Regiobiljart Oss Biljart voor Senioren

Transcriptie

1 Regiobiljart Oss Biljart voor Senioren Ad Verhagen, Voorzitter, Penningmeester en PR man; Auke Feitsma, Secretaris; Rini van Hoogstraten, Wedstrijdleider en Webmaster; Piet vd Wijst, Ass. Wedstrijdleider en schaduw Webmaster; Hans Linders, Ass. Wedstrijdleider en schaduw Webmaster. Vraagbaak: Kenmerk: ALV RBO behandeld door A. Feitsma Datum Verslag: Algemene Ledenvergadering Regiobiljart Oss Locatie: Gerardus Majella te Oss Datum: 9 augustus 2012 Agendapunten: 1. Door alle aanwezige Afgevaardigden is de presentielijst getekend. Afwezig met kennisgeving: L. van Hout van Schaijk en P.F. Scholten van Krinkelhoek. Schaijk heeft een vervanger L. Peters die de honneurs heeft waargenomen. De gewezen vervanger van Krinkelhoek, de heer H. Kleingeld is, zonder afmelding, niet op komen dagen. 2. Opening door de voorzitter, de voorzitter heet een ieder van harte welkom en opent de vergadering met het verzoek om enige momenten stilte ter nagedachtenis aan degene die ons zijn ontvallen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen, er zijn er geen, volgens de secretaris. 4. Goedkeuring Agenda, de agenda wordt zonder toevoegingen door de aanwezigen goedgekeurd. 5. Goedkeuring van het verslag van de vorige ALV vergadering van 7 juni 2012, deze wordt op enige op- en aanmerkingen t.a.v. de door de secretaris gebruikte stijl en woordkeus goedgekeurd. De voorzitter voegt daaraan toe dat t.a.v. de in het verslag genoemde competitievervalsing en de haatmails, de zaken met de betrokkene(n) zijn rechtgetrokken. Nadat eerst een royement was uitgesproken is door alle betrokkenen een verklaring ondertekend waardoor herhaling van de feiten, kan worden voorkomen. Sancties kunnen echter te allen tijde opnieuw worden ingesteld. Waarvan acte. 6. Behandeling van de agendapunten 6,7,8 en 9 van de ALV van 7 juni 2012, deze punten worden hierna besproken. 7. Verslag van de Kascontrolecommissie over het boekjaar , de kascontrolecommissie, bestaand uit Tini Gijsbers en Jac Jonge is op 4 augustus 2012 de controle uitgevoerd. Hieruit is gebleken dat de getoonde cijfers en de bijbehorende verantwoording voor akkoord wordt verklaard. 8. Dechargeverlening door de kascontrolecommissie, De commissie is van mening dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen per 31 december 2011 en het boekhoudresultaat over een periode van 1 januari 2012 t/m 25 juli De commissiestelt de algemene ledenvergadering voor de penningmeester decharge te verlenen over het aanwezige verslag. Waarvan acte.

2 8a. De volgende kascontrolecommissie zal bestaan uit vertegenwoordigers van de Afdelingen Kortfoort en Gerardus Majella. 9. Pauze, met gelegenheid de jaarlijkse bijdrage voor de competitie te voldoen. Met uitzondering van Krinkelhoek hebben alle Afdelingen aan hun financiële verplichtingen voldaan, waarna de wedstrijdleider R. van Hoogstraten de nodige informatie en competitiegegevens ter hand heeft gesteld. 10. Uitreiking van het WEDSTRIJDREGLEMENT COMPETITIE REGIOBILJARD, gewaarmerkt met: Versie 2.04; augustus 2012; Dit Reglement zal door de Afgevaardigden voor aanname ondertekend en gearchiveerd bij het Secretariaat van Regiobiljart Oss. Dit reglement is vervat in de in punt 10 en 11 genoemde informatie. De Afgevaardigden ontvangen van de secretaris een afzonderlijk laatste blad van het Wedstrijdreglement, wat door iedereen is ondertekend, hetgeen zoveel betekent dat door alle aanwezige Afgevaardigden het WEDSTRIJDREGLEMENT COMPETITIE REGIOBILJARD, gewaarmerkt met: Versie 2.04; augustus 2012;voor akkoord is verklaard. Waarvan acte. 11. Uitreiking gedrukt exemplaar van het Programma in de diverse klassen, 1 exemplaar per klasse en per Afgevaardige en 1 exemplaar per Teamleider; Uitreiking Ball-marker 1 stuks per Afgevaardigde. Genoemde informatie en hulpmiddel is uitgereikt. 12. Brainstorming van in totaal 15 minuten omtrent de vraagstukken: A. Het uitreiken van de prijzen van de Competitie en de PK op één en dezelfde locatie op één en dezelfde dag; B. De finalewedstrijden van de PK aansluitend te laten volgen op de voorwedstrijden PK; C. De finalewedstrijden van b.v. de A-Klasse poules A + B laten spelen op een onafhankelijke locatie en neutraal terrein in de vorm van een echte Play Off. Na een discussie van ca. 10 minuten komen de volgende op- en aanmerkingen steeds weer terug, t.w.: --- ruimtegebrek of gebrek aan capaciteit van de diverse lokaliteiten; --- parkeervoorzieningen; --- prijzen van consumpties; --- wie organiseert wat; --- planning van voorjaarsvakanties komen in het geding door alles strak achter elkaar te plannen; --- financiële tegemoetkoming door RBO; --- de Play Off is een nieuw fenomeen waarover e.e.a nader bekend moet worden gemaakt. --- neutraal terrein; De reguliere competitie is op 3 april 2013 klaar. Dan moeten ook de Play Offs van de A-klasse bekend zijn, waarvan acte. Besloten wordt, met algehele instemming, dat een ieder voor zich dit bij hem thuis in de groep zal gooien en t.z.t. eventueel met een voorstel te komen. Wellicht dat hierover bij de eerstvolgende evaluatievergadering van de ALV iets meer bekend kan zijn.

3 13. Hoe om te gaan met het invullen van wedstrijduitslagen in Biljartpoint door de Afgevaardigden respectievelijk door de Teamleiders. De teamleiders van Regiobiljart Oss zijn bereid per Afdeling een Afgevaardigde met 1 Teamleider de kneepjes van het vak te leren. De interne kennisoverdracht binnen de Afdelingen dient daarna in eigen beheer te geschieden. Een schriftelijke handleiding kan men van de Internetsite van RBO afhalen resp. wordt eenmalig op papier verstrekt. Dit betreft een éénmalige aanbieding, daarna zal men het op eigen kracht moeten doen. Hans Linders stelt dat: indien men denkt in de problemen te komen bel dan meteen met één der wedstrijdleiders/webmasters. Hij is bereid als een vrijwillige brandweer in de auto te stappen en op locatie uitleg te geven. Niemand heeft namelijk iets aan half- of knoeiwerk. 14. Vaststellen stemrecht voor besluitvorming in RBO-vergaderingen per Afdeling Een in de Bestuursvergadering gemaakt bestuursbesluit van 2 augustus 2012 is hiervoor een wettekst vastgesteld hetwelk tijdens de ALV wordt versterkt. De graag waarom niet door te gaan met het oude systeem t.w. iedere Afgevaardigde en elk Bestuurslid 1 stem, is niet meer van deze tijd. Het bestuur heeft daardoor overmacht en zoals b.v. B.d.H Berghem, dan al 3 stemmen in te brengen. Het nieuwe systeem heeft als voordeel dat, tot op zekere hoogte, het aantal actieve leden in de competitie de zwaarte van het stemrecht, de kiesdeler bepaalt. Het voorstel om te kiezen volgens het nieuwe systeem heeft bij alle Afgevaardigden de voorkeur wanneer blijkt dat de stemmen evenredig worden verdeeld en zeer als zeer democratisch wordt opgevat.

4 De stemverdeling wordt daarom als volgt door alle aanwezige Afgevaardigden aanvaard t.w. Bij de stemverdeling is uitgegaan van de volgende kiesdeler: Per Afdeling: tot 20 actieve competitiebiljarters, 1 stem; van 21 t/m 50 actieve biljarters, 2 stemmen; boven 50 actieve biljarters, 3 stemmen. Afdeling Teams leden Stemmen B.d.H. Berghem Don Bosco Gerardus Majella Kortfoort Krinkelhoek Lith Macharen Oijen Oss-Zuid Ravenstein O.W. Reek Ruwaard Sacrament Schaijk t Slotje Ussen Vlashoek Vetorecht Voorzitter, bij het staken van de stemmen: 1 Overige Bestuursleden: Laatste Overzicht van de Team-pas en met adressen de actieve biljarters. De wedstrijdleiders en Webmaster onderhouden de lijsten met relevante informatie van de actieve biljarters. Nog steeds blijkt dat niet door alle Afdelingen de nodige informatie is verstrekt. Van de Afgevaardigden van deze Afdelingen wordt verwacht dat de ontbrekende informatie uiterlijk op de ALV van 9 augustus 2012 wordt verstrekt. De nodige informatie is per 8 augustus 2012 verstrekt. In het nieuwe Huishoudelijk Reglement van de RBO zal strikt worden opgetreden tegen notoire verzakers ofwel zal worden opgetreden tegen Afdelingen welke niet binnen de gestelde termijn de gevraagde informatie verstrekt. Dit heeft grote gevolgen voor de Wedstrijdleiders en Webmasters en kan de samenstelling of zelfs de start van een competitie of onderdeel daarvan, in gevaar brengen. Verzakers lopen de kans in het vervolg te worden uitgesloten van deelname aan de competitie van RBO. Er wordt van ieder Teamleider of pvv r verlangd dat deze de Teampas bij iedere competitie bij zich draagt en kan tonen aan de bezoekende- of ontvangende Teams.

5 Mutaties dienen zo snel als mogelijk te worden doorgegeven aan de Teamleiders/webmasters. De teampas wordt normaliter na iedere in het Wedstrijdreglement genoemde criteria of omstandigheden aangepast. 16. Vaststellen Evaluatievergadering Afgevaardigden samen met ieder 2 Teamleiders, omstreeks december 2012, plaats en datum. De exacte datum wordt door het Bestuur bepaald en zal in december 2012 plaatsvinden. 17. Vaststellen volgende en regulaire ALV. De exacte datum wordt door het Bestuur bepaald en zal omstreeks mei-juni 2013 plaatsvinden. 18. Rondvraag Dhr. Willems merkt op dat op het wedstrijdformulier een kolom bij moet, de reden is bij de secretaris niet duidelijk, het antwoord van de wedstrijdleider is zodanig dat een wijziging van het formulier niet noodzakelijk is Dhr. Loosschilder vraagt wat de verwijzing XXYYZZ betekent. Dit een nog in te vullen datum in het nieuw samen te stellen Huishoudelijk Reglement van RBO. Hoe gaan de Play Offs? Van ieder A-poule spelen de bovenste 3 teams een competitie tegen elkaar. Adressen van de locaties van de aangesloten Afdelingen. Deze staan in de nieuw verstrekte informatie. Complimenten samenstellen en verstrekte programmaboekjes. Deze worden door de samensteller R. van Hoogstraten in dank aanvaard. H. Linders belooft dat wijzigingen per omgaande aan de desbetreffende teamleiders worden verstrekt. Wijzigingen in moyennes. Deze worden via de s vertrekt aan de belanghebbenden. Reglement Bijstellen moyennes. Geschiedt automatisch door/in Biljartpoint en wordt direct aan de belanghebbenden verstrekt. 19. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor de positieve bijdrages en wenst iedereen een sportieve en fijne competitie toe. Hij dankt daarbij alle Afdelingen voor de moeite en medewerking voor het verzorgen van extra wedstrijden en evenementen naast de competiti een sluit, na en drankje omstreeks 12:00 uur de vergadering.