Verslag Voorjaarsvergadering KWPN-Limburg Noord. Notulen: 1. Opening. Voorzitter Riny Hesen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Transcriptie

1 Verslag Voorjaarsvergadering KWPN-Limburg Noord Datum: 12 april 2011 Aanvang: 20.00u.Locatie: De Houbereij, Kerkstraat 68, 5981CH te Panningen. 37 leden bezoeken de vergadering. Afgemeld: Lia van Stiphout, Peter Jaspers, Monique Lamers, Lou Linders, Marie-José Dorgeloos. Notulen: 1. Opening. Voorzitter Riny Hesen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De agenda van de vergadering is aangepast op verzoek van het algemeen bestuur en versoberd. De geplande lezing over aanparingsadvies door inspectielid Ine van Deurzen komt te vervallen. Reden van deze wijziging is het plotselinge overlijden van Maarten van den Bosch lid van het algemeen bestuur van het KWPN. De voorzitter leest het persbericht voor opgesteld door het KWPN (bijlage 1) en vraagt de aanwezigen om 1 minuut stilte uit respect en in gedenkenis voor Maarten en zijn familie. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. De Limburgse veulen veiling ondergaat een drastische koerswijziging. De laatste twee jaren zijn met verlies afgesloten. Diverse mogelijkheden tot verbetering waaronder een fusie met andere veilingen zijn onderzocht. Uiteindelijk is gekozen voor het aanbod van Stal Hendrix om de veiling over te nemen. Dit houdt in dat 2011 het laatste jaar is in de huidige opzet. Enkele afspraken die het bestuur met de nieuwe organisator heeft gemaakt zijn: o 10 jaar voortbestaangarantie. o De huidige naam blijft behouden. o De selectie vindt plaats in Limburg. o Veilen van beide sportrichtingen. o Het geld dat nog in kas is zal gebruikt worden ter bevordering van de Limburgse fokkerij. De wijzigingen in opzet beloven een professionele aanpak in een veilingweek waar naast een eliteveiling ook plaats is voor een veilingdag voor gewone veulens. Op de najaarsledenvergaderingen zullen Wiel Bouten en Paul Hendrix de leden informeren over de koerswijzigingen. Wildcard: Voor het kampioensveulen in beide richtingen op de CK 2011 is dit jaar een plaats gereserveerd op de LVV. De Efo competitie is in 2011 begonnen met een nieuwe opzet. De hele competitie is voortaan indoor. Suzanne Neefs en Marian Sijben beheren het secretariaat. Er zijn 35 combinaties gestart in 3 selectiewedstrijden en de finale is op 2 april in Roggel. 3. Notulen najaarsledenvergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 4. Jaarverslag Het jaarverslag is aan de aanwezigen uitgereikt en zal digitaal beschikbaar zijn op de KWPN website. Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

2 5. Financieel Jaarverslag Het financieel jaarverslag is samengesteld door Henri Simons en door hem gepresenteerd aan de vergadering. Vanuit de vergadering komt een vraag van Irene Hoeben over de financiële reserve. Kunnen we dit geld niet ergens voor gebruiken? Het geld op de bank is een buffer voor mindere tijden. Het bestuur vraagt aan Irene om suggesties te doen voor een eventuele besteding. Zij zal hier nog op antwoorden in een brief. 6. Verslag kascontrolecommissie. Namens de kascontrolecommissie voert Jan Rutten het woord. De boekhouding is keurig verzorgd en in orde bevonden. Hij vraagt de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen en de financiën van 2010 goed te keuren. Met een applaus wordt zijn verzoek gehonoreerd. De maximale zittingstermijn van Jan Rutten in de kascontrolecommissie is verstreken. Namens de regio bedankt de voorzitter hem voor zijn tijd en inzet. 7. Bestuursverkiezing. Reglementair aftredend en herkiesbaar is mevrouw Suzan Neefs Teeuwen. Er zijn geen tegenkandidaten. Via een applaus wordt zij herkozen in het bestuur. 8. Info Fokkerijraadslid. Fokkerijraadslid Bert Rutten brengt de vergadering via een presentatie op de hoogte van de ontwikkelingen in de fokkerijraad. In bijlage 2 vindt u de presentatie. Gedurende de bespreking komen de volgende opmerkingen naar voren: o Waarom worden de veulens op de CK niet lineair gescoord? o Is het mogelijk om de veulens op de CK te meten? 9. Info Ledenraadslid. Er zijn geen mededelingen van de ledenraad. 10. Info Keuringsseizoen. De datums en locaties van het komende keuringsseizoen worden aan de vergadering gepresenteerd door regio inspecteur Cor Loeffen. (Bijlage 2) 12. Rondvraag. De finale van de hengstencompetitie klasse L springen was geen reclame voor het stamboek. Mogelijk kan de finale ook beoordeeld worden op stijl en niet op tijd. 13. Sluiting. De vergadering wordt om 9.15u gesloten de voorzitter wenst iedereen een wel thuis. Regiosecretaresse KWPN-Limburg Marian Sijben Muldersweg AD Egchel / kwpnlimburg@gmail.com Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

3 Bijlage 1 KWPN Persbericht 10 april 2011 Maarten van den Bosch plotseling overleden Met grote verslagenheid hebben wij kennis genomen van het plotselinge overlijden van Maarten van den Bosch (53), penningmeester van het KWPN-bestuur. Tijdens zijn deelname aan de barrage van het concours hippique in Asten is Van den Bosch vandaag onwel geworden, waarna hij is komen te overlijden. Maarten van den Bosch uit Handel trad in 2008 toe tot het Algemeen Bestuur van het KWPN. Maar zijn betrokkenheid bij het KWPN begon al vele jaren eerder. Op jonge leeftijd was Maarten van den Bosch betrokken bij het verrichtingsonderzoek - hij reed de hengsten van de S- en de T-jaargang - en deed hij onderzoek naar de rentabiliteit van de hengstenhouderij. Daarnaast had hij thuis paarden, en reed hij in alle drie de disciplines diverse paarden tot in de klasse Z. Maarten was bij de oprichting van de Fokkerijraad betrokken en was vervolgens ook lid. Later werd hij lid van het Algemeen Bestuur waar hij als fokkerijman tot begin 1999 zitting in had. Jarenlang was hij actief bij diverse hippische instanties. Vorige week nog ontving hij bij zijn afscheid als voorzitter van de Stichting Opleiding Ruiterfederatie Nederland (ORUN) de gouden KNHS-speld als blijk van waardering en dank voor zijn enorme inzet voor de paardensport. Maarten van den Bosch was directeur van de uit fusie ontstane Rabobank Peel Noord. Ook bij de Rabobank was hij bestuurlijk actief. In 2008 trad hij wederom toe tot het Algemeen Bestuur van het KWPN, in de functie van penningmeester. Hij heeft onder meer een grote bijdrage geleverd aan alle inspanningen ter voorbereiding voor het tot stand komen van de nieuwe huisvesting van het KWPN in Ermelo. Tot op heden was Maarten een actief wedstrijdruiter. Vandaag is hij op het springconcours in Asten letterlijk in het harnas gestorven, toen hij te paard onwel werd met zijn treurige overlijden als gevolg. Zijn collega s uit het Algemeen Bestuur en de directie van het KWPN waardeerden zijn enorme gedrevenheid, financiële deskundigheid en immer evenwichtige optreden. Zijn uiterst integere en aimabele persoonlijkheid zal enorm gemist worden. Met eerbied en respect gedenken wij hem. Onze gedachten gaan uit naar zijn vrouw Franca en de kinderen, en wij wensen alle nabestaanden veel sterkte met dit grote verlies. (KWPN Persbericht, overname zonder bronvermelding toegestaan) KWPN,Postbus 156,3840 HD Harderwijk. Tel.: ,Fax: info@kwpn.nl, Website: Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

4 Bijlage 2 12 APRIL 2011 Ledenvergadering KWPN-Limburg Noord 2. Mededelingen en ingekomen stukken. LVV EFO 1 4 Agenda 1. Opening. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Notulen najaarsledenvergadering Jaarverslag Financieel Jaarverslag Verslag kascontrolecommissie. 7. Bestuursverkiezing. Reglementair aftredend en herkiesbaar is mevrouw Suzan Neefs. 8. Info Fokkerijraadslid. 9. Info Ledenraadslid. 10. Info Keuringsseizoen. 12. Rondvraag. 13. Sluiting Notulen Najaarsledenvergadering 22 november Opening 4. Door regiovoorzitter Riny Hesen. 3 6 Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

5 5.Financieel verslag TOTAAL INKOMSTEN ,97 (24.146,80) TOTAAL UITGAVEN ,76 (24.148,02) RESULTAAT 125,21 ( 21,22) Eigen vermogen ,17 (23.612,96) IBOP INSCHRIJFGELD 1.120,00 (1.460,00) HUUR ACCOMMODATIE 615,00 (735,00) KOSTEN MEDEWERKERS EN CATERING 862,03 (847,56) TOTAAL 357,03 (122,56) 7 10 CENTRALE KEURING PAVO-CUP (OPBRENGST MINUS KOSTEN) 600,00 (600,00) VION CUP 500,00 (0,00) O$RGANISATIEKOSTEN OV. MDW EN PRIJZEN 1.127,93 (1.024,12) STALPLATEN 801,00 (0,00) TOTAAL 828,93 (324,12) SPORTCOMPETITIES HENDRIX COMPETITIE SPRINGPAARDEN 0, TOTAAL 0, STAMBOEKKEURING INSCHRIJFGELDEN, OPBRENGST CATALOGI 2.748,96 (2.761,00) STAMBOEKINSCHRIJVINGEN 148 x 10, ,00 (1.260,00) THUISKEURINGEN 255,00 ( 50,00) BOETES 260,00 (400,00) PRIJZEN LIMBURG CUP 750,00 (566,00) KOSTEN HUUR ACCOMODATIES 600,00 (515,00) KOSTEN CATERING ETC ,10(1.720,70) KOSTEN MEDEWERKERS ETC ,37(1.745,42) TOTAAL 169,51 (76,12) 9 BESTUUR/SECRETARIAAT EN DIVERSEN CONTRIBUTIE LEDEN 6.576,00 (6.832,00) RENTE OPBRENGSTEN 449,41 (827,28) BIJDRAGE REGIOSECRETARIAAT 3.045,00 (3.000,00) WORKSHOP EN OVERIGE 471,50 (0,00) KOSTEN BESTUUR 4.776,34(4.568,17) KOSTEN SECRETARIAAT 3.000,00 (3.000) ALGEMENE KANTOORKOSTEN 152,73 (80,97) BANKKOSTEN 26,74 (17,14) FOKKERSAVOND (INCL DRESSUUR AVOND) 265,16 (537,72) LEDENVERGADERING INCL. SPREKERS 804,27(1.168,23) OVERIGE ALGEMENE KOSTEN 35,99 (785,47) TOTAAL 1.480,68 (501,58) 12 Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

6 6. Verslag Kascontrolecommissie. Aanpassing eisen vrijstelling aanlegtest register A-merries Gedeelte uit huidige eis: Besluit de hengst is een bewezen vererver in zijn eigen fokgebied of land (twee jaar achtereen sportindex met een positieve afwijking van eenmaal de standaarddeviatie en een betrouwbaarheidspercentage boven de 75%)- wordt: de hengst is een bewezen vererver in zijn eigen fokgebied of land (twee jaar achtereen sportindex met een positieve afwijking van tweemaal de standaarddeviatie en een betrouwbaarheidspercentage boven de 75%) 13 want: Hengst moet echt bij de betere horen Jonge paardencompetities Besluit 7. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar: Suzan Neefs Teeuwen N.a.v. het experiment in 2010 met beoordeling en stamboekopname tijdens de Hendrix-competitie wordt het beoordelen, alleen voor vierjarigen, tijdens competities in 2011 stapsgewijs verder uitgebouwd op de volgende wedstrijden: - Springen: - VION-Cup - Hendrix-competitie - GMB-competitie - Geesteren - Varsseveld - Etten Leur -Dressuur: - Pavo-Cup (voorselecties op de CK s) 14 Alle deelnemende paarden (merries, ruinen en hengsten) worden lineair gescoord op de spring- en/of bewegingskenmerken tijdens het parcours of de proef onder het zadel. Na de wedstrijd heeft de eigenaar de mogelijkheid om zijn merrie aan te bieden voor stamboekopname met mogelijkheid tot het sterpredikaat Info Fokkerijraad. Door: Bert Rutten. Nieuwe opzet kampioenschap vrij springen op NMK - Selectie voor NMK gebeurt op CK ongewijzigd door beoordeling van: - exterieur - beweging aan de hand - galopcijfer van stamboekkeuring - vrij springencijfer van stamboekkeuring Besluit - Alle op CK geselecteerde springmerries worden op NMK beoordeeld op: - exterieur - beweging aan de hand - vrij springen, inclusief galop - gegevens van de stamboekkeuring 15 - Apart vrij springkampioenschap komt te vervallen (dus minimaal 85 punten voor vrij springen op stamboekkeuring is geen aanwijzing meer voor NMK kampioenschap vrij springen) 18 Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

7 Nieuw: thuiskeuring voor ruinen en niet goedgekeurde hengsten Wordt van kracht wanneer de Ledenraad op 27 april 2011 hiermee akkoord gaat Enquête erfelijke gebreken Voortgangsrapportage Voorwaarden: - paard is KWPN geregistreerd - paard is nog niet eerder op keuring voorgesteld - paard heeft sportstand Z+6 springen, Z2+1 dressuur of Z+5 samengesteld Wanneer aan deze voorwaarden is voldaan en het paard op de thuiskeuring minimaal 70 punten voor exterieur behaalt, is sterverklaring een feit Vierjarige ruinen en niet goedgekeurde hengsten mogen ook op de jonge paardencompetities worden aangeboden voor systeem thuiskeuring, inclusief sterpredikaat - N.a.v. melding afwijking of doodgeboren op geboortebewijs zijn enquêtes verstuurd enquêtes zijn retour ontvangen - De meeste veulens worden gezond geboren - Het merendeel van de afwijkingen betreft niet-erfelijke gebreken - In In de Strengen wordt melding gemaakt van de enquête en het belang van melden van afwijkingen bij de geboorte. We blijven gegevens verzamelen Besluit Benutting informatie afstammelingenkeuring en veulens thuis scoren Combinatie informatie afstammelingenkeuring en informatie veulens thuis scoren: van nieuw goedgekeurde en erkende hengsten worden: - 20 nakomelingen lineair gescoord bij de fokker thuis - de nakomelingen worden lineair gescoord op de afstammelingenkeuring door HK-cie (overlap wordt hierbij zo klein mogelijk gehouden) 9. Info Ledenraad. - HK-cie geeft korte impressie van afstammelingenkeuring op internet inclusief onderdelen die niet op scoreformulier voorkomen maar wel kenmerkend zijn voor de collectie. - op basis van alle informatie worden de exterieurfokwaarden berekend - de uitgebreide rapportage van de HK-cie wordt vertaald naar een exterieurfokwaarde-overzicht d.m.v. de bekende balkjes Resultaat: fokkers kunnen sneller beschikken over exterieurfokwaarden waarbij alle informatie gestandaardiseerd benut wordt Fokwaardeschatting Osteochondrose Voortgangsrapportage 10. Info keuringsseizoen. - De Fokkerijraad ontwikkelt in samenwerking met Inspectie de fokwaarde-schatting osteochondrose - Jaarlingenonderzoek loopt prima - Van voldoende hengsten zijn voldoende nakomelingen onderzocht - Huidige stand: 803 nakomelingen onderzocht 18 hengsten compleet 18 hengsten bijna compleet (verwachting voorjaar 2011) - De Fokkerijraad kiest in de loop van dit jaar het publicatiemodel voor fokwaarden osteochondrose 21 Stamboekkeuringen (1 mei sluiting) Centrale Keuring (18 juni sluiting) IBOP (14 juni sluiting) Thuiskeuring (15 mei sluiting) Keuring tijdens sportwedstrijden Workshop 24 Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

8 4 Juni Panningen Locatie: Manege De Cavaliers Ninnesweg PD Panningen 10 juni Weert Locatie: Stal de IJzeren Man IJzerenmanweg TA Weert Stamboekkeuringen. 25 mei 24 augustus Thuiskeuringen 11 juni Beek Locatie: Ruitersportcentrum Geraedts Manegeweg PJ Beek 18 juni Wanssum Locatie: Stal Jos en Trudy Houwen Postbaan 24A 5861 CT Wanssum 12 oktober Tijdens de thuiskeuring worden paarden aan de hand op stand en in stap en draf op een harde ondergrond beoordeeld. Paarden die op deze manier in het stamboek worden opgenomen krijgen de aantekening EXT (exterieur) achter STB op het registratiebewijs Juli Sevenum Locatie: Manege D n Umswing Schorfvenweg PJ Kronenberg Veulenkeuring. (Wildcard LVV voor kampioenen) 3 jaar en oudere stermerries Centrale keuring: Pavo Cup (Stamboekopname 4 jarigen) Keuring tijdens sportwedstrijden. Alleen mogelijk voor 4 jarige merries Hendrixcompetitie Pavo cup Vion cup Vion Cup (Stamboekopname 4 jarigen) Hendrix Competitie IBOP. Workshop Paard voorstellen op de keuring Springpaarden + Dressuurpaarden: 22 juni Panningen (Aanmelden tot 14 juni) 15 oktober Panningen 5 mei Stal de IJzeren Man Weert o.l.v. Nico Schulpen Aanvang 19.00u Deelname = Gratis Aanmelden op het regiosecretariaat Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april

9 12. Rondvraag. 31 Concept verslag voorjaarsledenvergadering KWPN Limburg noord 12 april