Werkwijze Klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Werkwijze Klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick"

Sebastiaan de Haan
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Werkwijze Klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick 1.0 vastgesteld 21 januari 2013

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Doel klankbordgroep... 4 Rol van de klankbordgroep... 4 Taken en bevoegdheden Klankbordgroep... 4 Samenstelling... 5 Vergaderingen... 5 Administratie, secretariaat en faciliteiten... 5 Beëindiging activiteiten klankbordgroep... 5 Werkwijze klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick 21 januari

3 Inleiding Basisschool `Het Talent` is een belangrijk onderdeel van de sociale en maatschappelijke voorzieningen in Nijmegen Noord. De huidige locatie in voorzieningenhart De Ster heeft een capaciteit van max. 630 leerlingen. De groei van het leerlingenaantal kan vanaf het schooljaar 2012/2013 niet meer worden opgevangen in De Ster en daarom is uitbreiding van onderwijsvoorzieningen voor Laauwick nodig. Er bestaat tegelijk behoefte aan uitbreiding van de kinderopvang. Om op termijn over voldoende onderwijsvoorzieningen te beschikken heeft de verantwoordelijk portefeuillehouder in april 2011 een projectopdracht vastgesteld, waarin als onderzoeksopdracht is neergelegd: `Het opstellen van een haalbaarheidsanalyse met conclusies en aanbevelingen inclusief advies voor de realisatie van een voorziening voor onderwijshuisvesting in Lent-Oost, evt. aangevuld met kinderopvang en buitenschoolse opvang en andere wensen vanuit de programma s van DIW` Om een haalbaarheidsanalyse te kunnen uitvoeren heeft de gemeente eerst een document opgesteld, het functioneel programma van eisen (FPvE), waarin de eisen en randvoorwaarden die aan de school worden gesteld zijn vastgelegd. Dit concept FPvE vormt de basis voor het afwegingenkader dat is gebruikt om de locaties die tijdens de inloopavond zijn gepresenteerd, te wegen. Beide documenten vormen ook de basis om de aanvullende locaties te gaan wegen. In mei zijn de eerste resultaten van de haalbaarheidsanalyse in een aantal bijeenkomsten aan wijk(vertegenwoordigers) en belanghebbenden voorgelegd: aan het Platform Waalsprong, aan sportverenigingen en aan de omwonenden. Tijdens deze laatste inloopavond konden de bewoners en belanghebbenden zich aanmelden voor een klankbordgroep. Zoals tijdens de inloopavond aangegeven willen wij graag gebruik maken van de expertise van de bewoners en belanghebbenden in de haalbaarheidsanalyse voor de locatiestudie. Als belangrijk onderdeel van het vervolgtraject is een klankbordgroep ingesteld, waarin vertegenwoordigers uit Lent worden afgevaardigd vanuit de wijkraad, de school (ouder), de omwonenden en de sportverenigingen. Uiteindelijk heeft dit geleidt tot het aanwijzen van een bouwkavel. Deze is gelegen op het eiland tegenover de Frankrijkstraat en op de hoogte van de begraafplaats. Inmiddels is door het Ministerie van Onderwijs (OCW) toestemming gegeven om een nieuwe school op te starten. Deze school zal worden bestuurd door Conexus. Conexus zal de grond van de gemeente Nijmegen aankopen en vervolgens de nieuwe school gaan realiseren. Daartoe zal een ontwerpteam worden samengesteld. Daarnaast wordt een klankbordgroep ingesteld waarin bewoners uit de Frankrijkstraat en andere omwonenden en de wijkraad zullen participeren. De klankbordgroep komt onder verantwoordelijkheid van Conexus een aantal maal bijeen om te adviseren omtrent het ontwerp van de nieuwe school. De beslissingsbevoegdheid ligt bij Conexus. Om de wederzijdse verwachtingen duidelijk vast te leggen is een werkwijze voor de klankbordgroep opgesteld (zie verder). Hierin staan het doel, de rollen, taken en bevoegdheden, de samenstelling en de organisatie van de klankbordgroep. Op 21 januari Werkwijze klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick 21 januari

4 2013 vindt de 1 e bijeenkomst van de klankbordgroep in oprichting plaats. Tijdens deze bijeenkomst wordt de werkwijze in de klankbordgroep besproken. Doel klankbordgroep Doel is het betrekken van bewoners/ belanghebbenden bij het ontwerp van de nieuw te realiseren onderwijsvoorziening in Laauwick. Conexus biedt bewoners/ belanghebbenden een platform waarin zij hun ervaringen kunnen delen en zich kunnen uitspreken over het ontwerp van de nieuwe school in Laauwick. Eén en ander moet er toe leiden dat: er plannen ontwikkeld worden die gedragen worden door een groot deel van de bewoners/belanghebbenden, zodat het ontwerp tot tevredenheid leidt. ervaringsdeskundigen hun input leveren. bewoners en andere belanghebbenden helder, objectief en eenduidig geïnformeerd worden over het ontwerp een gevoel van gezamenlijkheid ontstaat c. q. wordt bevorderd ten aanzien van de nieuwe school in Laauwick. De doelen zijn haalbaar als: bewoners / belanghebbenden en Conexus bereid zijn met elkaar in een constructieve, open wisselwerking te treden. bewoners/ belanghebbenden bereid zijn in te brengen wat hun visies, ideeën, meningen, knelpunten en wensen zijn. Conexus terugkoppeling geeft over (on)mogelijkheden om de inbreng al dan niet te verwerken in de plannen. de dynamiek en tegenstellingen in visies leiden tot respect voor elkaars inbreng en standpunt en afspraken over hoe hiermee wordt omgegaan.. Het proces van de klankbordgroep wordt op grond van deze doelen en voorwaarden ingericht. Rol van de klankbordgroep De rol van de leden van de klankbordgroep is inbrengen van kennis en ervaring op hun vakgebied, respectievelijk over de wijk. Van deze vertegenwoordigers wordt verwacht dat zij hun achterban bij de inbreng in de klankbordgroep betrekken. Taken en bevoegdheden Klankbordgroep De klankbordgroep kan ideeën en suggesties meegeven aan de voorzitter van de klankbordgroep over de verschillende deelproducten:o.a. massastudie, gebouwontwerp, inrichting schoolplein. De klankbordgroep brengt kennis en ervaring in het project in. De klankbordgroep vervult een signaalfunctie van mogelijke voor het project relevante ontwikkelingen. Leden kunnen te allen tijde rechtstreeks contact opnemen met de voorzitter voor nadere informatie of verheldering van zaken die vragen oproepen. Klankbordgroep leden verbinden zich uitsluitend als bewoner/belanghebbende hun inbreng te leveren en dit vrij te houden van belang uit hoofde van een andere functie (bijvoorbeeld vanuit de politiek, gemeentelijk bestuurlijk, vanuit investeerders, eigenaren, huurders of andere georganiseerde vormen van belanghebbenden). Leden zijn vrij om alle verkregen (niet vertrouwelijke) informatie en besprekingsonderwerpen te bespreken met hun eigen netwerk/ achterban, dan wel op andere wijze in te brengen in Werkwijze klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick 21 januari

5 bredere kring. Van de aldus verkregen inbreng van een bredere groep kan als zodanig melding worden gemaakt in de klankbordgroep. Conexus neemt uiteindelijk een besluit. Samenstelling De klankbordgroep bestaat uit vertegenwoordigers van omwonenden en wijkraad. Een vervanger of waarnemer wordt toegestaan. De voorzitter van de klankbordgroep is de projectleider Jos de Kleijne. Vergaderingen De vergaderingen van de klankbordgroep zijn niet openbaar. De leden van de klankbordgroep zijn niet verplicht tot vertrouwelijkheid over de onderwerpen die tijdens de vergaderingen worden behandeld, tenzij dit nadrukkelijk wordt afgesproken. De voorzitter stelt per agendapunt vast of en welke zaken als vertrouwelijk worden bestempeld. Hiervan wordt aantekening gemaakt in de afsprakenlijst van de vergadering. Niet-klankbordgroepleden zijn alleen op uitnodiging aanwezig bij de vergaderingen. Buiten de vergaderingen om zal de klankbordgroep, indien relevant, tussentijds geïnformeerd worden over de stand van zaken van het project. Het staat de klankbordgroepleden vrij om zelf onderwerpen die een directe relatie hebben met het ontwerp van de school voor het overleg te laten agenderen. Administratie, secretariaat en faciliteiten Conexus is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. De voorzitter draagt in overleg met het aanspreekpunt vanuit de klankbordgroep zorg voor de agendaplanning van de klankbordgroep. De vergaderingen vinden plaats in vergaderruimten van de gemeente Nijmegen. Voor het bijwonen van vergaderingen wordt door Conexus aan de klankbordgroepleden geen vergoeding verstrekt. Beëindiging activiteiten klankbordgroep De klankbordgroep wordt opgeheven nadat het ontwerp van gebouw en buitenruimte definitief is. Werkwijze klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick 21 januari

Vergelijkbare documenten

Werkwijze Klankbordgroep Haalbaarheidsstudie realisatie onderwijsvoorziening Lent-Oost. 0.3 concept 14 juni 2012

Werkwijze Klankbordgroep Haalbaarheidsstudie realisatie onderwijsvoorziening Lent-Oost 0.3 concept 14 juni 2012 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Doel klankbordgroep 4 Rol van de klankbordgroep