NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDEN VERGADERING OP VRIJDAG 3 JUNI 2016 TE HELLEVOETSLUIS

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDEN VERGADERING OP VRIJDAG 3 JUNI 2016 TE HELLEVOETSLUIS Biljartverenigingen Aanwezig: ADO, AVG, Come Back, DBV, Dindua, DKK, DOS, Eureka, FOC, GBC, t Karrewiel, MFC, Oostvoorne, de Poedel, Rozenburg, SCS, Tinte, TLT 94 en ZBV Afwezig: de Pomerans. Bestuur Aanwezig de heren: K. van der Graaf voorzitter O. van Lent penningmeester A. Hartholt algemeen wedstrijdleider R. Soetens wedstrijdleider driebanden T. Abramsz wedstrijdleider bandstoten J. de Jong Coördinator arbiters Afwezig met kennisgeving: G. Wielemaker. 1. Opening. De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen hartelijk welkom in restaurant t Karrewiel. Hij verzoekt een ieder op te staan voor een minuut stilte om de overleden leden en oud leden te gedenken. De voorzitter excuseert de vergadering voor de afwezigheid van de heer Wielemaker in verband met vakantie. Voorwoord van de voorzitter. Beste Leden, Weer een seizoen voorbij en wat voor een seizoen, een seizoen met een nieuwe vorm van Libre Competitie, geen reserve meer maar de mogelijkheid om een speler een dubbele partij te laten spelen, op 1 incident na is het goed verlopen. Een seizoen zonder Pk s maar als een soort van test een Knock out toernooi georganiseerd door de heren Teun Wageveld en Klaas Knegt, na gesprekken en presentatie door de heren was het bestuur terughoudend over het slagen van dit toernooi, maar omdat het bestuur al verheugd was met het feit dat deze heren met een initiatief kwamen in plaats van de Pk Libre, kreeg het voorstel het voordeel van de twijfel. Nu het toernooi is afgelopen en er een evaluatiegesprek heeft plaats gevonden kan het bestuur alleen maar concluderen dat het K.O. toernooi zeer geslaagd is en heeft derhalve besloten om het toernooi voort te zetten in het volgende seizoen. Het K.O. toernooi zal nu door de E.B.B. worden geregeld. Het bestuur dankt de heren Teun Wageveld en Klaas Knegt voor hun inzet in deze.

2 Maar wat doen we nu met de Pk s en is dit K.O. toernooi ook te realiseren voor bandstoten en driebanden, hierover straks meer in de vergadering. Ik begon met wat voor een seizoen, laten we niet vergeten een geheel nieuwe website, ontworpen door de heer Hans Schriel. Knap werk al zeg ik het zelf, in het begin moest er veel worden aangepast en dat gebeurd nu nog steeds, dit komt mede door dat er nu ten opzichte van de oude website meer mogelijk is. Op verzoek van het bestuur zal het onderhoud en beheer van de website in handen zijn van de heer Hans Schriel. In overleg met Hans krijgt hij hiervoor een jaarlijkse onkostenvergoeding. Rest mij nog om u allen een prettige vakantie toe te wensen en voor het komende seizoen zeer veel mooie caramboles. 2. Notulen vorige vergadering. Bij de opmerking van de heer Manintveld GBC op blad 4 moet gelezen worden nog te veel wedstrijden op een avond in plaats van in een week. Daar er verder geen opmerkingen zijn worden de notulen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en/of mededelingen. Mededelingen a. Secretaris afwezig i.v.m vakantie, zijn vrouw verraste hem met een vakantiereis echter heeft zij geen rekening gehouden met de ALV, de honneurs worden waargenomen door de Penningmeester dhr. Otto van Lent. b. Het bestuur zou het op prijs stellen dat wanneer er een lid van de E.B.B. overlijd zij tijdig hiervan in kennis wordt gesteld zodat het bestuur de gepaste maatregelen kan nemen. c. Het is afgelopen seizoen helaas voorgekomen dat er een lid van de E.B.B. overleed en dat het bestuur pas weken na het overlijden in kennis werd gesteld. Graag u aandacht in deze d. Het verzoek van het bestuur is als u adressen heeft van ere leden die niet meer actief zijn binnen de bond om deze te delen met het bestuur, op onverklaarbare wijze is het bestuur niet meer in het bezit hiervan, het gaat om de heren Broekhuijsen, Jan Dedert, Distelvelt, Lammers, Henk van Willigen, en Nieuwland. e. De E.B.B. is voornemens om een arbiterscursus te starten, het verzoek aan u om binnen u vereniging te informeren of hiervoor belangstelling is, bij voldoende belangstelling zal deze cursus in overleg met belangstellende georganiseerd gaan worden, opgave kunt u doen bij dhr. J. de Jong. Ingekomen stukken a. Een brief van de Pomerans voor het organiseren van Knock-Out competitie Driebanden. Door afwezigheid van bestuursleden van de Pomerans wordt deze brief niet behandelt. 4. Jaarverslag secretaris. Er zijn geen op of aanmerkingen en deze wordt goedgekeurd. De voorzitter bedankt de secretaris. 5. Jaarverslag penningmeester. Er zijn geen op of aanmerkingen waardoor ze worden goedgekeurd. De voorzitter bedankt de penningmeester.

3 6. Verslag kascontrolecommissie. (de heren Meiburg en Velthuizen) De voorzitter leest het verslag van de kascommissie voor met geen opmerkingen. De penningmeester wordt bedankt voor zijn werk en wordt gedechargeerd. De voorzitter bedankt de kascommissie. 7. Verslag Algemeen wedstrijdleider. Overzicht seizoen Het afgelopen seizoen is voor mij aan het begin met name spannend geweest. Eind vorig seizoen kregen we als bestuur natuurlijk te horen dat de website op hele korte termijn niet meer zou bestaan en uit de lucht zou zijn. Daarom heb ik afgelopen zomervakantie tot circa november nogal wat werk gehad aan het verder opzetten en inrichten van de nieuwe website die Hans Schriel voor ons gebouwd heeft. Ook bleken er in het begin nog wat kleine kinderziektes in te zitten waar je eenvoudigweg pas tegenaan loopt als het allemaal draait en gevuld gaat worden met data. Maar gaande weg de competities bleek dat de website goed draaide en alle overzichten er ook mooi uit kwamen. Vanaf hier wil ik ook Hans Schriel enorm bedanken voor zijn inzet en tijd die hij in het opzetten van deze nieuwe website heeft gestoken. Persoonlijk heb ik wel even moeten wennen omdat ik erg gewend was aan de opzet en het uiterlijk van de oude website; maar als je eenmaal een beetje de weg weet op deze website is het echt een enorme verbetering met veel persoonlijke details die eenvoudig terug te vinden zijn. Aan het eind van ieder seizoen zijn er van alle competities natuurlijk winnaars van de diverse poules die vervolgens voor de teamfinales uitgenodigd worden. Dit seizoen was de eerste teamfinale de finale van de driebandenteams. In deze finale speelden Come Back als winnaar van poule A, SCS als winnaar van poule B, en de Pomerans als winnaar van poule C, tegen elkaar om te bepalen wie de algeheel kampioen van het seizoen zou gaan worden. Op 23 april werd deze finale in café Buitenzicht in Geervliet gespeeld. In deze finale bleek SCS de sterkste aan het eind van de middag met 64,86 punten. Op de tweede plaats eindigde de Pomerans met punten en op de derde plek Come Back met 51,62 punten. De tweede teamfinale was de finale bandstoten op 21 mei. Hierin mochten t Karrewiel als winnaar van poule A, Oostvoorne als winnaar van poule B, en ZBV A als winnaar van poule C, aantreden om onderling uit te maken wie algeheel kampioen bandstoten van afgelopen seizoen zou worden. Dit ontaardde in een erg mooie, spannende finale die echt pas in de nabeurt van de allerlaatste partij beslist werd uiteindelijk. In café Honky Tonk in Brielle werd Oostvoorne met 81,31 punten kampioen, tweede werd t Karrewiel met 80,86 punten en derde ZBV-a met 75,24 punten. Tenslotte hadden we afgelopen weekend de teamfinales libre in Abbenbroek in café Oudeland waarin t Karrewiel als winnaar van poule A, Come Back als winnaar van poule B, en ZBV2 als winnaar van poule C mochten aantreden. Tijdens dit gezellige weekend bleek t Karrewiel de sterkste te zijn en daarmee algeheel kampioen met 93,12 punten,zbv2 met 89,99 punten tweede en de Come Back met 85,01 punten derde. Tevens werd dit seizoen natuurlijk ook de EBB beker weer gespeeld, dit kwam tot een finale op 10 april in Oudenhoorn in café Ververs tussen ADO en Come Back. In deze finale was ADO de gelukkigste en winnaar met 44,71 tegen Come Back met 42 punten precies. Opgemerkt mag wel worden dat het best presterende team van afgelopen seizoen de Come Back is geweest. Zij behaalden de finale van de EBB beker, werden 1 e in de

4 competitie met libre en met driebanden. Dus zij hebben alle finales gehaald die ze konden halen, want met bandstoten spelen ze niet mee in de competitie. Ten slotte hebben we vanuit verschillende richtingen louter positieve berichten gehoord over het KO toernooi, de eerste editie onder supervisie van initiatiefnemers Klaas Knegt en Teun Wageveld heeft als uiteindelijke winnaar Richard Oost opgeleverd, de uitbater van café Buitenzicht uit Geervliet spelend bij Dindua. Leuk om te vermelden dat Richard zoals de meeste mensen waarschijnlijk via onze website reeds hebben gezien, ook Nederlands kampioen is geworden in de 3 e klasse libre klein in de KNBB als speler van biljartteam Buitenzicht. Maar gezien de positieve berichten over het KO toernooi hebben we als bestuur besloten komend seizoen, mits de vergadering akkoord gaat met ons voorstel, weer te gaan organiseren. De bedoeling is dus vooralsnog dat dit op dezelfde voet voortgezet wordt zoals dit afgelopen seizoen door Teun en Klaas gedaan is. Wel wil ik vanuit de functie van algemeen wedstrijdleider aangeven dat ik het jammer vind dat met het KO toernooi definitief de stekker getrokken lijkt te worden uit de persoonlijke kampioenschappen libre, bandstoten en driebanden zoals ik dit tot voor kort gewend was. Verder als laatste nog wat gegevens: Gespeelde aantal wedstrijden in de libre competitie : 184, Gespeelde aantal wedstrijden in de bekertoernooi : 24, Totaal 208 wedstrijden dus in libre verband. Met bandstoten 70 competitiewedstrijden, met driebanden 80 competitiewedstrijden. Tenslotte vond ik de competitie afgelopen jaar naar mijn gevoel beter verlopen als de voorgaande jaren, er werden minder wedstrijden verplaatst en als verplaatsen nodig was kwam men daar tijdig mee. Voor komend seizoen hoop ik dat dit zo blijft zodat de competitie wederom soepel kan verlopen. Zoals ieder jaar wel weer het verzoek te letten op de formulieren die opgestuurd worden. Nog altijd worden namen niet goed opgeschreven, voorletters van personen staan vaak verkeerd, soms kloppen het aantal te maken caramboles niet. Al met al is het voor ons eenvoudiger worden omdat er een rekenmodule op de website ingebouwd zit waardoor we niet alles na hoeven te rekenen als het ingevoerd is. Maar feit blijft dat er op veel formulieren 1 of meerder fouten staan. Dus gaarne aandacht hiervoor nogmaals. Rest mij u allen de komende maanden goede vakanties te wensen en voor komend seizoen mooie wedstrijden en goede partijen in het KO toernooi, competitie en EBB beker! 8. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar de secretaris de heer G.C. Wielemaker. Daar er zich geen kandidaten hebben gemeld en er tijdens de vergadering ook niemand is aangemeld is de heer Wielemaker bij deze herkozen als secretaris. 9. Verkiezing kascontrolecommissie. Aftredend de heer. Meiburg, de heer Veldhuizen blijft. Nieuw de heer. J. Pothof en de heer Eef Tieman als reserve. 10. Voorstel bestuur voortzetting Knock-Out toernooi. Het bestuur zet de Knock-Out voort en zal bekijken hoe dit is in te passen in de speelkalender. Het voorstel voor het Knock-Out toernooi Driebanden wordt verplaatst naar volgende seizoen. Het bestuur vraagt zich af wat te doen met de PK s en worden slapend gehouden.

5 Een vereniging stelt het bestuur voor dat zij de PK s moeten enthousiasmeren. Zij zal het licht er over laten schijnen als er zich meer dan 10 personen opgeven voor een PK dan zal deze zal nog worden georganiseerd. Het bestuur zal ook een stukje op de website plaatsen. 11. Rondvraag. De heer Folkersma stelt voor om de finales met 4 in plaats van 3 teams te spelen, de beste nummer 2 toevoegen. Zal in de volgende bestuursvergadering worden behandeld. De heer van Rooijen stelt dat er verenigingen wegvallen en vraagt zich af of het bestuur een toekomst visie heeft en hoe ze de bond draaiend denken te houden. Er zijn verenigingen die fuseren of veranderen van clubhuis. Het initiatief van Teun en Klaas is al een stapje verder en niet terug. De heer Mooldijk stelt voor om naar een eventuele middag competitie te kijken eventueel een veteranen competitie. Het bestuur zal de vragen in de eerst volgende bestuursvergadering bespreken. 13. Sluiting. De voorzitter sluit om uur de vergadering, bedankt allen voor hun inzet en aanwezigheid, wenst ieder een goede thuiskomst en een zeer prettige vakantie met daarna een fijn en sportief biljartseizoen.. De secretaris De voorzitter G. C. Wielemaker C.J. van der Graaf