Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: Tulpen uit Amsterdam door de heer Jan Broekhuizen. Agenda Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de Algemene Leden vergadering (ALV) van de ACHV die zal worden gehouden op donderdag 16 februari 2017, in gebouw Oude Gracht - Keizersgracht 218b Amsterdam. Aanvang uur zaal open vanaf uur. Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: Tulpen uit Amsterdam door de heer Jan Broekhuizen. Agenda Algemene Leden Vergadering 1. Opening 2. Binnen gekomen stukken 3. Notulen ALV d.d. 8 maart 2016 (zie bijlage) 4. Jaarverslag secretaris 2016 (zie bijlage) 5. Financiën a. jaarrekening 2016 (zie bijlage) b. verslag Kascontrolecommissie c. begroting 2017 (zie bijlage) d. verkiezing Kascontrolecommissie 6. Verkiezing bestuursleden (zie bijlage) 7. Rondvraag 8. Sluiting Met vriendelijke groeten, Aaldrik Zaaiman (voorzitter)

2 NOTULEN van de Algemene Leden Vergadering (ALV) d.d. 8 maart 2016 Aanwezig zijn 39 leden en 3 gasten. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen hartelijk welkom. 2. Binnengekomen stukken Er zijn geen vergaderstukken binnen gekomen. 3. Notulen ALV d.d. 10 maart 2015 Er zijn geen vragen en/of opmerkingen en deze notulen worden unaniem goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris De voorzitter memoreert nog even de verschillen in aantallen deelnemers bij lezingen en excursies van 2015 ten opzichte van Daaruit blijkt een duidelijke stijging hetgeen ook tot uiting komt in de zeer sterke groei van de vereniging in de laatste maanden. Er zijn verder geen vragen zodat dit verslag voor kennisgeving wordt aangenomen. 5. Financiën a. Jaarrekening 2015: Dhr. Dekkers vraagt waardoor bij de uitgaven de post reproductie en verzendkosten zo aanzienlijk hoger zijn uitgevallen dan was begroot. De voorzitter legt uit dat we in 2015 twee maal een grote hoeveelheid flyers hebben laten drukken met ons halfjaarprogramma. Deze zijn o.a. uitgedeeld op een stand tijdens de uitmarkt 2015 en tijdens Open Monumenten Dagen. Bij de hierop volgende stemming wordt 1 stem onthouden omdat dit lid de stukken niet vooraf had gelezen. Verder stemt iedereen voor zodat de jaarrekening 2015 wordt goedgekeurd. b. brief kascontrolecommissie: De voorzitter leest de brief van deze commissie voor waarin de commissie na controle van de boeken voorstelt het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beleid van Bij hierop volgende stemming is iedereen unaniem voor decharge zodat dit wordt goedgekeurd onder applaus voor de penningmeester. c. begroting 2016: Dhr. Dekkers stelt dat niet iedereen in staat is gebleken deze vergaderstukken (dus ook de begroting) van de website te downloaden en te printen. Hij vraagt of het mogelijk is deze stukken in het vervolg per post toe te zenden. Daarop antwoord de secretaris dat de kosten van het per post toezenden vele euro s per lid zijn en dat dan eventueel de contributie behoorlijk zou moeten worden verhoogd. Daarop wordt gevraagd of de vergaderstukken dan per losse aan de leden kan worden verzonden. Dit voorstel wordt graag aanvaard en zal vanaf 2017 worden uitgevoerd. Tevens zal op verzoek van enkele leden een paar sets jaarstukken bij de ingang worden neergelegd als we weer een ALV hebben. Uiteindelijk gaan alle leden na stemming akkoord met de begroting d. verkiezing Kascontrolecommissie: Hiervoor stellen de heren W. van Duivenboden en H. Groen zich wederom beschikbaar waarvoor dank. 6. Verkiezing bestuursleden Volgens rooster treden de dames A. Giraud en Y. Kroon af maar zij stellen zich herkiesbaar. Beiden worden unaniem herkozen waarna applaus volgt.

3 7. Rondvraag - Mevr. Van den Boogaard vraagt of het programma van locatie Centrum ook wordt herhaald op locatie Noord. Hierop antwoord de programmamaker mevrouw Giraud dat dit wel de bedoeling is als een lezing succesvol is geweest. Alleen volgt het dan niet altijd direct in het volgende halfjaar maar soms iets later. - Vanuit de zaal komt de vraag of leden ook suggesties voor het programma kunnen indienen. Het bestuur antwoordt hierop dat zij dit graag ziet en men kan altijd suggesties indienen per aan de programmamaker/ster. - Tenslotte wordt het bestuur vanuit de leden bedankt voor alle werkzaamheden die men weer heeft verricht waarna applaus opklinkt. 8. Sluiting Om uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor alle inbreng van de aanwezigen.

4 Jaarverslag secretaris 2016 Ledenaantal In 2016 is onze vereniging wederom behoorlijk gestegen in ledenaantal. Vooral aan het begin van het jaar en in de eerste 3 weken na de Uitmarkt is er een groot aantal nieuwe inschrijvingen genoteerd. Natuurlijk waren er ook enkele uitschrijvingen en 4 leden die helaas zijn overleden. In totaal hebben zich 73 nieuwe leden aangemeld en zijn totaal 16 leden uitgeschreven waardoor we per een totaal van 275 leden hebben (2015: 218 leden). Bestuur Ook dit jaar heeft het bestuur weer 4 keer vergaderd en daarnaast zeer veel informeel contact met elkaar gehad om alle beleidszaken en andere voorkomende punten voor overleg met elkaar af te handelen. De harmonie binnen het bestuur zorgt er steeds weer voor dat iedereen zich met veel energie hiervoor in zet, alhoewel er natuurlijk discussies zijn met soms afwijkende meningen. Maar altijd wordt het compromis dan gevonden. Deelname aan activiteiten In 2016 hebben we in onze locatie Centrum een volledig programma met lezingen uitgevoerd waardoor we een groei in aantal bezoekers hebben gekregen. Echter, de aantallen bezoekers in deze locatie wisselen enorm en zijn nog niet op een bestendig goed niveau om hier definitief van een succes te kunnen spreken. Noord Centrum Totaal 2016 Totaal 2015 Lezingen (20 x) 458 (10x) 246 (10x) 704 deelnemers 505 (14x) Excursies (10x) 165 deelnemers 318 (13x) Cursussen (13 avonden) 64 deelnemers 103 (16x) De bezoekersaantallen in locatie Noord stijgen licht en liggen structureel tussen 40 en 55 aanwezigen per lezing. De toename bij de lezingen wordt vooral veroorzaakt doordat we in locatie Centrum 6 lezingen meer hebben gehad dan een jaar eerder. Bij de cursussen lijkt het aantal deelnemers kleiner. Dit is echter een vertekend beeld omdat bij de cursussen in 2015 meer avonden waren ingepland en er per avond meer deelnemers slechts enkele avonden aanwezig waren die dan elke keer apart werden meegeteld. In 2016 zagen we vooral bij de najaarscursus over Spinoza dat er veel meer deelnemers voor de hele cursus waren (20) die dan één keer werden meegeteld en daarnaast nog 8 deelnemers die enkele avonden kwamen. PR activiteiten Voor de Public Relations hebben we ook dit jaar weer gebruik gemaakt van de wijkbladen zoals De Echo, Stadsblad e.d. Ook op de bekende websites heeft ons programma steeds gestaan zoals Dichtbij.nl - UitinNoordHolland.nl etc. Daarnaast waren we tijdens de Uitmarkt weer twee dagen aanwezig op de stand van het maandblad Ons Amsterdam. Hier hebben we veel flyers uitgedeeld en onze vereniging goed gepromoot. Het gevolg was dan ook een boost in nieuwe aanmeldingen in de daarop volgende weken. Tijdens Open Monumenten Dag hebben onze boekenleggers gretig aftrek gevonden in het beroemde Bartolottihuis aan de Herengracht. Website Gedurende het jaar 2016 is de website helemaal overhoop gehaald en aangepast aan de laatste stand van de programmeer techniek. We hebben nu een full-responsive site, wat wil zeggen

5 dat onafhankelijk van het toestel waarmee u naar de website kijkt u altijd een goed leesbare site heeft. Dit verwacht wel dat u een browser gebruikt die ook redelijk modern is. Een lang gekoesterde wens om duidelijke knoppen te krijgen voor het inschrijven op excursies is gelijktijdig doorgevoerd. Tevens is het boekingsprogramma uitgebreid met een stukje informatie over geboekte excursies. Als u nu inlogt om een excursie te boeken krijgt u te zien welke excursies u al heeft geboekt, dit om te voorkomen dat u op een excursie die u al heeft geboekt opnieuw inschrijft. Na in gebruik name van de nieuwe website bleek dat enkele doorverwijzende sites op 404- errors terecht kwamen doordat enkele sturende bestanden waren vervallen. Deze zijn met aangepaste inhoud terug geplaatst zodat we weer helemaal goed bereikbaar zijn. Op de valreep van 2016 hebben we een aanvraag ingediend om de website van http naar https verplaatst te krijgen (het groene slotje in de browserbalk). Dit zal alleen maar gelden voor de site en niet voor omdat deze site direct doorverwijst naar amsterdamhv.nl.

6 Financieel Jaarverslag 2016 Begroting Resultaat Inkomsten Contributie 3.300, ,00 Entree lezing, 1e locatie 250,00 344,00 Excursies 3.500, , is jan 2017 ontvangen entree lezing, 2e locatie 225,00 142,50 cursussen 1.500,00 - Diversen - - Donatie 200,00 103,85 Rente 30,00 20,87 Totaal 9.005, ,72 Uitgaven locatie 1 (huur+sprekers) 1.500, ,49 Excursies 2.000, ,00 locatie 2 (huur+sprekers) 2.000, ,70 Cursussen 1.200,00 - Bestuurskosten 150,00 6,87 Bankkosten 120,00 231,10 Reproductie, verzendkstn 600,00 498,70 Teambuilding bestuur 750,00 398,70 Apparatuur 100,00 - Ledenwerving 100,00 369,06 Diversen 100,00 97,20 Saldo resultaat 385, ,10- Totaal 9.005, , is jan 2017 ontvangen Activa BALANS Passiva Bankrekening 284,05 Vermogen ,94 Spaarrekening 5.341,79 Saldo resultaat 1.691, eur (2017), Debiteuren - Vermogen ,84 resultaat is 46,90 Res. vervang apparatuur - - Crediteur Crediteur 2 - Crediteur , ,84

7

8 Begroting 2017 Begroting Resultaat Inkomsten Contributie 3.990, ,00 Entree lezing, 1e locatie 300,00 344,00 Excursies 4.000, ,50 entree lezing, 2e locatie 100,00 142,50 cursussen - Diversen - - Donatie 100,00 103,85 Rente 15,00 20,87 Totaal 8.505, ,72 Uitgaven locatie 1 (huur+sprekers) 1.500, ,49 Excursies 2.400, ,00 locatie 2 (huur+sprekers) 2.000, ,70 Cursussen - - Bestuurskosten 100,00 6,87 Bankkosten 250,00 231,10 Reproductie, verzendkstn 600,00 498,70 Teambuilding bestuur 750,00 398,70 Apparatuur 100,00 - Ledenwerving 400,00 369,06 Diversen 100,00 97,20 Saldo resultaat 305, ,10- Totaal 8.505, ,72

9 Bijlage bij ALV agenda 2017 Agendapunt 5a Jaarrekening 2016 In de jaarrekening 2016 staat bij resultaat inkomsten een bedrag vermeld bij de posten excursies en cursus. Bij deze bedragen behoort nog een totaalbedrag van 1738,-. Dit bedrag is de automatische incasso van eind december Echter, door problemen bij de incasso van enkele leden is de gehele incassoprocedure meer dan een week vertraagd. Hierdoor is dit geld pas in de eerste week van januari 2017 door ons ontvangen op de rekening en dus niet meegenomen in het eindresultaat Agendapunt 6 Verkiezing bestuursleden Van het huidige bestuur treden de volgende personen volgens rooster af: Dhr. Aaldrik Zaaiman Mevr. Mary Preeker Voorzitter / Webmaster Penningmeester Beide bestuursleden zijn herkiesbaar. Verder treedt wegens zeer drukke werkzaamheden op eigen verzoek af: Mevr. Yvonne Kroon Social Media Voor deze functie heeft zich het volgende lid aangemeld: Mevr. Marisa de Bruïne. Het bestuur draagt haar hierbij voor als kandidaat bestuurslid. Marisa de Bruïne stelt zich voor: Ik ben Marisa de Bruïne, ik heb een dochter van 38 en drie kleinkinderen die met samen met mijn schoonzoon al 13 jaar in Amerika wonen in de plaats South Carolina. Ik bezoek hen op zijn minst 1 keer per jaar. Momenteel ben ik werkzaam bij de Gemeente Amsterdam als managementassistente/officemanager op de afdeling IV D&I. Voordat ik bij de Gemeente Amsterdam ging werken was ik bij het Ministerie van Buitenlandse zaken werkzaam en gestationeerd op de Nederlandse Ambassade te Caïro in Egypte. Tevens ben ik ruim 25 jaar werkzaam geweest in de zakelijke dienstverlening waarvan ongeveer 15 jaar als Officemanager in de advocatuur. Ik voel mij zeer verbonden met de geschiedenis van Amsterdam en juist daarom lijkt het mij enorm leuk om een steentje bij te dragen. Eventuele tegenkandidaten kunnen zich tot uiterlijk 5 werkdagen voor het houden van de vergadering aanmelden bij de secretaris via secretaris@amsterdamhv.nl of schriftelijk naar: secretaris ACHV Jisperveldstraat AT Amsterdam. De kandidaatstelling dient door ten minste vijf andere leden te worden gesteund, hetgeen uit een schriftelijk opgave moet blijken.