SAMEN KUNNEN WIJ HET! 2bike4alzheimer.nl

Transcriptie

1

2 2bike4alzheimer, 400 km non-stop estafette fietstocht voor onderzoek naar dementie Op 17 en 18 september 2016 organiseert de stichting 2bike4alzheimer voor de vijfde maal de 24-uurs estafette fietstocht. 400 km in het zadel door Nederland! De route; 400km verdeeld in 5 etappes van 80 km heeft de vorm van een vergeet-mij-nietje. Meedoen met een team (5-7 personen) is een prestatie van allure. Meedoen vraagt lef, doorzettingsvermogen, teamspirit, samenwerking en sportiviteit. Samen fietsen op de tandem of op eigen fietsen symboliseert de ziekte van Alzheimer. Wie achterop de tandem zit, heeft geen regie. In duo s fietsen vraagt om een goede afstemming onderling. In Nederland zijn op dit moment ongeveer mensen met dementie. In dit document leest u meer over onze actie en hoe u kunt helpen. Het doel van 2bike4alzheimer Ons doel is jaarlijks zoveel mogelijk geld op te halen voor onderzoek naar alzheimer. Deelnemers fietsen in 24 uur een 400 km lange estafette door Nederland en zorgen voor fondswerving. De deelnemers zijn zelf geen alzheimerpatiënt, maar sportievelingen die zich willen inzetten voor meer onderzoek naar alzheimer. Voor de fondswervende activiteiten gebruiken de teams de fondswervingssite van Alzheimer Nederland. Zo komen alle inkomsten van de teams volledig ten goede aan onderzoek. De keuze voor een onderzoek maakt het kernteam vooraf en in nauw overleg met Alzheimer Nederland. De organisatie draait volledig op vrijwilligers De organisatie van het evenement gebeurt door een groep enthousiaste vrijwilligers. Het bestuur en kernteam zorgen voor de coördinatie. Zij worden ondersteund door vele vrijwilligers. De stichting 2bike4alzheimer gebruikt een aparte rekening voor het verwerven van inkomsten om de organisatiekosten te dekken. De organisatiekosten voor dit jaar zijn begroot op ,-. Er is tijdens de eerste 4 edities ruim ,- bij elkaar gefietst. Voor dit jaar streven wij naar 50 teams met een opbrengst van ,-.

3 Hoe kunt u helpen? Werven van deelnemers U kunt ons helpen met het werven van teams. Wij zijn graag bereid binnen uw organisatie een presentatie te verzorgen en uw medewerkers enthousiast te maken om deel te nemen. Wij hopen dat u onze promotiematerialen (posters, flyers en nieuwsbrieven) wilt verspreiden binnen uw organisatie en uw netwerk. Hoofdsponsor Wij zijn op zoek naar een hoofdsponsor die ons evenement voor een langere periode, structureel wil ondersteunen en financieel garant kan staan voor de organisatiekosten. Sponsor een etappe De 400 km lange route van 2bike4alzheimer is verdeeld in 5 etappes van 80 km. Bij een sponsoring vanaf mag u als bedrijf uw naam verbinden aan deze etappe. In onze uitingen krijgt de etappe dan ook de naam van uw bedrijf. Kies uw etappe!

4 Waarmee kunt u helpen? In de voorbereiding en de uitvoering hebben wij materialen en goederen nodig. u kunt ons helpen door deze aan te bieden of te financieren Het drukken van posters en flyers Beschikbaar stellen van tandems en vervoer van de tandems van het verhuurbedrijf naar de startplaats en terug naar de verhuurder Koeken, snacks, sportdrankjes Ontwikkelen/verzorgen van pr-materiaal, (beach)vlaggen, spandoeken, autostickers) 500,- tot 1.000,- Warme maaltijden en toetjes en fruit 10,- per maaltijd Veiligheidshesjes met opdruk voor de teams à 1.500,- Regenjasjes met opdruk voor de vrijwilligers Aandenken voor de deelnemers aan de tocht Evenementenverzekering Plaatsen van een of meer advertenties/advertorial via social media en geschreven pers ( 100,- tot 5.000,-) Onkosten die vrijwilligers maken en bedankje 750,-

5 Wat levert het u op? Wat kan 2bike4alzheimer voor u terugdoen? Graag overleggen wij met u over onze tegenprestatie. Uw logo op onze website plaatsen en het vermelden van uw organisatie als sponsor via Twitter en Facebook is altijd mogelijk. Grotere sponsoren van 5.000,- of meer, nodigen wij graag uit voor een diner met Yvonne van Gennip en professor dr. John van Swieten. 2bike4alzheimer in de media Tijdens de voorbereiding sturen wij iedere twee maanden een persbericht naar alle regionale en landelijke media. Gemiddeld wordt ons bericht in 6-8 regionale kranten geplaatst, 2 maal is er een interview geweest op een lokale radiozender. Het evenementenweekend heeft ruim 25 publicaties opgeleverd. Zo ook de uitreiking van de cheque met het eindbedrag. Dit jaar willen wij ook inzetten op advertenties in fietsbladen. In september 2014 heeft het tijdschrift Margriet een artikel geplaatst over 2bike4alzheimer. 2bike4alzheimer heeft 1300 volgers op twitter en bijna 700 likes op facebook. Alzheimer Nederland ondersteunt onze publiciteit door berichten te plaatsen op hun Facebook- pagina ( volgers) en Twitter (7.800 volgers) en berichtgeving aan donateurs.

6 Stichting 2bike4alzheimer Abdij DJ Zwijndrecht KVK nr: Bank: NL13 INGB www.