Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: De Hallen door mevrouw Wendeline Dijkman. Agenda Algemene Leden Vergadering. 1.

Transcriptie

1 Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de Algemene Leden vergadering (ALV) van de ACHV die zal worden gehouden op dinsdag 13 maart 2018, in huize Antonius - Kamperfoelieweg 207 Amsterdam-Noord. Aanvang uur zaal open vanaf uur. Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: De Hallen door mevrouw Wendeline Dijkman. Agenda Algemene Leden Vergadering 1. Opening 2. Binnen gekomen stukken 3. Notulen ALV d.d. 16 februari 2017 (zie bijlage) 4. Jaarverslag secretaris 2017 (zie bijlage) 5. Financiën a. jaarrekening 2017 (zie bijlage) b. verslag Kascontrolecommissie c. begroting 2018 (zie bijlage) d. benoeming Kascontrolecommissie 6. Verkiezing bestuursleden (zie bijlage) 7. Aanvulling op Huishoudelijk Reglement (zie bijlage) 8. Rondvraag 9. Sluiting Met vriendelijke groeten, Aaldrik Zaaiman (voorzitter)

2 3 NOTULEN van de Algemene Leden Vergadering (ALV) d.d. 16 februari 2017 Aanwezig zijn 26 leden en 2 gasten. 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering met een welkomstwoord voor alle aanwezigen. 2. Binnengekomen stukken Er zijn geen vergaderstukken binnen gekomen. 3. Notulen ALV d.d. 8 maart 2016 Over deze notulen zijn geen vragen en zij worden unaniem goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris 2016 Ook hierover komen geen vragen. Het jaarverslag wordt unaniem goedgekeurd. 5. Financiën a. jaarrekening 2016: De heer van Leeuwen vraagt waarom de opbrengst van de cursussen niet meer apart worden vermeld. De voorzitter legt uit dat de gelden voor excursies en cursus tegelijk in één keer worden geïnd en de splitsing dan heel ingewikkeld wordt. Daarom worden ze nu in één bedrag bij inkomsten vermeld. De heer van Leeuwen vraagt of de inkomsten voor de cursussen dan wel rendabel waren. Hierop antwoorden de penningmeester en secretaris dat met name de najaarscursus over Spinoza een enorm succes was en zeer voordelige inkomsten heeft gegenereerd. b. verslag Kascontrolecommissie: De voorzitter leest de brief van de commissie voor waarin zij de vergadering voorstelt om het bestuur voor het financiële jaar 2016 te dechargeren. Na stemming gaat iedereen hiermee akkoord en is de decharge goedgekeurd. De commissieleden de heren Groen en van Duivenbooden worden door de voorzitter bedankt voor hun werkzaamheden. Hierna volgt applaus. c. begroting 2017: Hierover zijn geen vragen. Wel wordt gevraagd om in het vervolg geen kleuren meer in de kolommen aan te brengen. Dit leest nogal moeilijk. Dit verzoek zal worden opgevolgd. De begroting wordt unaniem goedgekeurd. d. verkiezing Kascontrolecommissie: De heren van Duivenbooden en van Leeuwen stellen zich hiervoor beschikbaar hetgeen in dank wordt aanvaard. Beide heren worden unaniem gekozen. 6. Verkiezing bestuursleden De voorzitter dhr. Zaaiman en de penningmeester mevr. Preeker zijn beiden aftreedbaar maar hebben zich herkiesbaar gesteld. Beiden worden unaniem weer herkozen door de leden. Mevrouw Kroon treedt af wegens drukke werkzaamheden. Het bestuur heeft reeds intern van haar persoonlijk afscheid genomen. De voorzitter bedankt haar voor haar werkzaamheden binnen het bestuur in de afgelopen jaren en wenst haar veel succes bij haar verdere nieuwe werkzaamheden en bestuurstaken bij een andere organisatie. Als nieuw bestuurslid draagt het bestuur mevrouw de Bruïne voor in de functie van beheerder social media. Zij stelt zich kort nog even voor aan de aanwezigen. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld. Mevrouw de Bruïne wordt unaniem gekozen als nieuw bestuurslid. 7. Rondvraag

3 Mevrouw Leonhardt vraagt of de locatie Centrum nog wel behouden blijft voor lezingen. Dit naar aanleiding van de tekst in het jaarverslag van de secretaris omtrent de lage bezoekersaantallen. De voorzitter legt uit dat de zaalhuur aanzienlijk hoger is dan locatie Noord n.l. 150 per avond. Daar komen ook nog de kosten voor de spreker/ster bovenop. Bij de huidige gemiddelde bezoekersaantallen van locatie Centrum teren we behoorlijk in op onze reservegelden. Een gemiddeld aantal zou toch rond minimaal 30 aanwezigen per lezingavond moeten zijn om rendabel te kunnen werken. Natuurlijk hebben de leden al hun contributie betaald dus daar komen geen extra gelden uit maar wel uit niet-leden die de avonden bezoeken en apart betalen. Ook is het voor een spreker/ster fnuikend om voor slechts een zeer klein aantal mensen te staan. Probleem in het centrum is dat er vrijwel geen mogelijkheid voor perspublicatie is (b.v. Echo). Er worden momenteel elke maand door enkele leden meerdere A4 posters opgehangen op centrale plaatsen in het centrum maar dat genereert nog te weinig aanloop. Vanuit de zaal komt de opmerking dat er in het centrum wel enkele zgn buurtbladen zijn waarin men eventueel zou kunnen aankondigen dat er een lezing is. Deze suggestie wordt in dank aanvaard en zal verder worden uitgezocht. Er zijn geen verdere vragen. De voorzitter memoreert nog dat men op de website voor geschiedenis heeft kunnen stemmen op ACHV. Vele mensen hebben dat gedaan maar wij zijn niet in de top 5 van organisaties gekozen. Wel leest de voorzitter enkele reacties van stemmers voor die allemaal erg positief klinken. Hij bedankt dan ook iedereen die heeft gereageerd en gestemd. 8. Sluiting Om uur sluit de voorzitter de vergadering.

4 4 Jaarverslag secretaris 2017 Ledenaantal Ook in het vijfde jaar van ons nog jonge bestaan is het ledenaantal flink gegroeid. Met name in de periode van en kort na de Uitmarkt kwam er een aanzienlijk aantal leden in zeer korte tijd bij. Dit duidt er op dat onze aanwezigheid op drukbezochte culturele en historische evenementen goed uit pakt. Hierbij worden we gelukkig ook geholpen door enkele leden die zich beschikbaar stellen om de kraam te bemannen / bevrouwen. Uiteraard moesten we ook helaas afscheid nemen van enkele leden om verschillende redenen zoals overlijden, verhuizing of ziekte. Dit alles heeft geresulteerd in de volgende data in 2017: nieuw aangemelde leden: 62 uitgeschreven leden: 15 totaal aantal leden per : 322 leden (2016: 275 leden). Bestuur In 2017 heeft het bestuur meerdere keren officieel vergaderd. Verder is er veel onderling contact per en telefoon waarin allerlei beleidszaken worden doorgesproken. Ons in 2017 toegetreden bestuurslid mevrouw de Bruïne heeft in het najaar besloten om het bestuur te verlaten in verband met haar persoonlijke toestand. Dit betekende dat het bestuur haar taken moest verdelen. In goed overleg is toen besloten dat de PR- en social media werkzaamheden worden overgenomen door mevrouw Giraud. Zij doet dit dan naast haar andere programmatische werk voor onze vereniging. Besloten is dat de functie van PR- en social media bestuurslid niet meer zal worden opgevuld door een apart bestuurslid. Deelname aan activiteiten De aantallen bezoekers van de lezingen in locatie Noord zijn goed stabiel. In locatie Centrum wisselen de aantallen nogal en variëren tussen 17 en 36 aanwezigen. Hier werkt het bestuur aan om dit te verbeteren en stabieler te krijgen. Bij de excursies waren er 2 extra excursies wegens overgrote belangstelling Totaal 2017 Totaal 2016 Noord Centrum Lezingen 398 (10x) 212 (8x) 610 (18x) 704 (20x) Excursies 336 (15x) 165 (10x) Cursussen 49 (13 avonden) 64 (13 avonden) Bij de voorjaarscursus (2 e deel Spinoza) waren vrijwel uitsluitend deelnemers die voor de hele cursus hadden ingeschreven en dus 1 x werden meegerekend. In 2016 waren in de najaarscursus juist een behoorlijk aantal deelnemers die voor losse avonden hadden ingeschreven en daardoor per avond werden meegerekend in het totaal. Dit geeft dan een iets vertekend beeld over de totale belangstelling. Public Relations Naast de aankondiging van lezingen in de wijkbladen en via A4 raambiljetten zijn we prominent aanwezig geweest op de Uitmarkt. Voor het derde jaar waren we te gast bij de stand van het maandblad Ons Amsterdam. Dit weekend leverde tijdens de Uitmarkt al direct 7 nieuwe leden op en in de twee weken hierna nogmaals 9 aanmeldingen. In vervolg hierop zijn we samen met het blad Ons Amsterdam aan het brainstormen over de eventuele mogelijkheid voor meer samenwerking. Website Onze webmaster Aaldrik Zaaiman is continu bezig met het aanvullen en verbeteren van onze website. Dit resulteert o.a. in de zeer informatieve rubriek Wik-I-Adam. Deze vindt u in de gegevens balk direct boven de foto op het hoofdmenu. In deze rubriek ziet u allerlei straatnamen en huisnummers. Bij het aanklikken krijgt u alle informatie van het bewuste pand. Er komen steeds meer panden bij in deze rubriek. Verder is de rubriek KHAN (Kort Historisch Amsterdams Nieuws) steeds verder uitgebreid met zeer leuke verhaaltjes over wetenswaardigheden van onze stad. Ook hier werkt de webmaster hard aan.

5 5 Financiën A Resultaatrekening Resultaat Inkomsten 2017 Contributie 4.725,00 Entree lezing, 1e locatie 150,00 Excursies 5.313,00 (2280,- ontv jan. 2018) entree lezing, 2e locatie 105,00 cursussen 305,00 Diversen - Donatie 66,00 Rente 2,84 Totaal ,84 Uitgaven 1e locatie, (huur+sprekers) ,50 Excursies 1.884,20 2e locatie (huur+sprekers) 1.792,00 Cursussen 1.050,50 Bestuurskosten 98,60 Bankkosten 160,68 Reproductie en verzendkosten 295,66 Teambuilding bestuur 810,50 Apparatuur - Ledenwerving 650,19 Diversen 338,80 Saldo resultaat 1.359,21 (2280,- ontv jan. 2018) Totaal ,84 BALANS Activa Passiva Bankrekening 1.140,42 Vermogen ,84 Spaarrekening 5.844,63 Saldo resultaat 1.359,21 nog te ontv. 2280,- en ontv. Vermogen ,05 van ,- resultaat 1901,21 Debiteuren - Res. vervang apparatuur - - Crediteur Crediteur 2 - Crediteur , ,05

6 B Verslag Kascontrolecommissie

7 C Begroting Resultaat Begroting Inkomsten Contributie 4.725, ,00 Entree lezing, 1e locatie 150,00 100,00 Excursies 5.313, ,00 entree lezing, 2e locatie 105,00 100,00 cursussen 305, ,00 Diversen - - Donatie 66,00 - Rente 2,84 - Totaal , ,00 Uitgaven 1e locatie, (huur+sprekers) , ,00 Excursies 1.884, ,00 2e locatie (huur+sprekers) 1.792, ,00 Cursussen 1.050, ,00 Bestuurskosten 98,60 100,00 Bankkosten 160,68 200,00 Reproductie en verzendkosten 295,66 300,00 Teambuilding bestuur 810,50 750,00 Apparatuur - 100,00 Ledenwerving 650,19 600,00 Diversen 338,80 400,00 Saldo resultaat 1.359,21 900,00 Totaal , ,00 D Benoeming Kascontrolecommissie

8 6 Verkiezing bestuursleden Van het huidige bestuur treden de volgende personen volgens rooster af: Mevr. Marianne Weeda Dhr. René Valensa Excursie- en cursus coördinatie Secretaris Beide bestuursleden stellen zich herkiesbaar. Verder treedt op eigen verzoek wegens zeer drukke privé omstandigheden af: Mevr. Mary Preeker Penningmeester Voor deze functie wordt een nieuw bestuurslid gevraagd. In verband met haar persoonlijke toestand is tussentijds uit het bestuur vertrokken: Mevr. Marissa de Bruïne Social Media Deze functie is inmiddels overgenomen door het bestuurslid mevr. Ann Giraud. Eventuele tegenkandidaten voor de functie van Excursie coördinatie of Secretaris kunnen zich tot uiterlijk 5 werkdagen voor het houden van de vergadering aanmelden bij de secretaris via secretaris@amsterdamhv.nl of schriftelijk naar: secretaris ACHV Jisperveldstraat AT Amsterdam. De kandidaatstelling dient door tenminste vijf andere leden te worden gesteund, hetgeen uit een schriftelijke opgave moet blijken. 7 Aanvulling op Huishoudelijk Reglement Leden geven zich in het begin van het seizoen op voor excursies maar zeggen dan vlak voor de excursiedatum weer af. Vaak kan er dan geen ander lid van de wachtlijst worden gevonden omdat die de dag al heeft ingevuld. Ook geeft dit extra veel werk aan de excursie coördinator. Daarom stelt het bestuur voor de volgende bepaling in het HHR op te nemen: Art. 5 a: Bepaling deelname aan excursies van ACHV: Indien iemand zich heeft aangemeld voor deelname aan een excursie van ACHV en hiervan zonder tijdige afmelding toch geen gebruik maakt zullen de kosten van de excursie wel worden geïnd. Als tijdige afmelding wordt beschouwd een termijn van 2 (twee) weken voor aanvang van de excursie, zodat eventuele aanmeldingen van de wachtlijst kunnen worden opgeroepen. Het is toegestaan om zelf een vervanger te regelen en in uw naam te laten deelnemen. Bij aanname door de leden tijdens de ALV 2018 zal dit ook op de website worden geplaatst bij de knop inschrijvingen en kan men nadien de volledige versie van het HHR zelf downloaden van de website.