Postadres: Postbus AJ Woerden Bankrelatie: Rabo Montfoort

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering WBB 11 juni 2007 bij PADOC Met kennisgeving afwezig: De Pijler, de penningmeester Kees Fredriks Afwezig zijn de volgende verenigingen: De Halve Maan, De Pint, De Pijler, De Poedel, De Spijker, De Vlist, De Vrienden, De Vriendschap, Eendenkooi, HWPB, Het Fust, Het Pikeetje, Victoria. 1. Opening door de voorzitter a. penningmeester is niet aanwezig wegens vakantie b. er worden geen extra agendapunten toegevoegd vanuit de vergadering 2. Ingekomen stukken: a. aanmelding nieuwe vereniging Parkzicht uit Nieuwegein b. brief van erelid Rien van Groeningen over opzet biljartcompetitie voor ouderen c. uitnodiging van BV de Plaats voor receptie op 2 juni ter gelegenheid van het 50 jarig jubileum van de vereniging d. BV Rustoord eerlijker competitie in de Hoofdklasse 3. Notulen halfjaarvergadering 12 januari 2007 De notulen worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris (zie bijlage 1) 5. Uitreiking van de spelersprijs en verenigingsprijs a. De verenigingsprijs gaat dit jaar naar BV De Plaats. Ten eerste omdat de vereniging dit jaar zijn 50 jarig jubileum viert. Ook heeft De Plaats dit jaar goed gepresteerd in de competitie en is een goed georganiseerde vereniging. b. De spelersprijs gaat naar Jaap Goudkamp van BV Spoorzicht. Jaap heeft dit seizoen buitgewoon goed gepresteerd, hij stijgt 59% in moyenne en heeft 77% van zijn partijen (22) met winst afgesloten. Buiten dat heeft hij de laatste twee seizoenen Spoorzicht als secretaris door zwaar weer geloodst. 6. Jaarverslag penningmeester - Financieel overzicht verkrijgbaar voor geïnteresseerden - Overzicht kosten jubileumjaar - Aan het einde van de vergadering wordt de begroting van het komend jaar doorgenomen en goedgekeurd door de vergadering 7. Verslag kascommissie De kascommissie bestaande uit Harjan Hooien en John vd Meer hebben de kascontrole uitgevoerd bij de penningmeester. John vd Meer brengt namens de kascommissie verslag uit van haar bevindingen en stelt aan de vergadering voor om de penningmeester te dechargeren (zie bijlage 2). 8. Benoeming nieuw lid kascommissie Harjan Hooien heeft zijn 2 jaar zitting er op zitten. John vd Meer en Ad Vergeer voeren komend jaar de controle uit. Hans van de Weiden meldt zich aan als reserve.

2 9. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar zijn Jan Samsom, Piet de Haan en Gert Zweserijn. De vergadering gaat akkoord met de benoeming voor een periode van 2 jaar. 10. Competitie a. Het verloop competitie van de competitie was goed. b. Er zijn 2 wedstrijden niet gespeeld. Deze wedstrijden hebben een vervangende uitslag gekregen. Niet gespeelde wedstrijden: Klasse Thuis Uit Omschrijving 6eB HET PIKEETJE 03 POORTDIJK 06 Het Pikeetje krijgt een boete van 50 6e B ACQUIT 07 DE VAARTSCHE RIJN 05 De Vaartsche Rijn krijgt een boete van 50. c. BV De Pijler en BV PADOC treden na 1 jaar proeftijd definitief toe tot de WBB familie. 11. Competitie a. De Pommerance (36 jaar) en Het Kruikje (15 jaar) zijn opgeheven; Bijna alle leden zijn respectievelijk naar Padoc en Poortdijk gegaan. b. Nieuwe vereniging Parkzicht (met een proeftijd van 1 jaar) wordt aangenomen; c. Aanmeldingen nieuwe competitie; TEAMS Hfd A/ 1 e klasse TEAMS LIBRE TEAMS DRB d. De nieuwe competitie indeling; Hoofdklasse/1e klasse 18 teams, besloten is er vanuit de 2e klasse 4 teams bij te (ver)zoeken die in de 1e klasse willen spelen. Gevolg: 11 teams Hoofdklasse en 11 teams 1e klasse; Punt 2d van de agenda: Er zal een correctie worden toegepast bij de wedstrijden tegen buiten-categorie spelers zoals Hennie de Heus, Gert Johler en Ronald vd Made; Driebanden 26 teams, besloten wordt dat in DRB 1A 10 teams (18 wed), DRB 2A 6 teams (dubbele competitie 20 wed), DRB 3A 10 teams (18 wed) worden ingedeeld. e. Ideeën die naar voren kwamen: i. Speel met meer teams in een klasse; (antwoord bestuur: dit kan nog niet, daar zijn we wel mee bezig, maar is een erg moeilijk puzzel). Puzzel wordt opgestuurd naar alle verenigingen ii. Geef geld uit aan goede programmatuur; (antwoord bestuur: dit hebben we ooit geprobeerd, maar een professional is niet te betalen) iii. Wat heeft het bestuur daar voor over? (antwoord bestuur: 5000,= mits de programmeur garanties geeft dat aan de in de specificatie gestelde eisen wordt voldaan) iv. Ga op zoek bij andere bonden of iets bruikbaars te koop is; (antwoord bestuur: daar gaan we naar informeren) v. Sommige aanwezigen hebben kennis aan programmeurs. Zij willen hun vragen of zij iets voor de bond kunnen betekenen;

3 (antwoord bestuur: de specificatie en de puzzel wordt naar alle verenigingen toegestuurd om te kijken of men oplossingen weet) Vraag van Bestuur: Graag oplossingen om de competitie indeling te vereenvoudigen; Graag extra wensen toevoegen in de specificatie; Bij de oplossing de schema s en/of algoritme toevoegen en sturen naar de wedstrijdsecretaris. f. Voorgesteld wordt om ingaand seizoen alle klasses met 3 spelers in te delen, Hoofdklasse t/m alle Libre klasses met 3 spelers en Driebanden met 3 spelers. Voordelen: Competitie opzet - De indeling van de teams in de klasses is veel eenvoudiger. De dubbele competitie (en daardoor vrije weken tussendoor) kan worden vermeden; Er ontstaan minder vrije weken tijdens de competitie; Indeling bij het DRB kan makkelijker omdat bij teveel teams, de overgang naar Libre eenvoudiger is (het is dan niet nodig een 4e speler er bij te zoeken); Indeling van de het Bekertoernooi wordt kan worden beperkt tot 3 klasses, Hoofdklasse, Libre laag klasse en het Driebanden; De finale kan dan worden gespeeld bij verenigingen met 3 tafels i.p.v. 4 tafels. Nadelen: Er worden teams uit elkaar getrokken. Rouleren met 4 man is natuurlijk mogelijk; De partijen moet op meer beurten worden gebaseerd, zodat de wedstrijd; ongeveer op dezelfde tijd is afgelopen als nu (men kan dit ook als voordeel zien). De verenigingen informeren hun bondsspelers over dit voorstel en sturen de reacties vanuit de vereniging positief of negatief naar de wedstrijdsecretaris. Als we geen reactie ontvangen gaan we er van uit dat de vereniging geen bezwaar heeft. Komende halfjaarvergadering wordt teruggekomen op dit voorstel! 12. Afloop bekertoernooi Klasse Team 1 Team 2 Hoofdklasse Rijnzicht 03 (1eA) 4 Rustoord 01 (1eA) 2 Libre hoog De Treffers 03 (4eA) 3 Acquit 01 (2eA) 5 Libre laag Het Pikeetje 01 (5eA) 4 ++wed% Rijnzicht 10 (6eA) 4 Driebanden Vianen 02 (Drb 2A) 6 H.W.V.L. 04 (Drb 3A) Bekercompetitie finale toewijzen komende drie seizoenen Voorstel aanvaard: 1. PADOC, 2. Rijnzicht, 3. Vianen 14. Commissies. a. Commissie jubileumtoernooi 60 jarig jubileum. Afloop van het jubileum toernooi (Dick Kamperman) b. Aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement i. Goedkeuring nieuwe statuten In grote lijnen akkoord. Men geeft/stuurt de op- en aanmerkingen naar Piet de Haan

4 ii. Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement In grote lijnen akkoord. Men geeft/stuurt de op- en aanmerkingen naar Piet de Haan Dick Kamperman stelt voor een competitiereglement toe te voegen. Hoe zal het bestuur naar kijken of dit zinvol is. iii. Instellen strafcommissie Thom van Doorn neemt zitting, Dick Kamperman neemt zitting en Hans Kriek (wordt nog benaderd) c. Aanpassing wedstrijdreglement i. Goedkeuring nieuw wedstrijdreglement In grote lijnen akkoord. Men geeft/stuurt de op- en aanmerkingen naar Piet de Haan Komende halfjaarvergadering worden deze statuten, HR en WR definitief aangenomen en kunnen we naar de notaris. 15. Rondvraag a. John vd Meer (DGL) Proberen meer jeugd aan te trekken. Antwoord: Wij zullen dit promoten, maar een grote taak is hier weggelegd voor de verenigingen. Wat wordt het rookbeleid van de bond? Antwoord: Hier heeft het bestuur geen zeggenschap over. De wet en de lokaalhouders trekken wat dit betreft aan de touwtjes. John vroeg verder aandacht voor het 50 jarig jubileum van BV De Plaats. Op 02 juni j.l. werd er een receptie gehouden. De hapjes en de drankjes waren prima verzorgd. Echter blijkbaar hebben deze zaken geen interesse van de uitgenodigde collega biljartverenigingen uit de bond, uitzonderingen daargelaten. Voor de Plaats heel teleurstellend! b. Harjan Hooien (Poortdijk) De begroting dient nog te worden goedgekeurd door de vergadering. Antwoord: Zie punt 6 van deze agenda. c. Huib vd Markt (Walzicht) Wie zitten er in de strafcommissie? Antwoord: Zie punt 14-b-iii van deze agenda d. Hennie Overbeek (Padoc) Misschien kan het rookbeleid van de wetgever worden omzeild door van het lokaal een besloten club te maken. Rien van Groeningen: Bij de Treffers was het destijds verplicht de deur op slot te doen en dat iedereen die zich in het lokaal bevind of lid is van de Treffers of (genodigd) lid is van de WBB of van een andere vereniging. e. Paul de Jong van Parkzicht De aanvangstijden van de wedstrijden worden nog wel eens met een korrel zout genomen. Antwoord: Klachten hierover op het wedstrijdformulier zetten, hiermee kunnen we optreden en het team terecht wijzen. 16. De voorzitter sluit de vergadering.

5 Bijlage 1: Jaarverslag secretaris Nadat wij in mei de opgave van de verenigingen hadden binnengekregen zijn wij begonnen met de nieuwe competitie. Er waren 2 nieuwe verenigingen, Padoc uit Woerden en De Pijler uit De Meern. Beide verenigingen namen met een team deel aan de nieuwe competitie. Wij gingen van start met 37 aangesloten verenigingen. Deze leverde in totaal 132 team in voor de nieuwe competitie. Het was weer een heel gepuzzel om het een en ander in orde te krijgen. Voor de hoofdklasse en eerste klasse hadden wij 19 teams wat zeer slecht uitkomt. Na veel overleg heb ik er nog 1 team in deze klasse bij weten te krijgen zodat wij 2 x 10 teams hadden. De overige klasses bestonden uit 10, 11 en 12 teams. De 6 e klasse A en Drb 1A spelen een dubbele competitie. Walzicht 8 heeft zich op het laatste moment teruggetrokken uit de competitie. Het verloop van de competitie was zeer goed te noemen. Weinig of geen achterstallige wedstrijden en het verloop van de competitie was in de meeste gevallen zeer spannend. De kampioenen in de diverse klassen zijn: Hoofdklasse Walzicht 1, 1e Rijnzicht 2, 2e De Treffers 1, 3e Het Fust 1, 4eA Walzicht 3, 4eB De Vriendschap 2, 5eA Het Pikeetje 1, 5eB H.W.V.L. 3, 6eA Poortdijk 5, 6eB Het Pikeetje 3, Drb 1A Walzicht 5, Drb 2A Het Fust 3 en Drb 3A H.D.H. 2. Alle kampioenen van harte gefeliciteerd. Twee wedstrijden zijn niet gespeeld. Dit zijn Het Pikeetje 3 tegen Poortdijk 6 en Acquit 7 tegen De Vaartsche Rijn 5 in de 6 e klasse b. Deze wedstrijden kregen een vervangende uitslag en Het Pikeetje en De Vaartsche Rijn krijgen een boete van 50 euro. Ondanks het goede verloop van de competitie waren er ook wel wanklanken te horen. Zo zijn er teveel vrije weken. Dit komt door de dubbele competitie die we spelen. Wij als bestuur zijn ook van mening dat het zo niet goed is voor de motivatie en promotie van de biljartsport. Wij gaan proberen hier iets aan te doen. In verband met ons 60 jarig jubileum werd er weer een knock-out toernooi georganiseerd. De voorrondes werden bij de verenigingen gespeeld en de finale was op zaterdag 20 april in het Dorpshuis in Benschop. Deze finale werd op zaterdag 20 april gespeeld in het dorpshuis in Benschop. Het was erg druk en gezellig. De uitslagen zijn als volgt: Kader: Thom van Doorn Poortdijk, Hoog Libre Cornelis van Katwijk Acquit, Laag Libre Ries Wagtmans De Treffers en bij het Driebanden Bertus Booij van De Treffers. De jubileumcommissie bestond uit Dick Kamperman, Gert Zweserijn, Thom van Doorn, Rien van Groeningen en Alexander Perdon hebben een geslaagd toernooi weten te organiseren. Daarvoor nog onze hartelijke dank. Ook dit jaar was er weer een spannende strijd om de beker. De finale werd op zondag 21 april gespeeld in het Dorpshuis in Benschop. Rijnzicht 3 won de wedstrijd tegen Rustoord 1 in de Hoofdklasse. Bij Hoog Libre versloeg Acquit 1 de Treffers 3. Bij Laag Libre won Het Pikeetje 1 van Rijnzicht 10. Bij het Driebanden werden wederom gewonnen door Vianen 2 dat H.W.V.L. 4 versloeg. Alle kampioenen van harte gefeliciteerd. Hidde de Vries

6 Bijlage 2: