Verslag ALV november 2016

Transcriptie

1 Verslag ALV november Opening Jos opent de vergadering en doet enkele huishoudelijke mededelingen. Daarna vraagt Jos om een minuut stilte voor de leden die de club zijn ontvallen. 2 Ingekomen stukken De volgende leden hebben zich afgemeld: Peter Mondi, Hans van den Heuvel, Bert Bentvelsen, Ed vd Broeke, Jo Gommers, Karel Creemers, Mariska Baetings, Richard Schür. Er zijn verder geen ingekomen stukken. Mededeling inz. vertrek hoofdtrainer heeft onrust gebracht, blij met de oplossing Tom Meeuwissen 3 Notulen 2015 wordt akkoord bevonden en vastgesteld. 4 Vaststelling contributie De contributie is enkele jaren geleden vastgesteld op 3% verhoging per jaar. Vergadering akkoord 5 Berry leest het jaarverslag voor Jaarverslag Wat waren de speerpunten voor het seizoen en wat is daar van terecht gekomen: 1. investeren in eigen jeugd. Enthousiast begonnen om de structuur aan te passen. Helaas zijn in de loop van het afgelopen seizoen een aantal coördinatoren gestopt, waardoor er noodgedwongen wat acties zijn blijven liggen. Wel is de TC uitgebreid met Richard van Thiel, die zich met de interne scouting gaat bezig houden. Het doel is de ontwikkeling van niet-selectie spelers te blijven volgen. Bovendien zal de doorstroming van niet selectiespelers naar de selectie-elftallen worden bevorderd. Met name zullen de spelers van de C- jeugd t/m de F-jeugd worden gevolgd omdat hier vaak ook sprake is van de overgang van een klein veld naar een groot veld. Of we gezien de plannen van de KNVB om miv seizoen 17/18 het pupillenvoetbal anders in te delen, nog wijzigingen moeten aanbrengen zullen we moeten afwachten. Richard zal ook rapporteren wanneer spelers te laag of te hoog zijn ingedeeld. Verder willen we in samenspraak met de TC-regels gaan opstellen met betrekking tot de aanmelding van spelers, die van andere verenigingen willen komen. Regels en voorwaarden waarmee trainers rekening mee moeten gaan houden. In de loop van dit seizoen en in ieder geval ruimschoots voor het einde van dit seizoen zal deze regelgeving bij onze trainers worden neergelegd.

2 2. dug-outs op veld 3. Gemeente heeft inmiddels toestemming gegeven. We zijn met de gemeente verder in gesprek over de wijze van aanpak om deze dug-outs geplaatst te krijgen. Onderzocht wordt momenteel of we deze zonder vergunning kunnen plaatsen. De dug-outs hebben we al uitgezocht en kunnen worden besteld zodra we er met de gemeente uit zijn. 3. zonnepanelen op clubhuis. Wordt niets. De dakconstructie is simpelweg niet draagkrachtig genoeg. Daarnaast is het onzeker of er asbest aanwezig is. Die operatie kost heel veel geld en daar beginnen we nu niet aan. Wellicht bij een volgende renovatie van ons clubhuis. 4. buitenkant clubhuis opknappen (goten vervangen en buitenschilderwerk). Is dit jaar niet gelukt. We gaan proberen om dit in 2017 op te pakken. Uiteraard zijn we afhankelijk van vrijwilligers. We hebben al weer een voorziening hiervoor in de begroting opgenomen. - kantinecommissie. Kort en krachtig: Uitbreiding van barmedewerkers is gewenst. Het bestuur gaat zich hierop beraden. Mogelijk dat elftallen en leden hierop op de een of andere manier aangesproken gaan worden. We zijn de mogelijkheden aan het aftasten en hier en daar eens rond te kijken op welke manier andere verenigingen dit hebben georganiseerd, want wij zijn niet de enige club die met dit probleem worstelt. We hopen dit seizoen met een afgerond plan te kunnen komen. Momenteel speelt het probleem van alcohol < 18 jaar. Jullie hebben de kranten kunnen lezen. Diverse clubs zijn op de vingers getikt en sommige hebben een bekeuring gekregen voor het verstrekken van alcohol < 18. Bij onze barmedewerkers is bekend dat zij bij twijfel een ID moeten vragen en zij zullen dat ook doen. Alleen wanneer leden constateren dat er elders in ons clubhuis personen van < 18 alcohol drinken, moeten wij leden elkaar daarop durven aan te spreken. De vereniging is van alle leden niet alleen van het bestuur, zoals te vaak nog door sommige wordt gedacht. De barbriefjes worden door de medewerkers goed bijgehouden. We krijgen een steeds beter inzicht v.w.b. het gebruik van de consumpties. De kascontrolecommissie is hier ook tevreden over. -evenementencommissie. We hebben een actieve evenementencommissie. Er zijn het afgelopen seizoen diverse evenementen georganiseerd en ook dit seizoen wordt er wederom van alles georganiseerd. Middels de website en andere media worden jullie van de te organiseren evenementen op de hoogte gehouden. Bedankt hiervoor. -sponsorcommissie. Draait op een laag pitje vanwege persoonlijke omstandigheden. Graag zien we bij deze commissie nog 1 of 2 vrijwilligers, die bereid zijn om hier voor onze vereniging wat tijd in te steken. Uiteindelijk is de post sponsoring ook een niet te missen inkomstenbron. Andere inkomstenbronnen zijn het oud papier, onze kledingcontainer, die op het parkeerterrein staat en uiteraard de diverse loterijen. De Vriendenloterij wil ik hierbij met name noemen. Als jullie lid zijn van deze loterij en je hebt niet een specifiek doel opgegeven, geef dan SCE op als instantie die jullie bijdrage mag ontvangen. Dit kost geen moeite en je maakt SCE er erg blij mee. Verder Ed van den Broeke die bij thuiswedstrijden van ons eerste elftal langs de lijn lootjes verkoopt. Bedankt Ed. Wat het ophalen van het oud papier betreft hebben we zit weer gelukkig kunnen regelen. Tom Baetings en Guus Versteegen hebben de organisatie hieromtrent opgepakt. Bedankt mannen. Martijn Geutjes weer erg actief geweest met de Grote Clubactie. Veel kinderen hebben weer veel loten verkocht. Een opbrengst die ook niet meer weg te denken is in onze begroting. Iedereen bedankt die weer loten hebben gekocht. -vierdaagseweek (Over de vierdaagseweek kunnen we weer meer dan tevreden zijn. Het was weer heel erg gezellig geweest met de politie en de opbrengst voor SCE was wederom heel goed. Audrey en het vierdaagseteam bedankt voor jullie inzet. -kledingplan. Dit goed gelanceerde plan gaan we zeker wat mee doen. Alleen dit is erg afhankelijk van vrijwilligers, die we nodig hebben om de uitvoering ervan in goede banen te kunnen leiden. We zetten het even in de ijskast. Mogelijk dat we in het nieuwe seizoen meer mogelijkheden krijgen om dit plan tot uitvoering te brengen. Staat wel hoog op onze lijst. Afgelopen seizoen is SCE door de KNVB gewaarschuwd over het feit, dat wij veel te veel strafzaken kregen.

3 De KNVB heeft ons aangeboden te helpen te zoeken naar oorzaken en met name een manier te vinden om het aantal strafzaken weer terug te dringen, zodat SCE weer op een plek komt te staan, waar SCE hoort te staan. We hebben dit seizoen hierover een avond georganiseerd, waarvan het verslag op de website staat. Er is een spiegelcommissie geformeerd, die het bestuur hiermee gaat helpen. Deze spiegelcommissie gaat spelers horen en wederhoren die tijdens wedstrijden over de schreef zijn gegaan. Naast de straf die de KNVB hun oplegt, kunnen zij ook van SCE een aanvullende straf krijgen. Dit kan zijn. Helpen achter de bar, of de terreinmeesters assisteren of iets dergelijks. Op deze manier proberen we dan te bereiken dat deze spelers zich gaan realiseren dat zij met hun acties SCE in diskrediet brengen en dat zij hun verantwoordelijkheid nemen. Omdat we niemand willen vergeten bedankt het bestuur alle vrijwilligers, die zich op de een of andere manier voor onze vereniging heeft ingezet. Bedankt en we open dat jullie dat nog vele jaren op de een of andere manier je actief blijft inzetten voor SCE. Daarom nu ook een applaus voor jullie. Waar gaan we ons komend seizoen mee bezighouden. Wat vinden wij als bestuur belangrijk. Als bestuur willen wij gaan voor 2 belangrijke zaken. 1. De Jeugd. Zoals jullie wellicht weten is Stephen als bestuurslid en als jeugdvoorzitter gestopt. Daarnaast hebben we te maken met het stoppen van de coördinatoren Peter Bender van de B en Antoine Klaassen van de C. Martijn Geutjes is ook gestopt ook als E-coördinator. En stopt als D-coördinator wanneer we iemand anders gevonden hebben. Onze F-coördinator heeft nu ook de E-pupillen onder zijn hoede. Bedankt Jurgen. Verder is Miranda Baetings nog coördinator voor het meisjesvoetbal binnen SCE. Jullie begrijpen dat de jeugdcommissie zwaar onderbezet is. Mensen van het bestuur nemen nu voorlopig wat taken waar, maar dat mag en kan niet te lang duren. We moeten een meer definitievere oplossing vinden. Hier gaan we de komende tijd alles aan doen. Ideeën en voorstellen van jullie kant zijn meer dan welkom. We moeten het toch met z'n allen doen. 2. Verder willen we kantinecommissie ondersteunen in de zoektocht naar nieuw barpersoneel. Ook dat is van groot belang. Dat betekent dat andere initiatieven voorlopig door het bestuur opzij worden gelegd. Als jullie andere of wellicht betere voorstellen hebben dan horen wij dat graag. Bedankt voor jullie aandacht 6 Kascontrolecommissie verslag Wout Marcusse leest het verslag voor. Zie bijlage. 7 Financieel verslag Berry Aalders geeft uitleg en informatie. Huur onderhoud terreinen hoger vanwege achterstallige OZB over de kunstgrasvelden. Geen vragen Het verzoek om het bestuur decharge te verlenen wordt positief beantwoordt door de vergadering.

4 8 Begroting Enkele subsidies en ecotaks vervallen. Veel maatregelen genomen voor verlaging energiegebruik. Geen vragen 9 Kascontrolecie De huidige leden blijven aangesteld 10 Bestuursverkiezing Vergadering akkoord 11 Rondvraag Geert: is het mogelijk hufterproef dug out te metselen? Moeilijk om vrijwilligers te vinden om dit te realiseren, Geert heeft gelijk maar wij zien geen oplossing Geert: stelt voor om oproep voor jeugdcie op het scherm in de kantine te plaatsen Goed idee, ook bij andere oproepen en informatie van en voor de club. Geert zal dit realiseren, ook voor facebook Geert: verhoging contributie en voor vrijwilligers minder, of barpersoneel kleine vergoeding Berry: keuze voor de vereniging/leden, overal zitten haken en ogen aan Tegenwoordig moeilijk ouders en leden ergens bij te betrekken HB is zich bewust van het feit dat er iets moet gebeuren, zoals er zo veel moet gebeuren op allerlei gebied. Ook hier is gebrek aan vrijwilligers en ook het vele werk waar het hoofdbestuur mee geconfronteerd wordt een probleem. 12 Sluiting

5 Bijlage Aan de Algemene Ledenvergadering van S.C.E. Nijmegen, 14 november De financiële controle commissie bestaande uit de heren Wout Marcusse, Eric Sluijtman en Leander Scheyka verklaren in hun hoedanigheid dat zij de kas-en bankbescheiden van S.C.E. over het boekjaar 2015/2016 hebben gecontroleerd. Alle benodigde bescheiden werden ter beschikking gesteld. De uitgaven bleken in overeenstemming met dedaarbij behorende bescheiden. Op basis van het onderzoek van de rekening en verantwoording plaatst de financiële controle commissie de volgende opmerkingen; 1. Het bestuur heeft in overeenstemming met de statuten, binnen de gestelde termijn het jaarverslag over het boekjaar 2015/2016 uitgebracht, bestaande uit een Balans en een Staat van baten en lasten. Hiermee heeft het bestuur verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid. 2. De commissie is dit jaar positief gestemd gezien het feit dat het bestuur de kosten nagenoeg gelijk heeft weten te houden ondanks een tegenvaller van de Gemeente voor wat betreft een forse naheffing OZB van 5.755,= en de Omzet toch met een kleine 5 % heeft weten te verhogen en hierdoor een toevoeging heeft weten te realiseren van ruim ,=. 3. De ingestelde Kantinecommissie al direct dit boekjaar resultaat heeft weten te boeken met haar inzet en het ingevoerde barbriefje. 4. De commissie is tevreden met de wijze waarop de penningmeester zijn administratie jaarlijks overlegd en transparant de cijfers weergeeft en indien nodig uitlegt. De commissie heeft haar voorkeur geuit, om enkele grootboekrekeningen een andere, wat juistere benaming mee te geven, hetgeen de inhoud ervan beter weergeeft. 5. De commissie heeft verder niets op te merken en wil het bestuur en met name de penningmeester een compliment maken voor een goede administratieve vastlegging van alle financiële tansacties. De commissie stelt voor dat de aanwezige leden het bestuur decharge verlenen voor de afgelegde verantwoording over het boekjaar 2015/2016, onder dankzegging voor de aan de vereniging bewezen diensten. Namens de financiële controle commissie, Wout Marcusse Eric Sluijtman Leander Scheyka