Regiobiljart Oss Biljarten voor Senioren

Transcriptie

1 Regiobiljart Oss Biljarten voor Senioren Bestuursfunctionarissen Ad Verhagen, Voorzitter, Penningmeester en woordvoerder; Auke Feitsma, Secretaris Rini van Hoogstraten, Wedstrijdleider en Webmaster Hans Linders, Algemeen Lid en secondant wedstrijdleider (aftredend) Piet van der Wijst, Algemeen lid en secondant wedstrijdleider Jo van Berkom, Algemeen Lid en secondant wedstrijdleider Oss, 4 juni 2013 Verslag van de JAARVERGADERING van de ALV/RVA op maandag 3 juni 2013 Locatie: Gerardus Majella te Oss Tijdstip aanvang: 10:00 uur Besproken agendapunten 1. De voorzitter opent de vergadering De voorzitter zegt een ieder van harte welkom te heten en constateert dat er weer een zeer grote opkomst is. Er wordt een minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis van degene welke ons dit jaar zijn ontvallen. 2. Controle getekende presentielijst. De secretaris stelt vast dat alle representanten van de Raad van Afgevaardigden (RVA), inclusief de leden van het Dagelijks Bestuur, zijn vertegenwoordigd. 3. Mededelingen en ingekomen stukken De secretaris heeft geen van beide te melden. 4. Vaststelling Agenda Deze wordt met toevoeging van de volgende punten vastgesteld t.w: 5a, Verslag van de vergadering van 7 juni 2012; 7a, De kosten voor een Afdeling voor deelname van een aan de competitie aangemelde speler van RBO; 8a, Aftreedschema Bestuursfunctionarissen. 5. Jaarverslag door de secretaris over het seizoen Het seizoen werd in hoge mate beheerst door de volgende aspecten: de start van en met Biljartpoint competitie registratiesysteem; Terugkijkend mag worden gezegd dat de beslissing om van de Biljartprof(sof) over te gaan naar het registratiesysteem van Biljartpoint een uitstekende keuze is geweest. Met hulde aan onze Wedstrijdleider en Webmaster Rini van Hoogstraten. Hem komt deze eer toe.

2 een overvolle aanmelding van Teams in de A-Klasse; Dat door de invoering van Biljartpoint niet alle problemen 1,2 3 uit de wereld zijn blijkt uit het feit dat er overtekening plaatsvond bij de aanmelding van de A-klasse. De gevolgen kennen wij allemaal, de A-klasse werd opgesplitst in een A- en B-poule en de kampioen werd uiteindelijk aan het eind van de competitie bekend door een toch wel spannende Kruisfinale met een verrassende en winnende Team. een magere aanmelding van Teams in de C-klasse; Ook een nieuw fenomeen was dat de wedstrijdleiding werd geconfronteerd met een zeer magere bezette C-klasse. Het gevolg hiervan was dat er, niet tot ieders tevredenheid, een 1 ½ competitie moest worden gespeeld. de start met een D-klasse; Mede door een magere bezetting in de C-klasse ontstond er een volle D-klasse met verrassend veel spelers, welke eigenlijk de C-klasse had kunnen redden. Helaas de tijd ontbrak om e.e.a. nog terug te draaien. Immers de competitie moest van start. een goed functionerende Vraagbaak laat de ballen rollen ; De Vraagbaak is destijds ingesteld om een buffer te vormen tussen alle deelnemers aan de competitieteams van, de Afgevaardigde, het bestuur en met name, de wedstrijdleiders. Immers voorheen werd het bestuur en de wedstrijdleider overspoeld met vragen van allerlei kaliber waarbij de vragensteller graag direct en zo mogelijk, gisteren antwoord wilde hebben ja, dit soms eiste. Nu, na zo n 2 seizoenen te hebben gedraaid, mag worden gesteld dat het succes van de Vraagbaak ook haar ondergang heeft betekend. Mede door de invoering van Biljartpoint, de goede samenwerking van de Wedstrijdleiders onderling en de wisselwerking tussen de Afgevaardigden en de Bestuursleden/wedstrijdleiders, blijkt dat de mogelijkheid tot vraagstelling aan de Vraagbaak, tijdens de competitie van het seizoen vrijwel geheel achterwege is gebleven. ziekte van bestuursleden, in het bijzonder die van de Wedstrijdleider het nut en de noodzaak van secondanten bij de Wedstrijdleiding; U hebt hiervan technisch gesproken niets gemerkt, maar een ernstig geval van ziekte bij de wedstrijdleiders is helaas wel voorgevallen. Toen is gebleken hoe belangrijk het is dat er meerdere personen met hetzelfde bijltje kunnen hakken om de competitie en de verwerking van de relevante gegevens, draaiend te houden. de ingebruikname van de nieuwe site van Regiobiljart Oss, niet enkel luxe doch noodzaak; Ook nu is weer gebleken dat een zich zelf respecterende organisatie als Regiobiljart Oss niet zonder een eigen Site kan en is gezegend met een Webmaster als Rini van Hoogstraten. Hem komt een uiting van genoegdoening van harte toe. ziekte en overlijden van nogal wat oudgedienden; Helaas zijn ons in de afgelopen competitie wederom leden ontvallen of hebben door ziekte het biljartspelletje met pijn in het hart, helaas moeten beëindigen. de start van de vergaderingen van de ALV ++ Hiervoor dient nog een goede naam te worden gevonden, te denken valt aan RVA ++ (Een periodieke ontmoeting tussen het Dagelijks Bestuur, de Raad van Afgevaardigden (RVA) samen met ieder twee (++) Teamleiders).

3 Dit experiment dat al twee maal heeft plaatsgevonden is inmiddels een vaste waarde gebleken. Vooral als deze wordt gehouden omstreeks de start van de nieuwe competitie en een beestje halverwege daarvan. Door de toepassing van deze RVA++ ondervangt men erg veel vragen welke in de loop van een seizoen op de werkvloer kunnen ontstaan en dus gaandeweg steeds sneller kunnen worden beantwoord. de Afgevaardigden en de Teamleiders moesten aan de computer; Het heeft even geduurd, maar in het jaar zijn vrijwel alle Afgevaardigden aan het computeren geslagen. Bravo Afgevaardigden. de toekenning van strafpunten; De meeste strafpunten zijn toegekend of uitgedeeld naar aanleiding van onder meer: verkeerd gehanteerde moyennes; bewust onduidelijk ingevulde uitslagenformulieren; vaak te laat ingediende uitslagenformulieren; het in een verkeerde volgorde spelen van dubbelspellen. Strafmaatregelen naar aanleiding van op- en aanmerkingen over en aan de Wedstrijdleiding zijn nog achterwege gebleven, doch zullen in de toekomst niet uit uitblijven. Waarvan acte. de houdbaarheid van de nieuwe en aangepaste Reglementen; Er is wel eens een opmerking geplaatst van dan kun je alles wel op papier zetten of, je kunt niet alles op papier zetten. De waarheid ligt meestal in het midden. Ook dit jaar zijn er weer CONCEPT nieuwe Reglementen uitgevaardigd voor de PK en het Huishoudelijk Reglement en het Wedstrijdreglement Regiobiljart Oss, op punten en komma s aangepast. Dat dit fenomeen altijd wel zal blijven blijkt uit het gegeven dat de interpretatie van regels voor een ieder weer anders kan zijn. Als het kan dienen regels eenvoudiger, elkaar niet tegenspreken en beter hanteerbaar zijn. de invoering van de Teampassen en de handhaving daarvan; Ook het afgelopen seizoen bleek de Wedstrijdleiding, voornamelijk voor Hans Linders, weer voor de schier onmogelijke taak te staan de Teampassen weer kompleet te krijgen. Vanaf het nieuwe seizoen kan nu al worden gezegd dat indien blijkt dat als de benodigde persoonsinformatie, om een Teampas samen te stellen, niet volledig worden verstrekt, een Team zonder meer van de competitie kan worden uitgesloten. Excuses door de secretaris. Bij de voorlezing van dit punt bleek dat verondersteld werd dat het een aantijging richting Afgevaardigden en de Teamleiders zou zijn en dat deze niet zorgvuldig zouden hebben gehandeld. Immers de Teampassen worden door de Wedstrijdleiders vervaardigd en vertrekt en niet anders om. Hans Linders (wedstrijdleider) zwakt dit beeld af met de vermelding dat dit een verschrijving is van de secretaris en dat bedoeld werd: Wedstrijdformulieren. Excuses zijn aanvaard. Waarvan acte. Slotwoord Zoals altijd ben ik mij ervan bewust in dit verslag niet alle aspecten te hebben behandeld welke zich het afgelopen seizoen hebben voorgedaan. Daarvoor vraag ik uw begrip. De ervaring van de laatste jaren heeft bij uw secretaris het besef gebracht dat de stemming tijdens een vergadering van de RVA en RVA++, in bepaalde gevallen wordt overheerst door een zekere spanning, zowel bij de vergadering als bij de bestuursleden. Soms worden de bij de aanwezigen gewekte verwachtingen abrupt van de tafel geveegd. Dat valt niet goed te praten. Vaak komt dit door wederzijds onbegrip of komen de door de achterban meegegeven boodschappen niet aan de orde, of niet goed uit de verf.

4 Er zijn concrete afspraken nodig om de kwaliteit van de controles van de afspraken die wij zelf maken of uitvoeren te kunnen garanderen. Dit vraagt om wederzijds begrip. Dit neemt niet weg dat ik, ondanks alle strubbelingen, ook het afgelopen jaar als een zeer positief heb ervaren. Rest mij u te bedanken voor uw aandacht. Voor verslag, Auke Feitsma, secretaris Regiobiljart Oss 5 a Goedkeuring verslag van de ALV van 7 juni Na voorlezing onder bladvermelding wordt dit verslag onveranderd goedgekeurd. Met dank aan de samensteller. 6. Verslag Kascontrolecommissie met dechargeverlening aan de penningmeester. De kascontrolecommissie vertegenwoordigd door de heren Jo van Berkom (Kortfoort) en Tini Gijsbers (Gerardus Majella) bevestigen dat de bevindingen akkoord zijn en verlenen decharge aan de penningmeester. Het financieel overzicht , (met het boekjaar 1 juni t/m 31 mei) ter inzage aan iedere aanwezige verstrekt, is wederom ingenomen en gearchiveerd door de secretaris. De kascontrole voor het boekjaar is toebedeeld aan Kortfoort en Krinkelhoek. 7. Financieel verslag door de Penningmeester van het boekjaar 2013 en voorstel aanpassing contributiebijdrage per aangemelde competitiespeler voor De penningmeester stelt vast dat RBO geen spaarvereniging behoeft te zijn maar eigenlijk wel wat vet op de botten mag hebben. Het huidige netto resultaat bedraagt nog ongeveer 440,00 en er komt nog een afrekening van Biljartpoint over de laatste competitie. Het bestuur stelt voor in het vervolg de contributiebijdrage aan de RBO te relateren aantal aangemelde spelers in de competitie. Dit omdat Biljartpoint rekeningen stuurt per mutatie, anders gezegd, per boeking, gekoppeld aan de verrichtingen van een aan de competitie verbonden persoon. 7a De kosten voor een Afdeling voor deelname van een in de competitie aangemelde speler van RBO, bedragen voor het seizoen daardoor 6,00 per persoon (enkele telling). Via een aantal Afdelingen komt hierover commentaar omdat: --- er vooraf aan de Afgevaardigden geen melding is gedaan van een dergelijke prijsverhoging; --- men als Afgevaardigde niet, zonder overleg met de achterban of het bestuur van de Afdeling, mag beslissen over een dergelijke prijsaanpassing; --- een verhoging van, in beginsel, meer dan 50% nogal wat is. Het bestuur stelt de Afgevaardigden in het gelijk, maar stelt dat ook bij de RBO, men wordt geconfronteerd met regelmatige prijsverhogingen. Het bestuur gaat erg zuinig om met de centjes en permitteert en trakteert zich zelf bijvoorbeeld slecht één maal per jaar op een etentje bij Trien waarbij de drankjes ook nog eens uit eigen zak worden betaald. Alle andere kosten worden uitsluitend gemaakt ten behoeve van RBO en worden dus openlijk verantwoord.

5 Daarnaast wordt vanuit de vergadering opgemerkt dat bijvoorbeeld op porto en andere middelen welke het secretariaat heeft aangeschaft, bespaard kan worden als alle informatie digitaal wordt verstrekt. Het antwoord hierop is dat helaas nog niet iedere Afgevaardigde en Teamleiders zich hebben aangesloten bij het digitale tijdperk. De tijd zal het leren. Onder de uitspraak uit de vergadering en het mom van zonder geld geen of einde competitie wordt door middel van handopsteking unaniem besloten om: --- voor het seizoen per Afdeling voor een in de competitie aangemelde speler, in het seizoen , 6,00 per persoon te betalen. (enkele telling). De penningmeester vraagt de aanwezigen in het vervolg de betaling per Afdeling te voldoenop bankrekening: t.n.v. Ad Verhagen o.v.v.: RBO, Seizoen en: het aantal aangemelde spelers 8. Verkiezing bestuurslid voor de bestuursfunctie/assistent Wedstrijdleider. Hans Linders heeft, om moverende reden, besloten zijn functie als bestuurslid/secondant Wedstrijdleider per 3 juni 2013 te beëindigen. Het bestuur draagt een kandidaat opvolger voor. Inherent aan deze functie is dat men een neutraal oordeel heeft over biljarttechnische aangelegenheden, kan beschikken over veel vrije tijd en beschikt over de nodige (tele) communicatie middelen. De voorzitter bedankt Hans Linders voor zijn bijdrage, kennis en inzet welke er toe hebben geleid dat mede door hem de club thans een gezonde club is. Hans ontvangt namens de aanwezigen een presentje en een hartelijk en welgemeend applaus. Er hebben zich bij het secretariaat geen kandidaten aangemeld voor de opvolging van Hans Linders. De voorzitter en de wedstrijdleider hebben daarom, op voorhand van deze vergadering de heer Jo van Berkom, voormalig lid van Kortfoort en huidig lid van BdH, vanwege zijn inzichten, kennis en (de soms wel erg grote) belangstelling voor het competitiegebeuren van RBO, gevraagd of deze interesse zou hebben genoemde vacature te vervullen. Jo van Berkom heeft daarin toegestemd en zegt minimaal te voldoen aan het in de advertentie gestelde profiel. De vergadering wordt gevraagd het besluit van toetreding door Jo van Berkom te steunen. Hierover ontspint een korte discussie over wat zich de afgelopen twee jaar heeft afgespeeld tussen het Dagelijks Bestuur/wedstrijdleider/secretaris van RBO en JvB. De voorzitter deelt mede dat die zaken goed zijn uitgesproken, daarover wederzijds de nodige documenten zijn ondertekend en verder geen belemmeringen meer ziet JvB als assistent wedstrijdleider tot het bestuur toe te laten. De vergadering wordt gevraagd of er een schriftelijke stemming noodzakelijk is. De vergadering gaat zonder verdere tegenwerpingen mee in met het besluit om: --- de heer Jo van Berkom als Algemeen bestuurslid en assistent wedstrijdleider, toe te laten tot het bestuur van RBO --- Waarvan acte. Van de zijde van de Afgevaardigden wordt het thans gevormd bestuur veel sterkte en succes gewenst.

6 8a Aftreedschema Bestuursleden Volgens de rooster van Aftreden stellen de voorzitter Ad Verhagen en de wedstrijdleider annex webmaster Rini van Hoogstraten hun functie ter beschikking en stellen zich herkiesbaar. Omdat er zich geen nieuwe kandidaten hebben aangemeld aanvaarden beiden een volgende termijn. Op de volgende RVA zal het aangepaste aftreedschema ter inzage worden gegeven. Waarvan acte. 9. Rokers, koffie- en theepauze 10. Goedkeuring: Wedstrijdreglement Competitie Regiobiljart Oss: Versie 3.0 met een laatste bewerkingsdatum: 24 mei Dit Reglement wordt, na enige opmerkingen als: --- het in de Klasse L1 spelen van maximaal 2 bandspelers i.p.v. met maximaal 1 bandspeler; --- te maken correcties welke zich niet verder uitstrekken dan punten en komma s, unaniem aangenomen. 11. Goedkeuring: Concept Huishoudelijk Reglement Regiobiljart Oss: Versie 5.0 met een laatste bewerkingsdatum: 24 mei De vergadering geeft een getekende volmacht aan het bestuur (lees secretariaat) om dit Reglement door te ontwikkelen en in de vergadering van 12 augustus 2013 ter goedkeuring voor te leggen. Op- en aanmerkingen van de al in concept vorm verstrekte versie van dit Reglement kunnen tot 13 juli 2013, uitsluitend schriftelijk en via de , worden verstrekt aan het secretariaat van RBO t.w. aan: aukefeitsma@home.nl Het secretariaat zegt toe dat uiterlijk 14 dagen voor de vergadering van 12 augustus 2013 de Afgevaardigden een concept van het aangepast Reglement zal worden verstrekt. Waarvan acte. 12. Goedkeuring: Concept Wedstrijdreglement Persoonlijke kampioenschappen Versie 3.0 met een laatste bewerkingsdatum: 24 mei De vergadering geeft een getekende volmacht aan het bestuur (lees secretariaat) om dit Reglement door te ontwikkelen en in de vergadering van 12 augustus 2013 ter goedkeuring voor te leggen. Op- en aanmerkingen van de al in concept vorm verstrekte versie van dit Reglement kunnen tot 13 juli 2013, uitsluitend schriftelijk en via de , worden verstrekt aan het secretariaat van RBO t.w. aan: aukefeitsma@home.nl Het secretariaat zegt toe dat uiterlijk 14 dagen voor de vergadering van 12 augustus 2013 de Afgevaardigden een concept van het aangepast Reglement zal worden verstrekt. Waarvan acte. 13. Nieuwe competitieopzet voor de Klassen L1 t/m L4 (v.h. A t/m D) De vergadering stelt vast dat de nieuwe opzet zal voldoen aan de te stellen verwachtingen. Natuurlijk komen de op- en aanmerkingen dat bij sommige Afdelingen de deelnemers kritiek hebben op dit systeem. Vooral het afzakken van A naar B geeft een nare nasmaak. Sommigen dreigen daardoor met ontslag uit de competitie of hebben dit besluit al genomen. Dat is te betreuren dit was niet de opzet van het nieuwe systeem. Echter niemand wil in een bepaalde Klasse spelen met de wetenschap hooguit eens een keer 5 punten te scoren. Dit komt ook een Teamspirit niet ten goede.

7 Sommigen vinden het nog steeds jammer dat er wordt volhard in L1 teams met slechts 3 gespeelde wedstrijden, anderen juichen de continuering van deze regel juist weer toe. 14. Ondertekening akkoordverklaring Reglementen, voor zover van toepassing Zie hiervoor de agenda punten 10, 11 en Besluit wijziging Intervalregeling Klassen L1 t/m L4 (Klassen A t/m D). Indien mogelijk zal de tekst hierin nog wat duidelijker worden geformuleerd. 16. Uitsluiting van kandidaat competitiespelers door de onvolledig ingevulde Teampassen Het is voor een ieder nu wel duidelijk hoe belangrijk het is dat de informatie in de Teampassen volledig is. 17. Rondvraag Piet Wijnen (Oss-Zuid) stelt dat de opzet van de PK, vooral de finales, beter en aantrekkelijker kan worden gemaakt door op één locatie één Klasse af te laten werken. Dit volgens het z.g. AV systeem waarbij iedere deelnemer in een poule van 8 spelers binnen een tijdsbestek van een week ca. 7 wedstrijden moet afspelen. Piet Wijnen zal hiervoor een voorstel doen aan de wedstrijdcommissie. Waarvan acte. Jan de Veer (Lith) vraagt de wedstrijdleiding te overwegen om de periode tussen de afloop van de competitie en de finales van de PK snel achter elkaar plaats te laten vinden en de prijsuitreiking, zo mogelijk op 1 (een) locatie. (bron: redactie) Hiermede wordt de vakantie periode ook wat langer, hetgeen de spelers, voor zover dit in het bereik ligt, meer gelegenheid geeft iets te plannen. Ook zou daarbij moeten worden gekeken naar de schoolvakanties binnen die periode Aan de orde kwam verder waarom het wederom is voorgevallen dat één (1) competitiespeler meerdere prijzen in de wacht kan spelen omdat deze als reserve in een Team heeft kunnen spelen. Martin van Goor (Ruwaard) vraagt of het mogelijk is om bijvoorbeeld: --- Bestuursbesluiten als pre-besluit, dus vóórdat de vergadering daarmee wordt geconfronteerd, eerder bekend kunnen worden gemaakt; --- Wijzigingen van Reglementen eerder als pre-besluit kenbaar worden gemaakt. Dit scheelt vaak toch heel wat discussie. 18. Volgende vergadering RVA. Deze is in principe vastgelegd voor 12 augustus 2013, plaats nader te bepalen Daar dient de planning voor de RVA++ in december 2013 worden vastgesteld 19. Sluiting, De voorzitter dankt da aanwezigen voor de bijdragen aan deze vergadering en wenst hen een fijne tijd en spreekt de hoop uit een ieder in goede gezondheid weer te mogen treffen bij een volgende gelegenheid. Sluiting omstreeks 12:00 uur. Voor verslag, Auke Feitsma, secretaris Regio Biljart Oss

8 Actiepunten voor de volgende RVA --- Inzage Aftreedschema Bestuursleden; --- Goedkeuring: Concept Huishoudelijk Reglement Regiobiljart Oss: Versie 5.0 met een laatste bewerkingsdatum: 24 mei 2013 en n.t.b.(*). --- Goedkeuring: Concept Wedstrijdreglement Persoonlijke kampioenschappen Versie 3.0 met een laatste bewerkingsdatum: 24 mei 2013 en n.t.b. (*). --- Vaststelling van de RVA++ in december 2013