Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: De Waterlandse melkschuit door de heer Ton Wegman. Agenda Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de Algemene Leden vergadering (ALV) van de ACHV die zal worden gehouden op dinsdag 8 maart 2016, in Huize Antonius Kamperfoelieweg 207 Amsterdam. Aanvang uur zaal open vanaf uur. Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: De Waterlandse melkschuit door de heer Ton Wegman. Agenda Algemene Leden Vergadering 1. Opening 2. Binnen gekomen stukken 3. Notulen ALV d.d. 10 maart 2015 (zie bijlage) 4. Jaarverslag secretaris (zie bijlage) 5. Financiën a. jaarrekening 2015 (zie bijlage) b. verslag Kascontrolecommissie c. begroting 2016 (zie bijlage) d. verkiezing Kascontrolecommissie 6. Verkiezing bestuursleden (zie bijlage) 7. Rondvraag 8. Sluiting Met vriendelijke groeten, Aaldrik Zaaiman (voorzitter)

2 NOTULEN van de Algemene Leden Vergadering (ALV) d.d. 10 maart 2015 Aanwezig zijn 34 leden en 4 gasten. 1. Opening De vice-voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen hartelijk welkom. 2. Binnengekomen stukken Er zijn geen vergaderstukken binnen gekomen. 3. Notulen ALV d.d. 11 februari 2014 Er zijn geen vragen en/of opmerkingen en deze notulen worden unaniem goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris Ook hierover zijn geen vragen zodat dit verslag voor kennisgeving wordt aangenomen. 5. Financiën a. Jaarrekening 2014: dhr. Roemer vraagt waarom de inkomsten en uitgaven van de avond 4 daagse vrijwel gelijk zijn en wat de vereniging hieraan heeft gedaan. De penningmeester legt uit dat de vereniging hieraan niets heeft gedaan behalve onder haar vlag deze activiteit organiseren. De inkomsten zijn na aftrek van kleine kosten geheel overgemaakt naar de overkoepelende wandelorganisatie. b. brief kascontrolecommissie: De vice-voorzitter leest de brief van deze commissie voor waarin de commissie na controle van de boeken voorstelt het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beleid van Bij hierop volgende stemming is iedereen unaniem voor decharge zodat dit wordt goedgekeurd. c. begroting 2015: Hierover zijn geen vragen. De penningmeester roept alle aanwezigen op om meer leden te werven door middel van o.a. de mogelijkheid van het geven van een cadeaubon met jaarlidmaatschap. Bij voorbeeld als een verjaardagscadeau. Dit kan men via de website downloaden. Verder deelt de vice-voorzitter mee dat de kosten voor de 2 e locatie in het centrum van Amsterdam aanzienlijk duurder is dan in Noord en hij legt het prijsverschil uit. Uiteindelijk gaan de leden na stemming akkoord met de begroting d. verkiezing Kascontrolecommissie: Hiervoor stellen de heren W. van Duivenboden en H. Groen zich beschikbaar waarvoor dank. 6. Verkiezing bestuursleden Volgens rooster treden mevr. M. Weeda en dhr. R. Valensa af maar zij stellen zich herkiesbaar. Beiden worden unaniem herkozen. Om persoonlijke redenen treedt de voorzitter dhr. J. Dekkers af. Helaas is hij niet aanwezig wegens verblijf in het buitenland dus we kunnen hem nu niet met alle leden in het zonnetje zetten. Dat zal dan apart in kleine kring gebeuren. Ook de penningmeester dhr. D. Weeda treedt af om persoonlijke redenen. De vice-voorzitter bedankt hem namens alle leden ten zeerste voor de vele werkzaamheden, initiatieven en uitgebreide netwerk die hij altijd ten dienste van de vereniging in bracht. Met een stoffelijke blijk van dank wordt dit nog extra benadrukt waarna een zeer verdiend groot applaus volgt. Hierop spreekt dhr. Weeda een dankwoord uit aan de leden en het bestuur voor het in hem gestelde vertrouwen. Als nieuwe penningmeester stelt mevr. M. Preeker zich verkiesbaar. Zij wordt door de leden unaniem gekozen met applaus.

3 Omdat dhr. Dekkers is afgetreden als voorzitter dienen de leden conform het HHR een nieuwe voorzitter in functie te kiezen. Dhr. A. Zaaiman heeft zich hiervoor verkiesbaar gesteld en ook hij wordt unaniem gekozen met applaus. 7. Rondvraag - dhr. Appelman vraagt om welke reden(en) leden zich afmelden als lid. Hier zijn meerdere redenen voor maar een belangrijke reden is het feit dat men liever niet naar stadsdeel Noord gaat en ergens anders een activiteit wilt hebben. Vooral daarom gaan we nu een 2 e locatie starten in het centrum vanaf september Verder worden mensen lid om een zomerschool of cursus te volgen maar neemt men later niet deel aan andere activiteiten. Dan schrijft men zich soms aan het eind van het jaar weer uit als lid. - mevr. Illiohan vraagt welke cursus en zomerschool verwacht worden. Hierop antwoord dhr. Weeda dat de zomerschool (wereldoorlog II) reeds op de website staat. In het najaar komt dan de cursus Nieuwe testament in schilderijen en voorjaar 2016 wordt de cursus Johannes Blau en anderen over cartografie gegeven. Verder deelt de voorzitter nog mee dat het programma op de website steeds verder wordt aangevuld dus kan men dit regelmatig zelf bekijken en inschrijven. - dhr. Roemer vraagt waarom de zomerschool 2015 (Islam) niet door ging. Hierop antwoord de voorzitter dat te weinig deelnemers zich hadden aangemeld en helaas de zomerschool moest worden geannuleerd. Er zijn ca deelnemers nodig om zo n activiteit te laten doorgaan. Tenslotte deelt de voorzitter nog mee dat er door de vereniging boekenleggers als reclamemiddel zijn aangeschaft. Iedere aanwezige kan enkele hiervan meenemen en uitdelen aan bekenden. Ook tijdens het museumweekend zullen wij deze boekenleggers aan museumbezoekers uitreiken. Om hierbij te helpen stellen de dames Illiohan en Bleeker zich beschikbaar. 8. Sluiting Om uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor alle inbreng van de aanwezigen.

4 Jaarverslag secretaris 2015 Ledenaantal In dit derde jaar van ons bestaan is het ledenaantal explosief gegroeid. Vooral opvallend is dat ruim 80% van de groei is gerealiseerd vanaf eind augustus We denken dan ook dat de oorzaak hiervoor vooral komt van de opening van onze tweede locatie (zie onder). Gedurende het jaar hebben 18 leden hun lidmaatschap opgezegd en zijn helaas 3 leden overleden zodat er totaal 21 leden zijn uitgeschreven. Maar er zijn gelukkig maar liefst 70 nieuwe leden ingeschreven. Hiermee wordt het jaar 2015 beëindigd met een totaal van 218 leden. (2014: 169 leden). Bestuur Het bestuur kwam gedurende het jaar 4 keer in een officiële bestuursvergadering bijeen om het beleid te bespreken en officieel vast te leggen. Daarnaast was er tussen bestuursleden onderling meerdere keren per week telefonisch en/of contact waarbij dagelijkse zaken werden geregeld. Deelname aan activiteiten In 2015 hebben we een uitgebreid programma aangeboden waarbij de deelname nogal wisselt per keer. Totaal 2015 Totaal 2014 Noord Centrum totaal Lezingen (13 totaal) deelnemers 366 deelnemers (10 totaal Noord) Excursies (13 totaal) 318 deelnemers 315 deelnemers (10 totaal) Cursussen (2 x 8 avonden) 103 deelnemers 75 deelnemers Het aantal lezingen is gestegen omdat we naast de 10 lezingen in Noord vanaf september ook 3 lezingen op locatie centrum hebben gegeven. Hierbij is de aanwezigheid van de locatie nog niet overal bekend en moet de aanloop nog groeien. We zagen echter wel bij de laatste lezing van 2015 in het centrum dat er behoorlijk veel mensen aanwezig waren die nog geen lid zijn dus we hebben alle vertrouwen dat ook daar de aanloop groter zal worden. Voor de beide cursussen was de deelname redelijk met voor beide 17 deelnemers voor de gehele cursus en de rest gevuld met deelnemers die enkele avonden aanwezig waren. Wat in 2015 is weggevallen zijn de wandelactiviteiten. Deze activiteiten zijn ondergebracht in een geheel nieuw opgerichte stichting t.w. Wandel Comité Buiksloot. Voorheen organiseerden wij deze historische wandelingen onder de auspiciën van de Noord Hollandse Wandelbond. Maar deze bond is onderdeel geworden van een nieuwe nationale wandelbond waarbij alle aangesloten organisaties een aparte stichtingsvorm moeten hebben die zich uitsluitend met wandelingen bezig houden. Daarom is besloten dat er een totaal nieuwe organisatie moest komen waarbij ons voormalig bestuurslid Dick Weeda één van de grote voorgangers is. Het Wandel Comité Buiksloot (WBC) is wel een samenwerkingspartner van onze vereniging en sponsort ons zelfs waarvoor wij veel waardering en dank hebben. Zie ook: Zaal tweede locatie. Binnen het bestuur is de afweging gemaakt of een tweede locatie een interessante uitbreiding is voor ons aanbod en nieuw te bereiken leden. Om de bereikbaarheid zo groot mogelijk te maken is gekozen voor een zaal binnen de binnenring van Amsterdam. Hierbij is intensief gezocht en een aantal locaties bezocht. De betaalbaarheid van de zalen is voor onze kleine vereniging van essentieel belang. Zodoende vielen eigenlijk alle zalen af. De zaal aan de Keizersgracht 218b was met een stevige onderhandeling wel tot een acceptabele prijs terug te brengen. Wij zijn dan ook heel blij met deze prachtige locatie naast de Onze Lieve Vrouwekerk (vlak naast de Westermarkt en Westerkerk). Website

5 Met ingang van 2016 is het aanmeldprogramma voor nieuwe leden uitgebreid met de vraag hoe men in contact is gekomen met de vereniging. PR-activiteiten Op PR gebied hebben we een zeer druk jaar gehad. Deze activiteiten hebben we dan ook op een extra blad bijgevoegd.

6 PR-activiteiten Uitmarkt: Door een toeval kwamen we in contact met een van de promoters van het maandblad Ons Amsterdam. Via haar kregen we van de uitgever toestemming om tijdens de Uitmarkt bij hun stand aan te sluiten voor promotie van de vereniging. In een later contact is besloten om op onze site bij de samenwerkingspartners een verwijzing op te nemen naar het maandblad, waarbij als tegenprestatie onze activiteiten in de nieuwsbrieven van Ons Amsterdam opgenomen worden. Deze nieuwsbrief heeft een verspreiding van ca 3000 adressen. Open Monumentendag: Tijdens de OMD is de Onze Lieve Vrouwe kerk aan de Keizersgracht op zaterdag open voor publiek. In overleg met de rector van de kerk mochten we deze dag in de kerk een tafel hebben om onze vereniging te promoten. Voor beide activiteiten een hartelijk dank aan allen die zich hebben ingezet. Google Ads: Sinds mei 2015 heeft Google het al in Amerika en enkele andere landen bestaande donatie-programma uitgebreid naar Nederland. Dit programma stelt enkele voorwaarden aan de organisaties die hiervan gebruik willen maken. Aan deze voorwaarden voldoet onze vereniging en zodoende hebben we sinds september 2015 een redelijk aantal advertenties op Google gehad. Hierbij mag voor $ ,00 per maand op de advertenties geklikt worden. Hier hoeven we niet zelf op te letten, het programma van Google houdt dit bij en zal automatisch zorgen dat we hooguit een minimale overschrijding van het budget hebben. Mocht het budget overschreden worden dan hoeven we hier niet voor te betalen. De advertenties hebben allen dezelfde maximale hoeveelheid tekens welke gelijk is voor betaalde en gratis advertenties. Elke advertentie wordt eerst door Google gecontroleerd om te voorkomen dat er ongewenst materiaal bij de zoekresultaten verschijnt. Naast de inhoud van de tekst moet er goed nagedacht worden over de te gebruiken zoekwoorden. Daarna is het afwachten wanneer en waar de advertentie getoond wordt. Dit is een moeilijk te achterhalen proces ten gevolge van de achterliggende systemen die door Google worden gebruikt. De Echo/Stadsblad: Onderdeel van TMG. Met een zekere regelmaat lukt het om een aankondiging geplaatst te krijgen en soms zelfs een uitgebreider artikel. De krant heeft geen journalisten meer die een gesprek met je aangaan, wil je een artikel hebben dan moet je dit zelf aanleveren met een verzoek tot plaatsing. De bereikbaarheid van de krant is minimaal, telefoon wordt alleen maar doorgeschakeld zonder dat er iemand opneemt. Dichtbij.nl: Onderdeel van TMG. Kampt met dezelfde problemen qua bereikbaarheid als De Echo/Stadsblad. Overigens kan hier de site door ons gevuld worden. UitinNoordHolland.nl: Site waarop we zelf de informatie kunnen invoeren. Uitkrant: Deze krant neemt alleen maar berichten op van instellingen die hiervoor willen betalen. Facebook: Hier wordt met een zekere regelmaat wat geadverteerd. Reformatorisch Dagblad: In dit dagblad heeft in de zomer 2 keer een interview gestaan over 2 pagina s met bestuursleden van de ACHV waarbij over verschillende delen van Amsterdam werd gesproken (Gouden Bocht en Kalverstraat). Radio en TV: Op radio NPO 1 en bij SBS Hart van Nederland is onze vereniging in beeld geweest door een kort interview met een bestuurslid waarbij de verenigingsnaam goed in beeld kwam en werd genoemd.

7 Verder heeft een bestuurslid een interview van een half uur gegeven op Radio Amsterdam FM over onze vereniging en haar activiteiten.

8 ACHV Jaarrekening en Balans 2015 Jaarrekening Begroting Resultaat Inkomsten Contributie 2.550, ,00 Entree lezing, 1e locatie 250,00 322,50 Excursies 4.000, ,00 entree lezing, 2e locatie 100,00 115,00 Cursussen 3.200, ,50 Diversen - 250,00 Donatie 250,00 217,65 Rente 60,00 34,17 Totaal , ,82 Uitgaven 1e locatie, (huur+sprekers) , ,50 Excursies 2.800, ,95 2e locatie (huur+sprekers) 800,00 690,00 Cursussen 3.200, ,00 Bestuurskosten 150,00 98,45 Bankkosten 50,00 8,40 Reproductie en verzendkosten 100,00 586,41 Teambuilding bestuur 750,00 554,60 Apparatuur 100,00 19,49 Ledenwerving 100,00 603,34 Diversen 100,00 398,70 Saldo resultaat 960,00 705,98 Totaal , ,82 Balans Activa Passiva Bankrekening 1.996,02 Vermogen ,96 Spaarrekening 5.320,92 Saldo resultaat 705,98 Vermogen ,94 Debiteuren - Res. Vervang app. - - Crediteur Crediteur 2 - Crediteur , ,94

9

10 Begroting Toelichting Inkomsten 2016 Contributie 3.300, leden start 2016 Entree lezing, 1e locatie 250,00 gastbetalingen Excursies 3.500,00 Entree lezing, 2e locatie 225,00 gastbetalingen Cursussen 1.500,00 Diversen - Donatie 200,00 boekenverkoop e.d. Rente 30,00 Totaal 9.005,00 Uitgaven 1e locatie, (huur+sprekers) ,00 10 avonden Excursies 2.000,00 2e locatie (huur+sprekers) 2.000,00 8 avonden Cursussen 1.200,00 Bestuurskosten 150,00 inkt, papier, vergaderkosten Bankkosten 120,00 Reproductie en verzendkosten 600,00 verkorte programma flyers Teambuilding bestuur 750,00 Apparatuur 100,00 Ledenwerving 100,00 o.a. advertenties facebook Diversen 100,00 Saldo resultaat 385,00 Totaal 9.005,00

11 Agendapunt 5 Verkiezing Kascontrolecommissie Hr. Van Duivenbooden heeft de controle 2x uitgevoerd Hr. Groen heeft de controle 1x uitgevoerd In de Statuten en het Huishoudelijk Reglement zijn geen beperkingen opgenomen t.a.v. het aantal keren dat deze taak aaneengesloten uitgeoefend mag worden. Agendapunt 6 Verkiezing bestuursleden Van het huidige bestuur treden de volgende personen volgens rooster af: Mevr. A. Giraud Mevr. Y. Kroon Programmamaker Social Media Beide bestuursleden zijn herkiesbaar. Eventuele tegenkandidaten kunnen zich tot uiterlijk 5 werkdagen voor het houden van de vergadering aanmelden bij de secretaris via secretaris@amsterdamhv.nl of schriftelijk naar: secretaris ACHV Jisperveldstraat AT Amsterdam. De kandidaatstelling dient door ten minste vijf andere leden te worden gesteund, hetgeen uit een schriftelijk opgave moet blijken.