Notulen van de ALV district Duinstreek dd. 19 oktober Opening door de voorzitter Hans Keijzers. Hij deelde mede, dat de volgende ALV niet in

Transcriptie

1 Notulen van de ALV district Duinstreek dd. 19 oktober Opening door de voorzitter Hans Keijzers. Hij deelde mede, dat de volgende ALV niet in het najaar, maar in het voorjaar gehouden zal gaan worden. In het voorjaar, het einde van een biljartseizoen, is het financiële overzicht beter dan in het najaar als het seizoen nog moet beginnen. Hij bedankte de heren Hans eekels en Dick Zaat voor hun inbreng in het bestuur. Hij had daar ook aandacht aan besteed in zijn voorwoord dat naar de verenigingen is gestuurd, drie weken voor deze vergadering. Hij deelde mede, dat de website nu door twee mensen beheerd werd, namelijk Ron Gosewehr en Ronald Filippo. Ook vroeg hij de vergadering met hem staande de overledenen te gedenken met enkele ogenblikken stilte. Hij dankte ook de Ereleden en leden van verdienste voor hun komst. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Piet Klompmaker hield appel om vast te stellen welke verenigingen zonder bericht niet waren gekomen. Omdat bij de eerstvolgende vergadering 25 euro in rekening zal worden gebracht aan die verenigingen die zonder bericht wegblijven. Ditmaal waren het er 4: Nohtgo Royal, Centraal, Groenendaal en NBC van Speyk. Piet deelde verder mede, dat vanaf heden de inschrijving voor het Veteranentoernooi weer van start was gegaan. Ook was er een ingekomen stuk van Het Koetshuys over de competitie dat behandeld wordt bij punt 5 van de agenda: Het wedstrijdwezen. 3. Verslag ALV Door het vertrek van Dick Zaat uit het bestuur was er slechts een summier verslag beschikbaar dat zonder commentaar werd aangenomen. 4. Jaarverslag secretaris. Hierop had Paul Swanenburg wat opmerkingen. Er stond dat de gewestelijke en sectie- vergaderingen door de districtbestuursleden bij toerbeurt werden bezocht, maar aangezien hij zelf op de laatste KNBB vergadering was geweest en ons daar had gemist, is door de secretaris toegevoegd: voor zover mogelijk. Bij de leden van verdienste ontbrak de naam Herman Lijsen. Is toegevoegd. 5. Jaarverslagen wedstrijdwezen. Competitie: Hier werd tevens het ingekomen stuk van Het Koetshuys behandeld. Daarin was de vraag gesteld waarom er in iedere poule geen gelijk aantal teams was gepland en waarom er niet steeds een thuis en daarna een uitwedstrijd kon worden gepland. Frank Trappmann legde uit, dat dit tijdens de wedstrijdleidersvergadering uitentreuren is

2 =2= doorgenomen en uitgelegd en dat er van Het Koetshuys uit geen bezwaren naar voren waren gekomen en dat juist DIE vergadering er was om zaken betreffende het wedstrijdwezen te bespreken. Nu eenmaal de competitie en de PK s bezig waren, konden er geen wijzigingen meer worden aangebracht. Ook het voorstel om in de B1 klasse de 1 e speler 33 caramboles te laten maken en de laatste speler 23 en de middelste daar ergens tussenin, maar als we dit doorvoeren, blijft er i.v.m. de vele reserves die hieraan niet kunnen voldoen, van de 16 teams er maar 8 over. De WL comp. deelde mede dat men er rekening mee moest houden dat de wedstrijden in april 2017 niet meer verspeeld konden worden, omdat men anders te laat klaar zou zijn voor de gewestelijke finales. Bij de PK s waren in de loop van dit seizoen toch nog wel wat aanmerkingen. Bij Peter Walgreen waren klachten binnengekomen over BSM. Doordat er op 2 avonden gespeeld moest worden waren er spelers pas om half één naar huis terug kunnen keren. Voortaan graag op 3 avonden of niet meer dan 4 spelers in de planning. Bij De Taveerne was er commotie ontstaan omdat een speler een andere arbiter wilde. Ook was daar geklaagd over het materiaal en oude ballen. Vriendenkring had het verzoek bij toewijzing voorwedstrijden en finales geen hoge klassen aan hen te geven. Men had daar geen spelers voor die capabel waren dit in goede banen te leiden. (arbitrage). 6. Jaarrekening Er was een nadelig saldo over dit jaar van 2566,= euro. Wel was het nadelige saldo ingelopen op vorig jaar met 3000,= euro. We hebben in het bestuur de kosten ook beperkt gehouden. Joep Duits vroeg hoe het kwam dat de inkomsten PK s lager waren dan er was begroot. Ad Ketels dacht dat dit voor de toekomst wel zou worden rechtgetrokken. Dat één en ander wat onsamenhangend overkomt was gelegen in het feit, dat de penningmeester zich had moeten afmelden wegens ziekte en Hans Keijzers, onze voorzitter de zaken van hem moest overnemen, maar ook niet precies van de hoed en de rand wist. 7. Verslag kascontrolecommissie en decharge penningmeester en het bestuur voor het gevoerde beleid. René Verkaik van Club 70 die samen met Richard Boelé van Bolwerk 81 de controle hadden uitgevoerd hadden hun bevindingen op papier gesteld en dit aan de penningmeester overhandigd. Door zijn ziekte was het niet bij de secretaris terecht gekomen, waardoor het niet als ingekomen stuk is geregistreerd. Toch vond deze commissie dat de

3 =3= boeken er goed uitzagen en zij stelden dan ook aan de vergadering voor decharge te verlenen. De vergadering ging hiermee akkoord. 8. Vaststellen districtscontributie Voorstel bestuur van 8 naar 10 euro per speler per jaar. Paul Swanenburg van Sportrust vroeg zich af, waarom er een verhoging nodig was. Er is momenteel een reserve aanwezig van euro, waarvan eigenlijk een reserve van euro voldoende zou zijn dus als er eventueel afgebouwd moet worden daar naar toe, waarom dan een verhoging toepassen? Cees Ruitenberg vond dit een verhoging van 25 % met zoveel in kas een poging mensen weg te jagen. Ad Ketels legde uit, dat 25 % betekende dat je nu per maand 18 cent betaalde en na verhoging 20 cent. Dus waar praten we over? Tegen de verhoging stemden 4 verenigingen, zodat het voorstel werd aangenomen. 9. Vaststelling inschrijving PK s seizoen Voorstel bestuur terug naar 7 euro per speler per spelsoort. 10. Vaststelling inschrijving teams competitie seizoen Voorstel bestuur: blijft 25 euro per team. 11. Na het wegblijven bij een Algemene Leden- en Wedstrijdleiders- Vergadering, uitgeschreven door het bestuur van district Duinstreek, zonder bericht, zal voortaan een administratieve heffing worden opgelegd van 25 euro. 12. Voor het niet vermelden van Bondsnummers op de uitslaglijsten van voorwedstrijden en finales, zal een administratieve heffing worden opgelegd van 10 euro per poule of finale. 13. Goedkeuring begroting Joep Duits vroeg naar een verschil van 1800 euro in de begroting t.o.v. heden. Frank Trappmann kon dit verklaren omdat er meer teams in de competitie werden voorspeld als we het Belgische puntensysteem gingen invoeren. Dit is gebeurd, maar we hebben nog weinig aanwas gezien. Begroting werd goedgekeurd door de vergadering. 14. Bestuursverkiezing. Voor Hans Eekels, wedstrijdleider competitie is Frank Trappmann in het bestuur gekomen. Voor Dick Zaat als secretaris is geen nieuw bestuurslid gekomen. Piet Klompmaker heeft naast zijn andere taken het

4 =4= secretariaatschap op zich genomen. Beide heren werden met applaus in hun nieuwe functie begroet. Aftredend en niet herkiesbaar: Hans Keijzers, voorzitter. Aangezien een voorzitter in functie wordt gekozen stelt het districtsbestuur kandidaat als voorzitter: Kees van Mechelen, voorzitter en penningmeester van BV LUTO te Lisse. Aangezien er geen tegen kandidaten waren werd Kees zijn kandidatuur met applaus bekrachtigd. 15. Benoeming Kascontrole commissie. Aangezien René Verkaik dit jaar als reserve was opgetreden, blijft hij voor het volgende jaar ook weer als reserve beschikbaar. Richard Boelé is volgend jaar ook nog commissielid en als toegevoegd lid kwam uit de vergadering: Diana Stevens van Centrum-Haarlem. Voor de benoeming van ieder jaar een nieuw commissielid is gekozen voor: Op alfabetische volgorde levert de aan de beurt zijnde vereniging per jaar 1 lid aan de kascontrole commissie. Aftredend volgend jaar Richard Boelé. 16. KNBB/Vereniging Carambole. Op 26 oktober zal er een gewestelijke bijeenkomst zijn in Roelofarendsveen waar diverse zaken zullen worden behandeld. Voor ons district zal Peter Walgreen ter plaatse zijn. 17. Rondvraag. Ed Booms wilde graag wat mee weten over onze nieuw gekozen voorzitter en vroeg of hij zich aan de vergadering bekend wilde maken in een korte speech, hetgeen geschiedde. Cas Juffermans kwam nog even terug op het feit dat hij graag zag dat er in finales maar één beker beschikbaar werd gesteld en wel aan de kampioen. Peter Walgreen deelde hem mede dat we inderdaad geen 8 bekers meer ter beschikking stelden, maar de nummers 1,2 en 3 een goudkleurige een zilverkleurige en een bronskleurige medaille kregen en alle deelnemers een oorkonde waarin vermeld dat zij hadden deelgenomen aan die finale. Arno de Bruin vroeg hoe het zat met het bericht dat er bij het Veteranentoernooi aan de deelnemers een bedrag van 5 euro werd gevraagd. Piet Klompmaker legde uit, dat dat in samenspraak was gegaan met de penningmeester. De meeste leden die hieraan meedoen zijn niet meer actief in de competitie, maar zijn lid van de KNBB voor 5 euro per jaar. Hiervan ziet het district niets meer terug. Alles gaat rechtstreeks in de KNBB pot. Omdat, zoals Piet al in het jaarverslag Veteranen toernooi heeft vermeld, wij de veteranen een leuke dag willen

5 =5= bezorgen met gratis koffie, een gratis lunch, aankoop prijzen en iedereen met een fatsoenlijke fles wijn mee naar huis, vonden wij die bijdrage gerechtigd. Alle RCN leden (5 euro leden) zijn aangeschreven en vonden deze bijdrage geen bezwaar. Toch vond hij dat met zoveel geld in kas dat dit minstens gratis moest zijn, maar daar stelt het bestuur tegenover, dat al degenen die niet mee mogen doen i.v.m. leeftijd daar niet voor op hoeven te draaien. Remco Kroder vond dat de Public relations binnen ons district maar slecht geregeld is. Misschien is het instellen van een commissie hiervoor een optie? Zoals bijvoorbeeld het advertentiebeleid op de website. De prijzen zijn in vergelijking met de vorige een stuk lager geworden en daar moet dus meer mee te doen zijn. Ook stelde hij zijn declaratie die hij heeft doordat hij in het A.C.D. (Arbiter Corps Duinstreek) geregeld arbitreert, beschikbaar aan het Veteranentoernooi. Waarvoor hartelijk dank. Rinus Fransen Vond ook dat op deze wijze het veteranentoernooi een bestaansrecht had opgebouwd in de jaren en dat het zeker zo moest doorgaan. Jaap Groot wilde graag bekend maken, dat het 5 pins biljarten er aan zat te komen. Hij wist, dat de KNBB lokaliteiten zocht voor het houden van clinics en of men zich daarvoor op wilden geven. Piet Klompmaker deelde nog mede dat het lokaliteiten moesten zijn met minimaal 3 tafels. Ook wilde Jaap dat men bij de voornaam zou worden genoemd i.p.v. al die letters die men bij de geboorte meegekregen had. Koos Paap, voorzitter van de recreanten Bollenstreek, deelde mede dat de reglementen waren aangepast en dat het voortaan niet meer recreanten biljarten heette, maar dat het Dagbiljarten was geworden. Paul Swanenburg vroeg om een rooster van aftreden. Door de vele wisselingen in het districtsbestuur op data die niet voorzien waren, is het schema danig in de war geraakt. Aangezien bepaalde functies niet tegelijkertijd aftredend kunnen zijn is het navolgende rooster van aftreden vanaf heden geldend. Secretaris en Wedstrijdleider PK s Penningmeester en Wedstrijleider competitie Voorzitter en bestuurslid (ACD) Als laatste mocht het bestuur de complimenten aanvaarden van Ad Ketels en Ron van Onselen, die namens alle biljarters ons een veer op de hoed stak. Haarlem, 21 oktober De Notulist Piet Klompmaker

6