Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 17 april 2014 te Eemnes, De Witte Bergen

Transcriptie

1 Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 17 april 2014 te Eemnes, De Witte Bergen 1. Opening De heer Muller opent de vergadering om uur en heet een ieder van harte welkom. 2. Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 19 april 2013 De notulen worden ongewijzigd gearresteerd. 3. A. Ingekomen stukken en mededelingen De voorzitter deelt de vergadering mede dat de VIA per 1 januari 2014 haar lidmaatschap heeft beëindigd. De vereniging is jarenlang lid geweest van het VNT en het besluit wordt door de voorzitter en het bestuur betreurd. VIA kampt met forse teruggang in aantal leden en zit financieel ook zeer krap. Het bestuur van het VNT heeft de afgelopen jaren diverse malen gesproken met de VIA om haar te helpen waar nodig, doch dit heeft niet geholpen. De voorzitter hoopt dat de VIA in beter vaarwater terecht komt en wellicht op een ander moment zich weer kan aansluiten. De secretaris herinnert de leden er aan dat het VNT ook commerciële voordelen biedt, maar het is goed wanneer de leden zelf het bestuur wijzen op interessante voordelen waar alle leden gebruik van zouden kunnen maken. Juist omdat het VNT veel ondernemers vertegenwoordigt, is het voor een commerciële partij interessant om ook zaken te doen met het VNT. De secretaris wijst de leden ook op de site die telkens nieuwe informatie geeft. De secretaris brengt in herinnering dat op de site is verwezen naar het gedrag van de HEMA. Niet alleen de HEMA, maar ook andere grote partijen maken zich nog steeds schuldig aan het niet naleven van de wet Betalingsachterstand, hetgeen kort gezegd een wet is waarin wordt bepaald dat een factuur in beginsel binnen 30 dagen moet worden betaald, maar schriftelijk kan dit worden verlengd naar 60 dagen. Grotere partijen, zoals de HEMA, gaat nog steeds contracten aan met haar toeleveranciers, waarbij de toeleveranciers verplicht worden om akkoord te gaan met een termijn van 90 dagen, maar ook andere merkwaardige varianten zijn denkbaar, zoals het storten in een growfund of een zeer forse 1

2 marketingbijdrage. Dit heeft de aandacht van het VNT, maar ook van tal van andere organisaties, zoals MKB Nederland. MKB Nederland waarvan het VNT lid is, probeert dit ook onder de aandacht te brengen van de politiek. Ofwel de politiek, ofwel de rechter moet er wat aan doen. De secretaris staat nog even stil bij de achtergrond van deze wet, te weten dat het niet gewenst is wanneer het midden- en kleinbedrijf het grootbedrijf voorfinanciert. Op de site worden de leden ook opgeroepen om dit soort zaken te melden, omdat het VNT een idee moet krijgen in hoeverre haar leden geconfronteerd worden met dit soort nadelige voorwaarden. B. VNT 2014 Ankie Luykx presenteert zich als de nieuwe PR-functionaris van het VNT. zij is werkzaam sedert juli 2013 en zij staat stil bij de werkzaamheden en de activiteiten die door het secretariaat en het bestuur zijn verricht in De bijeenkomsten van het VNT zijn goed bezocht (5) en zij onderstreept nog eens de activiteiten van de bestuursleden in 2014 die op die manier de belangen behartigen van de tussenpersoon. Voor 2014 concentreert mevrouw Luykx zich onder andere om het VNT meer zichtbaar te laten zijn dan voorheen. Dit kan door een goede website, social media, maar ook zal een stagiair worden aangetrokken die onderzoek doet ten behoeve van het VNT. Vanzelfsprekend staan er nieuwe activiteiten en netwerkbijeenkomsten voor leden en de externe partners op het programma. Mevrouw Luykx staat stil bij een aantal activiteiten die al zijn verricht in 2014, onder andere De Week van de Ondernemer, De Innovatiebijeenkomst bij de ING, ontmoeting bij de voorzitter van MKB-Nederland. Het bulletin zal in 2014 vaker digitaal worden gepresenteerd dan voorheen. Mevrouw Luykx is wel voornemens één glossy magazine te maken dat kan worden uitgereikt aan belangstellenden en dit zou dan een magazine moeten zijn dat een paar jaar mee kan gaan. Voor de kosten is dit ook interessant. De combinatie met ambassades die zich presenteren op een bijeenkomst, blijkt interessant en zij zal daar ook mee doorgaan wanneer dit mogelijk is. Ambassades zoekt immers ook vaak voor opdrachtgevers de juiste agent of importeur in Nederland en zo vindt eenvoudig uitwisseling plaats. 4. Financiën De penningmeester, de heer Van Poppel, bespreekt de jaarstukken Hij licht toe dat de debiteuren die er eind 2013 waren, inmiddels hebben betaald. De kosten van het bulletin zijn lager dan begroot door de digitale uitgave. De advertentie-inkomsten zijn minder dan begroot, alhoewel in het tweede deel van 2013 de opbrengsten stegen. Tegelijkertijd zijn de opgaven uit Increon, de beheerder van het platform gestegen. Al met al is het boekjaar 2013 afgesloten met een bescheiden positief resultaat. 2

3 De vergadering heeft geen vragen en gaat akkoord met het financieel jaarverslag Décharge De jaarstukken zijn beoordeeld door de kascommissie, die in 2013 bestond uit de heer Dijkstra en de heer Roos. De heer Dijkstra is niet aanwezig. De heer Roos adviseert namens de kascommissie het bestuur décharge te verlenen aan de penningmeester en het bestuur en heeft daarvoor een schrijven opgesteld die wordt voorgelezen door de penningmeester. De vergadering gaat unaniem akkoord met décharge. De voorzitter bedankt de heren van de kascommissie voor hun werkzaamheden. Goedkeuring begroting 2014 De heer Van Poppel licht de begroting 2014 toe. Het kantoor van de secretaris heeft de secretariaatskosten wat omlaag gebracht en de inkomsten uit hoofde van contributie zijn ook lager dan voorheen, omdat er minder leden zijn. De penningmeester hoopt dat er wat meer leden bijkomen in Omdat er minder drukwerk zal zijn, maar ook doordat de kosten van het bulletin de digitale uitgave lager zullen zijn dan voorheen, is een positief resultaat begroot. Desgevraagd gaat de vergadering unaniem akkoord met de begroting Kascommissie De heer Dijkstra is niet meer beschikbaar, maar de heer Roos is wel herkiesbaar. Het bestuur stelt voor de heer Roos opnieuw te benoemen en de heer Smeets aanwezig bij de vergadering, is bereid om in de kascommissie plaats te nemen. Derhalve worden zowel de heer Roos als de heer Smeets voorgedragen aan de ALV, die akkoord gaat met de benoeming. 5. IUCAB De secretaris licht toe dat onder de post Increon op de balans, de organisatie wordt bedoeld die het platform heeft ontwikkeld. Dit is een internationaal platform waar vraag en aanbod bij elkaar komen en het VNT heeft haar database ter beschikking gesteld aan dit platform. Fabrikanten kunnen op zoek (in Nederland) naar agenten en importeurs en daar betalen ze voor. Van deze opbrengst ontvangt het VNT een percentage. Leden kunnen zichzelf ook in de etalage zetten, door voor een relatief klein bedrag, op de site plaatsen. Een bezoeker ziet dus meteen dat een bepaald lid zich aanbiedt als agent voor bepaalde producten. De secretaris verzoekt de leden nog eens te kijken naar deze interessante site. De secretaris licht toe dat binnen de Europese Commissie stemmen zijn opgegaan om de richtlijn inzake de handelsagent tegen het licht te houden en wellicht in te trekken. Elk jaar beoordeelt de Europese Commissie een groot aantal richtlijnen en recent heeft de secretaris op verzoek van de Europese Commissie een bezoek gebracht aan de betrokkenen die zich 3

4 buigen over deze kwestie. In eerste instantie worden vooral feiten en andere relevante gegevens verzameld om een goed beeld te krijgen van de betekenis van de handelsagent. Dit gaat niet alleen om aantallen in Nederland, maar om aantallen agenten in de EU, maar ook de omzet die daarmee gemoeid is. De heer Holtrop heeft vooral juridische informatie verstrekt over de achtergrond van de betreffende richtlijn die na 1986 in de diverse EU-lidstaten is geïmplementeerd en dus in onze wet staat. De heer Holtrop bespreekt de gevolgen wanneer een richtlijn niet meer zou bestaan. Hij verwacht dat er daardoor onzekerheid kan ontstaan bij de agenten omtrent hun positie, omdat het goed mogelijk is dat het ene land anders zal omgaan met de agent dan een ander land. Thans is elke agent in zekere zin beschermd en dat is bij afschaffing van deze richtlijn maar de vraag. De afgelopen tijd heeft het secretariaat veel gegevens verzameld ten behoeve van dit onderzoek dat de Europese Commissie doet en waar ook IUCAB een grote rol bij speelt. De heer Holtrop zal de leden op de hoogte blijven houden. 6. Nieuwe naam VNT De voorzitter heeft dit punt op de agenda gezet om van gedachten te wisselen met de leden of het gewenst is dat de naam wordt aangepast. De voorzitter is van mening dat met name de woorden het Verbond gedateerd overkomt, maar ook het woord Tussenpersonen leidt wel eens tot verwarring. Veel mensen denken aan assurantietussenpersonen bijvoorbeeld. Is het niet beter wanneer de woorden Handelsagent en of importeur in de naam van de vereniging terugkomen? De aanwezigen zijn het daar mee eens. Ook wordt opgemerkt dat het woord Nederlands bijvoorbeeld aan het begin van de naam kan staan, maar ook wordt gesuggereerd na te denken over een Engelse variant op de naam. De voorzitter neemt goede nota van een en ander en het bestuur zal zich te zijner tijd over deze kwestie uitlaten. 7. Bestuurswisseling Mevrouw Janssen heeft te kennen gegeven af te willen treden als bestuurder van het VNT en de voorzitter bedankt mevrouw Janssen voor haar betrokkenheid sedert 5 jaar. Mevrouw Janssen was verantwoordelijk voor onder andere het contact met MKB-Nederland, en heeft vorig jaar nog een radio-interview gegeven. Mevrouw Janssen zocht altijd naar vernieuwende dingen en ze zal met node worden gemist. Op haar beurt dankt mevrouw Janssen de leden voor het vertrouwen. Applaus vanuit de zaal volgt. Het bestuur heeft een nieuwe kandidaat en de heer P. Visscher is reeds geïntroduceerd bij de leden via de agenda. De heer Visscher introduceert zichzelf nog eens bij de leden. Hij is voorzitter van de NVKT en is agent onder andere in gordijnstoffen. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voordracht van de heer P. Visscher als bestuurder van het VNT. De voorzitter merkt voorts op dat hij de heer Ridderhof inwerkt ten aanzien van de werkzaamheden als voorzitter. De heer Ridderhof zal vanaf 4

5 heden de functie van vicevoorzitter vervullen en naar verwachting zal hij op termijn de huidige voorzitter, de heer Muller, kunnen opvolgen. 8. Wat verder ter tafel komt/rondvraag en sluiting Niets komt nog ter tafel en de heer Muller bedankt de aanwezige leden voor hun aanwezigheid. De ALV zal worden voortgezet met een netwerkbijeenkomst, waarbij mevrouw Besselink namens Dun & Bradstreet zal spreken alsook Rintje Ritsma over het thema Sport en Ondernemen. 5