Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de WBB Gehouden op 3 juni 2013, gastvereniging Het KNOOPPUNT in Everdingen

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de WBB Gehouden op 3 juni 2013, gastvereniging Het KNOOPPUNT in Everdingen 1. Opening door de voorzitter Welkom; Afwezig waren: BCH 13, De Poedel, De Spijker, De Vrienden, HWPB, m.k.a. de Papegaai; Overleden leden worden herdacht t.w. Gert Rietveld (De Dijketelg), Cees de Baar (Vianen). 2. Ingekomen stukken DGL stopt ermee na 66 jaar; 2 leden gaan naar de Plaats, de rest van de leden stopt; De Bokkesprong (voorheen De Roos) stopt ermee na 28 jaar, 3 leden gaan naar De Dijketelg, de rest van de leden stoppen ermee; café Wallies is failliet, 4 leden verhuizen naar de nieuwe BV BCH 13; Zij worden lid van de WBB met een proeftijd van 1 jaar; Cees van Schaik stelt voor Ruud vd Horst voor de spelersprijs in aanmerking te komen vanwege zijn grote verdienste voor de club. Zie verder agendapunt Notulen halfjaarvergadering 11 januari 2013 Jan behandelt de notulen met de vergadering. De vergadering heeft geen enkele opmerking en wordt hiermee goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris Piet leest het jaarverslag voor. Dit jaarverslag wordt als bijlage 1 toegevoegd aan dit verslag. 5. Uitreiking van de spelersprijs en verenigingsprijs De spelersprijs gaat dit keer niet naar een persoon, maar naar een team. Dit team is kampioen geworden in de 3 e klasse en heeft de beker gewonnen bij het Laag Libre namelijk Walzicht 2 De verenigingsprijs. Deze vereniging timmert flink aan de weg. Zij hebben na hun overgang naar Rijnzicht veel leden erbij gekregen. De vereniging heeft een gedreven bestuur. Ook het damesbiljarten wordt niet vergeten. De verenigingsprijs gaat dit jaar naar De Vaartsche Rijn. 6. Jaarverslag penningmeester Kees leest zijn jaarverslag voor. Een financieel verslag en een begroting voor ligt ter inzage bij de penningmeester. 7. Verslag kascommissie Ad vd Steen geeft verslag van de kascontrole. De penningmeester heeft een prima en duidelijke administratie gevoerd. Hij wordt zoals dat heet gedechargeerd. Ad krijgt een bloemetje als dank voor zijn medewerking de laatste 2 jaar. 8. Benoeming nieuw lid kascommissie Komend jaar wordt de kas gecontroleerd door Harjan Hooijen en Gerard Gerritse Tommy van Dopperen meldt zich een reservelid voor de kascontrole volgend jaar.

2 9. Bestuursverkiezing: aftredend en herkiesbaar zijn Hidde de Vries en Kees Fredriks Er hadden zich geen kandidaten bij de secretaris gemeld. Genoemde heren worden weer voor 2 jaar benoemd als bestuurslid. 10. Besluit samenwerking met de KNBB voor een periode van 3 jaar ingaande komend seizoen. Er is veel over gesproken, uiteindelijk was de goedkeuring van de vergadering bijna unaniem; Wat gaat er veranderen: i. We gaan 5 meer contributie betalen; ii. De uitslagen worden door de verenigingen/teams zelf verwerkt en ingevuld Het bestuur organiseert in september een avond, om met behulp van een beamer uitleg te geven aan wedstrijdsecretariaten, competitieleiders en teamleiders; Het thuisspelende team vult in. We gaan nog informeren in hoeverre het mogelijk is om het uitspelende team het ingevulde kan bevestigen. Wat is de ervaring van de KNBB? De teams krijgen 6 dagen de tijd voor het invullen en bevestigen; iii. Wij hebben gekozen voor Gewest West Nederland omdat wij hopen dat we met de districten, in onze nabijheid, goed kunnen samenwerken. Wij denken dan vooral aan de spelsoorten Kader en Driebanden, omdat deze in ons district het minste aanbod geeft. We hebben gekeken in welke districten het meeste aanbod biedt in deze spelsoorten; iv. Deelneming in Gewest West Nederland aan PK s komend seizoen is nog niet zeker. Binnen Gewest WN had men nog niet op onze komst gerekend. Het bondsbureau heeft dit nog niet geregeld. Wij gaan er vanuit dat dit toch nog goed komt; v. Het maximum aantal spelers per team is gesteld op 8 spelers. In ons boekje worden alleen de vaste en roulerende spelers vermeld. Pauze 11. Competitie Goed verlopen. Spannend tot het einde. Alle wedstrijden zijn verspeeld. De kampioen staan in het jaarverslag van de secretaris (bijlage 1) 12. Competitie Opgave 12 Hoofdklasse teams; Libre 64 teams, Driebanden 23 teams. Notulist: De Plaats 6 heeft slechts 2 spelers, zij krijgen dispensatie om te dubbelen met de restrictie zo weinig mogelijk; We blijven onze eigen moyennetabellen gebruiken. De moyennetabellen van KVC wil middels een handicap voor hogere spelers uit bijvoorbeeld een C2 klasse dwingen in de C1 klasse te gaan spelen. En dat gaat ook vice versa; Wij willen teams die al sinds jaar en dag samen een team vormen niet uit elkaar halen. NB. Buiten ons district gelden de moyennetabellen van KVC wel! De verenigingen verwerken zelf hun wedstrijdgegevens via internet; De verwerking van de wedstrijden blijft een week na de speeldag mogelijk. De ledenadministratie blijft komend seizoen nog onder beheer van de wedstrijd secretaris. Volgend seizoen gaat KVC met nieuwe software werken voor w.b. de

3 ledenadministratie. Dat is dan een beter startpunt voor de verenigingen om ook de ledenadministratie te gaan uitvoeren; Nieuwe leden worden aangemeld via de wedstrijdsecretaris; Versoepelen regels i. Spelers kunnen lid zijn van meerdere verenigingen ( 5 extra per vereniging); Dit wel aanvragen bij het bestuur (via wedstrijdsecretaris); Aan het einde van het seizoen wordt er een totaalmoyenne berekend, welke gaat gelden bij beide verenigingen in het nieuwe seizoen; ii. Spelers kunnen lid zijn van meerdere teams (art. 32.1). Zij moeten wel aangeven in welk team zij spelen bij onderlinge confrontaties. 13. Persoonlijke kampioenschap bij PADOC 2013 Libre Hoog (Hidde de Vries), Libre Laag ( Herman t Riet), Driebanden (Peter Loosemore) en Bandstoten (vorige week) PK s kunnen ook in een ander district worden gespeeld als ons aanbod niet toereikend is. Ook nogmaals benadrukt kunnen er ook pk s bij andere verenigingen worden verspeeld. 14. Afloop bekertoernooi georganiseerd door Rijnzicht. Kader (PADOC 1-BVL 1 ), Hoog Libre (De Bergerie 1 - Het Heicop 1), Laag Libre (De Papegaai 2 - Walzicht 2), Drb (Poortdijk 8 PADOC 10). Chris Voogd en Herman t Riet bedankt voor jullie inzet. 15. Bekercompetitie (Finale bij Vianen) Hoofdklasse 11 teams, Libre 49 teams, DRB een poule van 19 teams 16. Rondvraag De records per klasse worden vaak verbeterd door een reservespeler die invalt. Dat is inderdaad niet terecht en vanaf nu kunnen alleen spelers uit de klasse deze records verbeteren; Door een beperkter aanbod aan teams worden de record van de A- en B-klasses samengevoegd; Mits het goed komt in het Gewest (zie punt 10 iv.) gaan we tijdens de competitie vrije weken creëren om de PK s te spelen. De daaruit voorvloeiende Play Off s spelen we dan in het weekend; We beginnen nu altijd met de gemerkte bal of de gele bal. Dit verandert met ingang van komend seizoen in de bal zonder stip. Waarom? Dit is een algemeen besluit welke geldt in de hele wereld. Er wordt nog eens aangedrongen om de wedstrijden OP TIJD te beginnen. Als alle spelers om 19:30 aanwezig zijn, dan kan men om 19:45 beginnen met hun 1 e partij; Waarom spelers die WEL op tijd zijn laten wachten? Kleine tafels (105x210) binnen het district WBB worden gedoogd. 17. Sluiting

4 Bijlage 1 : Jaarverslag Secretaris seizoen Nieuwe competitie. Na onze jaarvergadering zijn wij begonnen met het inrichten van de nieuwe competitie. De competitie ging van start met 101 teams verdeeld over 12 teams Hoofdklasse, 66 teams Libre (4 spelers) en 23 Driebanden teams. Helaas hebben zich geen nieuwe verenigingen aangemeld. Totaal aangesloten verenigingen 29. Momenteel zijn er geen slapende verenigingen meer. Het totaal aantal leden waarmee we begonnen was 545. Doordat het aantal teams wat men opgaf voor de competitie, hebben wij geen aanpassing hoeven doen om het programma rond te krijgen zoals vorig seizoen met een klasse met 13 teams. Nadat wij het programma in orde hebben gemaakt, heb ik als secretaris de minima in de diverse klasse nagekeken en gecorrigeerd. Helaas heb ik hierbij een foutieve berekening gemaakt waardoor dit voor aanvang van de competitie moest worden aangepast. Mijn oprechte excuses hiervoor en het zal niet meer gebeuren. B.V.L. moest een team terugtrekken doordat een speler in het 2de team zich terugtrok en zij geen mensen meer hadden om dit gat op te vullen. De kampioenen: Hoofdklasse B.V.L. 1 1e Klas Houten 1 2e Klas Padoc 5 3e Klas Walzicht 2 4e Klas Het Knooppunt 1 5e Klas Het Knooppunt 2 6e Klas Acquit 3 DRB1A Het Groene Hart 2 DRB2A Rijnzicht 7 Alle wedstrijden zijn gespeeld en de kampioenen van harte gefeliciteerd. KNBB vereniging Carambole Dit seizoen hebben wij voor het eerst een klasse mee laten draaien met KNBB software. De spelers van de hoofdklasse hadden een teamleider aangesteld om de wedstrijden in te voeren op site van de KNBB. Dit gaf in het begin nogal wat voeten in de aarde zoals alle veranderingen wat strubbeling met zich mee brengt. Maar al gauw had men de smaak te pakken en is dit goed verlopen. Ook hierin zitten nog wel wat hakken en ogen aan en vergt voor de komende tijd nog wel aanpassingen. Piet is hiermee goed mee bezig met het bondsbureau en dat zal ongetwijfeld goed komen. Uitnodiging gehad van de KNBB voor de vrijwilligersdag na de landsfinale in Merwestein in Nieuwegein. Deze zal op maandag 1 juli plaatsvinden. Helaas hebben wij af moeten zeggen, daar het bestuur, met uitzondering van Kees, lichamelijke ongemakken heeft. Zij adviseerden ons om dan maar met de Henri Dunant mee te gaan. Bekerfinale 28 april bij Rijnzicht In de Kader klasse werd gespeeld Padoc 1 tegen B.V.L. 1. De Kampioen in de Hoofdklasse kon het niet bolwerken tegen Padoc. Door druk en spanning en moeten presteren verloren zij de wedstrijd met 31 tegen 25. Hoog Libre ging tussen De Bergerie 1 tegen Heicop 1.Het werd een nipte overwinning voor Heicop met 45 om 39 punten. De Bergerie grijpt voor de tweede keer mis en misschien de volgende keer beter(3 x is scheepsrecht).

5 Laag Libre ging tussen Walzicht 2 tegen De Papegaai 2. Walzicht won met 45 om 34 punten. Driebanden tenslotte was een prooi voor Poortdijk 8 dat Padoc 10 versloeg met 32 om 25. Al deze kampioenen van harte gefeliciteerd. De organisatie was in handen van Rijnzicht. Herman van t Riet en Chris Voogd hebben het in goede banen geleid. Hartelijk dank hiervoor. We kunnen terugkijken op een leuk en gezellig toernooi. Persoonlijk Kampioenschappen Padoc organiseert weer een aantal persoonlijke toernooien, De eerste toernooien zijn gespeeld en er volgen nog een paar. Er zijn 2 poules gespeeld van 10 man voor zowel hoog libre als laag libre. Ook is er een poule van 7 man driebanden gespeeld. Deze week wordt begonnen met een poule van 10 man bandstoten. De datum vind bij op de site van Padoc. Padoc bedankt hiervoor en met name Hennie Overbeek en Jack van Bommel. Spelersprijs en verenigingsprijs De spelersprijs is gewonnen door Walzicht 2. Zij hebben de dubbel dit jaar gewonnen, kampioen in de derde klasse en winnaar van de beker Laag Libre. De verenigingsprijs is dit jaar ten deel gevallen aan B.V. De Vaartsche Rijn. Zij zijn sinds de overstap van De Zwaan naar Rijnzicht weer een bloeiende vereniging die goed aan de biljartweg timmert. Hidde de Vries