Er is een verkiezingscommissie vastgesteld onder de leden.

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 14 april 2019 Locatie: Pand 54 Agenda Algemene Ledenvergadering COC Eindhoven en regio 1. Opening Bianca opent de vergadering om 14:05 uur. 2. Vaststellen agenda Agenda wordt vastgesteld zonder wijzigingen. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 23 september 2018 Notulen zijn vastgesteld zonder wijzigingen. 4. Bestuursverkiezingen + kiezen stemcommissie Kandidaat bestuurslid: Naomi Misseyer (secretaris) Naomi stelt zich kort voor en geeft aan verkiesbaar te zijn voor de functie van secretaris. Aftredend en herkiesbaar: Bianca van Kaathoven (voorzitter) Bianca is herkiesbaar als voorzitter en geeft aan trots te zijn op het COC en de activiteiten die het COC ontplooit. Zij geeft aan opnieuw verkozen te willen worden. Aftredend en herkiesbaar: Hans van Winkel (penningmeester) Hans van Winkel is herkiesbaar en geeft aan de functie graag nog twee jaar voort te zetten. Aftredend en niet herkiesbaar: Thea Smits Thea heeft zich de afgelopen jaren ingezet voor het COC. Ze wordt bedankt voor het vervullen van haar functie. Er is een verkiezingscommissie vastgesteld onder de leden. 5. Jaarverslag 2018 Iedereen heeft het jaarverslag kunnen lezen op de website. Bianca haalt er aan aantal highlights uit: COC Eindhoven en regio heeft maar liefst 260 leden op dit moment. Verder zijn er zeker 260 voorlichtingslessen gegeven. Dit kost veel tijd van onze energie, zeker als je bedenkt dat sommige voorlichtingslessen langer dan 1 uur duren. Wij zijn het voorlichtingsteam dan ook dankbaar dat zij hier tijd voor vrij maken. De afgelopen jaren zijn er verder geen nieuwe groepen gestart, maar is hetgeen wat er al was wel verstevigd. Er zijn wel meer connecties gelegd met andere roze organisaties. Zo heeft vorige week een regenboogoverleg plaatsgevonden met circa 15 man van diverse roze (gelieerde) organisaties. De basis voor dit overleg was al in 2018 gelegd. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging. Wij zitten nu op tachtig vrijwilligers. Wanneer wordt gekeken dat we de afgelopen jaren alleen maar aan het groeien zijn, dan kunnen wij alleen maar heel erg trots zijn

2 op de vrijwilligers die dit allemaal mogelijk maken. Complimenten voor alle vrijwilligers binnen onze vereniging. Er wordt gevraagd hoeveel leden en vrijwilligers er zijn ten opzichte van Dit is niet geheel duidelijk, maar als je kijkt naar 5 jaar geleden dan zit er een stijging in van circa 30%. Op andere plekken (regio s) zie je juist dat ledenaantallen vaak dalen. Dan een greep uit AndersRoze heeft 12 activiteiten georganiseerd waarbij er circa 15 bezoekers bij zijn. Autiroze heeft 17 activiteiten georganiseerd waarbij er tussen de 20 en 40 bezoekers zijn. Zij zijn ontzettend gegroeid. Bij Max26 zijn er tussen de 20 en 30 personen per activiteit geweest. In de roze Leesclub stond in het jaarverslag 96 mensen, maar dat was op jaarbasis. Er zijn 12 personen per keer aanwezig geweest. Bij vrouwenactiviteiten waren er een aantal activiteiten die ook vol waren. Anders waren er mogelijk nog meer deelnemers geweest. YUNGE staat voor Yung United Genders er dat is een bijeenkomst voor transgenderjongeren tussen de 12 en 25 jaar. Zij hebben het afgelopen jaar tweemaandelijks een activiteit georganiseerd. Gendermore heeft vandaag ook een activiteit tijdens de ALV. Daardoor zie je ook dat het pand altijd goed in gebruik is. Tot slot is de GRWI uit zijn jasje gegroeid en wordt deze daarom tegenwoordig op een externe locatie georganiseerd en niet langer in Pand54. Tijdens het evenement worden ook altijd vaccinaties en testen gedaan. Hierbij is het ook interessant om in het kader van testen te vermelden dat de GGD nu ook druk bezig is met het verkorten van de wachtlijsten. Je merkt dat de politiek zicht er nu tegenaan begint te bemoeien, zo zijn er raadsvragen gesteld. Als COC Eindhoven en regio houden wij deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Hans heeft daarnaast het afgelopen jaar van alles bijgehouden, waaronder het aantal bezoekers. In 2018 zijn er in het totaal circa bezoekers geweest in Pand54. Onder de aanwezigen wordt opgemerkt dat 40plus er niet tussenstaat en er wordt gevraagd hoeveel bezoekers hier zijn. Hans geeft aan dat dit tussen de 50 en de 70 bezoekers per keer zijn. Er zijn verder ook nog een aantal belangrijke dagen door het jaar heen waar het COC Eindhoven en regio aandacht aan heeft besteed. Dit betreffen onder meer de nieuwjaarsreceptie, nationale dodenherdenking, IDAHOT, Coming Out Day, vrijwilligersdag, Wereld Aids dag, De fakkeltocht, kerstmis en oud en nieuw. Dit zijn dagen waarop mensen het fijn vinden om hier met elkaar samen te komen om te vieren en te

3 herdenken. Vanuit het publiek wordt opgemerkt dat we dit jaar ook op koningsdag open zijn van 1 uur s middags tot 1 uur s nachts. Bianca vraagt ook meteen aandacht voor het songfestival en het wereldkampioenschap damesvoetbal. Het zal hier een gezellige boel worden. Vorig jaar is ook het coördinatorenoverleg opgepakt en deze zal ook weer plaatsvinden op 3 mei. Het regenboogoverleg is ook weer opgepakt zoals al benoemd. Het regenboogoverleg is in het leven geroepen vanwege roze zaterdag. Toen wilden iedereen bij elkaar gaan zitten om te kijken hoe de diverse organisaties elkaar kunnen ondersteunen. Dit was echter op een laag pitje terecht gekomen. Het COC Eindhoven heeft het in 2018 voor het eerst weer georganiseerd en dit werd goed ontvangen. 6. Financiële afrekening 2018 inclusief kascontrole Hans vertelt over de financiële afrekening. De bar heeft een grote vermeerdering in de omzetten. Het pand is ongeveer gelijk gebleven. Verder moeten er een paar toelichtingen gegeven worden: er zijn wat kosten naar multimedia gegaan die eerst onder de bar vielen. Verder zijn de kosten vrijwilligers nu verder onderverdeeld naar werkgroepen. Vanuit de aanwezigen wordt gevraagd wat het kopje schoonmaken park is. Hans geeft aan dat schoonmaken park de koten voor het schoonmaken van het pand en de parking betreffen. Het totaal aan activiteiten zijn enorm gestegen met circa 50%. Dit zit hem vooral in de diverse activiteiten zoals zojuist opgenoemd door de voorzitter. Deze stijging betreft ook een verschil in presentatie, die werden voorheen vaak meer onder vrijwilligers geschaard terwijl zij eigen kosten voor activiteiten betreffen. Dit geeft dat dus beter weer. Een van de zorgen van vorig jaar was dat de reserve aan het opraken is. Dit jaar is de vereniging gezonder. De liquide middelen zijn omhoog gegaan en wij hebben winst gemaakt. Wij hebben minder geld uitgegeven aan verwarmingen e.d. Vanuit de aanwezigen wordt gevraagd wat het streven is qua reserve. Hans geeft aan terug te willen naar 20 tot reserve. Op die manier is het financieel gezond en meer moet het niet worden. Qua reserve zitten wij momenteel normaal in vergelijking met de andere COC s, maar wij zijn financieel wel een van de grotere COC s. Door de GRWI krijgen wij zo een euro extra geld binnen dat wij ook alleen uitgeven aan de GRWI. Dit betreft namelijk geld dat vanuit COC Nederland komt dat specifiek voor dat doeleinde bedoeld is. Momenteel ontvangen wij euro subsidie vanuit de gemeente Eindhoven. De gemeente Eindhoven gaat bezuinigen. Het is echter nog niet duidelijk in hoeverre dit impact zal hebben op de subsidie die wij

4 momenteel ontvangen. De kosten van supportpunt zitten in de algemene kosten. Zij kosten op jaarbasis iets van duizend euro. Dit is iets meer dan vorig jaar. Hans nodigt de kascontrolecommissie uit. De kascontrolecommissie 2018 (Hans Brave & Ivo van Zandvoort) leest haar advies voor: Geachte ALV, Een belangrijk beleidspunt van de penningmeester is om de financiën van het COC inzichtelijker te maken en de kosten per activiteit helder te krijgen. Zoals jullie hebben gezien is hier in 2018 een zeer grote stap ingezet. De kascommissie is hier zeer blij mee. Om dit voor elkaar te krijgen heeft de penningmeester nog veel werk moeten verzetten, voornamelijk in het afhandelen van de informatie die uit de kassa komt. Hier zou een extra automatiseringstap zeer welkom zijn en we adviseren het bestuur dit te onderzoeken. De keuze voor Supportpunt zien we nog steeds als goed. Het blijkt wel dat de penningmeester nog redelijk wat moet corrigeren, posten worden snel verkeerd geboekt. Hopelijk wordt dit in de loop van de tijd beter. We staan er financieel beter voor dan een jaar geleden; het terughoudend zijn met investeren heeft zijn vruchten afgeworpen. Concluderend is de kascommissie zeer tevreden met de bevindingen en wil mede namens de ALV Hans wederom bedanken voor al het werk dat hij erin heeft gestoken. De Algemene Ledenvergadering wordt aanbevolen de door het bestuur aangeboden financiële jaarstukken te aanvaarden en penningmeester en bestuur decharge te verlenen ten aanzien van het in het boekjaar 2018 gevoerde financieel beheer. 7. Kiezen nieuwe kascontrolecommissie Er wordt gevraagd wie zich in wil zetten voor de kascontrolecommissie. Twee leden geven aan dit te willen. Ivo en Ernst-Jan zullen de nieuwe kascontrolecommissie vormen. Pauze 8. Uitslag bestuursverkiezing Het jaarverslag 2018 inclusief de financiële verantwoording is per handopsteken goedgekeurd door de algemene ledenvergadering (30 stemmen voor; 0 stemmen tegen). Voor de bestuursverkiezing is getemd met briefjes aangezien het hier personen betreft. De uitslag van de bestuursverkiezing is als volgt:

5 Bianca van Kaathoven: Herkozen Hans van Winkel: Herkozen Naomi Misseyer: Gekozen 9. Mededelingen Er zijn 4 dagen waarop wij ons moeten presenteren: IDAHOT (17 mei), Coming Out Day (11 oktober), Transgender gedenkdag (20 november) en Wereld Aids Dag (1 december). Er zijn slechts een aantal dagen die geadopteerd zijn door werkgroepen. Daarmee blijft de vraag staan voor werkgroepen om een van deze dagen te adopteren en een activiteit te organiseren die te maken heeft met zichtbaarheid binnen de stad en het COC. Dan een verzoek tot goedkeuring vanuit het bestuur. De bijdrage voor het vrijwilligersuitje staat al heel lang op 25 euro en wij willen deze graag verhogen naar 35 euro per persoon, omdat er steeds minder gedaan kan worden van 25 euro. Vanuit de publiek komt de vraag of 30 euro niet voldoende. Het bestuur heeft gekeken naar wat de activiteiten momenteel kosten en is daarom op dit bedrag uitgekomen. Het voorstel om de bijdrage voor het vrijwilligersuitje te verhogen wordt per handopsteken aangenomen (30 stemmen voor; 0 stemmen tegen). 10. Rondvraag In 2017 is het boek de homo-emancipatie van Eindhoven op de markt gebracht. Er zijn nog circa 100 exemplaren over. Er wordt opgeroepen om daar een goede bestemming voor te vinden. Mogelijk is het een idee om ze op een van de zichtbaarheidsdagen uit te delen. Het idee wordt geopperd om ze naar nieuwe leden te sturen. Dit idee wordt akkoord bevonden en zal uitgevoerd worden door het bestuur. 11. Sluiting Bianca sluit de vergadering om 15:15 uur.