HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Naam, zetel, doel, en duur van de vereniging Art. 1. Dit staat omschreven in artikel 1, 2 en 3 der Statuten. Lidmaatschap Art. 2. Omschrijving van de hierna volgende en in de Statuten gehanteerde begrippen: a. Ereleden en Leden van Verdienste zijn zij, die zich wegens hun bijzondere verdiensten jegens de vereniging hebben onderscheiden; b. Senior-leden zijn zij, die in de vereniging speelrecht hebbenen op de eerste januari van het verenigingsjaar de 17-jarige leeftijd bereikt hebben; c. Junior-leden zijn zij, die in de vereniging speelrecht hebbenen op de eerste januari van het verenigingsjaar de 17-jarige leeftijd nog niet bereikt hebben; d. Donateurs zijn zij, die in de vereniging geen speelrecht hebben, maar de vereniging geldelijk ondersteunen op die wijze ondersteunende leden van de vereniging zijn. e. Senior-Introductieleden zijn zij, die voor de eerst januari van het verenigingsjaar de 17-jarige leeftijd hebben bereikt en die gedurende 5 voorafgaande jaren geen lid van de KNLTB zijn geweest en die gebruik kunnen maken van het introductieabonnement. Zij mogen gedurende 5 voorgaande jaren ook al geen gebruik hebben gemaakt van het introductie-abonnement van de vereniging. Het senior-introductielidmaatschap eindigt op 31 december van het jaar waarop het is aangegaan met inachtneming van artikel 6 van de Statuten f. Senior-competitieleden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt. Zij zijn uitsluitend speelgerechtigd in de competitieperiode waarvoor zij zich hebben aangemeld om namens de vereniging deel te nemen. Het seniorcompetitielidmaatschap eindigt daags na de laatste speeldag van de betreffende competitie met inachtneming van artikel 6 van de Statuten. g. Senior-winterleden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt. Het senior-winterlidmaatschap geldt voor de periode 1 oktober t/m 31 maart van het volgende jaar en eindigt na het verstrijken van deze periode met inachtneming van artikel 6 van de Statuten. Rechten en plichten der leden. Art. 3. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan de zich Statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur. Art. 4. In de Algemene Ledenvergadering van is bepaald, dat ieder senior-lid verplichte kantinedienst heeft. Hiertoe wordt een rooster voor het seizoen opgesteld, welk rooster in het clubhuis komt te hangen en bovendien in de

2 clubkrant wordt gepubliceerd. Het aantal uren wordt gelijkelijk verdeeld over de senior-leden. Schoonmaakdiensten worden als kantinedienst aangemerkt. Vervangende diensten kunnen ter beoordeling van het bestuur als kantinedienst worden aangemerkt. Senior-competitieleden dienen tenminste 2 kantinediensten te vervullen gedurende de periode van hun lidmaatschap. Senior-introduktieleden en Senior-winterleden zijn vrijgesteld van kantinedienst. Indien iemand niet komt opdagen voor de vastgestelde kantinedienst, dan blijft de kantine gesloten en wordt het reglement van de Statuten t.w. Rechten en plichten der leden (art. 7, sub 1, 2 en 3), alsmede het Huishoudelijk Reglement (art. 3) hierop van toepassing. Via het secretariaat zal een schorsing schriftelijk worden aangezegd met vermelding van de exacte periode, waarop de schorsing van toepassing is. Om controle hierop te kunnen uitoefenen wordt e.e.e.a. op het publicatiebord in het clubgebouw kenbaar gemaakt. Het geschorste lid dient na de schorsingsperiode alsnog kantinedienst te draaien op een nader te bepalen tijdstip. Wanneer een lid, om welke reden dan ook, geen kantinedienst wil of kan draaien volgens het vastgestelde rooster, dan dient hij/zij tijdig zelf voor een vervanger/- ster te zorgen. Kantinediensten mogen alleen vervuld worden door senior-leden van de vereniging, behoudens dispensatie verleend door het bestuur. Het bestuur stelt de openingstijden per seizoen vast. Art. 5. De leden zijn verplicht adresveranderingen voor het ingaan hiervan schriftelijk aan het secretariaat te melden. Zij zijn tevens verplicht de verenigingscontributie te voldoen tot de bedragen en binnen de termijn gesteld in art. 26 van dit reglement. Art. 6. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn, behoudens bestuurs- en commissievergaderingen en bij evenementen voor speciale doelgroepen. Art. 7. Royement wegens het niet handelen volgens de Statuten, het Huishoudelijk reglement en het Baanreglement of wanbetaling geschiedt door het bestuur. Aan het betreffende lid zal hiervan schriftelijk mededeling worden gedaan. Schorsing als lid van de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee. Art. 8. De duur der schorsing van een lid wordt bepaald door het bestuur. Art. 9. Opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk bij het secretariaat te geschieden, uiterlijk tot 1 december van het jaar voor het komende verenigingsjaar en bij verhoging van de contributie uiterlijk 4 weken na de Algemene Ledenvergadering. Vergaderingen Art.10.De Algemene Ledenvergadering, bedoeld in artikel 12 der Statuten, wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden, uiterlijk voor 31 januari van het volgende verenigingsjaar.

3 De vergadering van het Algemeen en/of Dagelijks Bestuur wordt gehouden zo dikwijls de tot bijeenkomst bevoegden dit wensen. De voorzitter heeft in al deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. Art.11. Een Algemene Ledenvergadering wordt bijeengeroepen d.m.v. verzending van convocatie, schriftelijk dan wel per , aan ieder lid die tot bijwoning der vergadering bevoegd is, tenminste 14 dagen voor de datum der vergadering. Art.12.Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste 3 bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de vergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Art.13. Kandidaatstelling voor een door de Algemene Ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur of door 5 seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt d.m.v. een inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 3 dagen voor de datum van de Algemene Ledenvergadering. Art.14. Een besluit of benoeming door de Algemene Ledenvergadering niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering is ongeldig. Een uitzondering op deze regel geldt, indien het besluit is genomen of de benoemde is gekozen met minstens 2/3 van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen daaronder niet meegeteld en naar aanleiding van een voorstel, dat naar oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits het geen voorstel tot royement, staturenwijziging of ontbinding der vereniging betreft. Art.15. De Algemene Ledenvergadering en/of het Algemeen Bestuur kan één of meerdere commissies benoemen met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Art.16. Met verwijzing naar artikel 11, lid 4 van de Statuten wordt in de Algemene Ledenvergadering een kascontrolecommissie gekozen, welke bestaat ui 2 leden en een reservelid, die geen deel uitmaken van het bestuur en waarbij in ogenschouw wordt genomen, dan in ieder geval één lid van de reeds bestaande kascontrolecommissie in functie blijft. De genoemde commissie verzoekt de Algemene Ledenvergadering bij positieve beoordeling het bestuur décharge te verlenen over het afgelopen boekjaar.

4 Art.17. Het bestuur kan alle werkzaamheden betreffende de vereniging onderbrengen in commissies. Deze commissies vallen altijd onder de verantwoording van een bestuurslid. Art.18. De agenda der Algemene Ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorafgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor de verzending der convocaties door tenminste 5 leden schriftelijk bij het secretariaat is ingediend. Art.19. Alle op de agenda onder vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Besluitvorming Art.20. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. De verkiezing vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van de Statuten. Door de Algemene Ledenvergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die kandidaat gesteld is op de wijze als bij de Statuten of het Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van Ereleden of Leden van Verdienste. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij de Statuten of het Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. Art.21. De op statutaire wijze tot verenigingsbestuur benoemde is verplicht het bestuurs-lidmaatschap te aanvaarden. Hij/zij kan echter te alle tijde als zodanig aftreden. Hij/zij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn/haar stem. Ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet d.m.v. een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee of drie bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschiedt in de eerste Algemene Ledenvergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treed af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Art.22. In de eerste vergadering van het Algemeen Bestuur na de Algemene Ledenvergadering wordt een vice-voorzitter gekozen uit de niet tot het dagelijks bestuur behorende bestuursleden. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamhedenwaar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het Algemeen Bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.

5 Art.23. Het dagelijks bestuur mag geen de vereniging bindende besluiten nemen omtrent aangelegenheden, die de normale gang van zaken te buiten gaan, behoudens in gevallen van zeer spoedeisende aard: alsdan dient het genomen besluit te worden voorgelegd aan het Algemeen Bestuur, dat het besluit kan bekrachtigen, dan wel voor de toekomst buiten werking stellen of wijzigen. Het dagelijks bestuur heeft een mandaat tot de aanschaf van roerende en onroerende goederen welke een bedrag van 5.000,-- niet te boven gaan. Art.24. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het Algemeen Bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Bevoegdheden van het bestuur Art.25. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. namen en adressen van de in art. 4 de Statuten genoemde personen; b. presentielijsten en notulen van alle Algemene Ledenvergaderingen en vergaderingen van het Algemeen Bestuur; c. bezittingen en schulden van de vereniging, kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Geldmiddelen Art.26. De grootte van de contributie wordt ieder jaar door het Algemeen Bestuur vastgesteld en dient te worden bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering. De contributie dient voor 15 maart te worden voldaan. Indien men in gebreke blijft wordt de contributie met 10,-- administratiekosten verhoogd. Met verwijzing naar artikel 11 van de Statuten is tijdens de Algemene Ledenvergadering van 25 november 1987 vastgesteld dat het boekjaar per half november wordt afgesloten. Slotbepaling Art.27. Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op te Callantsoog, Gewijzigd op de Algemene Ledenvergaderingen van , en en laatstelijk gewijzigd op de Algemene Ledenvergadering van