In het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "In het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke"

Christa ter Linde
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 TUSSENSTAND PROJECT BESTUURLIJKE VERNIEUWING (juni 2007) In december 2006 is door de raad het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld. Daarmee werd groen licht gegeven om met verschillende acties aan de slag te gaan en het bureau De Beuk daarvan de eerste onderdelen te laten uitvoeren. Wat zijn de doelstellingen van het project? Burgers en instellingen direct betrekken bij politieke keuzevraagstukken en besluitvorming. Verbeteren van kwaliteit van de informatievoorziening. Laagdrempelige en transparante vergaderingen. Snellere doorlooptijd van besluitvormingsprocessen. Versterken van taakverdeling en samenspel tussen raad en college. Hoe staat het ervoor met de verschillende acties per doelstelling? In het onderstaande overzicht is een stand van zaken aangegeven per juni De indeling is gebaseerd op het actieplan Bestuurlijke Vernieuwing. en acties I: relatie met de burgers Doel/inhoud Doel: Vergroten van de burgerparticipatie door burgers zoveel mogelijk te betrekken bij de totstandkoming en uitvoering van (nieuw) beleid. Wat: Commissieen raadsvoorstellen op hoofdlijnen opstellen en voorzien van alternatieven en keuzemogelijkheden. Bestuurlijk en ambtelijk verantwoordelijken voor acties (kartrekker); procesbegeleider/trainer Hoe Wat (product) STAND VAN ZAKEN juni 2007 *opleiding beleidsmedewerkers in augustus 2007 met beleidsnota integrale veiligheid als oefenmodel *aandacht voor impleme n- tatie! *format kaderstellende notitie *technische aanpassing uitleg kaderstellende notitie tijdens werkbezoek aan Hardenberg op 19 juni 2007 * in voorbereiding/ gereed eind 2007 Actie 2 Wat: Handleiding Wie: Wethouder be- invoering volgens groei- leidraad burgerparti- *9 mei 2007 workshop 1

2 Actie 3 Actie 4 Actie 5 Actie 6 interactieve beleidsvorming schrijven inclusief een proces- en communicatieplanning. Wat: Interactieve elementen ontwikkelen en inpassen in huidige website. Wat: Institutionaliseren dat persberichten over raadsbesluiten die de burgers aangaan en/of interesseren met een drie keer zo hoge frequentie worden gemaakt dan nu het geval is. Wat: Burgerinitiatief invoeren burger kan zelf politieke onderwerpen agenderen. Wat: Leesbaarheid van collegebesluiten vergroten. stuurlijke (kartrekker) en procesbegeleider/trainer (kartrekker), gemeentesecretaris +communicatieadviseur+webmaster (kartrekker) en gemeentesecretaris+communicatieadvis eur Wie: griffier (kartrekker) en wethouder bestuurlijke Wie: gemeentesecretaris (kartrekker) en beleidsmedewerker ict model; cipatie (werktitel) met ambtenaren uitgevoerd *juni 2007 concept leidraad besproken in klankbordgroep (25-6); opmerkingen verwerken/ commissieen raadsbehandeling voorbereiden in een vervolgbijeenkomst van de beleidsambtenaren invoering volgens groeimodel periodiek overleg metcommunicatieadviseurs instellen raadswerkgroep * aandacht voor implementatie! * toegankelijkheid: technisch mogelijk via programma Corsa plan van aanpak internet: nog inplannen persbericht *verordening *communicatieplan *format *ontsluiting via internet *april 2007: 5 interactieve producten (DigiD) * september/oktober 2007 weblog voor alle wethouders Doorlopend proces *raadswerkgroep is in april 07 gestart: voorstel in voobereiding doch besloten tot uitstel invoering ivm integrale behandeling met anders vergaderen in voorbereiding; invoering per (Corsa) 2

3 Actie 7 Wat: Wijkgericht werken in alle kernen invoeren. Wijkwethouders hebben directe contacten met hun kern (kartrekker) en wijkcoordinator+hoofd Openbare Werken invoering volgens groeimodel plan van aanpak wijkgericht werken 2007 Plan van Aanpak voorgelegd aan: * 24 mei 2007 bewoners * 11 juni 2007 stuurgr. * 13 juni 2007 mt * 20 juni 2007 overzicht acties eerste half jaar * 23 augustus 2007 informatieve commissievergadering II: sturen door de raad / bestuurskracht Actie 2 Doel: De raadsleden structureel in een vroegtijdig stadium betrekken over besluitvorming van tevoren, door de raad, benoemde onderwerpen.. Wat: Een bestuursplan inclusief grote projecten en planning. Wat: Kaderstellende notities schrijven waardoor de raad richting kan aangeven dan wel keuzes kan maken. Wie: voorzitter raad (kartrekker) en raadswerkgroep Planing&Control/ gemeentesecretaris/ MT-leden/griffier (kartrekker) en procesbegeleider/trainer bewaking voortgang collegewerkplan *1 maart 2007 gereed * invoering volgens groeimodel *Ambassadeurs bewaken kwaliteit, geven voorlic h- ting format kaderstellende notitie *2 keer per jaar actualisatie d.m.v. Berap: in voorjaar en in najaar *training voor beleidsmedewerkers. Op basis van de uitkomsten van de workshop in april 2007 voor raad, college, MT en beleidsambtenaren wordt op cursus voor beleidsambtenaren gegeven. Toekomstige beleidsnota Integrale Veiligheid dient als voorbeeld 3

4 III: anders vergaderen Actie 2 Doel: Een nieuw vergadermodel. Wat: In de aanloop naar een nieuwe werkwijze voor de raad en een andere wijze van vergaderen oriënteren op anders vergaderen. Wat: Anders vergaderen invoeren. ekker) griffier, procesbegeleider/trainer Wie: wethouder bestuurlijke raad(kartrekker) griffier+procesbegeleider/trainer * literatuuronderzoek * ervaringen van andere gemeenten :werkbezoeken / kijkje in de keuken * invoering volgens groeimodel Aandacht voor communicatie * richtinggevend advies Nieuwe vergadermodel eerste afstemming geweest in presidium 9-5 en bespreking in klankbordgroep 25-6; raadsbijeenkomst /formeren raadswerkgroep die overlegt met college waarna def.voorstel vindt plaats na afronding actie 1 hierboven IV: Rol/ taakverdeling raad/ college Actie 2 Doel: Een bij het dualisme passende taak- en rolverdeling. Wat: Een protocol actieve informatieplicht invoeren. Wet gemeentelijke medebewindbevoegdheden uitvoeren. Wat: Evaluatiecyclus invoeren t.a.v. de actieve informatieplicht. (kartrekker) en gemeentesecretaris+mtleden +griffier+ procesbegeleider/trainer (kartrekker) en griffier+gemeentesecretaris * invoering volgens groeimodel Protocol * Protocol vastgesteld en operationeel per * evaluatie eind 2007 tijdens informatieve commissievergadering (eind 2007/begin 2008) 4

5 Actie 3 Wat: Handleiding vormgeving actieve informatieplicht. (kartrekker) en griffier+procesbegeleider/ trainer *training *invoering volgens groeimodel handleiding actieve informatieplicht nog niet gepland; inplannen na actie 2 hierboven Actie 4 Extra acties Wat: Bestuderen, maken van werkbezoeken, selecteren en invoeren van landelijke inzichten en ervaringen op het gebied van dualisme. Wat: *trainingen raad op zijn rollen *gesprek tussen fractievoorzitters en mt -leden *lunchbespreking ambtenaren (kartrekker) en griffier+procesbegeleider/ trainer (kartrekker) en griffier+procesbegeleider/ trainer Wie: procesbegeleider * collectief besef wij willen veranderen * raad, griffier en college samen aan tafel om tot nieuwe werkbare verhoudingen te komen met ruimte voor ieders rol * richting geven aan het sproces en werken aan cultuur waar men met wederzijds respect met de onderlinge verschillen omgaat. Tweede trainingen uitstellen tot na invoering anders vergaderen. (voorwaarde 85% van raadsleden nemen deel aan training) Bijpraten ambtenaren over traject bestuurlijke * afspraken over taak- en rolverdeling *eerste werkbezoek aan Hardenberg op 19 juni 2007; workshop beleggen in 2 de helft 2007; invoering anders vergaderen per *eerste training volksvertegenwoordigende rol en strategische voorbereiden in maart uitgevoerd *tweede training debatteren en vergaderen in voorbereiding (2008) *kaderstellende rol is in workshop van april 2007met college, MT en beleidsambtenaren aan de orde gekomen. *14 juni gesprek fractievoorzitters mt-leden vond plaats

6 V: Visie op toekomst *benoemen coördinator bestuurlijke * benoemen ambassadeurs bestuurlijke Doel: Een visie ontwikkelen over Drimmelen op weg naar 2015 Startbijeenkomst Wie: wethouder bestuurlijke en wethouder Krook (kartrekkers), procesbegeleider *training ambassadeurs bestuurlijke nog niet gepland nog niet gepland Eind 2007 / begin 2008 Actie 2 Een aantal (3) werkbijeenkomsten met deelnemers/vertegenwo ordigers uit verschillende geledingen. Zie actie 1. Toekomstvisie Drimmelen 2015 Actie 3 Eindvisie Zie actie 1,

Vergelijkbare documenten

Startdocument Visie bestuurlijke vernieuwing in de gemeente Drimmelen Ontwikkelingstraject Werk met werk maken Organisatiebreed vernieuwen

Startdocument Visie bestuurlijke vernieuwing in de gemeente Drimmelen Bestuurlijke vernieuwing speelt zich af op het snijvlak van bestuur, ambtelijke organisatie en samenleving. Zij hebben in dit vernieuwingsproces