Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de 43e algemene ledenvergadering die zal worden gehouden op dinsdag, 25 maart 2008 aanvang 20.

Transcriptie

1 Vereniging Van Eigenaren Flat Jan Steenstraat nrs Maassluis Uitnodiging 13 maart 2008 Geachte mede-eigenaren, Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de 43e algemene ledenvergadering die zal worden gehouden op dinsdag, 25 maart 2008 aanvang uur Paviljoen Krabbeplaat Surfpad TW Vlaardingen Op de volgende pagina s treft u de onderstaande bijlagen aan: Blad 2 Bijlage 1 Machtigingsformulier Blad 3 t/m 6 2 Financieel Jaarverslag 2007 en toelichting jaarcijfers 2007 Blad 7 3 Begroting Vaststelling service bijdrage appartementen en garages. Reeds verstrekt Notulen jaarvergadering van dinsdag 27 maart 2007 Notulen van de vergadering Technische Commissie dd. 7 november 2007 Nog te verstrekken Notulen van de vergadering Technische Commissie dd. 12 maart 2008 Uiteraard wordt uw aanwezigheid op hoge prijs gesteld. Indien u verhinderd bent dan verzoeken wij u gebruik te maken van het machtigingsformulier. Het ondertekende formulier moet vóór de aanvang van de vergadering bij het bestuur worden ingeleverd. Agenda Opening Mededelingen en/of ingekomen stukken Goedkeuring notulen van de 42 ste Algemene Ledenvergadering Jaar stukken 2007 Verslag kascommissie. Samenstelling kas commissie voor 2008 Vaststelling servicekosten appartementen. Vaststelling servicekosten Garages. Begroting 2008 Verstrekken machtiging aan administrateur en bestuur. Rondvraag. Sluiting vergadering Bestuur en administrateur VVE Jaarverg VVE JS doc 1

2 BIJLAGE 1 Vereniging Van Eigenaren Flat Jan Steenstraat nrs Maassluis M A C H T I G I N G S F O R M U L I E R Maassluis, maart 2008 Hiermede machtig (t) (en) ondergetekende (n) wonende : Jan Steenstraat nr. te Maassluis de heer/mevrouw: voor haar/hem/hen de presentielijst te tekenen als gevolmachtigde en deel te nemen aan stemming (en) in houden de 43 ste Algemene Ledenvergadering VVE FLAT JAN STEENSTRAAT te op 1 april 2008 handtekening (en) : Jaarverg VVE JS doc 2

3 Financieel Jaarverslag 2007 BIJLAGE 2 Balans per 1 januari 2007 Postbank Kapitaalrekening 320,00 Vooruit ontv. Servicebijdrage 1.467,00 RABObank Kapitaalrekening ,00 Crediteuren 3.313,00 Postbank girorekening 7.212,00 Crediteuren Balanspost? 9.039,00 RABObank Telerekening 3.298,00 Kassaldo 2.018,00 Kruisposten overlopend 5.000,00 Nog te ontv. servicebijdr. 728,00 Totaal reserve , , , Kruisposten Overboeking naar de bank op 31 december 2006 (nog niet afgeboekt van girorekening) 5.000, Crediteuren: Te betalen in , Crediteuren Rekeningen nog te ontvangen: 9.039,00 Inkomsten gedurende het jaar 2007 Begroting: Ontvangen: ontv 8000 Servicebijdragen appartementen vaste bijdrage , Servicebijdrage variabel verwarming en warm water Aanvullende bijdragen verwarming en warm water Servicebijdragen garages 1.400, Rente te ontvangen 2.800, Resultaat baten minus lasten 2.600, , Tekort ontvangen aan variabele kosten 4 maanden 2007 PM PM De opbrengst (servicebijdrage) is lager ( ) door dat de verhogingen van de service bijdragen met ingang van 1 mei zijn gefactureerd in plaats van 1 januari 2007 (conform de algemene leden vergadering). Jaarverg VVE JS doc 3

4 Uitgaven gedurende het jaar 2007 Begroting: Uitgaven: Verzekeringen: 4600 Brand/opstal 3.500, , Aansprakelijkheid 400, Glas collectief 1.500, , Bestuurders 500,00 450, , ,62 Energie: 4101 Gas , , Elektra 5.500, , Water 1.000, , Netbeheer 4.500, , , ,12 Reparatie en onderhoud: 4200 Schoonmaak 5.000, , Liften 1.750, , Centr. verwarming + warm water 4.000, , Hydrofoorinstallatie 1.000,00 328, Riolering 500,00 760, Verlichting 1.000,00 150, Automatische schuifdeuren 500,00 369, Parkeerterrein 500,00 474, Tuin 500,00 22, Gebouw (klein onderhoud) 4.225, , , Overige kosten: 4500 Bestuurskosten 400,00 710, Beheerskosten 3.612, , Kosten vergaderingen 500,00 394, Diverse algemene kosten 1.000, , Juridische kosten/verenigingen 4521 Incasso/aanmaningskosten 4550 Bankkosten 200,00 176, Warmtemeter 1.000, , , ,11 Totaal Kosten , ,79 Reservering: 101 Toevoeging aan de reserve , Reservering , Jaarverg VVE JS doc 4

5 Gas Het gas verbruik is lager omdat de maanden november en december niet geboekt zijn, dit is eenmalig daar de exploitatie rekening zal worden opgesteld naar ontvangen facturen in het lopende jaar, dit om makelijker te controleren door de kas commissie, en er geen eindejaar boekingen hiervoor hoeven te worden gemaakt. Water Overschrijding ontstaan door het rechttrekken van de meterstanden deze zijn de laatste jaren geschat door het energiebedrijf. Liften Eenmalig hogere kosten voor groot onderhoud 1maal in de vijf jaar (dit zijn onderhoud kosten) dus directe kosten tlv het lopende jaar. Diverse algemene kosten Deze overschrijding is mede ontstaan door het jubileum feest ( ) Toevoeging aan de reserve Hierin zit de ontvangen rente over 2007 tw Servicebijdragen (gewijzigd) per 1 mei 2007, maandelijks vóóraf te voldoen. Totaal kst Vaste kst Variabele kst 2-kamer appartement ( ) 3-kamer appartement (klein) ( ) 3-kamer appartement (groot) ( ) 4-kamer appartement ( ) Jaarverg VVE JS doc 5

6 De reserve bedroeg per 1 Januari ,49 Afnamen / Tussen saldo Mutatie toevoeging voorgaande jaren Resultaat over Reserve per 31 December ============= Balans per 31 december 2007 Postbank Kapitaalrekening Vooruit ontvangen servicebijdragen RABObank Kapitaalrekening Crediteuren Postbank girorekening Verrekening vertrekkende eigenaren RABObank Telerekening Kruisposten overlopend RABObank Depositorekening I RABObank Depositorekening II Kassaldo Totaal reserve Nog te ontv. servicebijdragen Nog te ontv. verrekening stook kst Kruisposten Overboeking van de bank op 31 december 2007 Kas vd Gaag Crediteuren: Te betalen in 2007 Holtkamp Firestop Netbeheer Schindler Stigter Stolze De Veiling Eneco water Warnaar Vooruit ontvangen service kosten voor 2008 Reeds ontvangen service bijdragen voor Verrekening vertrekkende eigenaren Kosten welke nog verrekkend moeten worden met oude eigenaren reeds als voorschot betaald Jaarverg VVE JS doc 6

7 Begroting 2008 BIJLAGE 3 Begroting: Begroting Verzekeringen: 4600 Brand/opstal 3.500, Aansprakelijkheid 400,00 400, Glas collectief 1.500, , Bestuurders 500,00 500, , ,00 Energie: 4101 Gas , , Elektra 5.500, , Water 1.000, , Netbeheer 4.500, , , ,00 Reparatie en onderhoud: 4200 Schoonmaak 5.000, , Liften 1.750, , Centr. verwarming + warm water 4.000, , Hydrofoorinstallatie 1.000, , Riolering 500,00 500, Verlichting 1.000, , Automatische schuifdeuren 500,00 500, Parkeerterrein 500,00 500, Tuin 500,00 500, Gebouw (klein onderhoud) 4.225, , , ,00 Overige kosten: 4500 Bestuurskosten 400,00 400, Beheerskosten 3.612, , Kosten vergaderingen 500,00 500, Diverse algemene kosten 1.000, , Juridische kosten/verenigingen 4521 Incasso/aanmaningskosten 4550 Bankkosten 200,00 200, Warmtemeter 1.000, , , ,00 Totaal Kosten , ,00 Reservering: 101 Toevoeging aan de reserve , ,00 Ontvangsten Begroting 2008 Ontvangsten aan vaste kosten Ontvangsten aan variabele kosten Garage 1.395,00 Rente ,00 Totaal begrote ontvangsten , , ,00 Jaarverg VVE JS doc 7