaats afhankelijk van de vraag of het verzoek persoonlijk of in de reguliere werkgroepvergaderingen. 18

20 7. Planning Onderstaande is een globale en dynamische planning. Er zijn vele actoren in het proces actief waardoor er continu ingespeeld moet worden op nieuwe inzichten en ontwikkelingen. Maand Middel Projectstijl Intranet Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Januari 2015 Personeelsbijeenkomsten Lunchbijeenkomsten Ludieke start Formats Kick-off nieuwe gemeente Digitale nieuwsbrief Fusieblad/magazine Website Huis-aan-huis krant Gemeente/fusiepagina Inloopbijeenkomsten Roadshow / infopunten Verkiezingscampagne Briefpapier Folder Filmpje Videozuil Persbijeenkomsten / berichten Gluren bij de buren Nieuwjaarsreceptie 1 e / 2 e kwartaal 19

Communicatie-aanpak haalbaarheidsonderzoek Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1

Communicatie-aanpak haalbaarheidsonderzoek Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1 Communicatie-aanpak Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1 Aanleiding In 2014 hebben de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik een uitgebreide strategische verkenning naar een mogelijke bestuurlijke samenwerking

Nadere informatie

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag plan gemeentelijke herindeling Bij Hoog en Laag Inleiding Op dit moment onderzoekt de provincie Gelderland in samenwerking met de gemeenten op verzoek van de raden wat de financiële gevolgen zijn van een

Nadere informatie

Communicatieplan samenwerking Reeuwijk-Bodegraven. Activiteitenplan communicatie ReBo

Communicatieplan samenwerking Reeuwijk-Bodegraven. Activiteitenplan communicatie ReBo Communicatieplan samenwerking Reeuwijk-Bodegraven Activiteitenplan communicatie ReBo Voorwoord Wij zijn, als gemeenten Reeuwijk en Bodegraven, inmiddels actief bezig om op verschillende fronten met elkaar

Nadere informatie

Communicatieplan overdracht Veilig Thuis Midden Gelderland naar VGGM

Communicatieplan overdracht Veilig Thuis Midden Gelderland naar VGGM Communicatieplan overdracht Veilig Thuis Midden Gelderland naar VGGM Aan : Projectgroep Van :, adviseur VGGM Datum : September 2016 Kopie : - De 16 gemeenten van Gelderland-Midden maakten bekend dat zij

Nadere informatie

Concept Communicatieplan

Concept Communicatieplan Concept Communicatieplan DATUM AUTEUR VERSIE Pagina 1 van 7 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Achtergrond... 3 1.2 Doelstelling... 3 1.3 Randvoorwaarden... 3 2 Communicatiestrategie... 4 2.1 Doelgroepen...

Nadere informatie

Communicatieaanpak herziening subsidiebeleid

Communicatieaanpak herziening subsidiebeleid Communicatieaanpak herziening subsidiebeleid INLEIDING De gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert gaan het gemeentelijke subsidiebeleid herzien. Het subsidiebeleid wordt opnieuw bekeken en aangepast.

Nadere informatie

COMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT

COMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT COMMUNICATIEPLAN INTEGRAAL ACCOMODATIEPLAN WOENSDRECHT 1. Algemeen Inleiding De gemeente Woensdrecht heeft ICS adviseurs opdracht gegeven om een integraal accommodatieplan te ontwikkelen in twee fasen.

Nadere informatie

Communicatieplan Toon Hermans Huis Emmeloord. Vastgesteld in de bestuursvergadering van 15 juni 2015

Communicatieplan Toon Hermans Huis Emmeloord. Vastgesteld in de bestuursvergadering van 15 juni 2015 Communicatieplan Toon Hermans Huis Emmeloord Vastgesteld in de bestuursvergadering van 15 juni 2015 1. INLEIDING Communicatie is hét instrument waarmee de contacten worden gelegd en onderhouden met de

Nadere informatie

Begrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland

Begrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland september 13 Begrijpen Verbinden Meedoen communicatieplan transities sociaal domein Rivierenland Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg. (Albert Einstein, 1879-1955) M e r k c o a

Nadere informatie

Kennismaking Han Hiemstra

Kennismaking Han Hiemstra Kennismaking Han Hiemstra Procesbegeleider herindeling Westerkwartier Raadsgroep Zuidhorn,14 april 2016 Han Hiemstra (1962) Ervaring bij zo n 25 gemeentelijke herindelingen Procesbegeleider bij de gemeenten:

Nadere informatie

Communicatiestrategie Centrum Den Hoorn

Communicatiestrategie Centrum Den Hoorn Communicatiestrategie Centrum Den Hoorn Inleiding Zo veel mogelijk inwoners van Midden-Delfland, en in het bijzonder inwoners van Den Hoorn, moeten de gelegenheid krijgen om mee te denken bij de verdere

Nadere informatie

Leidraad communicatie en participatie particuliere (bouw)initiatieven

Leidraad communicatie en participatie particuliere (bouw)initiatieven Leidraad communicatie en participatie particuliere (bouw)initiatieven Versie 1.0 Augustus 2018 Omwonenden en belanghebbenden eerder betrekken De gemeente Dalfsen wil dat inwoners in een vroeg stadium betrokken

Nadere informatie

Communicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst

Communicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst Communicatieplan doorstroomwoningen en nieuwbouw OBC Elsterveld Elst Omdat de besluitvormingsmomenten voor de nieuwbouw OBC in Elsterveld en de bekendmaking van de plaatsing van 20 doorstroomwoningen in

Nadere informatie

Bijlage 3. Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc. 1 van 8

Bijlage 3. Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc. 1 van 8 Bijlage 3 Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc 1 van 8 Communicatieplan azc gemeente Gemeente Centraal Orgaan opvang asielzoekers Status: conceptversie

Nadere informatie

Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN

Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN Inleiding De Adviesraad Sociaal Domein is in de huidige opzet gestart sinds eind 2013. De wijze waarop voorheen de WMO raad was ingericht voldeed voor

Nadere informatie

Communicatie en participatie

Communicatie en participatie Communicatie en participatie Beleid / project: Documentversie: WISH 1.0 / 4 oktober 2011 (definitief) Paragraaf 5.4 van het projectplan WISH (pagina 12) is gewijd aan Informatie en communicatie. Dit document

Nadere informatie

Communicatieplan. Conform 3.C.2. 23 juni 2015. Voorbij Prefab. Voorbij Prefab Siciliëweg 61 1045 AX Amsterdam Nederland

Communicatieplan. Conform 3.C.2. 23 juni 2015. Voorbij Prefab. Voorbij Prefab Siciliëweg 61 1045 AX Amsterdam Nederland Conform 3.C.2 23 juni 2015 Voorbij Prefab Voorbij Prefab Siciliëweg 61 1045 AX Amsterdam Nederland INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING COMMUNICATIE... 3 1.1 Interne communicatie... 3 1.2 Externe communicatie...

Nadere informatie

MEMO. - Het uitbreiden van ligplaatsen voor passanten en commerciële ligplaatsen ter hoogte van mogelijk toekomstig terras aan de Oostzanddijk;

MEMO. - Het uitbreiden van ligplaatsen voor passanten en commerciële ligplaatsen ter hoogte van mogelijk toekomstig terras aan de Oostzanddijk; MEMO Aan Van : Jan Arie Meijer : Carole Bakker Onderwerp : Communicatieplan Promotie jachthaven Hellevoetsluis Datum : 26 oktober 2012 1. Inleiding Op 13 oktober 2011 (advies 20110670) heeft de gemeenteraad

Nadere informatie

Digitaal burgerpanel gemeente Noordwijkerhout

Digitaal burgerpanel gemeente Noordwijkerhout Digitaal burgerpanel gemeente Noordwijkerhout 0-meting burgerparticipatie en communicatie De gemeente Noordwijkerhout heeft een nieuw communicatiebeleidsplan dat uitgaat van meer omgevingsbewust werken

Nadere informatie

Raadsvergadering 24 september Nr.: 9/12. AAN de gemeenteraad. Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten.

Raadsvergadering 24 september Nr.: 9/12. AAN de gemeenteraad. Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten. Raadsvergadering 24 september 2018 Nr.: 9/12 AAN de gemeenteraad Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten. Portefeuillehouder: Wethouder B. Schollema. Ter inzage liggende stukken: 1. Concept

Nadere informatie

Communicatie Decentralisaties Sociaal Domein

Communicatie Decentralisaties Sociaal Domein Communicatie Decentralisaties Sociaal Domein We gaan doen wat nodig is. Niet meer, en niet minder. Geschreven door: Communicatie Decentralisaties Sociaal Domein Bianca Groenewegen Karen Sonneveld Marjolein

Nadere informatie

Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten

Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten Vergadering gemeenteraad d.d. 27 september 2018 Agenda nummer 3 Portefeuillehouder: burgemeester de heer G. Beukema Onderwerp: Plan van aanpak herindeling DAL-gemeenten Korte inhoud: De raden van de gemeenten

Nadere informatie

Communicatieplan. Conform 3.C.2. Juli 2013. BW Groep b.v. Waaronder de werkmaatschappijen;

Communicatieplan. Conform 3.C.2. Juli 2013. BW Groep b.v. Waaronder de werkmaatschappijen; Conform 3.C.2 2012 Juli 2013 BW Groep b.v. Waaronder de werkmaatschappijen; de Waard Grondverzet b.v. de Waard Transport & Overslag b.v. Baardmeesweg 20 Professor Zernikestraat 18 3899 XS ZEEWOLDE 8606

Nadere informatie

Externe communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend

Externe communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend Externe communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend Gemeente Beemster Versie: definitief Goedkeuring: gemeentesecretaris Beemster, Els Kroese Juni 2012 Auteur: Nancy van der Vin, Filtercommunicatie

Nadere informatie

Openbaar. Rijk van Nijmegen Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel.

Openbaar. Rijk van Nijmegen Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel. Openbaar Onderwerp Rijk van Nijmegen 2025 Programma Economie & Werk BW-nummer Portefeuillehouder H.M.F. Bruls / T. Tankir Samenvatting De Rabobank Rijk van Nijmegen heeft in 2015 het initiatief genomen

Nadere informatie

Communicatiestrategie

Communicatiestrategie Communicatiestrategie Elst Noord Spoorkruisingen Inleiding Het project Spoorkruisingen Elst Noord omvat primair de spoorkruisingen Rijksweg Noord de 1 e Weteringswal. Daarnaast is de wens van de gemeente

Nadere informatie

Communicatieplan Stichting Welzijn Baarn

Communicatieplan Stichting Welzijn Baarn Communicatieplan Stichting Welzijn Baarn Namen: Xavier van der Stelt Anika Schouten Janneke Geerling Kelly Hoogenboezem Utrecht, 5 juni 2013 Inhoudsopgave Blz. 1. Inleiding... 3 2. Wat speelt er momenteel

Nadere informatie

Communicatieplan Meedoen in Valkenburg aan de Geul

Communicatieplan Meedoen in Valkenburg aan de Geul Communicatieplan Meedoen in Valkenburg aan de Geul Valkenburg aan de Geul heeft gekozen voor een visie op burgerparticipatie, waarin zelfsturing centraal staat. Uitgangspunt van deze visie is de gedachte,

Nadere informatie

Communicatieplan. Gebr. Janssen Beheer BV Hagelkruisstraat 6 5835 BD Beugen. Conform 3.C.2. 05 Mei 2015

Communicatieplan. Gebr. Janssen Beheer BV Hagelkruisstraat 6 5835 BD Beugen. Conform 3.C.2. 05 Mei 2015 Conform 3.C.2 05 Mei 2015 Gebr. Janssen Beheer BV Hagelkruisstraat 6 5835 BD Beugen INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING COMMUNICATIE... 3 1.1 Interne communicatie... 3 1.2 Externe communicatie... 4 2 DOELSTELLINGEN

Nadere informatie

Spoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming

Spoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming Spoorboekje Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvorming maart 2014 november 2014 Inleiding De gemeenteraad heeft op 29 oktober 2013 het

Nadere informatie

Notitie Raadscommunicatie

Notitie Raadscommunicatie Notitie Raadscommunicatie 2018-2022 NOVEMBER 2018 Documentnummer INT-XXXXXX Start! 1. Inleiding... 3 2. Raadscommunicatie in Beverwijk: wat en waarom?... 3 3. Hoe communiceren we?... 4 4. Wensen vanuit

Nadere informatie

Stein Digitaal. Communicatieplan Programma Dienstverlening Centraal gemeente Stein

Stein Digitaal. Communicatieplan Programma Dienstverlening Centraal gemeente Stein Stein Digitaal Communicatieplan Programma Dienstverlening Centraal gemeente Stein Opdrachtgever: Erik Hoffman Opdrachtnemer: Charlotte van Voorst en Paul van Alphen Versie: 0.1 Verspreid Versie aan Datum

Nadere informatie

Zorg goed voor elkaar Communicatieplan 3 decentralisaties

Zorg goed voor elkaar Communicatieplan 3 decentralisaties Zorg goed voor elkaar Communicatieplan 3 decentralisaties November 2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 1.1 Nieuwe taken gemeente...3 1.2 Doelstellingen...3 1.3 Projectdoelstellingen...3 2. Doelgroepen...4

Nadere informatie

Raamwerk communicatiebeleid gemeente Heusden 2007-2010

Raamwerk communicatiebeleid gemeente Heusden 2007-2010 Raamwerk communicatiebeleid gemeente Heusden 2007-2010 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Thema Profilering gemeente(-bestuur) 3. Thema Communicatie en samenwerking met inwoners 4. Thema Communicatief bewustzijn

Nadere informatie

Het Participatiebudget

Het Participatiebudget Het Participatiebudget Communicatieplan Het Participatiebudget: communiceren doen we zo! Gemeente Leeuwarden April 2009 Annette Geurden, invoering budget 1 INHOUDSOPGAVE 1. Aanleiding 3 2. Waarom een communicatieplan?

Nadere informatie

Groen-Punt Groep B.V.

Groen-Punt Groep B.V. Conform 3.C.2 Oktober 2014 Groen-Punt Groep B.V. Groen-aannemingsbedrijf Punt B.V. Groen Punt Uitzendorganisatie B.V. Chroomstraat 1d 3067 GN Rotterdam INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING COMMUNICATIE... 3 1.1 Interne

Nadere informatie

VOF Van der Heijden & Zn

VOF Van der Heijden & Zn Conform 3.C.2 April 2014 VOF Van der Heijden & Zn VOF Van der Heijden & Zn. Roodakker 4 4016 DB Kapel-Avezaath INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING COMMUNICATIE... 3 1.1 Interne communicatie... 3 1.2 Externe communicatie...

Nadere informatie

Verslag bijeenkomst communicatie beweging sociaal domein Amersfoort Donderdag 16 oktober 2014

Verslag bijeenkomst communicatie beweging sociaal domein Amersfoort Donderdag 16 oktober 2014 Verslag bijeenkomst communicatie beweging sociaal domein Amersfoort Donderdag 16 oktober 2014 Op donderdag 16 oktober organiseerde de gemeente Amersfoort een netwerkbijeenkomst communicatie over de beweging

Nadere informatie

Communicatieplan Duurzame Inzetbaarheid

Communicatieplan Duurzame Inzetbaarheid Communicatieplan Duurzame Inzetbaarheid Stappenplan en format Dit communicatieplan Duurzame Inzetbaarheid is gemaakt door Berenschot in opdracht van A+O in het kader van het Sectorplan Metalektro. Communicatieplan

Nadere informatie

Communicatieplan CO 2

Communicatieplan CO 2 1. Inleiding Naast het hebben van een CO 2 -beleid en (reductie)doelstellingen op dit gebied, is het van belang om te communiceren over dit beleid. Open en transparante kan bijdragen in het bewust maken

Nadere informatie

RAADSBRIEF. Aan: Gemeenteraad Montferland

RAADSBRIEF. Aan: Gemeenteraad Montferland RAADSBRIEF Aan: Gemeenteraad Montferland Onderwerp: Raadsbrief startnotitie Communicatie Telefoonnummer: (0316) 291 323 Portefeuillehouder: Wethouder van Leeuwen Datum: 06-12-2018 Registratienummer: 18int03444

Nadere informatie

Plan van Aanpak Format. Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf

Plan van Aanpak Format. Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf Plan van Aanpak Format Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf Inhoudsopgave 1 Naar een inclusieve arbeidsorganisatie met functiecreatie. 1 2 Plan van aanpak pilot functiecreatie... 2 3 Projectstructuur

Nadere informatie

9 COMMUNICATIEPLAN. Een communicatieplan bestaat uit de volgende onderdelen:

9 COMMUNICATIEPLAN. Een communicatieplan bestaat uit de volgende onderdelen: 59 9 COMMUNICATIEPLAN Op het moment dat een afdeling de beoordeling zwak of zeer zwak krijgt, komt er meteen veel op de schoolleiding af. Een zeer zwakke school heeft zes weken de tijd om een verbeterplan

Nadere informatie

Thema 2017 Uit de voorstellen in het overleg hadden onderstaande opties de sterkste voorkeur:

Thema 2017 Uit de voorstellen in het overleg hadden onderstaande opties de sterkste voorkeur: Kerkennacht 2017 - Meer dan een dak Communicatieplan Dit document bevat een globale opzet voor de planmatige aanpak van de landelijke communicatie rond de Kerkennacht 2017. Deze communicatie wordt verzorgd

Nadere informatie

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn 01. Communicatiemiddelen en wanneer en / of waarom. Communicatiemiddel Mondeling Bijeenkomst Wmo-raad Circa een keer per zes weken regulier overleg over zaken aangaande

Nadere informatie

Datum: 28-10-2010 L.Bongarts J.Wauben, JP Spelthan, S.Niekamp Mariena van der Slot, Ineke van der Laan, Alf Schösser

Datum: 28-10-2010 L.Bongarts J.Wauben, JP Spelthan, S.Niekamp Mariena van der Slot, Ineke van der Laan, Alf Schösser Projectplan samenwerking Onderdeel Week van de Jeugd Opdrachtnemers Werkgroep Datum: 28-10-2010 L.Bongarts J.Wauben, JP Spelthan, S.Niekamp Mariena van der Slot, Ineke van der Laan, Alf Schösser 1. Projectomschrijving

Nadere informatie

Participatiewijzer gemeente De Bilt

Participatiewijzer gemeente De Bilt Participatiewijzer gemeente De Bilt Stap 1: Inventarisatie Je staat aan de start van een project/ beleidstraject, maar vraagt je af of en hoe je inwoners en/of ondernemers moet betrekken bij je project.

Nadere informatie

Communicatieplan Klimaat- en duurzaamheidbeleid Heerde

Communicatieplan Klimaat- en duurzaamheidbeleid Heerde Communicatieplan Klimaat- en duurzaamheidbeleid Heerde Inleiding De gemeente Heerde wil werken aan een duurzaam en CO2-neutraal Heerde. Het waarom, de uitgangspunten en een actieplan zijn vastgelegd in

Nadere informatie

Communicatieplan Visiedocument Sociaal Domein Krimpen aan den IJssel

Communicatieplan Visiedocument Sociaal Domein Krimpen aan den IJssel plan Visiedocument Sociaal Domein Krimpen aan den IJssel Inleiding Het visiedocument Sociaal Domein Krimpen aan den IJssel gaat in op een viertal deelterreinen binnen dit sociale domein, namelijk: - Werk

Nadere informatie

COMMUNICATIE & PARTICIPATIE. Samenleven in Leiderdorp. Met elkaar voor een sterke samenleving

COMMUNICATIE & PARTICIPATIE. Samenleven in Leiderdorp. Met elkaar voor een sterke samenleving 3D COMMUNICATIE & PARTICIPATIE Samenleven in Leiderdorp Met elkaar voor een sterke samenleving 1 Inhoud De opgave... 3 Communicatiedoelstellingen... 3 Communicatieaanpak... 5 Doelgroepen, belangen en invloed...

Nadere informatie

compact communicatietraject Speciaal voor startende ondernemers en kleine bedrijven

compact communicatietraject Speciaal voor startende ondernemers en kleine bedrijven Speciaal voor startende ondernemers en kleine bedrijven Wat wil je met je bedrijf bereiken? En hoe helpt communicatie daarbij? Wij hebben speciaal voor startende en kleine bedrijven een communicatie traject:

Nadere informatie

Communicatieplan windenergie

Communicatieplan windenergie Communicatieplan windenergie 1. Inleiding De eigenaren van alle windturbines in Dongeradeel hebben de wens geuit om 23 turbines in Dongeradeel in te ruilen voor een cluster van maximaal 4 grote turbines.

Nadere informatie

Plan van aanpak introductie naam GBLT April 2013

Plan van aanpak introductie naam GBLT April 2013 Plan van aanpak introductie naam GBLT April Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling 3. Strategie 4. Boodschap 5. Logo 6. Doelgroepen 7. Middelen 8. Planning 9. Budget 2 1. Inleiding Het bestuur van GBLT heeft

Nadere informatie

Bijlage 9 Communicatieplan uitvoering Wmo-beleidsplan: Communicatiedoel

Bijlage 9 Communicatieplan uitvoering Wmo-beleidsplan: Communicatiedoel Bijlage 9 Communicatieplan uitvoering Wmo-beleidsplan: Communicatiedoel De gemeente wil de eerder vastgestelde uitgangspunten van het Woensdrechtse Wmobeleid Bescherming, zelfredzaamheid, participatie,

Nadere informatie

Plan van Aanpak Profilering Hof van Twente

Plan van Aanpak Profilering Hof van Twente Plan van Aanpak Profilering Hof van Twente Datum: : 13-6-2017 Van Onderwerp: : Marco van Hoek, Wendy Kolste : Plan van aanpak Aanleiding Ondernemers, inwoners, maatschappelijke organisaties en de gemeente

Nadere informatie

Rekenkamercommissie. Onderzoeksvoorstel Communicatiebeleid Rekenkamercommissie Midden-Delfland

Rekenkamercommissie. Onderzoeksvoorstel Communicatiebeleid Rekenkamercommissie Midden-Delfland Onderzoeksvoorstel Communicatiebeleid Rekenkamercommissie Midden-Delfland 2 september 2009 1 Inhoudsopgave 1. Aanleiding en achtergronden onderzoeksvraag... 3 2. Centrale vraagstelling... 3 3. Omschrijving

Nadere informatie

Plan van aanpak implementatie WMO-dienstverlening gemeente Drimmelen

Plan van aanpak implementatie WMO-dienstverlening gemeente Drimmelen Plan van aanpak implementatie WMO-dienstverlening gemeente Drimmelen Auteur : drs. Natasja de Bruin Datum : Donderdag 16 februari 2006 Versie : 2.0 (definitief) LEGAL FINANCE PROCESS Inhoudsopgave 1. Inleiding...3

Nadere informatie

3.C.2 Communicatieplan

3.C.2 Communicatieplan 3.C.2 Communicatieplan Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Doelgroepen en doelstellingen... 4 3. Communicatiemiddelen... 5 4. Verantwoordelijkheid en planning... 6 pagina 2 / 6 1. Inleiding Ziut heeft Maatschappelijk

Nadere informatie

VRAGENBOOM INTERACTIEF WERKEN [IBO-protocol]

VRAGENBOOM INTERACTIEF WERKEN [IBO-protocol] VRAGENBOOM INTERACTIEF WERKEN [IBO-protocol] Inleiding De vragenboom is een hulpmiddel om weloverwogen te bepalen of en in welke vorm interactief wordt gewerkt. Bij het aanbieden van de ingevulde vragenboom

Nadere informatie

Communicatie aanpak. Sociaal Domein regio Maastricht-Heuvelland

Communicatie aanpak. Sociaal Domein regio Maastricht-Heuvelland Communicatie aanpak Sociaal Domein regio Maastricht-Heuvelland Van visie naar opgave - beleidsdoel Vanuit de visie op 3D Meedoen en meetellen : transitie 3D = transformatie = cultuuromslag De visie Meedoen

Nadere informatie

FUNCTIEFAMILIE 1.2 Klantenadviserend (externe klanten)

FUNCTIEFAMILIE 1.2 Klantenadviserend (externe klanten) Doel van de functiefamilie Vanuit een specialisatie professioneel advies of begeleiding geven aan externe klanten deze klanten oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een

Nadere informatie

Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad

Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad 5 juli 2018 Raadswerkgroep Burgerparticipatie In november 2017 heeft een aantal raadsleden zich opgegeven om de Raadswerkgroep Burgerparticipatie te vormen

Nadere informatie

Communicatieplan. Communicatieplan implementatie voorbereidingstraject participatiebudget PAGINA ONDERWERP

Communicatieplan. Communicatieplan implementatie voorbereidingstraject participatiebudget PAGINA ONDERWERP Communicatieplan 1 1 Aan- en inleiding Om mensen gemakkelijker aan een baan te helpen en maatschappelijke deelname (participatie) te bevorderen, heeft het kabinet besloten de gemeentelijke middelen voor

Nadere informatie

Communicatieplan. Opvanglocatie COA Oosterhesselen gemeente Coevorden. datum: 28-01-2015 Versie 1

Communicatieplan. Opvanglocatie COA Oosterhesselen gemeente Coevorden. datum: 28-01-2015 Versie 1 Communicatieplan Opvanglocatie COA Oosterhesselen gemeente Coevorden datum: 28-01-2015 Versie 1 0 Inleiding Het college van B&W van de gemeente Covorden heeft van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Nadere informatie

COMMUNICATIEPLAN. Project Sterk in zorg en werk! Mantelzorg bespreekbaar op de werkvloer (15 januari 15 maart 2015)

COMMUNICATIEPLAN. Project Sterk in zorg en werk! Mantelzorg bespreekbaar op de werkvloer (15 januari 15 maart 2015) COMMUNICATIEPLAN Project Sterk in zorg en werk! Mantelzorg bespreekbaar op de werkvloer (15 januari 15 maart 2015) Algemeen Situatiebeschrijving Dit communicatieplan maakt deel uit van het project Sterk

Nadere informatie

Strategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013

Strategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013 Strategisch Communicatieplan Meedoen in Alblasserdam Augustus 2013 Wendy Hermans Monique Speelman Karin Stevens Inhoudsopgave 1 Meedoen in Alblasserdam... 3 1.1 Inleiding... 3 1.2 Ontwikkelingen... 3 1.3

Nadere informatie

Plan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010

Plan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010 Plan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010 1. Aanleiding De BMWE-gemeenten willen zoveel mogelijk gezamenlijk het Centrum Jeugd en Gezin realiseren. Dit plan van aanpak is hierop

Nadere informatie

FUNCTIEPROFIEL. LTO Noord Manager Programma s & Ontwikkeling (nieuwe functie) Standplaats: Zwolle. 1. LTO Noord

FUNCTIEPROFIEL. LTO Noord Manager Programma s & Ontwikkeling (nieuwe functie) Standplaats: Zwolle. 1. LTO Noord FUNCTIEPROFIEL LTO Noord Manager Programma s & Ontwikkeling (nieuwe functie) Standplaats: Zwolle 1. LTO Noord LTO Noord is dé belangenbehartiger en partner voor boeren en tuinders in de negen provincies

Nadere informatie

Communicatiekalender Transitie Hameland. 18 januari 2016 Versie 1.5 Door: Werkgroep Communicatie Transitie Hameland

Communicatiekalender Transitie Hameland. 18 januari 2016 Versie 1.5 Door: Werkgroep Communicatie Transitie Hameland Communicatiekalender Transitie Hameland 18 januari 2016 Versie 1.5 Door: Werkgroep Communicatie Transitie Hameland 1 Communicatie Transitie In het Transitieplan Hameland wordt in hoofdstuk 3 de communicatie

Nadere informatie

Communicatieplan. Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert

Communicatieplan. Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert Communicatieplan Samen werken aan de Strategische Agenda voor de gemeente Nederweert Auteur: Marcel Tinnemans Datum: 23 februari 2017 2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 1. Inleiding... 4 2. Kader communicatieplan...

Nadere informatie

Communicatieplan Herindeling Maasdonk- s-hertogenbosch-oss

Communicatieplan Herindeling Maasdonk- s-hertogenbosch-oss Communicatieplan Herindeling Maasdonk- s-hertogenbosch-oss Januari 2014 Inleiding... 2 1 Communicatie begeleiding bestuurlijk proces herindeling... 3 1.1 Communicatiestrategie... 3 1.2 Kernboodschap...

Nadere informatie

Communicatie bij implementatie

Communicatie bij implementatie Communicatie bij implementatie Hoe je met een duidelijk communicatieplan software-implementaties positief beïnvloedt Een software systeem implementeren heeft, naast de nodige technische uitdagingen, ook

Nadere informatie

Handleiding communicatie rondom voorzieningen

Handleiding communicatie rondom voorzieningen Handleiding communicatie rondom voorzieningen Inleiding Betrokkenheid speelt een belangrijke rol bij het opzetten en/of in stand houden van gemeenschapsvoorzieningen. Communicatie is daarbij een kritische

Nadere informatie

Communicatieplan Ondernemingsraadverkiezingen

Communicatieplan Ondernemingsraadverkiezingen Communicatieplan Ondernemingsraadverkiezingen Situatie Op. vinden er verkiezingen plaats voor nieuwe OR-leden. Het huidige aantal leden is. er moeten 5 nieuwe leden geworven worden, zodat er in totaal..

Nadere informatie

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van. Henzen Wegenbouw B.V.

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van. Henzen Wegenbouw B.V. Communicatieplan Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2 Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van Henzen Wegenbouw B.V. Auteur(s): Dhr. P. Henzen, (Directie) Mevr. H. Nawijn (CO 2-functionaris)

Nadere informatie

Implementatieplan interactief beleid

Implementatieplan interactief beleid Implementatieplan interactief beleid (juni 2010 t/m mei 2011) Gemeente Weert, 15 juli 2010 Portefeuillehouder interactief beleid: wethouder H. Litjens Regisseur wijkgericht werken: Marianne Schreuders

Nadere informatie

communicatieplan bouwgrondstoffensector De Hoop NL

communicatieplan bouwgrondstoffensector De Hoop NL B O U W G R O N D S T O F F E N communicatieplan bouwgrondstoffensector De Hoop NL verankerd in de bouw B O U W G R O N D S T O F F E N Communicatieplan CO 2 -prestatieladder Bouwgrondstoffensector De

Nadere informatie

Zit de stemming er al in? - communicatieplan voor de gemeenteraadsverkiezing 2010

Zit de stemming er al in? - communicatieplan voor de gemeenteraadsverkiezing 2010 Zit de stemming er al in? - communicatieplan voor de gemeenteraadsverkiezing 2010 Aanleiding Op 3 maart 2010 worden gemeenteraadsverkiezingen gehouden. Voor de lokale democratie is het belangrijk dat zoveel

Nadere informatie

Communicatieplan. Conform 3.C juli BR Holding BV. Waaronder de werkmaatschappijen;

Communicatieplan. Conform 3.C juli BR Holding BV. Waaronder de werkmaatschappijen; Conform 3.C.2 14 juli 2017 BR Holding BV Waaronder de werkmaatschappijen; BRControls Products BRControls Projects Telfordstraat 47 Bezoekadres: Paxtonstraat 17 8013 RL Zwolle 8013 RP Zwolle Hambakenwetering

Nadere informatie

PROJECTPLAN Profiel Land van Cuijk. De opdracht 1.1 Aanleiding

PROJECTPLAN Profiel Land van Cuijk. De opdracht 1.1 Aanleiding PROJECTPLAN Profiel Land van Cuijk De opdracht 1.1 Aanleiding In november 2010 heeft het POHO Ruimte Land van Cuijk besloten dat er een regionale agenda (visitekaartje/pamflet) moet komen voor zaken die

Nadere informatie

OR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479. Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014

OR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479. Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014 OR-secretatiaat:1 e verdieping, kamer M1.03 middengang vlakbij het restaurant Tel. 0115-688479 Beleidsplan zittingsperiode 2010-2014 Missie Wij zijn als afspiegeling van ZorgSaam een ondernemingsraad die

Nadere informatie

G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m. Communicatie toetreding Drechtsteden

G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m. Communicatie toetreding Drechtsteden Communicatie toetreding Drechtsteden Doel presentatie Welke operationele structuur is er voor Communicatie? Wat is de communicatiestrategie per doelgroep? Welke wensen en ideeën heeft de klankbordgroep?

Nadere informatie

Communicatieplan CO2-prestatieladder

Communicatieplan CO2-prestatieladder Communicatieplan CO2-prestatieladder T.b.v. certificering CO2-prestatieladder. Winssen, 11 februari 2019 Luuk Bruisten Akkoord namens directie Datum: 11 februari 2019 Handtekening: Luuk Bruisten Inhoud

Nadere informatie

COMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS

COMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS COMMUNICATIEPLAN OPVANG ASIELZOEKERS Inleiding Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Marum is na de zomer van 2015 gestart met een onderzoek binnen de gemeente naar mogelijk geschikte

Nadere informatie

Communicatieplan CO₂-Prestatieladder

Communicatieplan CO₂-Prestatieladder Documentnummer: Communicatieplan CO₂ Document: 2015-12 Communicatieplan CO₂-Prestatieladder Scope 1 en 2 Bedrijf: ToekomstGroep Gedeputeerde Laanweg 47 1619 PB Andijk Postbus 4 1619 ZG Andijk T 0228-594900

Nadere informatie

Communicatiebeleid. Ruud Raats Bas Kemper

Communicatiebeleid. Ruud Raats Bas Kemper Communicatiebeleid Ruud Raats Bas Kemper Versie definitief 22 juni 2016 Inhoudsopgave Leeswijzer 3 Waarom een communicatiebeleidsplan? 4 Overall doel communicatie 4 Communicatiedoelstellingen 4 Voor wie

Nadere informatie

COMMUNICATIEPLAN DE HOOP BOUWGRONDSTOFFEN BV

COMMUNICATIEPLAN DE HOOP BOUWGRONDSTOFFEN BV B O U W G R O N D S T O F F E N COMMUNICATIEPLAN 2015-2018 DE HOOP BOUWGRONDSTOFFEN BV verankerd in de bouw B O U W G R O N D S T O F F E N COMMUNICATIEPLAN CO 2 -PRESTATIELADDER De Hoop Bouwgrondstoffen

Nadere informatie

Communicatie verenigingen KNVB 2014

Communicatie verenigingen KNVB 2014 1 Communicatie verenigingen KNVB 2014 1. Achtergrond van de notitie: veranderde rollen De kern van de bestuurlijke vernieuwing is het realiseren van een efficiëntere besluitvorming in het amateurvoetbal.

Nadere informatie

REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN

REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN Vastgesteld d.d. 9 maart 2016 1 Colofon De rekenkamercommissie van de gemeente Vaals is een onafhankelijke commissie binnen de gemeente. Zij bestaat

Nadere informatie

Voetbal Vereniging Peize

Voetbal Vereniging Peize Voetbal Vereniging Peize Communicatieplan Juni 2012 1 INHOUD 1 Inleiding 3 2 Waarom een communicatieplan 3 3 Doelgroepen 4 4 Hoofdactiviteit per doelgroep 5 5 Verantwoordelijkheden 6 6 Communicatiemiddelen

Nadere informatie

Doel: In samenwerking met maatschappelijke partners organiseren van een proces dat leidt tot een herijkte visie op Borne in 2030

Doel: In samenwerking met maatschappelijke partners organiseren van een proces dat leidt tot een herijkte visie op Borne in 2030 Projectvoorstel Projectopdracht / -voorstel Datum: 8 juli 2010 Versie: definitief t.b.v. definitiefase en ontwerpfase Pagina: 1 / 9 Soort project Extern/Lijn Projectnaam MijnBorne2030 (Herijking Toekomstvisie)

Nadere informatie

Communicatieplan JOVD Friesland. Een korte handleiding om de communicatie in en buiten de afdeling te beheren en beheersen

Communicatieplan JOVD Friesland. Een korte handleiding om de communicatie in en buiten de afdeling te beheren en beheersen Communicatieplan JOVD Friesland Een korte handleiding om de communicatie in en buiten de afdeling te beheren en beheersen Versie 1.0 Bestuur Rigter Leeuwarden, November 2013 Achtergrond JOVD Friesland

Nadere informatie

BoZ! Bewoners op Zuid

BoZ! Bewoners op Zuid BoZ! Bewoners op Zuid Wie zijn wij? Noem ons de ambassadeurs of verbinders op Zuid. We zijn actieve bewoners en ondernemers die zich met plezier en naar eigen vermogen inzetten voor de gebieden IJsselmonde,

Nadere informatie

Deelplan 4 Communicatie gericht op de media Dit deelplan is een bijlage bij het Communicatieplan Spitsmijden Gouda Den Haag

Deelplan 4 Communicatie gericht op de media Dit deelplan is een bijlage bij het Communicatieplan Spitsmijden Gouda Den Haag Deelplan 4 Communicatie gericht op de media Dit deelplan is een bijlage bij het Communicatieplan Spitsmijden Gouda Den Haag Martijn van Elk, Rik Vree, Marina Meens April 2008 1. Scope Voor de communicatie

Nadere informatie

Strategisch plan VAB

Strategisch plan VAB Strategisch plan VAB 2016-2019 Tijdens bijeenkomsten met de leden en het bestuur is een aanzet gemaakt tot het formuleren van een geactualiseerde missie, visie en strategie. De tijd is rijp om het bestaansrecht

Nadere informatie

Communicatieplan C02 Prestatieladder 2014

Communicatieplan C02 Prestatieladder 2014 koopmans TBI 1 juli 2015 Versie 2.0 1 van 10 Marssteden 66 7547 TD Enschede Postbus 461 7500 AL Enschede Communicatieplan C02 Prestatieladder 2014 Telefoon 053-460 06 00 Fax 053-460 06 24 1 juli 2015 Versie

Nadere informatie

Communicatieplan CO 2 -reductie

Communicatieplan CO 2 -reductie Communicatieplan CO 2 -reductie Heerenveen, 8 februari 2012 Auteur(s): G. Schoemaker Geaccordeerd door: Directeur C O L O F O N Het format voor dit communicatieplan is opgesteld door Stichting Stimular.

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Aan de raad, Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel

Raadsvoorstel. Aan de raad, Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 334003 De heer H. ter Heegde, burgemeester Het participatietraject voor samenwerking met Weesp t.b.v. versterking bestuurskracht Aan de raad, 1. Beslispunten

Nadere informatie

Communicatieplan CO2-Prestatieladder 2016

Communicatieplan CO2-Prestatieladder 2016 Marssteden 66 7547 TD Enschede Postbus 461 7500 AL Enschede Telefoon 053-460 06 00 Fax 053-460 06 24 info@koopmans.nl www.koopmans.nl IBAN NL20ABNA0496344447 BIC ABNANL2A KvK 06028999 BTW NL001401889B01

Nadere informatie

Promotie Ondernemers Binnenstad Dordrecht. Jaarplan 2015. (eerste versie op hoofdlijnen)

Promotie Ondernemers Binnenstad Dordrecht. Jaarplan 2015. (eerste versie op hoofdlijnen) Promotie Ondernemers Binnenstad Dordrecht Jaarplan 2015 (eerste versie op hoofdlijnen) Versie 2.0 27 maart 2015 1. Inleiding De POBD is een vereniging die als doel heeft het winkel- en horecabezoek aan

Nadere informatie