CONCEPT Verslag van de algemene ledenvergadering van Atelier 78 van 21 maart 2017

Transcriptie

1 CONCEPT Verslag van de algemene ledenvergadering van Atelier 78 van 21 maart 2017 Aanwezig waren 28 leden (inclusief bestuursleden) zie originele presentielijst in archief). Van 5 leden kwam bericht van verhindering. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezige actieve leden van harte welkom. Omdat er te weinig leden aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen sluit hij de vergadering weer. Na de gebruikelijke tijd opent de voorzitter de vergadering opnieuw. In het kort vertelt de voorzitter iets over het afgelopen jaar. Duidelijk is dat het ledenbestand vergrijst. We moeten proberen jongere mensen binnen te krijgen. Er is extra aandacht uitgegaan naar de weefgroep, maar samen zijn we goed uit de problemen gekomen. Voortaan zal de weefgroep textielgroep worden genoemd. Paul Cornelissen de directeur van het Jan van Besouw vertrekt per 1 mei. Het contact met Paul was altijd heel stimulerend. We hopen dat dat met de nieuwe directeur ook zo zal gaan. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt conform voorstel vastgesteld. 3. Verslag van de algemene ledenvergadering van 13 april besluitenlijst Het verslag en de besluitenlijst worden ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de secretaris. 4. Jaarrekening boekjaar toelichting Het ledenaantal loopt ieder jaar wat terug. In de loop van het jaar melden zich echter toch ook weer nieuwe cursisten aan, ook als gevolg van de kennismakingscursussen, het verschil met vorig jaar is uiteindelijk 7 leden minder. Dat betekent dat er ook minder contributie binnenkomt. Wel is het salaris van de docenten dit jaar geïndexeerd. Er is zoveel mogelijk bezuinigd, maar daar is nu de grens toch wel bereikt. Zo zijn er sponsoren gezocht voor het infoboekje, is het bestuur verzekerd via de gemeente, gaat de communicatie met de leden via de mail en de website. Het jaar kon worden afgesloten met een heel klein positief saldo. 1

2 5. Verslag van de kascommissie Germa Zeijen en Jan Geraats hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. Zij complimenteren de penningmeester voor de duidelijke en overzichtelijke verantwoording. De penningmeester wordt onder applaus decharge verleend voor het afgelopen boekjaar. De voorzitter dankt de kascommissie voor haar werk. De kascommissie voor het komende jaar bestaat uit: Jan Geraats, Germa Zeijen en als reserve Ine van Herpt. 6. Begroting begrotingsvoorstel Het afgelopen jaar was er geen huurverhoging voor de atelierruimten in het Jan van Besouw. Voor het komende jaar is er wel een huurverhoging te verwachten. Om niet in te teren op het eigen vermogen zou er eigenlijk een kleine verhoging van 5,- van de contributie moeten komen. Atelier 78 moet echter niet te duur worden, zeker ook niet in vergelijking met andere cursussen in de omgeving. Een andere mogelijkheid is om in plaats van 30 cursusdagdelen naar 29 dagdelen te gaan. Hierover is ook al een keer met de docenten gesproken. Inloopatelier stopt. Probleem hierbij was dat sommige mensen zich meldden als lid van Atelier en alleen maar gebruik wilden maken van het inloopatelier, soms voor meerdere dagdelen en dat voor een bedrag van 155,-. Voor leden van Atelier komen er wel vaste inhaaldagdelen, als men een cursusdagdeel gemist heeft. Een voorstel vanuit de vergadering om als je je aanmeldt als deelnemer voor een tweede dagdeel, dat met korting zou moeten kunnen, wordt door het bestuur verder uitgewerkt. Besloten wordt dat de contributie voor een cursus zonder docent wordt verhoogd van 155,- naar 160,-. Een cursus met docent gaat van 30 naar 29 dagdelen. De contributie blijft 325,-. Bij de beeldhouwers wordt aan het eind van het cursusjaar bekeken of er nog extra dagdelen nodig zijn o.l.v. de docent. De kosten worden dan door de deelnemende cursisten zelf gedragen. 7. Jaarverslag activiteiten Jammer om te constateren en er voor sommige activiteiten die worden georganiseerd zo weinig belangstelling is. Zo gaat b.v. de voorstelling over Barbara Hepworth door gebrek aan belangstelling niet door. In 2018 bestaat Atelier jaar. Dat moet toch zeker gevierd worden. 8. Bestuurssamenstelling Voor de vacature zoals die nu binnen het bestuur is heeft zich niemand gemeld. Verzoek aan de aanwezigen om de vraag naar aanvulling van het bestuur onder de aandacht te brengen van de medecursisten. Voorkeur gaat uit naar iemand vanuit de schilder- of de textielgroep. 2

3 Peter Blommerde treedt in 2018 af als voorzitter, dus daar moet worden gezocht naar een opvolger. Later meldt zich per mail alsnog een bestuurslid aan: Hanny Eerden, uit de schildersgroep op woensdagmorgen. 9. Plannen voor nieuw aanbod in het komende cursusjaar De korte kennismakingscursussen van 4 lessen worden voorgezet: tekenen, schilderen, edelsmeden. Leden van Atelier 78 en KBO betalen 50,-. Voor beeldhouwen is het mogelijk voor 4 keer deel te nemen aan een van de bestaande groepen. Op donderdagochtend komt er wel cursus keramiek, waarbij Paul Kollau als voortrekker en vraagbaak zal fungeren. Verder is het idee als experiment 12 lessen tekenen-schilderen aan te bieden voor 180,-. In oktober-december, overdag. Niet voor een heel jaar vastleggen, maar eerst uitproberen. Er zou een minimum aantal van 10 cursisten moeten zijn, maar startersgroepen kunnen met minder beginnen, die moeten wel een kans krijgen om te groeien. Weven wordt verbreed naar textiele werkvormen. In plaats van weefgroep wordt het textielgroep. Ook vanuit deze groep zullen kennismakingscursussen en workshops worden aangeboden. Als er door Atelier 78 wordt deelgenomen aan Sjors Sportief en Sjors Creatief, dan ook graag textiel melden. In de Koepelhal in Tilburg is ieder jaar de expositie Knit en Knot misschien moet Atelier 78 daar volgend jaar ook actief zijn met een stand? In het nieuwe informatieboekje dat eind mei uitkomt, staat een duidelijk overzicht van het cursusaanbod. Een strippenkaart is duurder. Je weet dan niet hoeveel cursisten er komen en er moet wel een docent zijn. Is het een idee om in het jubileum jaar huis aan huis te gaan folderen? Flyers zijn goed betaalbaar. (Iets voor de jubileum commissie). In het kader van samenwerken met de gemeente organiseert Atelier twee workshops in samenwerking met de BSO. Vraag is of het mogelijk is jongeren die naar de middelbare school gaan iets te bieden op het gebied van beeldhouwen? Mainframe organiseert cursussen voor jongeren. Samenwerking tussen Mainframe en Atelier 78 is tot nu toe niet gelukt. Mogelijk komt Mainframe ook in het JvB, dan kan het opnieuw geprobeerd worden. 10. De smaak van Goirle op zondag 28 mei a.s. 3

4 In de Week van de Amateurkunst is er op die zondag een grote manifestatie in het Jan van Besouw en omgeving, waaraan zoveel mogelijk Goirlese verenigingen meedoen. Tevens is het dan Open Dag van het Jan van Besouw. Nog niet alles is duidelijk, maar de Tentoonstellingscommissie van Atelier organiseert en coördineert de deelname van Atelier 78. In de Nieuwsbrief komt nadere informatie jarig jubileum Atelier 78 in 2018 In groepjes worden enthousiast allerlei mogelijkheden voor een viering op papier gezet. Die voorstellen worden in de werkgroep bekeken en daarna uitgewerkt. Er is een werkgroep Jubileumviering bestaande uit Peter Blommerde, Paul Kollau en Dorothé v.d. Wiel. Vanuit de vergadering komt de volgende aanvulling voor de werkgroep: Lucy Roodbol, Jan Geraats José Bloemen Jeanne van Midde Margot Oomen Later melden zich nog per mail aan: Hannie Cleijsen en Anita Stokkermans. Ook hierover komt informatie in de Nieuwsbrief. 12. Rondvraag en sluiting Het schilderseizoen loopt ten einde, tot 1 juli kan er geschilderd worden. Begin juli moeten het schilder- en textiellokaal worden schoongemaakt. De datum wordt bekend gemaakt in de Nieuwsbrief en natuurlijk worden er ook vrijwilligers gevraagd. De periode waarop het Jan van Besouw gesloten is voor vakantie wordt vermeld in de Nieuwsbrief. Een compliment voor alle schilders: het grote schilderlokaal wordt veel beter schoongehouden. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering. Anny Kuijk 27 maart 2017 ALV

5 Besluitenlijst ALV 21 maart 2017 Contributie De contributie voor een cursus zonder docent wordt verhoogd van 155,- naar 160,-. Een cursus met docent gaat van 30 dagdelen naar 29. Inloopatelier Inloopatelier stopt met ingang van het nieuwe cursusjaar. Inhalen Er komen vaste inhaaldagdelen voor alle groepen, als men een keer een cursusdag heeft gemist. Korting bij meerdere cursussen Als een lid intekent voor meerdere cursussen dan zou er een korting mogelijk moeten zijn. Dit wordt nog verder uitgewerkt. Schilderlokaal Er kan tot 1 juli geschilderd worden. Daarna moet de lokalen worden schoongemaakt. 5