Concept notulen van de algemene ledenvergadering KWPN, Regio Drenthe gehouden op 5 november 2014 te Grolloo

Transcriptie

1 Concept notulen van de algemene ledenvergadering KWPN, Regio Drenthe gehouden op 5 november 2014 te Grolloo Aanwezig: 43 leden Met kennisgeving afwezig: 9 leden 1. Opening door de voorzitter, mevrouw Mittendorff De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Zij kijkt terug op de activiteiten die in het afgelopen jaar zijn georganiseerd, activiteiten die mede mogelijk gemaakt door de vrijwilligers. Vrijwilligers waar de regio blij mee is, zo blijkt ook uit het applaus. Helaas kon door te weinig aanmeldingen de avond voor nieuwe leden niet doorgaan. Het contact loopt nu via de afdelingen. Het jaar van de dressuur was zeer succesvol, na de forumdiscussie en de reis naar het WK dressuur in Verden, was er ter afsluiting de dressuuravond met Johan Hamminga. De avond werd zeer positief ontvangen. In de afgelopen periode heeft de regio twee nieuwe sponsors kregen; Jacoba Stud uit Wijster en De Boer aanhangers uit Pesse. De regio blijft op zoek naar nieuwe sponsors. Een aantal leden heeft zich voor deze vergadering moeten afmelden, zo ook mw Ten Have, lid van het algemeen bestuur en de heer Van Dijk. Hij vertegenwoordigt de regio vanavond op een ledenraadsvergadering. De voorzitter staat stil bij het overlijden van leden. Afgelopen weekend overleed de heer Tinus Zwaving, als hoefsmid en fokker een bekende persoonlijkheid in onze regio. 2. Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 9 april 2014 Zowel tekstueel als inhoudelijk zijn er geen op- of aanmerkingen. De notulen worden onder dankzegging goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken/mededelingen Geen 4. Begroting en werkplan Regio Drenthe 2015 Het is een sluitende begroting waar een aantal bezuinigingen zijn doorgevoerd, een uitzondering daarop is de vergoeding voor het secretariaat. Deze is aangepast aan het bedrag welke ook jaarlijks van het KWPN wordt ontvangen. Gevraagd wordt naar de vergoeding voor de PAVO Cup, er is een lager bedrag begroot. Dit was voorheen een vaste vergoeding ongeacht het aantal deelnemers, maar sinds dit jaar wordt vergoed op basis van het aantal deelnemers. Geïnformeerd wordt naar de ledenbijdrage. Dit is een vergoeding op basis van het aantal leden in de regio. Doordat het ledenaantal de laatste jaren terugloopt, ontvangt de regio een lagere vergoeding. De begroting wordt vervolgens goedgekeurd. De voorzitter geeft een toelichting op het werkplan De regio is voornemens in 2015 de eventing centraal te stellen. De mening van de vergadering is enigszins verdeeld, maar het merendeel is positief. Het KWPN fokt paarden die goed aansluiten bij de eisen van een eventing paard en ook regio Drenthe kent een aantal merrielijnen die zeer gewild zijn in de eventingsport. Juist omdat de eventing voor velen onbekend is, is het goed dit onder de aandacht te brengen. Door de specialisatie en het apart programmeren van bijvoorbeeld dressuur en springen is er toch al weinig contact tussen de verschillende disciplines. Als voorbeeld wordt de veulenkeuring in Rolde genoemd. s Morgens de dressuur- en s middags de springveulens. Voor deze indeling is gekozen uit dierwelzijn. Veulens hoeven nu niet te lang op de trailer te staan. De heer Platzer merkt op dat voor de hengstenkeuring in Den Bosch, in de nieuwe opzet ook gekozen is voor aparte spring- en dressuurdagen. Dit is gebaseerd op reacties uit het publiek. In 2015 komt de jonge veulenkeuring in Tolbert te vervallen. Er zijn te weinig aanmeldingen.

2 Het werkplan wordt vervolgens goedgekeurd. 5. Mededelingen ledenraad - Jaarplan en begroting KWPN De voorzitter laat de procedure zien, welke voorafgaat aan het goedkeuring van het jaarplan en de begroting. De komende maand wordt het met de leden in alle regio s besproken, tot 20 november kan er gereageerd worden. Uiteindelijk zal tijdens de ledenvergadering van 10 december het jaarplan en de begroting worden goedgekeurd. Vervolgens wordt het jaarplan besproken, zo zullen de eerste voorbereidingen worden getroffen voor het WK Dressuur welke in 2016, 2017 en 2018 in Ermelo gehouden worden. Verwacht wordt dat zowel het ledenaantal als het aantal veulenregistraties voor 2014 en 2015 stabiliseren. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat KWPN.tv ook voor niet leden beschikbaar moet zijn. Zo kun je niet-leden interesseren voor het KWPN. De heer Pluijter complimenteert de dames van de KIT, de informatiedesk van het KWPN. Zij zijn altijd bereid om te helpen. Ook leden zonder internet worden probleemloos geholpen en krijgen alle informatie. De heer Jeuring vraagt naar de bijdrage voor regio s en afdelingen. Volgens de begroting 2015 wordt dit bedrag verhoogd. Ontvangen de regio s een hogere vergoeding? Dit wordt bij het KWPN nagevraagd. Dit bedrag bestaat uit indexering van de tarieven voor de vergadering van stamboekopname, IBOP e.d., de vergoeding voor de PAVO en ISAH cup is voor het eerst in deze post opgenomen en de kosten voor aanpassing van het boekhoudpakket, welke in 2015 wordt verwacht. (antwoord door mw. C. de Ruiter, hoofd financiën) Gevraagd wordt of het KWPN huur moet betalen aan de KNHS bij bijvoorbeeld gebruik van de KNHS-hal. Ook dit zal bij het KWPN worden nagevraagd. Het KWPN betaalt hiervoor een vergoeding. Hier zijn vaste afspraken over gemaakt. Net zoals bij de KPD, dan moet er betaaldt worden voor het gebruik van het terrein e.d. Opgemerkt wordt dat het prima is dat het KWPN en KNHS de activiteiten voor het centrum willen uitbouwen. Zolang deze maar voldoende beschikbaar is voor de corebusiness; de paardensport. Gevraagd wordt waarom de hengstenkeuring niet verplaatst is naar Ermelo. Het centrum is hier niet groot genoeg voor. In aanloop naar de bouw is hierover gesproken, maar het centrum hiervoor aanpassen werd te duur. De heer Pluijter merkt op dat hij in de Paardenkrant heeft moeten lezen dat er bij het KWPN een vacature komt voor een adjunct-directeur. Op de KWPN-site wordt hier niet over gesproken, ook in de begroting 2015 is het niet terug te vinden. In 2010 is door de toenmalige ledenraadscommissie een rapport met adviezen uitgebracht. Toen is ook geadviseerd te kiezen voor een tweehoofdige directie en de taken van algemene zaken en fokkerijzaken te scheiden. Dit advies is door bestuur en directie niet overgenomen, het zou niet realiseerbaar en financieel niet haalbaar zijn. Terwijl het KWPN er toen financieel beter voor stond dan nu. Hij informeert in hoeverre de Ledenraad hiervan op de hoogte is. De voorzitter antwoordt dat de ledenraadsvergadering op 1 oktober was, op 14 oktober zijn de ledenraadsleden per geïnformeerd. Het is nog niet in de ledenraad besproken. De vergadering vindt het geen correcte gang van zaken. De ledenraad is het hoogste orgaan en dient goed geïnformeerd te zijn. Helaas is het in het verleden niet altijd zo geweest en het mag niet weer gebeuren. De leden verzoeken het regiobestuur schriftelijk de mening van de vergadering kenbaar te maken en hiervan ook een afschrift aan de andere regio s te sturen. Op dit moment is de heer Van Dijk bij de ledenraadsvergadering aanwezig, er wordt met hem contact opgenomen. Uit dit contact blijkt dat over dit punt al druk wordt gesproken. 2

3 De heer Wieringa zou graag een specificatie zien van de exploitatie resultaat. Hoe staat deze in verhouding tot de inkomsten. Vraag neergelegd bij Chantal de Ruiter, hoofd financien. Het antwoord wordt nog in de notulen verwerkt. Reglementen en statuten. Per 1 oktober zijn de nieuwe reglementen van kracht. Hierin zijn de afdelingsreglementen komen te vervallen. Zij worden nu afdelingscommissies waarbij de financiële verantwoording bij de regio ligt. De nadruk blijft op het organiseren van activiteiten. In de afgelopen periode is er overleg geweest met de afdelingsbesturen, daarop is een afdelingsreglement gemaakt. Deze ligt vanavond op de tafels maar is ook na te lezen op de regiosite. Er kan schriftelijk gereageerd worden, bijvoorbeeld na bespreking op de afdelingsvergadering. De heer Jeuring vraagt of de afdelingen hun vermogen aan de regio moeten overdragen. Dit is niet het geval, zij houden hun eigen bankrekening en saldo. De heer Pluijter informeert wanneer de nieuwe landelijke reglementen en statuten op de KWPN-site worden gepubliceerd. Dit gebeurt zodra de aktes bij de notaris zijn gepasseerd. 6. Mededelingen fokkerijraad De heer Platzer geeft een samenvatting van datgene wat besproken is in de fokkerijraad. - Wereldruiterspelen; meerderheid van de paarden was KWPN gefokt, maar het is ook het grootste stamboek. Procentueel waren de springpaarden van het Belgisch stamboek het best vertegenwoordigd. Bij de dressuur was dit het KWPN samen met het Deens stamboek. - Genoomselectie. Dit onderzoek is in volle gang. Zodra er concrete resultaten zijn, worden de leden hierover geïnformeerd. - Het afgelopen jaar zijn meer merries ster en keur geworden. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of dit het gevolg is van een soepeler beleid. Dit is niet het geval, het blijkt dat de fokker zelf strenger selecteert met welke paarden hij naar de keuring gaat. - Keurverklaring bij eptm-testen. Dit is met name voor een nieuwe groep leden, die zelf niet naar de keuring zullen gaan, maar wel de merrie bij het KWPN willen laten trainen. De vergadering vindt het een service aan een kleine groep leden, maar het ondermijnt de keuringen. De individualisering wordt alleen maar groter. Kan straks een fokker met één of twee merries nog wel naar een keuring? Na enige discussie blijkt dat de aanwezige leden geen voorstander zijn. Het keur predicaat en de aanwijzing voor de NMK kan alleen via de centrale keuring. In Drenthe hebben we nog steeds goede keuringen. Laten we daar zuinig op zijn! - Fundament. Wordt het niet tijd dat er meer gekeken wordt naar het fundament bij merries maar zeker ook bij de hengsten? - Hengstencompetitie; in de nieuwe opzet zijn er drie verplichte wedstrijden, verdeeld over het land. De wedstrijd in Zuidbroek is gehandhaafd. 7. Mededelingen inspectie - De heer Iwema heeft de afgelopen dagen met het inspectieteam meegelopen met de henstenkeuringscommissie van zowel de dressuur- als springhengsten. De hengsten staan er prima voor. Zaterdag 15 november a.s. is het eindexamen. - Open stamboekkeuringen. Per regio kan er worden beslist of deze mogelijkheid geboden gaat worden. Er moet worden voorkomen dat er wildgroei ontstaat, maar in sommige gevallen is een open stamboekkeuring op locatie een prima optie. Een nadeel is dat de voorlichtende taak naar de fokkers steeds meer vervalt. Daarnaast ondermijnt het de stamboekkeuring in Bronneger, is de opvatting van een aantal leden in de zaal. - Jonge veulenkeuring Tolbert. De centrale keuring van Groningen wordt verplaatst naar een latere datum en er zal een extra rubriek voor jonge veulens worden ingepland. Daarnaast is er de mogelijkheid van een rubriek voor jonge veulens op de eigen centrale keuring. In het verleden werd er in september nog een veulenkeuring georganiseerd voor hele late veulens. Wanneer hier belangstelling voor is, zou dit weer georganiseerd kunnen worden. Er moet nog een besluit over worden genomen. 3

4 - Het aantal geregistreerde veulens in 2014 is stabiel t.o.v Er worden steeds meer hengsten goedgekeurd waardoor de hengstenhouders de stallen steeds voller krijgen. Al deze hengsten moeten voldoen aan de eis van minimaal 10 veulens per jaar. De inspecteur vraagt zich af of het nog wel rendabel is voor de hengstenhouders. - Dit jaar was er voor het eerst de modulaire herkeuring voor merries die tijdens de stamboekkeuring niet zo presteerden als verwacht. Het blijkt dat ze bij de modulaire herkeuring vaak weer uitkomen bij de eerdere punten. - Aan de hand van een aantal foto s geeft de heer Iwema een toelichting op de correctheid van het fundament. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat het goed zou zijn wanneer hengsten qua fundament scoren in d-e-f. Waarop wordt opgemerkt dat er op het moment genoeg hengsten beschikbaar zijn, een mooi moment om kritisch te worden. 8. Rondvraag De heer Kuijer zou graag willen weten in welke leeftijdscategorie de nieuwe leden vallen. Dit is opgevraagd bij het KWPN-kantoor. Regio Drenthe heeft dit jaar 54 nieuwe leden. De leeftijdsopbouw is als volgt: 6 leden 50+, 7 leden jaar, 9 leden jaar, 15 leden jaar, waarvan 5 ook lid van jongkwpn zijn. 17 leden hebben geen leeftijd ingevuld. De heer Brals; het is vandaag Dankdag. Al eerder werd een ledenvergadering op deze dag gepland. Het zou goed zijn hier in de toekomst toch rekening mee te houden. De voorzitter biedt namens het bestuur verontschuldigingen aan de betreffende leden aan en antwoordt dat we in de toekomst zeker proberen hier rekening mee te houden. De heer Brals vraagt waarom leden van JongKWPN geen In de Strengen ontvangen. Zij betalen tegen een gereduceerd tarief contributie en dat is dus zonder de IdS. De vergadering is van mening dat ook leden van JongKWPN de IdS zouden moeten krijgen. De heer Knaap heeft in de vorige najaarsledenvergadering nog aangegeven dat het KWPN voor haar adverteerders en sponsors aan een bepaalde oplage moet voldoen. Dit wordt meegenomen in de brief aan bestuur en ledenraad De heer Brals; de prok-foto s worden centraal beoordeeld. Zou het niet goed zijn indien foto s voor een sportkeuring ook centraal worden beoordeeld, in plaats van door iedere willekeurige dierenarts. Kan het KWPN hier een rol in spelen? De heer Bult; er zijn vanavond veel vragen gesteld. Wanneer kunnen we daar een antwoord op verwachten? De notulen worden, zodra deze door het bestuur zijn goedgekeurd, op de regiosite geplaatst. Daar waar mogelijk, worden de antwoorden erbij geplaatst. De heer Wiebing heeft de indruk dat de online veulenveiling meer tegen dan voor de fokker is. De heer en mw. Klaassen hebben via de online veulenveiling een veulen verkocht en zijn positief. Het KWPN heeft het goed geregeld. De heer Platzer vraagt zich af welke indruk het KWPN wekt. Buitenlandse belangstellenden zoeken op het internet naar het KWPN en vinden zo de KWPN-site met daarop veulens welke voor een startbedrag van 1500 worden aangeboden. Dit is anti-reclame. De vergadering is van mening dat het startbedrag hoger zou moeten en dat de onlineveulenveiling pas van start kan na de reguliere veulenveilingen. Met name ook omdat het startbedrag van 1500 een negatieve invloed heeft. De heer Jeuring vindt het vanavond een prima vergadering. Geen sprekers en meer tijd om zaken met elkaar te bespreken. 9. Sluiting Er is te weinig tijd om aansluitend op de vergadering met elkaar rond de tafel in gesprek te gaan. Dit zal op een ander moment worden gepland. 4

5 De voorzitter dankt een ieder voor diens inbreng en sluit om uur de vergadering. 5