Concept Jaarverslag 2014 versie 3. Regio Midden Nederland. Hoofdstuk 1 Algemeen. Hoofdstuk 2 Regiobestuur. Hoofdstuk 3 Activiteiten van de commissies

Transcriptie

1 Concept Jaarverslag 2014 versie 3 Regio Midden Nederland Hoofdstuk 1 Algemeen Hierbij biedt het bestuur van de NKBV regio-midden Nederland u een beknopt verslag aan van de activiteiten in onze regio. Het bestuur wil graag haar waardering uitspreken voor alle vrijwilligers die deze activiteiten mogelijk maakten. Het bestuur heeft wel zorgen over de personele bezetting van het bestuur, het kader van de klim- en opleidingscommissie en de wandel- en bergsporttraining commissie. Voor de communicatie en public relations is ook nog steeds geen versterking gevonden. De afgelopen jaren is ook het (relatief) aantal leden dat meedoet met de door de regio georganiseerde buiten klimactiviteiten gedaald. Dit geldt zowel voor het technisch kader als de deelnemers. Ook dit is een punt van aandacht. Hoofdstuk 2 Regiobestuur Het regiobestuur bestond dit jaar uit 5 personen. De penningmeester Marcel de Waart neemt afscheid op de komende ALV. Hij wordt opgevold door Kim Bastiaanssen. Het zoeken naar nieuwe bestuursleden is een punt van voortdurende aandacht. Een bestuur van 5 personen, nu dus nog 4 personen in combinatie met commissies die onder bezet zijn is een onvoldoende basis en een te zwarte belasting voor het ontwikkelen en uitvoeren van goede toekomstplannen. Rob Havenaar heeft het initiatief genomen om te komen tot een nieuw beleidsplan voor meerdere jaren. Hierover is tot nu toe twee maal gesproken. De eerste aanzet met aandachtspunten is ook gecommuniceerd met de commissies. Vanwege de hoge prioriteit van het in de lucht brengen van de nieuwe regiowebsite heeft het beleidsplan stil gelegen. Hierin komt ook de rol van de regio aan de orde. Kim Bastiaanssen heeft zich bereid verklaard om met de studenten van de Hoge school een enquete vorm te geven voor onderzoek onder de regioleden. Basisvragen zijn: hoe gaan we onze leden binden, wie zijn onze leden (o.a. leeftijdsopbouw), wensprofiel, wat valt er uit te leren, wat willen de leden. De meeste activiteiten worden door de commissies georganiseerd. Het bestuur spant zich in om de commissies daarvoor zo goed mogelijk te faciliteren. Hoofdstuk 3 Activiteiten van de commissies In de onderstaande verslagen van de commissies wordt nader ingegaan op de georganiseerde activiteiten binnen de regio in het afgelopen jaar. Van de klimcommissie, wandel- en bergsporttraining commissie en van het indoor jeugdklimmen Nieuwegein is ook een uitgebreider verslag aanwezig in de bijlagen. De klimcommissie: (bijlage A1) Cursussen: Rotsklimmen voor Beginners, dit keer gegeven in het najaar met 4 deelnemers. Ondanks late inschrijving goed verlopen. Pagina 1 van 5

2 Cursus Outdoor Voorklimmen, in het najaar gegeven. met 4 deelnemers. Organisator: Kees Schippers. Er was helaas geen cursusleider. Per activiteit waren andere instructeurs beschikbaar. Geen goede zaak, maar de cursisten hebben het allemaal goed gedaan. Klettersteigcursus. Deze cursus is niet aangeboden. Er meldden zich 2 deelnemers. Modules. Doelgroep: zelfstandige klimmers. Er waren 6 belangstellenden voor de module reddingstechnieken voor beginners, maar er was geen instructeur voor te vinden. Vrije klimweekenden: De belangstelling was wisselend: 3 (van de 12) klimweekenden zijn geannuleerd omdat er geen belangstelling voor was, 1 weekend is geannuleerd vanwege zeer slechte weervoorspelling, 8 weekenden met 8 tot 15 deelnemers (inclusief cursisten). In totaal zijn er 42 deelnemers (inclusief instructeurs) gezien tijdens de weekends, waarvan 13 slechts 1 keer. Het Hemelvaartweekend in Fontainebleau blijft altijd weer een groot aantal boulderaars (met aanhang) trekken. Klimmen in de regio: Op woensdagavond is er een regio-klimavond in de klimhal van Mountain Network in Nieuwegein. Daar komen steeds minder klimmers op af. De vaste kern bestaat uit ongeveer 5 klimmers. Nieuwe aanwas komt alleen vanuit de hal zelf en maar hoogst zelden via de regiokanalen. De opleiding commissie: Marilou Driessen Pauwels heeft dit jaar de opleiding tot beoordelaar gevolgd. Jeugdgroep Midden Nederland: Bij de jeugdafdeling zijn drie leden geslaagd voor de proeven van bekwaamheid voor SportKlimBegeleider-OV en is 1 lid gestart met de opleiding tot SportKlimInstucteur OV. Instroom: 6 kinderen zijn in oktober nieuw ingestroomd voor het klimvaardigheidsbewijs Indoor Toprope KBV IT: 11 kinderen hebben hun kvb IT gehaald KVB IV; 3 kinderen hebben hun kvb IV gehaald KVB OV: 3 kinderen hebben hun kvb OV gehaald De trainingen zijn op 5 zondagen gegeven in de klimhal in Utrecht, 2 zondagen is in Sterk geboulderd en 1 zondag hebben de jeugdleden deelgenomen aan de 7-kamp voor kinderen op de NKBV bergsportdag, 1 zondag is buiten geklommen in Bergschenhoek en er waren 2 weekenden in de Ardennen in België, in Hotton met 22 en 19 deelnemers. Op dit moment bestaat de begeleidingsgroep uit 12 actieve klimbegeleiders; SKI OV (4), SKB OV (4) en SKB io (4). 5 begeleiders van het jeugd komen uit het jeugdklimmen en zijn in opleiding voor: SKI OV (1), SKI IT (1) en SKB OV (3). Indoor Jeugdklimmen Nieuwegein: (bijlage A4) Mountain Network Nieuwegein heeft in samenwerking met de regio MN ook in het seizoen weer de klimcursus voor kinderen vanaf 7 jaar en hun ouders georganiseerd. Patricia Maarschalkerweerd coördineert en geeft deze cursus samen met 8 stagiaires/vrijwilligers. In het voorjaar was de afronding van de cursus die startte in 2013 met 34 deelnemers die bijna allemaal hun klimvaardigheidsbewijs haalden op Moederdag. Dat is uitgebreid in de Pagina 2 van 5

3 hal gevierd (zie de bijlage A4). Ook 14 ouders haalden het klimvaardigheidsbewijs in de voor het eerst aangeboden oudercursus. Het seizoen is in oktober gestart met 33 nieuwe jeugdleden, 14 nieuwe ouders, 8 gevorderde jeugdleden en 6 gevorderde ouders. Er wordt om de ca drie weken geklommen. De groep nieuwe ouders doen 8 maart het indoor Toprope examen. Een beter inbedding in de regio zou verstandig en nuttig zijn, bijvoorbeeld voor doorstroming naar buitenactiviteiten. Bovendien hangt de activiteit aan 1 vrijwilliger/bestuurslid van de regio. Heel kwetsbaar. Wandel- en BergsportTraining Commissie: (bijlage A5) De wandel- en bergsporttraining commissie heeft de volgende activiteiten georganiseerd: dagwandeling ( 7 keer met deelnemers), een winterwandelkampeerweekend in de achterhoek (8), een vierdaagse kampeertrektocht met hemelvaart in de Ardennen (15), een herfstwandelkampeerweekend in de Eifel (7) en de afsluitende glühweintocht (28). In 2013 werd een nieuwe activiteit gestart (Aernout van Heuven) de bergsporttrainingstochten (3) Hiervoor was ook dit jaar weer veel belangstelling. Het zijn kortdurende tochten (3 uur), gelopen in hoog tempo, intervaltrainingen tussendoor, zoveel mogelijk hoogte meters op trainingshellingen. Intensieve training, waarbij je niet de hele dag kwijt bent. De positie van de coördinator WBTC is sinds 1 januari 2010 vacant en is nog steeds vacant. Seniorencommissie Sport Voor Plezier : SVP biedt 55+ bergwandelaars de mogelijkheid hun conditie op peil te houden. Op dit moment telt SVP 65 leden. In drie groepen werden weer wekelijkse zaaltrainingen gegeven, aangevuld met wekelijkse Hardlooptraining. Naast deze kernactiviteit zijn de volgende activiteiten georganiseerd: wandelingen op zaterdag van 1 uur, 2 x per jaar een LAW wandeling met gemiddeld 25 deelnemers, een midweek in Salland met 23 deelnemers, een wandelvakantie in Portugal met 13 deelnemers een zomerbergvakantie in het Montafon in Oostenrijk met 25 deelnemers, een meerdaagse huttentocht met dagelijks forse of lichte dagtochten De Communicatie en PR commissie: De jaarkalender en de bijlage van de jaarkalender bij de Hoogtelijn werden uitgebracht met dank aan Fred Inklaar. Het in de lucht brengen van de nieuwe regiowebsite is met veel inspanning gelukt met dank aan Eelco Keuning. In de vacatures voor de commissie C&PR is nog steeds niet voorzien. Afgevaardigdenactiviteiten: Het aantal afgevaardigden van de regio Midden-Nederland voor de Landelijke Vergadering van Afgevaardigden (VVA) bestond dit jaar uit het maximaal aantal van dertien leden (2 bestuur/ 11 lid). Voor geen van de VVA Regioleden loopt de zitting termijn af. Voor de periode 2015 zijn er geen reserve afgevaardigden. Pagina 3 van 5

4 Hoofdstuk 4 Samenstelling van bestuur & Commissies Regiobestuur Rooster van aftreden Voorzitter: Rob Havenaar ALV-2015 (1 ste termijn) Secretaris: Ignace Sondag ALV 2013 (1 ste termijn) treedt af in 2016 Penningmeester: Marcel de Waart ALV-2014 (1 ste termijn) aftredend Algemeen lid: Marian Swart ALV 2014 (1 ste termijn) treedt af in 2016 Algemeen lid: Kim Bastiaanssen ALV 2013 (1 ste termijn) Klimcommissie Algemeen contactpersoon: Kees Schippers Contactpersoon bestuur: Marian Swart Opleidingscommissie Algemeen contactpersoon: Marilou Pauwels Contactpersoon Bestuur: Marian Swart Jeugdcommissie Jeugdgroep Midden Nederland: Sabine Robers Indoor jeugdklimmen Nieuwegein: Ignace Sondag Contactpersoon Bestuur: Marcel de Waart Wandel- en trektochtencommissie Algemeen contactpersoon: Aernout van Heuven Contactpersoon Bestuur: Kim Bastiaanssen Sport Voor Plezier Algemeen contactpersoon: Marion Lantzendorffer Contactpersoon Bestuur: Rob Havenaar Communicatie en PR commissie Algemeen contactpersoon: Fred Inklaar Contactpersoon Bestuur: secretaris regiobestuur Kascommissie Leden: Jeroen Collignon, Rob Louwerse Contactpersoon bestuur: penningmeester regiobestuur Afgevaardigden VVA Algemeen contactpersoon: Ignace Sondag Contactpersoon Bestuur: Ignace Sondag Hoofdstuk 5 Vergaderingen De 17 e Algemene Leden Vergadering werd gehouden op: 5 maart; aanwezig 4 bestuursleden en 13 leden. De Bestuur&Commissie vergaderingen zijn gehouden op: 5 maart (4 bestl/6 leden) en 8 oktober (2 bestl/4 leden). Het Regiobestuur heeft 7 keer vergaderd op: 24/4, 18/6, 27/8, 8/10, 6/11, 10/12 en 11/2, VVA vergaderingen op: Op 14 juni is de VVA voor de 20e keer gehouden. Op 22 november is de VVA voor de 21e keer gehouden. Opkomst: bij beide 3 leden. Voorafgaand aan de najaarsvergadering heeft het Regiobestuur de stukken besproken en haar standpunten aan de Regioafgevaardigden kenbaar gemaakt. Kaderactiviteiten zijn afgelopen jaar niet door de regio georganiseerd. Pagina 4 van 5

5 Hoofdstuk 6 Financiën Zie de bijlagen: Toelichting Realisatiecijfers 2014 NKBV, regio Midden-Nederland, Financieel Jaarverslag NKBV regio Midden-Nederland 2014, versie 9 februari, Jaarverslag 2014 bijlage D, versie 9 februari Begroting NKBV regio Midden Nederland 2015 bijlage E, versie 20 februari, Kascontrole boekjaar 2014 Hoofdstuk 7 Vooruitblik Het komende jaar zal verder worden gewerkt aan het beleidsplan Hierover zal ook overleg zijn met de leden, de commissies en het landelijk bureau en bestuur. Het actief benaderen van de leden blijft een speerpunt. De wijze waarop is mogelijk een onderdeel van de ledenenquete Het vervullen van de verschillende functies zowel in het bestuur als in de commissies blijft een zeer grote zorg. Dit is eveneens een speerpunt voor het bestuur. Utrecht 4 maart 2015 Rob Havenaar: Voorzitter Ignace Sondag: Secretaris Bijlagen: A1: Jaarverslag van de klimcommissie A4: Jaarverslag van het Indoor jeugdklimmen Nieuwegein A5: Jaarverslag van de wandel- en bergsporttraining commissie Toelichting Realisatiecijfers 2014 NKBV, regio Midden-Nederland, Financieel Jaarverslag NKBV regio Midden-Nederland 2014, versie 9 februari, Jaarverslag 2014 bijlage D, versie 9 februari Begroting NKBV regio Midden Nederland 2015 bijlage E, versie 20 februari, Kascontrole boekjaar 2014 Pagina 5 van 5