Secretariaat Zuidwesthoek Union Fond Telefoon :

Transcriptie

1 Secretariaat Zuidwesthoek Union Fond Telefoon : zuf.secretaris@duivenlokaal.nl Halsteren, 7 februari 2018 Onderwerp: Uitnodiging ledenvergadering 22 februari 2018 Geacht bestuur, Hierbij nodigen wij u met een afvaardiging van uw vereniging uit voor de Algemene Leden Vergadering welke gehouden wordt op donderdag 22 februari De vergadering zal gehouden worden in het clublokaal van PV de Reisduif, Esdoornstraat 2a, 4621GM, Bergen op Zoom. De aanvang van de vergadering is 20:00. De agenda is als volgt: 1. Opening en mededelingen 2. Appel der verenigingen 3. Verslag Algemene Leden Vergadering van 2 november 2017 behandelen 4. In en uitgaande post 5. Vaststellen financieel beleid - Financieel jaarverslag 2017 en toelichting - Verslag Kas Controle Commissie - Begroting boekjaar Bestuursverkiezing en benoeming Kas Controle Commissie 7. Voorstellen bestuur 8. Voorstellen Verenigingen 9. Rondvraag 10. Sluiting Het Bestuur van Zuidwesthoek Union Fond Bijlagen: - Verslag Algemene Leden Vergadering Rooster van aftreden Bestuur - Rooster van aftreden Kas Controle Commissie - Verslag penningmeester (wordt tijdens de vergadering ter inzage aangeboden) - Voorstellen - Verslag kascontrole op 1 febr

2 ROOSTER VAN AFTREDEN BESTUUR ZUF JAAR NAAM FUNCTIE Februari 2018 D. Schoonen penningmeester herkozen D.J. Dekkers voorzitter herkozen Februari 2019 A.L.M. Besters secretaris herkozen J. Smits lid gekozen Februari 2020 A Swagemakers vice voorzitter herkozen Dirk (voor nog één jaar) en Debbie hebben zich herkiesbaar gesteld. Kandidaten kunnen zich schriftelijk aanmelden tot aan de Algemene Leden Vergadering van 22 februari 2018, men kan zich aanmelden bij Arion Besters Arion heeft aangegeven dat hij zich niet herkiesbaar stelt in Bestuur is op zoek naar een nieuwe secretaris! Februari 2018 M. Vriens Februari 2019 J. Hendrikx Februari 2020 J. Vriens (reserve) ROOSTER VAN AFTREDEN KAS CONTROLE COMMISSIE R. Bosters J. Vriens COMMISSIELEDEN 2

3 Voorstellen bestuur Feestmiddag 2018 Feestmiddag wordt op zondagmiddag gehouden, tijdens de ALV van 2 november jl. is aan het bestuur gevraagd of het mogelijk is om de feestmiddag op zaterdag te houden. Het bestuur heeft beide dagen gereserveerd bij het Patronaat. PV de Luchtklievers houdt hun feestavond op 24 november, daarom stelt het bestuur voor dat we de feestmiddag van 2018 op 25 november te houden. Samenspel met Rayon 2 Het is zeer moeilijk contact te leggen met het bestuur van rayon 2 (= een bestuurslid) Binnenkort is er een overleg tussen B2000 en de Compuclub. We vragen aan B2000 om het maken van een gezamelijke uitslag Rayon 1 en 2 te bespreken met de Compuclub. Voorwaarde is dat voor het maken van een gezamelijke uitslag geen extra kosten in rekening worden gebracht. Kampioenschappen 2018 Bestuur stelt de kampioenschappen en bijbehorende vluchten voor. (zie bijlage) Contributie 2018 Door het dalend aantal leden, beeindiging bijdrage door B2000 (als gevolg van punten uit samenspelen) en de stijgende kosten voor bijvoorbeeld bank en feestmiddag. Krijgen we de begroting niet meer sluitend, het bestuur stelt voor om de contributie te verhogen naar 4,00. Gratis prijzen De gratisprijzen kosten ongeveer 400,= tijdens de feestmiddag worden deze prijzen niet door alle winnaars persoonlijk opgehaald. Daarom legt het bestuur het volgende voor: 1. Gratis prijzen komen te vervallen. 2. Gratis prijzen komen niet te vervallen echter de winnaar dient deze persoonlijk op te halen tijdens de feestmiddag. Indien verhinderd komt de gratis prijs te vervallen. Voorstellen verenigingen 1926 Nu de verenigingsnummers van de manden verwijderd worden, is het voor de ver. vanwege steeds wisselende manden niet meer mogelijk om hun eigen manden schoon te houden en te ontsmetten. Ons voorstel is om de labels die tijdens het inkorven aan de manden bevestigd zijn tijdens het terugbezorgen niet verwijderd worden. Zijn de manden van de ver. die u ontvangt slecht gereinigd contact met die ver. via de voorzitter van de ZUF om de desbetreffende ver. hierop te attenderen. 3

4 Rayon 1 Z.U.F. kampioenschappen 2018 VITESSE OUDE DUIVEN MIDFOND OUDE DUIVEN Quiévrain V Melun M Quiévrain V Creil M Peronne V Melun M Morlincourt V Gien M Creil V Melun M Morlincourt V St. Soupplets M Creil V Sens M27 DAGFOND OUDE DUIVEN MARATHONVLUCHTEN Issoudun E St. Vincent A Montlucon E Bordeaux A Argenton E Dax A La Souterraine E Agen A Chateauroux E Bergerac A Ruffec** E Cahors A31 Punten uit rayon **Indien 1 Dagfondvlucht van het reguliere programma niet doorgaat zal Ruffec van 4 Augustus meetellen. Punten uit rayon Duifkampioenschap: Max. 3 vluchten JONGE DUIVEN VITESSE JONGE DUIVEN FOND Lessines J Creil J Quievrain J Melun J Quievrain J Pithiviers J Peronne J Nationaal j.d. J Morlincourt J Orleans J37 Natour Lessines N Quievrain N Quievrain N Peronne N Morlincourt N Morlincourt N Creil N38 Generaal sprint: (hok totaalkampioenschap alle Vitesse en Midfond oude duiven vluchten) V14-V15-V16-V17-V18-V20-V21-M19-M22-M23-M24-M25-M26-M27 Generaal marathon: (hok totaalkampioenschap alle Dagfond en marathonvluchten) E21-E23-E25-E27-E29-A24-A25-A27-A28-A30-A31 Generaal jong: ( hok totaalkampioenschap alle jonge duivenvluchten) J26-J27-J28-J29-J30-J31-J32-J33-J35-J37 Frans Goossens wisseltrofee: (Duifkampioenschap) (punten uit rayon) A24 A27 A30 Er zijn GEEN aftrekvluchten, berekening N.P.O. verfijnd kampioenschap, ALLE duiven tellen, start met 1000 punten 4

5 Verslag kascontrole op 1 febr Alle in en uitgaven klopten en waren voorzien van rekeningen. Wij adviseren de vergadering om de penningmeester te dechargeren. Wel maken we ons zorgen over het saldo tekort over het afgelopen boekjaar van meer dan 900. Ook in de begroting van het komende boekjaar is een saldotekort van 800 begroot. Dit is niet lang vol te houden. In de eerste plaats is de bijdrage van Br2000 afgeschaft wat een flinke inkomensderving is. De kampioenen dag is de enige grote uitgaven post. Hierop kan volgens ons wel bezuinigd worden. Iedereen krijgt bij binnenkomst 2 maal gratis koffie + 3 consumptiebonnen. Door de gratis consumptie bonnen niet meer te verstrekken heb je al een flinke bezuiniging. Na de prijsuitreiking staan er altijd nog een flink aantal bokalen. Is het niet mogelijk dat de verenigingen hun ZUF kampioenen die geen prijs stellen op een bokaal deze door te geven aan de ZUF, zodat daarvoor geen bokaal hoeft gekocht te worden. De gratis zakken voer is ook een flinke uitgavenpost, het liefste zouden wij het houden zoals het was, maar met een lege kas is het onmogelijk om een feestmiddag te organiseren. De kascontrole commissie John Hendrikx Marc Vriens. 5