SAMENSPEL ZUID HOLLAND OOST UITNODIGING VOOR DE VOORJAARSVERGADERING DONDERDAG 6 MAART 2014 IN HET LOKAAL VAN DE GEVLEUGELDE BODE TE STREEFKERK

Transcriptie

1 SAMENSPEL ZUID HOLLAND OOST UITNODIGING VOOR DE VOORJAARSVERGADERING DONDERDAG 6 MAART 2014 IN HET LOKAAL VAN DE GEVLEUGELDE BODE TE STREEFKERK AANVANG UUR

2 Geachte Bestuur Namens het bestuur van het Samenspel Zuid-Holland Oost nodig ik U uit voor de Jaar - Voorjaarsvergadering, te houden op: Donderdag 6 Maart 2014 De vergadering zal worden gehouden: in het lokaal van P.V. De Gevleugelde Bode te Streefkerk. Aanvang uur Agenda 1 Opening 2 Appel afgevaardigden 3 Ingekomen stukken 4 Notulen najaarsvergadering 22 Oktober 2013 Notulen Buitengewone vergadering 7 Januari Jaarverslag Secretaris Jaarverslag Penningmeester Verslag Kascontrole commissie (ver 1735 ) 8 Dechargering Penningmeester 9 Benoeming Kascontrole Commissie Het voorstel is om vereniging 1736 P.V. Gevl Vrienden Hardinxveld hiervoor te benoemen 10 Begroting 2014 Pauze 11 Bestuursverkiezing zie bijgevoegd rooster Aftredend en herkiesbaar L Stout Penningmeester Aftredend en herkiesbaar H van Zuijlen 2 e Voorzitter Aanmelding kandidaten tot 15 min voor aanvang vergadering bij de secretaris. 12 Bestuurs voorstellen 13 Verenigings voorstellen 14 Vaststellen Vluchtprogramma (zie de bijlage Vluchtprogram vastgesteld op afd verg 10-1) 15 Vaststellen Kampioenschappen 16 Behandeling Agenda Afdeling. 5 Vergadering van 11 Maart Benoeming kiesmannen Afdeling 5 vergadering 18 Rondvraag 19 Sluiting Met Vriendelijke sportgroeten S P J van der Laar Voorzitter / Secretaris

3 Aantal leden per vereniging per Opgave N.P.O. Vereniging Leden Hokken Kiesmannen Totaal Aantal kiesmannen volgens artikel 11 van statuten tot 30 leden 1 kiesman. Boven 30 max 2

4 Notulen Najaarsvergadering 22 oktober Opening Voorzitter De voorzitter opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezige kiesmannen. Hoopt op een onderhoudende vergadering met respect voor elkaars standpunten. 2 Appel afgevaardigden 6 verenigingen waren aanwezig. Met totaal 8 kiesmannen Afwezig was wederom Ver Terugblik 2013 Terug kijkend op het seizoen 2013 vallen de volgende dingen op Het seizoen begon gelijk al met een afgelasting van de africhting op 6-4 Duffel 13-4 werd Meer De maand April ging redelijk, Mei begon met koud weer om te eindigen met een zeer mooi weekend met de eerste dagfond vanuit Bourges. Juni was redelijk Juli en augustus met warm weer 3-8 Meer viel uit September was ook prachtig voor de laatste vluchten. Er werden aanpassingen gedaan in het vlucht programma door de Afdeling: 27-7 Morlincourt jong werd Pomerouel 3-8 Nateuil werd Peronne 24-8 Nateuil werd Pomeroul op zondag Door de N.P.O gewijzigde vluchten 26-7 Cahors werd afgelast en werd een week later vervlogen van uit Bergerac 31-8 Sens werd eerst Etampes en op Vrijdag Troyes alle dagfondvluchten werden op zaterdag gelost De kampioenen en wedvlucht winnaars zijn weer bekend dus maken we ons weer op voor de Feestmiddag- huldiging Deze zal worden gehouden op Zaterdag 9 November a.s, in Groot Ammers Het bestuur hoopt daar alle kampioenen en winnaars van gratis prijzen en Attractie vluchten te zien Ver 1763 vraagt: Moeten we wel doorgaan met al die diploma s? Komen hier in de voorjaarsvergadering op terug, dien als verenigingen een voorstel in als je iets Anders wilt.

5 4 Notulen vergaderingen. Er waren geen opmerkingen dus werden de Notulen goed gekeurd. 5 Ingekomen Stukken. Agenda Afdeling.5 Brief van Ver 1754 waarin zij vragen om aansluiting bij Samenspel Zuid-Holland Oost Dit is een kwestie voor het Afdelings bestuur, Als Samenspel staan wij niet afwijzend tegen Over deze aanvraag. 6 Vereniging voorstellen Er waren geen vereniging voorstellen 7A Agenda Afdeling.5 30 Oktober De Afdelings agenda wordt door genomen Op de agenda staat slechts een punt de fusie tussen 5 & 12 Moeten we instemmen met een Fusie? Vergadering zegt eerst het vervoer inleveren dan verder praten. Het consept vluchtprogramma wordt door geschoven naar een extra vergadering medio december. Vraag is moeten wij als Samenspel ook dan een extra vergadering houden? Antwoordt is Ja. 7B Benoeming kiesmannen Afdeling.5 Kiesmannen Afdeling: Reserve S P J van der Laar en Chr. Busscher J J Eskes en J P v Wijnen

6 8 Rondvraag 1735: Geen vragen 1736: Laatste vlucht verkeerd beoordeeld? 1755: Zegt dat Pommeroul Jonge duiven niet goed beoordeeld is. Het bestuur geeft toe dat ze fout zijn geweest in de beoordeling van deze vlucht In het vervolg zullen we vluchten die terug komen beter beoordelen en het info Boek voortaan volgen. Of we moeten het info boek in het voorjaar aanpassen? 1761: Geen vragen 1763: Geen vragen 1767 Vraagt via W B de Kruijf of het klopt dat Comb G & G den Houdijker inkorft in Bodegraven en waarom ze dan mee concoursen in Z-H Oost. Dat komt omdat Artikel 13 van het huishoudelijk reglement N.P.O voorschrijft Dat je daar concourst in het samenspel of kring waar je coördinaten thuis horen 9 Sluiting Voorzitter Dank aan de aanwezigen voor hun inbreng deze avond, veel plezier van de winter op de diverse festiviteiten en tot ziens op de feestmiddag. Allen wel thuis. Dank aan 1763 voor het beschikbaar stellen van hun lokaal, en voor de goede bediening. H van Zuijlen Notulist

7 Notulen buitengewone leden vergadering Buitengewone leden vergadering: naar aanleiding van vergadering Afdeling.5 op De voorzitter opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezige kiesmannen. Hoopt op een onderhoudende vergadering met respect voor elkaars standpunten Speciaal woord van welkom aan de afgevaardigden van onze nieuwe vereniging 1754 uit Nieuw Lekkerland. 2 Appel afgevaardigden. Aanwezig 7 verenigingen met totaal 8 stemmen Afwezig was ver Bespreking Agenda Afdeling. Voorzitter neemt de Agenda door. Vluchtprogramma Er volgt een discussie over welke vluchten te tellen voor het Samenspel Voorstellen dienaangaande zo snel mogelijk indienen, net zoals verandering van de Diploma uitreiking. Fusie Afd5 & 12 Zolang het vervoer niet is ingeleverd geen fusie. Tevens vinden wij dat we dan ook niet meer op het gebied van het vervoer moeten samenwerken, als er geen fusie komt. 4 Rondvraag en 1767 hebben geen vragen. 1754: D van Hofwegen: waarom staat er niets over de ZLU vluchten op het vluchtprogramma Voorzitter: Een aantal jaren geleden hebben we als samenspel de ZLU vluchten afgeschaft voor uitslagen en de kampioenschappen. Indien je die er weer bij wilt hebben moet je een voorstel indienen R Verheij: Elke afdelings africhting moet je 150 duiven hebben. Voorzitter: Als je geen 150 duiven hebt moet je toch voor 150 betalen, dus probeer dan samen in te korven met een andere vereniging. 1735: Dagfond ophalen beter regelen. Voorzitter : Zullen dit aan afdeling doorgeven J Eskes vraagt wat gaan we doen met de N.P.O. voorstellen Voorzitter: We moeten eerst maar eens afwachten wat er uitkomt op 28 december Heeft mail gestuurd aan Afdeling met het verzoek om goed na te denken bij de stemming En eventueel tegen te stemmen

8 5 Sluiting Voorzitter sluit de vergadering met dank aan de aanwezigen voor hun inbreng deze avond, Allen wel thuis. Dank aan 1763 voor het beschikbaar stellen van hun lokaal, en voor de goede bediening. H van Zuijlen Notulist

9 Jaarverslag Secretaris 2013 Geachte Sportvrienden Weer is er een seizoen ten einde en rust op mij de taak om U verslag te doen van het achter ons liggende jaar 2013 Bestuur Het bestuur bestond in 2013 uit: S P J van der Laar L Stout H van Zuijlen J Strijker J J Eskes Voorzitter / Secretaris Penningmeester 2e Voorzitter 2e Secretaris / Penningmeester Commissaris Vergaderingen Tussen de Jaar / voorjaarsvergadering en de Najaarsvergadering is er door het bestuur nog enkele malen vergaderd. Alle vergaderingen gaan in goede harmonie en goede sfeer Er is respect voor elkaar en elkaars standpunten. Rekenaar Ook in 2013 was Compuclub de rekenaar voor Zuid-Holland Oost. In samenwerking met J v d Wal deze zorgde voor het kopieer werk op de afdelings machine Dit tot ieders tevredenheid de uitslagen waren altijd op tijd klaar en waren regelmatig voorzien van tussen standen. Uitslagen De distributie van de uitslagen is in 2013 door het vervoer verzorgd. Alleen het aantal uitslagen wordt ieder jaar minder Dhr J van de Wal zorgde er iedere week weer voor dat de uitslagen tijdig bij de auto`s terechtkwamen en deze werden dan afgegeven bij de vereniging

10 Vluchtbescheiden Ook dit jaar hebben we de bescheiden voor de uitslag via een naar de rekenaar gezonden. Kampioenschappen De te verdienen kampioenschappen waren gelijk aan die van voorgaande jaren Ook in 2013 heeft het Samenspel de kosten van het kampioenenboek op zich genomen. De eerste 5 generalen per Rayon kregen op de feestmiddag van 9 November 2013 Een glazen plaquette met daarop vermeld het door de desbetreffende liefhebber behaalde generaal kampioenschap De overige kampioenen kregen een ingelijst diploma De eerste 5 Generalen onaangewezen per Rayon waren in 2013 Rayon A Rayon B 1. J J Eskes J C van der Bas P.Punt Houdijker - Stekelenburg P Timmer & Zn W B de Kruijf Comb van Helden W & R Groen J Stout Comb Kemp Frasa 1767 Keizer Generaal 2013 J C van der Bas 1755 Algemeen 1 J J eskes J C van der Bas Houdijker Stekelenburg W B de Kruijf P Punt 1735 Vervoer Het vervoer kende in 20123volgens mij geen noemenswaardige problemen Het ophaalschema wordt nog steeds niet goed nageleeft, Dit komt vooral omdat de Eerste verenigingen niet op tijd klaar zijn.

11 Vluchtprogramma Terugblik Seizoen 2013 Terug kijkend op het seizoen 2013 vallen de volgende dingen op Het seizoen begon gelijk al met een afgelasting van de africhting op 6-4 Duffel 13-4 werd Meer De maand April ging redelijk, Mei begon koud weer om te eindigen met een zeer mooi weekend met de eerste dagfond vanuit Bourges. Juni was redelijk Juli en augustus met warm weer 3-8 Meer viel uit September was ook prachtig voor de laatste vluchten. Er werden aanpassingen gedaan in het vlucht programma door de Afdeling: 27-7 Morlincourt jong werd Pomerouel 3-8 Nateuil werd Peronne 24-8 Nateuil werd Pomeroul op zondag Door de N.P.O gewijzigde vluchten 26-7 Cahors werd afgelast en werd een week later vervlogen van uit Bergerac 31-8 Sens werd eerst Etampes en op Vrijdag Troyes Alle dagfondvluchten werden op zaterdag gelost

12 Kampioenhuldiging - Prijsuitreiking Deze werd gehouden in in Zaal Mourik te Groot Ammers Deze zaal is voor ons Samenspel een goede locatie de geluids installatie was beter. En werd gehouden op Zaterdag middag Het aantal bezoekers viel het bestuur niet tegen. De opkomst was zeer goed Tenslotte Aan het einde van mijn verslag wil ik een ieder die er toe bijgedragen heeft tot het welslagen van het seizoen 2013 hartelijk danken voor hun medewerking. Hopend ook in 2014 weer op U allen te mogen rekenen, besluit ik dit verslag met dank aan mijn medebestuurders voor de steun en samenwerking in het afgelopen jaar. U allen voor het in mij gestelde vertrouwen en de hoop uitsprekend dat dit nog lang zo mag blijven, wens ik U allen een sportief en succesvol 2014 en dat het moge brengen wat wij er van verwachten. Vertrouwend aan Uw opdracht te hebben voldaan S P J van der Laar Secretaris

13

14

15 Rooster van aftreden bestuur 2009 A Trapman Voorzitter A Hoogendam 2 e Secretaris. Niet herkiesbaar H Bergstra toegetreden in vacature 2010 S P J van der Laar Secretaris S H Wagevoort 2 E Penningmeester J J Eskes Commissaris 2011 L Stout Penningmeester H van Zuijlen 2 E Voorzitter S H Wagevoort 2 E penningmeester. Niet herkiesbaar 2012 A Trapman Voorzitter Niet herkiesbaar H Bergstra 2 E Secretaris Niet herkiesbaar J Strijker toegetreden in vacature 2013 S P J van der Laar Voorzitter / Secretaris Vacature 2 E Penningmeester J J Eskes Commissaris 2014 L Stout Penningmeester H van Zuijlen 2 E Voorzitter 2015 Zie Zie Zie 2014

16 E -mail Bestuursvoorstellen seizoen 2014 Het bestuur van Samenspel Zuid-Holland Oost stelt voor: 1. Om tot rekenaar te herbenoemen Compuclub te Ulft 2. Gratis te vervliegen prijzen 2014 Deze zullen worden verdeeld naar rato van het beschikbare budget, afhankelijk van het vastgestelde vluchtprogramma. 3. Wederom 3 attractie vluchten te houden per Rayon Oude duiven 17-5 Meaux Jonge Duiven 26-7 Peronne Overnachtfond 25-7 Cahors Voor deze vluchten een bedrag van 400, beschikbaar te stellen per vlucht dus 200 per rayon. Of we houden er mee op en gaan eerst weer wat sparen. Het bestuur stelt als Minimum bezit van het samenspel dat er 5000, moet zijn Nadere informatie volgt in het Informatie boek.

17 Pre advies Bestuur Zuid-Holland Oost bij de ingediende verenigings voorstellen Voorstellen ver 1736 Beslissing ter vergadering Voor als nog is Sens van 13-9 geen vlucht die meetelt voor het jonge duiven kampioenschap van de Afdeling. Mocht de vergadering van afdeling5 als nog besluiten om wel te gaan tellen Moeten we als Samenspel op deze vergadering beslissen wat we willen. Voorstellen ver Bestuur Z H O is niet tegen een sprint kampioenschap. Vitesse 2 blijft buiten generaal, Deze vluchten mee laten tellen voor sprint is alleen gunstig voor financiën als U allen de voorstellen van het afdelings bestuur goed gelezen heeft Beslissing ter vergadering 6 Bestuur Z H O is voor dit voorstel Voorstellen Beslissing ter vergadering Bestuur is niet voor om Duffel niet te tellen gezien de voorstellen van het afdelings bestuur Voor Sens zie het pre advies bij Dit voorstel is te laat ingediend, had 1 febr al bij de afdeling moeten zijn. Wij zullen dit alsnog op de afdelings vergadering naar voren brengen. Bestuur Z H O kan hier over niet beslissen

18 Geacht Bestuur Samenspel Zuid-Holland Oost, Voorstel P.V. Gevleugelde Vrienden 1736 Hardinxveld: Ons voorstel is om het Kampioenschap jonge duiven te splitsen in een jongen Vitesse en jongen Midfondfond Kampioenschap. Hierbij ook nog het voorstel om de nationale sector 2 vlucht d.d vanuit Sens niet te tellen voor enig Kampioenschap in het Samenspel. Jongen Vitesse t/m Peronne ( 6 vluchten ) en jongen Midfond t/m ( 5 vluchten ). Met dit programma kunnen ook de kleinere liefhebbers hun keuzes maken en eventueel voor enig Kampioenschap in aanmerking komen. Namens Bestuur P.V. Gevleugelde Vrienden 1736, Tony Prins, Voorzitter.

19 P.V.de.Zwaluw Oudewater Corn Valeriusstraat HN Oudewater E.Mail Chris.busscher@planet.nl Bestuur ZH.Oost Hiermede willen wij gaarne enkele voorstellen in dienen 1 Om een sprint Kampioenschap toe te voegen vanaf de navolgende disciplines Vitesse 1 Vitesse 2 en de Navlucht Doelstelling men houd de kleine hokken ook er bij Mee tellend kampioenschappen wie heeft ze beter en nog meer En het financieel plaatje voor ZH.Oost Zie het voorstel afd 5 2 Om het Kampioenschap Jongen te splitsen in een Vitesse En Midfond Vitesse T/M Peronne 6 vluchten Midfond Vanaf Morlincourt 5 Vluchten 3 Om het Generaaal Kampioenschap te vervliegen met Vitesse 1 Midfond Dagfond Jongen totaal en de Navlucht 4 Op de Dagfond moeten Ruffec er bij laten of niet mee tellen Dit aangaande de discussie van afgelopen jaar 5 De telling voor het Hok generaal te veranderen Dit te halen uit de hok kampioenschappen Word je 1 op de vit1 heb je 1 punt Word je 6 dan heb je 6 punten en zo volgend De genen met de minste punten is dus de Kampioen En zo ook de midfond dagfond jongen en de navlucht 6 De Prijzen die vervlogen worden dit te doen met het navolgende Men voegt de Vitesse 1 Vitesse 2 en De Navlucht samen dus 14 vluchten Men voegt de Midfond en de Dagfond samen dus 13 vluchten En met de Jongen dit zijn 11 vluchten Dit alles om meer spreiding te krijgen met de prijzen en zo meer mensen betrokken te krijgen in dit alles Dus kan men Maximaal 3 prijzen verdienen Namens De P.V Chris.Busscher

20 P.V. De Gevleugelde Bode Nationaal Inkorfcentrum 1763 Clubgebouw Bergstoep AA Streefkerk Tel Secretariaat: Hogedijk GC Bergambacht Tel / p.wijngaarden@planet.nl Geacht bestuur, Namens bestuur 1763 De Gevleugelde Bode te Streefkerk,willen wij het volgende voorstel indienen. Gezien het aantal jongen duivenvluchten(12 stuks),zouden wij graag voor willen stellen om voor het generaal kampioenschap maar 10 vluchten daarvan te tellen. De vluchten die dan niet zouden meetellen volgens ons voorstel zijn: Duffel Sens Hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over ons voorstel. Namens bestuur, P. van Wijngaarden(secretaris)

21 P.V. De Gevleugelde Bode Nationaal Inkorfcentrum 1763 Clubgebouw Bergstoep AA Streefkerk Tel Secretariaat: Hogedijk GC Bergambacht Tel / p.wijngaarden@planet.nl Geacht bestuur, Namens bestuur 1763 De Gevleugelde Bode te Streefkerk,willen wij het volgende voorstel indienen. Wij hebben te horen gekregen dat de vrachtprijzen voor de dagfond vluchten gaan stijgen,dit i.v.m. het ophalen bij alle verenigingen. Ons voorstel is om wel alle verenigingen zelf te laten inkorven,maar dan aanleveren bij een N.I.C. Dit in verband met het op peil houden van de vrachtprijzen. Hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over ons voorstel. Namens bestuur, P. van Wijngaarden(secretaris)

22 Vlucht programma ZHO 2014 Vl 2 3 Wedvl Nr Inkorf Los Losplaats Disiplin Disipline Disiplin code 1 4-apr 5-apr Meer Geen T apr 12-apr Zellik Vitesse 1 Generaal Oud Generaal V apr 19-apr Nijvel Vitesse 1 Generaal Oud Generaal V apr 26-apr Quivrain Vitesse 1 Generaal Oud Generaal V mei 3-mei Peronne Vitesse 1 Generaal Oud Generaal V mei 10-mei Nanteuil Midfond Generaal Oud Generaal M19 9-mei 10-mei Pommerouel Geen T mei 17-mei Meaux Midfond Generaal Oud Generaal M20 16-mei 17-mei Pommerouel Geen T mei 24-mei Bourges Dagfond Generaal Oud Generaal E mei 24-mei Peronne Vitesse 1 Generaal Oud Generaal V mei 31-mei Sens Midfond Generaal Oud Generaal M jun 7-jun Tours Dagfond Generaal Oud Generaal E jun 7-jun Peronne Vitesse1 Generaal Oud Generaal V jun 14-jun Nanteuil Midfond Generaal Oud Generaal M jun 21-jun Argenton Dagfond Generaal Oud Generaal E jun 21-jun Duffel Vitesse 2 C25=V25-J jun 28-jun Mantes La Midfond Generaal Oud Generaal M jul 5-jul Chateauroux Dagfond Generaal Oud Generaal E jul 5-jul Duffel Vitesse 2 C27=V27-J jul 12-jul Sens Midfond Generaal Oud Generaal M jul 19-jul Vierzon Dagfond Generaal Oud Generaal E jul 19-jul Quivrain Vitesse 2 C29=V29-J jul 26-jul Morlincourt Midfond Generaal Oud Generaal M jul 2-aug Ruffec Dagfond Generaal Oud Generaal E31 Jonge Duiven jun 14-jun Africhting Geen T jun 21-jun Duffel Jong Generaal C25=V25-J jun 28-jun Zellik Jong Generaal J jul 5-jul Duffel Jong Generaal C27=V27-J jul 12-jul Zellik Jong Generaal J jul 19-jul Quivrain Jong Generaal C29=V29-J jul 26-jul Peronne Jong Generaal J jul 2-aug Morlincourt Jong Generaal J aug 9-aug Nanteuil Jong Generaal J aug 16-aug Mantes La Jong Generaal J aug 23-aug Pont st Max Jong Generaal J aug 30-aug Ablis / Sens Jong Generaal J35 11-sep 13-sep Sens J37 Navluchten 28 1-aug 2-aug Meer Geen T aug 9-aug Duffel Navlucht Generaal N aug 16-aug Zellik Navlucht Generaal N aug 23-aug Nijvel Navlucht Generaal N aug 30-aug Peronne Navlucht Generaal N sep 6-sep Morlincourt Navlucht Generaal N36 Overnacht Fond 39 3-jun 6-jun Agen Overnach A jun 13-jun St. Vincent Overnach A jun 20-jun Cahors Overnach A jul 4-jul Albi Overnach A jul 11-jul Tarbes Overnach A jul 25-jul Cahors Overnach Generaal A30 Z L U jun 20-jun Pau Z jun 27-jun Agen Z jun 4-jul Barcelona Z jul 11-jul St Vincent Z jul 18-jul Marseille Z jul 25-jul Narbonne Z jul 1-aug Perpignan Z98

23 Bijlage bij punt 14 vaststellen kampioenschappen 2014 Op de kampioenenhuldiging van het seizoen 2014 zullen we als generaal kampioenen van het Samenspel huldigen; De 1 E 5 generaal kampioenen van Rayon A en De 1 E 5 generaal kampioenen van Rayon B Daar boven zullen er 5 generaal kampioenen algemeen worden gehuldigd en de Keizerkampioen. Deze kampioenen komen uit de algemene generaal stand Voor de rest blijven alle kampioenschappen zoals we ze ook voorheen gehad hebben. Of de vergadering moet besluiten dat er minder vluchten moeten tellen of wel dat alles telt voor het generaal met uitzondering van de overnacht, waarvan alleen de laatste telt. Tevens worden er met ingang van het seizoen 2011 geen prijzen of diploma s gekocht en gemaakt voor de jeugdkampioenen. Ze zullen nog wel vermeld worden in het kampioenenboek. Net zoals we ook de zondags standen weer in het kampioenen boek zullen vermelden. Zodat ook de principiële liefhebbers kunnen zien hoe ze geëindigd zijn.