Agenda Voor de jaarvergadering van de Assurantie Club Zeeland op woensdag 27 mei 2009 in Bierbrouwerij Emelisse te Kamperland

Transcriptie

1 Agenda Voor de jaarvergadering van de Assurantie Club Zeeland op woensdag 27 mei 2009 in Bierbrouwerij Emelisse te Kamperland 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen / ingekomen stukken 3. Notulen jaarvergadering 21 mei Jaarverslag secretaris / studiecoördinator 5. Jaarverslag penningmeester 6. Verslag kascontrolecommissie / Verlenen décharge 7. Benoeming kascontrolecommissie 8. Verloop invoering bedrijfslidmaatschap 9. Nieuws van de Federatie van Assurantieclubs 10. Wvttk 11. Rondvraag 12. Sluiting

2 Notulen van de Algemene Ledenvergadering op woensdag 21 mei 2008 in het voetbalstadion van NAC te Breda. Van de aangemelde leden waren: Afwezig: F. Docters 1. Opening door de voorzitter De voorzitter heet namens het bestuur iedereen welkom op deze sportieve locatie. Hij geeft aan dat dit jaar vanuit de club veel is gedaan aan het aanpassen en verbeteren van de website evenals het aanbod van opleidingen. Na een korte blik op de agenda wordt om uur de vergadering geopend. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen / ingekomen stukken 3. Notulen jaarvergadering 05 juni 2007 Deze zijn zonder verdere op- of aanmerkingen unaniem goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris / studiecoördinator De secretaris neemt kort de wijzigingen binnen het bestuur van afgelopen jaar door en wijst op de lichte stijging in het aantal leden over afgelopen jaar. Vervolgens neemt de studiecoördinator het woord en bespreekt de in het afgelopen jaar georganiseerde opleidingen en lezingen. Tevens wordt stilgestaan bij die opleidingen die qua opkomst tegenvallend zijn geweest evenals opleidingen die door de tegenvallende animo zelfs zijn geannuleerd. In het kader van de mindere opkomst bij de lezingen en / of opleidingen wordt de vraag aan de aanwezige gesteld hoe het komt dat deze interesse lager lijkt dan te voren. Tevens wordt, net als tijdens de jaarvergadering van 2006, om suggesties gevraagd hoe de aanwezigen denken leden meer enthousiast te kunnen maken om meer van ons complete aanbod gebruik te maken. Jacco van Iwaarden geeft aan dat de concurrentie op dit vlak zeer groot is, denk hierbij ook aan maatschappijen die voor niets of veel minder bepaalde opleidingen verzorgen. Uiteraard biedt de club wel het voordeel dat de opleidingen in onze regio plaatsvinden. Ron Benne geeft als suggestie dat e-learning wellicht meer bij onze leden zal aanslaan. Men kan zelf de tijd en het moment bepalen wanneer aan een opleiding wordt gewerkt. Dit zonder enige reistijd. Cor Traas geeft het bestuur het advies het aanbod te beperken. Afgelopen jaar is zeer intensief op studie ingezet, dit heeft geresulteerd in een enorm aanbod.

3 Uiteraard zijn de kosten dit jaar hoger dan andere jaren, mede door de ontwikkeling van een cursus speciaal voor de Assurantieclub Zeeland. De daarmee gepaard gaande ontwikkelingskosten moeten eenmalig genomen worden. De cursus zelf kan uiteraard meerdere keren gegeven worden en is een zeer waardevolle aanvulling op het aanbod. Door herhaling dient deze zichzelf terug te betalen. Er dient echter wel een goede schifting gemaakt worden. Wat is voor mensen binnen de branche noodzakelijk en wat dient daarnaast binnen het aanbod te worden opgenomen, dit laatste zal men moeten baseren op een inventarisatie onder de leden. Deze inventarisatie dient dan ook minder vrijblijvend te zijn dan de reeds eerder gehouden ronde! Tonny oppert naast het speerpunt voor komend jaar, de PE punten, naast theorie tevens opleidingen op het aspect van vaardigheden aan te bieden. Denk hierbij aan een commerciële opleiding. Hier wordt door de aanwezigen positief op gereageerd. Tonny bedankt ieder voor de inbreng en draagt het woord over aan de voorzitter. 5. jaarverslag penningmeester Riet geeft een toelichting op het financiële reilen en zeilen van de club over het jaar Helaas geeft dit een minder rooskleurig beeld dan de voorgaande jaren. Dit wordt met name veroorzaakt door de studiekosten. Nieuwe afspraken met aanbieders en minder animo vanuit de leden waardoor uiteraard een stuk minder inkomsten. Echter de vooruitzichten van de club zijn, zeker met de nieuwe plannen, waardonder het bedrijfslidmaatschap, positief te noemen. 6. verslag kascontrolecommissie / verlenen décharge Michiel de Pooter neemt namens de commissie het woord en richt deze tot de aanwezigen. De commissie heeft controle op de stukken uitgevoerd en deze voor akkoord bevonden. Hij stelt dan ook voor het bestuur décharge te verlenen. Dit wordt middels een applaus bekrachtigd. 7. benoeming kascontrolecommissie Aangezien Michiel de Pooter reeds 2 jaar in de commissie heeft plaatsgenomen heeft het bestuur Serge Hoefnagels bereid gevonden plaats te nemen naast Simon Buijze in de kascontrolecommissie. Serge wordt hiervoor op voorhand bedankt. 8. statutenwijziging doorgevoerd / naamswijziging Assurantieclub Zeeland gewenst? Onlangs zijn de statuten up-to-date gebracht, mede in verband met de invoering van het bedrijfslidmaatschap.

4 Om het leden aantal te verhogen en hiervoor breder te profileren binnen de markt wordt de vraag vanuit het bestuur voorgelegd of de naam van de club nog de naam is die wij in de toekomst dienen te gebruiken. De leden vinden het niet op dit moment noodzakelijk om de naam aan te passen, gezien het feit dat deze nog steeds de lading dekt. 9. bedrijfslidmaatschap Inmiddels is het concept bedrijfslidmaatschap klaar en is het gereed om te worden uitgezet onder de leden. Uiteraard met het doel; werven van nieuwe leden en het creëren van een nog stabielere club. Het bedrijfslidmaatschap zal in twee stappen onder de aandacht worden gebracht. - allereerst ontvangen de huidige leden een schrijven met een korte uitleg over het bedrijfslidmaatschap, de mogelijkheden en voordelen zullen hierin ruim worden belicht. - Als tweede stap zullen werkgevers binnen de financiële dienstverlening worden aangeschreven. In deze brief zal de club kort worden geïntroduceerd en vervolgens zal ook het bedrijfslidmaatschap sterk worden benadrukt. 10. Nieuws van de Federatie van Assurantieclubs 16 mei hebben een drietal leden van het bestuur de jaarlijkse vergadering van de Federatie van Assurantieclubs bijgewoond. De laatste jaren zijn landelijk zorgen gerezen omtrent de ontwikkeling van het ledenaantal van de diverse assurantieclubs. Hiervoor heeft de Federatie een aantal commissies in het leven geroepen onder de naam toekomst van de Federatie Deze doen onderzoek naar de mogelijkheden voor de clubs om meer leden te werven en hoofdzakelijk om de mogelijk versterkende rol die de Federatie van Assurantieclubs hierin zou moeten en kunnen spelen te belichten. Een van de mogelijkheden is een centrale inkoop van opleidingen, waardoor er een compleet aanbod vanuit de Federatie ontstaat. Hiervan zou je vervolgens als club diverse opleidingen kunnen afnemen. Uiteraard met het voordeel dat hier sprake is van gereduceerde tarieven. Daarnaast is het idee geopperd tot het voeren van een lay-out en zal in de toekomst de internetsite van de Federatie als basis dienen voor de diverse clubs. Zodra er meer nieuws van Federatieve aard is, zal men hierover worden geïnformeerd. 11. wvvtk Er is niets ter tafel gekomen.

5 12. rondvraag Er zijn geen verdere vragen meer. 13. sluiting Namens het bestuur bedankt de voorzitter ieder van de aanwezigen voor diens aanwezigheid en de zeer constructieve bijdrage in de vergadering. In deze vergadering zijn een aantal punten vermeld welke wellicht in de praktijk kunnen zorgen voor meer animo en een betere positionering van de club als geheel. Om uur sluit de voorzitter de vergadering af en wenst iedereen een plezierige en informatieve dag in het stadion.

6 Jaarverslag 2008 van de secretaris en studiecoördinator Op 01 januari 2008 bestond het bestuur van de AssurantieClub Zeeland uit de volgende personen: - dhr. Mr. M. Overbeeke: voorzitter - mevr. M.L. Kayser-Verbrugge: penningmeester - dhr. A.P.W. van de Voorde: studiecoördinator - dhr. R.A. Bal: secretaris - dhr. J.J. van Laar lid Op 31 december 2008 bestond het bestuur van de AssurantieClub Zeeland uit de volgende personen: - dhr. Mr. M. Overbeeke: voorzitter - mevr. M.L. Kayser-Verbrugge: penningmeester - dhr. A.P.W. van de Voorde: studiecoördinator - dhr. R.A. Bal: secretaris - dhr. J.J. van Laar lid In het jaar 2008 zijn de volgende activiteiten georganiseerd: 9 januari Activiteit nieuwjaarsontbijt - Spreker E. Mars MBA - Aantal 66 - Locatie Partycentrum Landlust te Nieuwdorp 28 februari Activiteit workshop banksparen - Docent/Organisatie C. Verbraak MFP (Z&P groep) - Aantal 20 - Locatie Hotel Van der Valk te Goes 10 maart start van 2 bijeenkomsten - Activiteit verkooptraining binnendienstmedewerker - Docent/Organisatie H. Kingma (Z&P groep) - Aantal 10 - Locatie De Mythe in Fowa 09 april Activiteit PE SEH - Docent/Organisatie A. Erhardt (MMK) - Aantal 18 - Locatie Hotel van der Valk Goes 21 mei Activiteit Algemene Ledenvergadering - Spreker H. van der Ende - Aantal 34 - Locatie NAC Breda

7 10 september 2008 start van 2 bijeenkomsten - Activiteit PE SEH - Docent/Organisatie A. Erhardt (MMK) - Aantal 17 - Locatie Hotel Van der Valk in Goes 07 oktober Activiteit presentatie WFT PE - Spreker B. van Wetten en D. van Velzen (Nibe-SVV) - Aantal 44 - Locatie Partycentrum Landlust te Nieuwdorp 14 november Activiteit WFT PE hypotheken - Docent/Organisatie A. Erhardt (MMK) - Aantal 15 - Locatie Hotel Van der Valk te Goes 17 november Activiteit WFT PE hypotheken - Docent/Organisatie A. Erhardt (MMK) - Aantal 17 - Locatie Hotel Van der Valk te Goes Het jaar 2008 is gestart met een ledenaantal van 243 en geëindigd met 249 leden.

8 Jaarverslag Assurantieclub Zeeland 2008 Inkomsten rekening 2007 begroting 2008 rekening 2008 begroting 2009 contributies 8.250, , , ,00 donaties 300,00 300,00 300,00 300,00 bijdrage lezingen bijdrage jaarvergadering 480, cursusgelden , , , ,00 rente 994,71 700,00 726,60 600,00 totaal , , , ,00 Uitgaven website 333,20 800, ,20 secretariaat 364,20 845,32 federatie 747, ,00 vergaderkosten 192,45 500,00 38,20 500,00 cursuskosten , , , ,00 kosten lezingen 4.268, , ,06 kosten jaarvergadering 6.445, , , ,00 kosten regio 1.252, , , ,00 bankkosten 111,68 200,00 39,47 200,00 diversen/onvoorzien 73,02 500,00 653,78 500,00 totaal , , , ,00 Resultaat , ,69- - Saldi bankrekeningen lopende rekening 6.017,21 840,92 spaarrekening , ,60 totaal , ,52