Postadres: Postbus AJ Woerden Bankrelatie: Rabo Montfoort

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering WBB 13 juni 2005 bij HWVL afwezige verenigingen: De Halve Maan, De Pint, De Poedel, De Pommerance, De Spijker, De Vriendschap, HDH, HWPB, Het Kruikje, Het Schippertje, Rijnzicht, Victoria en Wallies afwezig van bestuur: de penningmeester 1. Opening door de voorzitter Overleden: Jos van Jaarsveld (De Dijketelg), H. vd Brink (De Vlist), Daan Stigter ( Het Groene Hart). Allemaal relatief jonge mensen. Piet de Jong van BV De Plaats (HWVL) heeft een herseninfarct gehad. De vergadering wil geen extra agendapunten toevoegen? 2. Ingekomen stukken -Overlijdensbericht van Daan Stigter 3. Notulen halfjaarvergadering 7 januari De notulen worden met algemene stemmen aanvaard. 4. Jaarverslag secretaris. De algemeen secretaris leest zijn jaarverslag voor. De verenigingprijs gaat naar BVL om de volgende redenen: BVL viert dit jaar haar 60 jarig jubileum, is altijd op de vergaderingen aanwezig, biedt hulp via Chris Voogt aan bestuur bij het opstellen van de nieuwe statuten van de bond. Competitie: Kampioen 4 e klasse A, derde 5 e klasse A, kampioen 5 e klasse B, derde 6 e klasse B en bekerfinalist bij Laag Libre en Driebanden Puntje ter verbetering: weer eens een persoonlijke organiseren De spelersprijs gaat naar Martijn Verhoef (BVL) om de volgende redenen: Martijn is 31% in moyenne gestegen (drb) en heeft 75% van zijn wedstrijden gewonnen. Ook speelde zijn team de bekerfinale driebanden. 5. De voorzitter reikt de spelersprijs en verenigingsprijs uit voorzien van een bloemetje. 6. Jaarverslag penningmeester. Dim van Kakum moest helaas door werk en familiaire omstandigheden zijn taak als penningmeester stop zetten. Er is een nieuwe penningmeester gevonden, namelijk Kees Fredriks (Rustoord). Kees zou de taken van Dim van Kakum over moeten nemen. Kees is niet aanwezig, hij is op vakantie. Bij punt 9 vraagt het bestuur de vergadering om Kees te aanvaarden als vervanger voor Dim. Kees is al hard aan het werk geweest. De overzichten welke hij heeft verstrekt zijn ter beoordeling aan de verenigingen toegestuurd. Er zijn nog wel wat vragen: Vraag: Eendenkooi (Hr. Van Dommelen) De kosten van de drukker lopen uit de pas met de kosten die wij rekenen aan de leden voor een boekje. Antw: Dit moet niet 1 op 1 worden gezien. De kosten en baten omtrent het boekje moeten worden gezien als onderdeel van de totale kostenplaatje. Vraag: De Vaartsche Rijn (Cees van Schaik) De bestuurskosten variëren nogal de laatste jaren. Hoe kan dat? Deze vraag wordt doorgespeeld aan de penningmeester en komt ter sprake bij de halfjaar vergadering.

2 N.B. De huidige contributie bedraagt 7.95/lid/jaar. Het leven in EURO land is veel duurder geworden. Aan het einde van het seizoen kan de penningmeester zijn rekeningen niet meer betalen. De inkomsten blijken te laag om een geheel seizoen uit te zingen. We willen een laptop aanschaffen waarop de competitie uitslagen worden verwerkt. Om ook het voorstel uit punt 16, gratis deelname aan de persoonlijke, te kunnen bekostigen stelt het bestuur een verhoging voor van de contributie. Afgesproken wordt dat we hierop terug komen op de halfjaarvergadering. Dan zal de penningmeester e.e.a. nader verklaren via een specificatie. Harjan Hooijen (Poortdijk) zal kijken of zijn werkgever een laptop kan sponsoren. 7. Verslag kascommissie. Henny Broeke (Walzicht) en Piebe Heijstra (Vianen). Piebe Heijstra was onbereikbaar, daarom heeft Nico Samsom van Rustoord deze taak overgenomen. Uit monde van Henny Broeke werd gemeld dat de kas is gecontroleerd en goed bevonden. 8. Benoeming nieuw lid kascommissie. Aftredend lid Henny Broeke krijgt een bloemetje voor bewezen diensten. Komend jaar zullen Piebe Heijstra en Harjan Hooijen de kascontrole uitvoeren. Als reserve stelde Theo Oosterlaken zich beschikbaar. 9. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar zijn Jan Samsom, Piet de Haan en Gert Zweserijn. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld. Jan Samsom, Piet de Haan en Gert Zweserijn worden met goedkeuring van de vergadering voor 2 jaar herkozen. Ook gaat de vergadering akkoord met het aanstellen van Kees Fredriks als penningmeester. Hij zal de plaats innemen van Dim van Kakum voor 1 jaar. Daarna hoopt het bestuur dat Kees zich herkiesbaar stelt Pauze. 11. Competitie Prima verlopen competitie met spanning tot het einde. Echter 1 minpunt, de niet gespeelde wedstrijd tussen Het Schippertje 2 en Het Fust 1 (oorzaak het Fust) in de 1e helft van de competitie. Een boete van 25,= volgt.

3 Gemeld word dat bij controle van het doubleren, blijkt dat er misbruik wordt gemaakt van deze mogelijkheid. Men mag 2 keer /team/seizoen doubleren. team dubbels D.G.L DE POEDEL 01 4 DE POEDEL 02 6 DE POEDEL 03 7 DE VAARTSE RIJN 02 4 H.W.P.B RIJNZICHT 04 8 RIJNZICHT 10 7 RIJNZICHT 17 5 VICTORIA 02 8 Op voorstel van de vergadering wordt de mogelijkheid tot doubleren verhoogd van 2 x naar 3 x /seizoen/team gebracht. Daarna volgt boete van 5,= voor de 1 e overtreding en een boete van 10,= per volgende overtreding. Alleen het bestuur kan dispensatie op de regel verlenen. 12. Afloop bekertoernooi De finale die werd gespeeld bij Rijnzicht was uitstekend verzorgd. Men krijgt er steeds meer lol in en de afmeldingen worden steeds minder. Libre Hoog het Fust 1, Driebanden De Plaats Afloop persoonlijke Hidde behandelde dit en sprak zijn teleurstelling uit dat er maar ongeveer 60 personen hebben meegedaan. Dit is niet goed en we moeten naar nieuwe wegen zoeken. Ries Bode is voor een jaar geschorst doordat hij de laatste avond niet is komen opdagen. M. Broekhuizen van Rijnzicht kwam niet opdagen bij De Pommerance. Nu blijkt dat deze speler nooit de uitnodiging heeft gekregen, oorzaak een misverstand bij Rijnzicht. 14. Competitie Hoofdklasse 18 teams klasses1x12 teams en 1x6 teams, HfdA gaat dubbelen Libre 85 teams 2x12 en 5x11 en 1x6, de laagste klasse gaat dubbelen Driebanden 30 teams 2x12 en 1x6, drb3a gaat dubbelen Nieuw: Voornamen vermelden in de boekjes op verzoek van de Treffers. 15. Bekercompetitie Hoofdklasse 16 deelnemers, Libre hoog 32 deelnemers, Libre laag 31 deelnemers (1 vrij geloot), Driebanden 30 deelnemers (2 vrij geloot). FINALE IN 2006 BIJ B.V. VIANEN

4 16. Persoonlijke De huidige opzet voldoet niet meer aan de verwachtingen. Voorstel persoonlijke nieuwe opzet. De persoonlijke toernooien waren vroeger erg gewild, Deze interesse is enorm afgenomen. Op ledenvergaderingen is er veelvuldig over gesproken hoe dit nieuw leven in te blazen. Als de lokaliteit, de speeldata en het liefst ook de deelnemers aan het toernooi bekend zijn, dan zou men kunnen besluiten om mee te doen. Tijdens de halfjaarvergadering 2003 bij HWVL te Linschoten deed Rien van Groeningen het voorstel voor persoonlijke gasttoernooien te organiseren. Het voorstel is om verenigingen zelf toernooien te laten organiseren waarbij ze zelf de deelnemers benaderen. Je benadert dan een aantal spelers van je eigen vereniging en een aantal van andere verenigingen. Het initiatief ligt natuurlijk bij (binnen) de verenigingen, zonder initiatief komt er niets van de grond. Stap voor stap wat suggesties: 1. De vereniging wil een toernooi organiseren Opm: dit kan op voordracht van spelers, het bestuur of de lokaalhouder, altijd i.o.m het bestuur van de vereniging 2. De toernooien worden georganiseerd in een door de bond vastgelegde periode (gedurende 4 weken na afloop van de competitie). Het is niet de bedoeling dat er door het hele seizoen kris kras overal toernooien worden georganiseerd. 3. De vereniging kiest het spelsoort en legt de speeldata vast. 4. De vereniging inviteert minimaal 6 spelers welke zijn aangesloten bij één van de WBB-verenigingen. Afspraak: Per toernooi per vereniging maximaal 2 deelnemers. 5. De moyennes moeten zoveel mogelijk bij elkaar in de buurt liggen 6. Deze gegevens van de spelers, speeldata geeft men door aan de bond (1 maand voor einde competitie). 7. De bond zorgt er voor dat de vereniging de nieuwste moyennegegevens krijgt 8. De bond zorgt er voor dat het toernooi op de WBB-site wordt gepubliceerd. 9. De bond zorgt via internet voor de benodigde formulieren. 10. De vereniging heeft verder de volledige organisatie van het toernooi in handen. - aanstellen wedstrijdleider, - uitnodigen deelnemers, - zorgen voor voldoende tellers en schrijvers 11. De bond zorgt voor bekers en medailles, alléén als het toernooi is doorgegeven 12. De vereniging stuurt de bond het eindstand formulier toe voor publicatie. Men kan zich, als vanouds, ook individueel opgeven voor een toernooi. De bond zorgt dat er een lijst komt waarop deze inschrijvingen staan vermeld. Ook hieruit kan men putten bij het aantrekken van deelnemers bij het organiseren van een toernooi. Voorstel bestuur: DEELNAME AAN HET TOERNOOI IS GRATIS. Dit voorstel wordt verder behandeld op de halfjaarvergadering.

5 17. Commissies. Knock-out toernooi ter gelegenheid van het 60 jarig jubileum. Organisatie: Gert Zweserijn, Piet Hartman, Rien van Groeningen, Dick Kamperman, Thom van Doorn, Alexander Perdon. De commissie komt in de herfst weer bij elkaar.. Status aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement: We komen er eenvoudigweg niet toe. Chris Voogt heeft de basis klaar. Deze statuten worden t.z.t. vastgelegd bij de notaris. Aanpassing aan het huishoudelijk reglement kunnen worden bekrachtigd door de algemene ledenvergadering. Het is dan niet nodig dit telkens bij dit notaris vast te leggen. Status nieuw wedstrijdreglement: Is in bewerking. Liefhebbers voor hulp gevraagd. Status nieuw reglement voor persoonlijke en bekertoernooien: Is in bewerking. Ook hierbij is hulp welkom. Status commissie arbitrage: Het bestuur legt straffen, boetes en schorsingen op. Hier kan men tegen in beroep bij het bestuur. Als de betrokkenen en het bestuur niet eens kunnen worden, klopt men aan strafcommissie. De uitspraak van deze commissie is bindend voor beide partijen. Status automatisering en hulp: Eendenkooi meldt dat er binnen de club iemand is die misschien hulp kan bieden. Men komt hierop terug. 18. Rondvraag. Piebe Heijstra van Vianen verteld dat het misschien ook mogelijk is op bij teveel doubleren een wedstrijd zonder publiek te laten spelen. Kees van Schaik van De Vaartse Rijn wil weten of de vrouw van Piebe Heijstra al bevallen was. Piebe meldt dat het 3 dochters zijn geworden. De Dijketelg (Gerard Gerritsen) van wil weten waarom er geen fax meer is. Hidde zal zijn fax zo spoedig mogelijk in orde maken. De Eendekooi (Thijs de Jong) heeft twijfels bij de mogelijkheden van het vrijelijk inzetten van reserves in een bestaand team. Het is voorgekomen dat er bijna geen oorspronkelijke teamleden meer in zaten. Louter reserves. Kan dit zomaar. Antwoord: Dit kan onder bepaalde moyenne condities (100% afwijking van minimum). Echter als dit veel voor komt binnen een team, dan is er iets niet in orde. Het bestuur zal de secretaris van de betreffende vereniging hierop aanspreken. Het is belangrijk om deze afwijkende zaken te melden als protest op het wedstrijdformulier. Dan komt het bij ons ter sprake. 19. Jan sluit om uur de vergadering. Hij meldt nog dat de wedstrijdboekjes op zaterdag 27 augustus moeten worden opgehaald bij H.W.V.L. van tot uur. Verder wenst hij een ieder een goede vakantie toe en tot het volgend seizoen.