Voorstel tot wijziging van Statuten/ Huishoudelijk regelement

Transcriptie

1 Voorstel tot wijziging van Statuten/ Huishoudelijk regelement Deel 1: Voorstel voor diverse aanpassingen statuten Aanleiding Het bestuur heeft zich gebogen over de statuten en het huishoudelijk regelement (HHR). Aanleiding daartoe vormden een aantal op zich staande ontwikkelingen: 1. Een interne discussie over de (bestaande) blijken van waardering. 2. De relatie van de vereniging KNBV met de stichting Vakblad. 3. Der verlenging van het predicaat koninklijk, in De onheldere status van student-bestuursleden. 5. De vigerende voorwaarden aan potentiele leden. 6. Beperking bij de keuze van bestuursleden. Over het blijk kunnen geven van waardering voor de inzet van leden van de KNBV (1 ste punt) is een separate notitie bij de vergaderstukken gevoegd ( Deel 2 ); Onderstaand komen de punten 2-5 aan de orde, vergezeld van een voorstel van het bestuur aan de leden van de KNBV. Voorstellen tot veranderingen van statuten en/of HHR Ad 2) Vakblad: Het verdwijnen van het Ned. BosbouwTijdschrift, en het ontstaan van een zelfstandige stichting Vakblad Natuur Bos Landschap, heeft gevolgen voor de statuten van de KNBV. Artikels 2 en 16 van de statuten spreken over het/ een tijdschrift: Het (mede) verantwoordelijkheid dragen voor het (doen) uitgeven van een tijdschrift en andere publikaties De agenda van een ledenvergadering moet tenminste 14 dagen voor de vergadering aan de ereleden, leden en donateurs worden toegezonden, hetgeen ook kan geschieden door publikatie in het tijdschrift. Geen van beide strofes zijn strijdig met het verdwijnen van het NBT en/of het verschijnen van het Vakblad. De ALV wordt voorgesteld hier NIETS aan te veranderen. Ons huishoudelijk reglement rept eveneens over het tijdschrift, en wel in artikels 4.4. en 6.3.: alleen de laatste is van belang: 6.3. Het bestuur is belast met het beheer van de voorraden van het tijdschrift en de publicaties. De ALV wordt voorgesteld om 6.3 te schrappen De ALV wordt voorgesteld om in plaats daarvan (bij gebrek aan een betere plek) op te nemen een nieuw artikel 6.3: Het bestuur draagt zorg voor de voordracht van 2 KNBVleden in het bestuur van de stichting Vakblad Natuur Bos Landschap. N.b. De constatering dat het Vakbladbestuur 2 leden kent die (bindend) voorgedragen zijn door de KNBV, hoort ten principale thuis in de statuten van de stichting Vakblad. 1

2 Ad 3) Koninklijk In ons jubileumjaar 2010 is de vereniging opnieuw het predicaat koninklijk verleend. Artikel 1.3 van de statuten luidt nu: De vereniging is bij besluit van Hare Majesteit de Koningin de dato 20 juli 1960 het predikaat Koninklijke verleend. De ALV wordt voorgesteld om daar een zin aan toe te voegen, als volgt: Dit predicaat is bij besluit van Hare Majesteit de Koningin dd. 19september 2011 voor een periode van 25 jaar bestendigd. Ad 4) Studentbestuursleden Het formele bestuur van de KNBV prijst zich gelukkig dat sinds enkele jaren (2) studenten deel uit maken van het bestuur. In formele zin is dit echter niet geregeld. Mede gezien de verdienste die studenten aan de dag leggen als bestuurslid, wordt de ALV voorgesteld dit te formaliseren. Artikel 11. vd statuten zegt: Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste 5 en ten hoogste 9. Het aantal wordt door de ledenvergadering bepaald. Maar ook het HHR zegt hier het e.e.a. over, ten principale artikel 6. De ALV wordt voorgesteld studentleden als gewone leden te beschouwen. De statuten gaan dan als volgt luiden: Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste 5 en ten hoogste 9, waarvan minimaal 1 en maximaal 2 nog studerende leden. Het totale aantal wordt door de ledenvergadering bepaald. Ad 5) Wie mag lid worden De voorwaarden voor toetreding tot de KNBV zijn niet meer van deze tijd. De ALV wordt voorgesteld om artikel 2 van het HHR te schrappen. Ad 6) Bestuur. Het HHR zegt in artikel 6.2: Een bestuurslid kan slechts worden gekozen ui de ereleden en leden, die de leeftijd van 70 jaar nog niet hebben bereikt. Dit artikel dient geen doel en discrimineert. De ALV wordt voorgesteld om artikel 6.2 uit het huishoudelijk regelement te schrappen. 2

3 Voorstel tot wijziging van Statuten Deel 2: Voorstel voor een aanvullende blijk van waardering Aanleiding De KNBV kent, zoals de meeste verenigingen, het fenomeen erelidmaatschap. Naar aanleiding van vragen van enkele leden, heeft het bestuur intern van gedachten gewisseld over de vraag of dit fenomeen nog steeds op adequate wijze voldoet. Uitkomst van de discussie was, kort samengevat: De waardering van het (vrijwilligers-) werk dat leden van de KNVB verrichten dient vaker dan voorheen expliciet zichtbaar gemaakt te worden. Daarvoor zijn de (nieuwe) wijzen van eerbetoon bedoeld. Daartoe moeten we zelf als bestuur meer oog hebben voor gewaardeerde collegae, maar moeten we ook ervoor zorgen dat de leden er meer op gespitst zijn. Dat kan bv door het onderwerp met enige regelmaat terug te laten keren op de ALV-agenda. Hoe dan ook is het zinvol om als vereniging je waardering op verschillende manier te kunnen laten blijken. De conclusie van het bestuur, die zij bij deze graag wil delen met cq voorleggen aan de ledenvergadering van de KNBV, was daarom tweeërlei: 1) Ja, het erelidmaatschap was & is belangrijk. Wij koesteren zowel de ereleden als het instrument erelidmaatschap. 2) Er is behoefte aan een aanvullend instrument om als vereniging blijk van te kunnen geven van waardering van de inspanningen van KNBV-leden. Door ons de KNBVerepenning gedoopt. De ALV wordt voorgesteld in te stemmen met de instelling van de KNBV-erepenning. Toelichting op het voorstel 1. Het erelidmaatschap wordt gehandhaafd. 2. Daarnaast wordt een nieuwe blijk van waardering geïntroduceerd, die minder zwaar is dan het erelidmaatschap: de erepenning van de KNBV. 3. Om dit instrument te verankeren in onze vereniging dienen enkele statutaire wijzigingen te worden doorgevoerd. 4. Tevens is de gelegenheid te baat genomen de betreffende statuten wat af te stoffen. In de bijlage is e.e.a. vertaald in de statuten: bijlage A bevat de voorstellen, bijlage B de oorspronkelijke (vigerende) teksten. Nota bene Indien de ALV instemt met deze uitbreiding, zal het bestuur zorg dragen voor de communicatie over een heldere werkwijze: zoals over de wijze waarop een voordracht kan worden gedaan, en een ondersteunend format. 3

4 Bijlage A: Voorgestelde aangepaste statutaire teksten Artikel 4 1. De vereniging bestaat uit ereleden, leden in bezit van de erepenning van de vereniging, gewone leden en donateurs. Artikel 5 1. Voor het erelidmaatschap komen in aanmerking leden van de vereniging, die zich over een lange periode bijzonder hebben ingespannen voor de vereniging KNBV èn vanuit de KNVB voor het door haar bestreken vakgebied. 2. Voor de erepenning van de KNBV komen in aanmerking leden van de vereniging, die zich over een lange periode bijzonder hebben ingespannen voor de vereniging KNBV òf vanuit de KNVB voor het door haar bestreken vakgebied. 3. De voordracht als erelid of als ontvanger van de erepenning geschiedt door het bestuur; hetzij op initiatief van het bestuur, hetzij daartoe schriftelijk verzocht door tenminste 20 leden. 4. De benoeming tot erelid of de toekenning van de erepenning geschiedt door de ledenvergadering. 5. Voor een besluit volstaat een meerderheid van geldige stemmen in de ALV (zie artikel 17, lid 4). 6. Het erelidmaatschap eindigt 1) bij overlijden, 2) in geval van het opgeven van het bijzondere lidmaatschap door het lid zelf, en 3) in uitzonderlijke gevallen, te besluiten door de ledenvergadering, in welk geval een meerderheid van stemmen in de ledenvergadering nodig is. 7. De erepenning verliest zijn status 1) bij overlijden, 2) in geval van het teruggave van de penning door het lid zelf, en 3) in uitzonderlijke gevallen, te besluiten door de ledenvergadering, in welk geval een meerderheid van stemmen in de ledenvergadering nodig is. 8. Ereleden en ontvangers van de erepenning hebben dezelfde rechten als de leden, met dien verstande dat zij a) zijn vrijgesteld van het betalen van contributie, b) kosteloos deelnemen aan excursies en bijeenkomsten georganiseerd door de KNBV of één van haar commissies, c) met naam en toenaam worden vermeld in het jaarverslag, en d) eenmalig de bij de erkenning behorende versierselen krijgen uitgereikt. Artikel Het bestuur stelt voorafgaand aan een ledenvergadering, alle leden in kennis van de voordracht van kandidaten voor het erelidmaatschap danwel de erepenning. Die mededeling is gekoppeld aan de uitnodiging voor de ledenvergadering. 2. Leden die hun stem willen uitbrengen doen dat bij voorkeur schriftelijk. Daartoe is bij de mededeling een blanco stembiljet gevoegd, dat dient te worden teruggezonden en uiterlijk 3 dagen voor de ALV in het bezit moet zijn van het bestuur. Stemmen per e- mail is eveneens toegestaan; ook daarvoor geldt dat de reactie uiterlijk 3 dagen voor de ALV in het bezit moet zijn van het bestuur. 3. Niet terug ontvangen stembiljetten worden als ongeldig beschouwd. 4. De uitslag van deze stemming wordt in de eerstvolgende ledenvergadering vastgesteld. 4

5 Bijlage B: Mbt ereleden vigerende artikelen uit statuten van de KNBV Artikel 4 1. De vereniging bestaat uit ereleden, leden en donateurs. Artikel 5 1. Voor het erelidmaatschap komen in aanmerking leden van de vereniging, die zich jegens haar bijzonder verdienstelijk maken of hebben gemaakt en personen, die zich op het door de vereniging bestreken vakgebied bijzonder verdienstelijk maken of hebben gemaakt. 2. De benoeming tot erelid geschiedt door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur of op schriftelijke voordracht van tenminste 20 ereleden en/of leden. 3. Voor een besluit, als gesteld in het tweede lid, is tenminste drievierde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen vereist. 4. Ereleden hebben dezelfde rechten als de leden; zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Artikel Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, over zaken mondeling. 2. Alleen voor de benoeming van ereleden kan het bestuur bij rondzendbrief een stemming houden. Bij het voorstel wordt een blanco stembiljet gevoegd, dat aan het bestuur dient te worden teruggevonden. De stemming per rondzendbrief staat gelijk aan een stemming in een ledenvergadering. Niet terug ontvangen stembiljetten worden als ongeldig beschouwd. 5