Woensdag 24 april Biljart en Bridgecentrum de Hoog. Aanvang: uur

Transcriptie

1 Aan geadresseerde: Onderwerp: Uitnodiging ALV Gouda, 8 april 2019 Geachte heer/mevrouw Hierbij nodigen wij u uit voor de Najaarsvergadering van ons District op: Woensdag 24 april 2019 Biljart en Bridgecentrum de Hoog Nieuwe Gouwe O.Z. 11b Aanvang: uur De agenda en bijlage treft u bijgaand aan. Wij verzoeken u bij eventuele verhindering dit door te geven aan de secretaris: Secretaris@knbbdistrictmiddenholland.nl Met vriendelijke groet, Bas Blok pagina 1 van 9

2 GELOOFSBRIEF VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DISTRICT MIDDEN HOLLAND OP WOENSDAG 24 april 2019 Afgevaardigde van de vereniging: Biljartvereniging : Lidnr. : van, wordt op de Najaarsvergadering vertegenwoordigd door: 1. ( met stemrecht ) 2. ( zonder stemrecht ) Handtekening Secretaris Datum: Het niet verschijnen op de vergadering heeft een administratieve sanctie tot gevolg. Deze bedraagt 2 x de jaarcontributie. ( zijnde 24 ) N.B. deze geloofsbrief vóór de aanvang van de ALV bij het aftekenen van de presentielijst volledig ingevuld afgeven. Niet afgeven van deze geloofsbrief heeft tot gevolg dat de afgevaardigde niet aan een stemming kan deelnemen. pagina 2 van 9

3 Agenda voorjaarsvergadering d.d Opening 2. Ingekomen stukken/mededelingen 3. Agenda 3.1. Vaststelling agenda 3.2. Goedkeuring verslag Voorjaarsvergadering Bestuurszaken 4.1. Bestuursverkiezing Aftredend conform rooster van aftreden Dhr. Bas Blok (Secretaris) is aftredend Dhr. Jan v.d. Meer (Alg. Bestuurslid) en herkiesbaar. aftredend en herkiesbaar. Benoeming Marcel Drost als Wedstrijdleider P.K. 5. Competitie 5.1. Vooruitzicht B1 klasse 5.2 C2 klasse Op verzoek van BVBZ heb ik contact gezocht met andere districten om te onderzoeken of samenvoeging van deze klasse mogelijk was. Uit deze contacten is gebleken dat samenwerking niet wenselijk is Prijsuitreiking Kampioen B en C klassen 5.4. Prijsuitreiking Oorkonde M.V.P. speler en KP en HS 6. P.K. Pauze verslag afgelopen seizoen 6.2. Wijzigingen nieuwe seizoen etc. 7. Financiën 7.1. Jaarcijfers Verslag kascontrole commissie 7.3. Decharge penningmeester 7.4. Begroting Arbitrage 9. Rondvraag 10. Sluiting Bijlage: Geloofsbrief Verslag Voorjaarsvergadering Seizoenprestaties Jaarcijfers 2018 pagina 3 van 9

4 Verslag voorjaarsvergadering Voorzitter opent de vergadering. Allereerst en in het bijzonder worden welkom geheten onze Nationale Kampioenen Lisanne van Os en Ron IJsselstein welke met een mooi applaus werd beantwoord. 2. Ingekomen stukken/mededelingen Bericht van afmeldingen: Bab Stolwijk Mainstreet - de Amstelbron Anti Poedel Verenigingen opgehouden te bestaan: BAB KBC t Wiel Stolwijk 3. Vaststelling agenda. De jaarvergadering wordt de voorjaarsvergadering. 4. Verslag najaarsvergadering wordt goedgekeurd. 5. Competitie: 5.1 Evaluatie We kunnen met z n allen vaststellen dat er over het afgelopen seizoen geen problemen zijn geweest. Marcel stelt de vraag hoe het is afgelopen met het aantal verplaatsingen. Antwoord was niet te geven, was niet paraat. De opmerking van OVA dat in de laatste ronde twee teams van dezelfde vereniging tegen elkaar speelde was verkeerd en hier zal een volgende keer goed op worden gelet. 5.2 Vooruitblik De B1 klasse wordt bij voldoende deelnemers lees minimaal 6 teams een eigen klasse. 5.3 Uitreiking prijzen van het afgelopen seizoen. Allereerst kreeg Lisanne van Os uit handen van Peter Kalkman een bos bloemen en de oorkonde uitgereikt behorend bij het behalen van de Nationale Titel. Tevens werden beiden benoemd tot Lid van Verdienste en werd de daarbij behorende speld uitgereikt. 6. Uitslag Enquête aantal finalisten: De overgrote meerderheid kiest voor 6 deelnemers. Impuls maakte bezwaar dat geen controle op de uitslag mogelijk is. 7. Bestuursverkiezing: Bas Blok en Peter Kalkman zijn in functie herkozen. 8. Financiën: 8.1.Jaarstukken: Rekening: Positief resultaat. Balans: Reserve ziet er gezond uit. 8.2.Verslag commissie kascontrole: Francis legt verklaring af dat de boeken zijn gecontroleerd en er geen afwijkingen zijn geconstateerd. 8.3.Als nieuw lid voor de kascontrolecommissie schuift Bart door, reserve wordt Dirk Demper. pagina 4 van 9

5 9. Arbitrage: 10 Rondvraag: Loek legt uit dat minimaal bij de gewestelijke finales arbiters aanwezig zullen zijn. De vergoeding per getelde partij zal een vergoeding van 5 zijn. Bob de Zeeuw Eindmoyenne wordt dat naar boven afgerond? Antwoord is nee, gebeurd als een cel te klein is gebeurd dat wel. Dirk Demper: Geldt de Privacywet voor iedere vereniging? Antw. Ja. 11 Sluiting: Om uur wordt iedereen bedankt voor de aanwezigheid en de vergadering gesloten. Verslag. Secretaris@knbbdistrictmiddenholland.nl pagina 5 van 9

6 Toelichting op de jaarrekening 2018 Toelichting op de jaarrekening 2018 De kosten van de finales PK bestaan uit: realisatie begroting realisatie begroting Bijdrage verenigingen 3.040, , Rikkoert bekers en medailles 626, , Kosten teamfinales 90, , Kosten Arbiters 1.335, Diversen , , , De kascontrolecommissie heeft de stukken behorende bij het samenstellen van deze jaarrekening gecontroleerd dd H. Vergeer B. den Hertog pagina 6 van 9

7 Balans Activa Passiva Algemene Materiële vaste activa reserve Inventaris 100,00 112,00 Reserve begin boekjaar , ,95 Resultaat boekjaar -931, ,44 Vorderingen Reserve 31/ , ,39 Debiteuren 726,00 216,00 Vorruitbetaalde kosten 21,78 0,00 Nog te betalen Nog te ontvangen rente 3,71 12,23 Kruisposten 0,00 0,00 751,49 228,23 Crediteuren 0,00 0,00 Liquide middelen 0,00 0,00 Postbank ,04 942,16 Postbank rentemeerrekening , , , , , , , ,39 pagina 7 van 9

8 V en W Rekening BEGROTING BEGROTING Inkomsten Teamgelden 756,00 800,00 792,00 800,00 Ledencontributie 3.150, , , ,00 Administratieve heffingen 50,00 25,00 48,00 25,00 Inschrijvingen PK's 2.160, , , ,00 Advertenties 600,00 500, ,00 500,00 Rente 3,71 5,00 12,23 10, , , , ,00 Uitgaven Kosten finales * 5.092, , , ,00 Afschrijving inventaris 162,00 150,00 150,00 100,00 Kosten arbitersopleiding 0,00 0,00 0,00 Kantoorbenodigdheden 409,71 300,00 141,55 300,00 Contributies en abonnementen 12,50 100,00 0,00 100,00 Giro- en bankkosten 119,44 100,00 110,10 100,00 Portikosten 32,37 50,00 44,46 50,00 Abonnementskosten internet 290,98 300,00 244,85 300,00 PK-Online 300,00 0,00 Vergaderkosten 177,00 350,00 436,23 300,00 KM vergoedingen/brandstofkosten 136,17 100,00 106,14 100,00 Vergoedingen bestuur 385,00 400,00 420,00 400,00 Representatiekosten 533,79 400,00 350,22 400,00 Oraganisatie supercup 0,00 0,00 0,00 0,00 Diverse algemene kosten 0,00 100,00 0,00 100, , , , ,00 RESULTAAT -931,86-750, ,44-15,00 * zie toelichting voor specificatie pagina 8 van 9

9 Seizoenprestaties Kampioen B1 klasse De Musketier 1 Kampioen B2 klasse Impuls 1 Concordia ex aequo Kampioen C1 klasse Anti Poedel 1 Kampioen C2 klasse Moerkapelle 2 Kampioen C3 klasse Mainstreet 1 of Amstelbron 8 Kampioen C4 klasse ONA 7 Kortste partij B1 Kalkman, Peter ONA 1 21 B2 Alfred Steenbergen De Musketier 2 19 C1 Egon van der Vegt Impuls 1 5 C1 Tino van Wijngaarden Impuls 1 5 C2 Anton van Tuyl Anti Poedel 3 10 C3 Sepp Rijkers O.N.A. 5 9 C4 Pascal Boon O.N.A % Hoogste Serie B1 Koert Veninga Centrum % 11 van de 29 B2 Cees Batenburg Concordia % 6 van de 16 C1 Tino van Wijngaarden Impuls % 165 van de 170 C2 Remco Schoonderwoerd Anti Poedel % 32 van de 75 C3 Cor van Pelt Mainstreet % 19 van de 47 C4 Pascal Boon O.N.A % 15 van de 29 The Most Value Player B 1 Leeuwen, Danny van Moerkapelle % B 2 Mitgenberg, Gerard O.N.A % C 1 Vink, Jaap BVBZ % C 2 Knegt, Kees de Moerkapelle % C 3 Hoogerwerf, Francis Amstelbron % C 4 boon, yannick O.N.A % pagina 9 van 9