Notulen Najaarsledenvergadering Afd.Utrecht

Transcriptie

1 Notulen Najaarsledenvergadering Afd.Utrecht Datum: 19 oktober 2015 Locatie: PHV D.O.S. te Zeist Bestuur: Vacature (voorzitter) Jeroen Vunderink (secretaris en ad interim voorzitter) Bert van Ede (penningmeester) Yvonne Boelhouwer (2 e secretaris) Johan Drost (commissaris) Afgemeld: Aanwezig: R. Bajema 46 leden 1) Opening Interim-voorzitter Jeroen Vunderink opent met een hartelijk welkom en dankt bij voorbaat club DOS voor het wederom beschikbaar stellen van de accommodatie. Yvonne Boelhouwer zal notuleren als 2e secretaris. Hij meldt de afmelding van Rob Bajema en vraagt of de presentielijst getekend is door alle leden. We staan als vergadering even stil bij het overlijden van Alex van Nimwegen, afdelingsvoorzitter en Evert Bakker. De voorzitter dankt de verenigingen die dit jaar de keuringen hebben georganiseerd. Ook is de najaarskeuring weer succesvol verlopen. 2) Notulen van de voorjaarsledenvergadering Deze zijn kort na de voorjaarsledenvergadering gepubliceerd op de website en worden onveranderd goedgekeurd door de vergadering. 3) Ingekomen stukken betrekking hebbende op deze vergadering Er zijn geen stukken binnengekomen om te behandelen in de vergadering. 4) Mededelingen van het bestuur De voorzitter opent met te constateren dat we een turbulent jaar achter de rug hebben als KNPV, Afdelingsbestuur en als afdeling. Nieuwe structuur voor de KNPV De nieuwe structuur voor de KNPV is van de baan. Deze wijziging kon niet rekenen op steun vanuit onze afdeling. Tijdens de officiële stemming hierover was er geen vertegenwoordiging vanuit onze afdeling. Hiervoor bieden wij onze excuses aan. Deze stemming was vervroegd door het HB en mede daardoor was het ons niet voldoende doorgedrongen daar aanwezig te zijn. Paaswedstrijd Er is dit jaar geen paaswedstrijd gehouden doordat er te weinig inschrijvingen waren. We hopen aankomend jaar wel op een paaswedstrijd en verenigingen kunnen zich aanmelden voor de organisatie.

2 PHDC De Inslag PHDC De Inslag heeft een doorstart gemaakt onder de naam PHDC Treekdogs en blijven beschikbaar voor de organisatie van de zomerkeuring. Geslaagd voor algemeen helper John Theunissen is geslaagd voor algemeen helper. Nogmaals van harte gefeliciteerd met het behaalde resultaat. Benoeming Technische Commissie Chris Boelhouwer is toegetreden tot de TC van onze Afdeling. In opleiding voor Afdelings/Algemeen Helper Younan Koshoba en Christian Tas zijn in opleiding voor afdelingshelper. Beide heren hebben de ambitie om als Algemeen Helper der KNPV door te stromen hetgeen een vereiste voor de opleiding is. Trainende afdelingsbestuurders We zijn er trots op een afdelingsbestuur te hebben en kandidaten te hebben gevonden die actief zijn in de sport. Alle leden van het bestuur zijn actief trainende leden en brengen honden voor de keuring. Zo ook de kandidaat bestuursleden die we hebben gevonden. BKD cursus 2015 Dit jaar is er weer een succesvolle BKD cursus gegeven. Er waren dit jaar 30 aanmeldingen waarvan helaas ook een paar gezakt zijn voor het examen. Terugroepen Er is een nieuw middel voor terugroepen in test. De laser lamp. Gisteren is er een wedstrijd georganiseerd waar een test plaatsvond. 5) Uitreiking BKD diploma s De voorzitter rijkt de diploma s uit voor de deelnemers die aanwezig zijn. De geslaagden die niet aanwezig zijn of woonachtig zijn in een andere provincie zullen het diploma per post toegestuurd krijgen. 6) Uitreiking gouden speld voor 50-jarig lidmaatschap A. van der Scheur uit Rhenen De voorzitter rijkt de speld uit en benoemd de verdiensten van Adri van der Scheur. Hij is nu 50 jaar lid van de KNPV. Is al snel nadat hij lid werd op z'n club PHV "Rhenen en omstreken" penningmeester geworden en is dat al die jaren geweest. In den beginne maakte Adri soms de pakken en het leer hetgeen hij vanuit zijn beroep van meubelstoffeerder goed kon. Adri heeft tot hoge leeftijd pakwerk gemaakt en heeft meerdere honden voor de keuring gebracht. Hij ontving vorig jaar de zilveren speld op aanvraag van zijn club vanwege zijn verdienste voor de PHV Rhenen e.o. KORTE PAUZE 7) Financieel tussenoverzicht door de Penningmeester De penningmeester geeft een kort overzicht van de stand van zaken. Mede door de BKD cursus is ons batig saldo toegenomen. 8) Bestuursverkiezing

3 Binnen het afdelingsbestuur wordt alleen de voorzitter in functie gekozen. De andere posten worden binnen het afdelingsbestuur zelf verdeeld. Kandidaat voorzitter Namens het afdelingsbestuur stellen we Klaas Terpstra kandidaat voor deze functie. Dit is de enige functie waarin het bestuurslid in functie gekozen wordt. Klaas is de enige kandidaat voor deze functie en wordt bij acclamatie gekozen. Na zijn verkiezing neemt Klaas het woord en licht zijn doel toe: hij wil de open en transparante communicatie behouden zoals deze door Alex van Nimwegen is opgezet. Ook benadert Klaas dat de KNPV van ons is en dat wij als leden meer inzicht, zeggenschap en invloed moeten krijgen over onze vereniging en de programma s. Overeen gekomen wordt dat Jeroen de vergadering blijft leiden. Kascontrole commissie Klaas Terpstra was lid van de kascontrole commissie en omdat Klaas nu voorzitter is zullen we een vervanger moeten benoemen. Marien Uittenbogaart zal Klaas vervangen in de kascontrole commissie. Aftredend en niet herkiesbaar: Johan Drost i.v.m. verhuizing naar Gelderland. De voorzitter dankt Johan voor het vervullen van zijn taak als commissaris. Hij heeft zich voor meerdere zaken hard gemaakt voor alle leden van de afdeling Utrecht. Namens het afdelingsbestuur stellen we Nicole van Dam kandidaat voor een functie binnen het afdelingsbestuur. Er zijn geen tegenkandidaten en de vergadering heet Nicole welkom in het afdelingsbestuur. 9) Behandeling beschrijvingsbrief van de as. Algemene Ledenvergadering Jeroen leest beschrijvingsbrief voor van de Algemene Ledenvergadering van 12 december en vraagt leden voor punten die zij ingebracht willen hebben. Leeftijdgrens voor helpers en keurmeesters Joost Bos: Met betrekking tot de leeftijdsgrens vindt men voor de keurmeesters 70 jaar toch echt wel de maximum. Voor wat betreft de helpers mag de leeftijdsgrens wel verhoogd worden tot 50 jaar. Rob Roelofs beaamt dit. Gert-Jan Koopman geeft aan dat hij ook tot 70 moet werken dus dan zou er toch ook gekeken moet worden naar de capaciteit? John Teunissen geeft aan dat de keurmeester snel wordt aangekeken op zijn of haar leeftijd. Deze discussie moet je willen voorkomen door ze te beschermen. Klaas Terpstra: De stelling zou moeten zijn hoe fit ben je nog, en niet hoe oud ben je? Maar wie en hoe ga je dit bepalen? Je zult hier een protocol voor op moeten stellen. De medische keuring is afgeschaft. Is dit een goede keuze ja of nee? De reden voor afschaffing is geweest omwille van de kosten.

4 Conclusie is dat men akkoord gaat dat de leeftijdsgrens voor de helpers los gelaten wordt en dat de keurmeester nog nader te bepalen wordt n.a.v. de meningen op de vergadering van de andere afdelingen. Kandidaat-voorzitter der KNPV: Sjef van der Boomen De kandidatuur kan geen steun vinden in de leden vergadering en bij stemming vraagt de vergadering aan de vertegenwoordigers tegen te stemmen. Verder is de vergadering zeer verbaasd dat de nieuwe kandidaat penningmeester tijdens de pauze van het NK KNPV in Eindhoven het Mondio Ring programma aan het promoten was in plaats van ons eigen programma aan te dragen. Hoe kan dit? En hoe serieus is deze kandidaat ten aanzien van ons programma en vereniging. Pieter Fiers had zichzelf opgegeven voor de functie commissaris maar ondertussen hebben we in de wandelgangen gehoord dat hij de kandidaatstelling inmiddels weer heeft ingetrokken. De vraag wordt gesteld wanneer de periode van Sjef van der Boomen als Voorzitter weer zal aflopen. Wanneer het huidige rooster van aftreden wordt gehanteerd zal er eind volgend jaar opnieuw een verkiezing zijn. Mochten er leden in onze afdeling met ambitie zijn verzoeken we ze zich te melden voor een functie in het hoofdbestuur. Punten vanuit de afdeling Utrecht Er zijn geen extra punten benoemd door de aanwezigen op de najaarsledenvergadering. Dit kan tot 31 oktober. 10) Afgevaardigden najaarsledenvergadering ( ) De voorzitter stelt voor de nieuwe voorzitter Klaas Terpstra af te vaardigen met stemrecht en dat indien mogelijk hijzelf (Jeroen Vunderink) mee gaat. Anders wordt Jeroen vervangen door een ander bestuurslid. De vergadering geeft aan zich hierin te kunnen vinden. 11) Rondvraag Jeroen vraag om de namen voor mensen met een rondvraag. Johan Drost: Vlag is gemist tijdens de najaarskeuring te Baarn. We hebben onze vlag na het NK niet meer teruggekregen Na meerdere malen het bureau te hebben gevraagd voor een bestand hebben wij uiteindelijk een bestand ontvangen waar we helaas niets mee kunnen. Na nogmaals een aantal mails gestuurd te hebben is er op dit moment helaas geen bruikbaar bestand ontvangen door ons. Rob Roelofs: Paaswedstrijd valt gelijk met de het 80-jarig bestaan van PHDC Baarn. Het voorstel van Rob is om de Paaswedstrijd komend jaar bij hun op het terrein te houden. Deze zal dan echter wel op 26 maart 2016 (zaterdag) gehouden worden. De meningen van de leden zijn unaniem eens dat dit akkoord is. Deelnemers die zich aanmelden voor de Paaswedstrijd kunnen zich aanmelden voor deze wedstrijd. Maximaal aantal is 8 personen. De vraag aan het bestuur is of WIJ de keurmeesters en helpers opstellen of dat de club dat doet. Afgesproken wordt dat het voorstel in de afdelingsbestuurvergadering behandeld zal worden.

5 Klaas Terpstra: De uitreiking van de speld voor het 50 jarig jubileum van de leden van de KNPV. Vinden wij het okee dat dit in een achterkamertje gebeurd tijdens het NK te Eindhoven? Zou dit niet gewoon tijdens een pauze of wat dan ook op het veld waar iedereen bij aanwezig zal zijn! We moeten deze mensen openlijk in het zonnetje zetten. Kunnen we hier een voorstel richting het HB voor maken? De leden geven aan dat zij dit ondersteunen. Klaas als nieuwe afdelingsvoorzitter zal dit op zich nemen. 12) Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit om de vergadering.