Notulen voor de 66 e Algemene Ledenvergadering (ALV) van R.K.S.V Were Di

Transcriptie

1 Notulen voor de 66 e Algemene Ledenvergadering (ALV) van R.K.S.V Were Di Datum: maandag 28 oktober 2013 Locatie: Moerenburgseweg 6 (kantine) Aanvang: Opening a. De voorzitter, Hans v/d Ven opent om de vergadering en heet ieder van harte welkom. Hij vraagt 1 minuut stilte voor de naasten van de Weredianen die ons zijn ontvallen. b. Aanwezig: Babette van Haaren, Jaap Leijtens, Theo Leijtens, Roy v. Gorp, Ton v. Gorp, Frank d. Laat, Steven Hack, René Kouwenberg, Daan v. Oudheusden, Joost v/d Veen, Peter v. Vlaardingen, Etienne Granucci, Maarten v. Gool, Berrie v. Gool, Dennis v. Dijk, Teun Hamburg, Rob v/d Sande, Mia Sikkes, Michel Sikkes, Elma Koedijk, Jeroen Band, Bart Hamburg, Ton Smeulders, Marijn v. Herel, Wil Laurijsen, Berry Langhuisen, Ingrid v. Hest, Auke Hartstra, Henk Staps, Jo Ligthart, Henk Hornikx, Marian van Deutekom, Tjeu Paffen, c. Aanwezig bestuur: Hans v/d Ven, Laure Maes, Koen v. Boxtel, Harry Veldhuis, Harald Meurders, Cas Hamburg. d. Afwezig met kennisgeving: Max Raeven, Tony d. Ouden, Ron Tuytelaers 2. Ingekomen stukken a. Wat is het beleid van het bestuur en de jeugdcommissie aangaande agressief geweld van Were Di leden (o.a. slaan van) op het Were Di complex en daar buiten en wat is de sanctie daarvan. (Getekend door: Ton v. Gorp, Frank d. Laat, Berrie v. Gool, Ton Smeulders, Roy v. Gorp, Daan v. Oudheusden). Wordt punt 18 op de agenda. b. Punt 9 wordt samengevoegd met punt Mededelingen voorzitter a. Punten van rondvraag in notulen 65 e ALV ( ) waarop bestuur antwoord zou verschaffen: i. Vernieling aangebracht aan kleedkamers na wedstrijden: controle van kleedkamers na wedstrijd (Marijn van Herel). Antwoord: Gebeurd door René, als er iets is dan komt hij dat in het wedstrijdsecretariaat aangeven. ii. Originele logo van Were: Henk Staps en Toine Smulders gaan dit onderzoeken (Ton Smeulders). Antwoord: HB heeft het logo, als iemand het wilt hebben dan kunnen ze daarnaar vragen. iii. Douchekoppen die niet functioneren (Saskia Houbolt). Antwoord: Wordt vaker gecontroleerd en ontkalkt. 4. Goedkeuring notulen 65 e ALV a. Punt 15, is er een commissie gevormd en is deze samengekomen. Antwoord: Ja, de commissie is gevormd en samengekomen, wordt later deze vergadering besproken. b. Aanpassing vraag ronde rondom Marijn v. Herel en het plaatsen van remblokjes. 5. Jaarverslag secretaris a. Het verslag wordt voorgelezen door secretaris Laure Maes. Het verslag wordt op de website geplaatst. 6. Jaarverslag penningmeester a. Het financieel verslag wordt gepresenteerd vanaf een beamer door Cas Hamburg. Zowel de balans alsmede de exploitatierekening wordt uitgebreid

2 toegelicht. Sommige posten zijn aangepast om meer transparantie te bieden omtrent deze posten en te zorgen dat we deze kosten kunnen drukken indien nodig. b. Vraag Marian v. Deutekom: kunnen we de cijfers niet terug op papier krijgen, want het is moeilijk te zien? Kunnen we ook vragen voorbereiden indien nodig. Antwoord: We zullen volgend jaar een aantal papieren exemplaren klaar leggen voor de vergadering. 7. Verslag kascontrole commissie a. Jaap Leijtens verklaart mede namens kascommissieleden (Berry Langehuisen) dat het financieel verslag (balans alsmede verlies & winstrekening) over de periode per correct door de penningmeester is weergegeven en verzoekt derhalve de vergadering om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. b. Advies: Naar aanleiding van onze bevindingen bij het uitoefenen van onze functie als kascontrolecommissie, adviseren wij u om de begroting van 2013/2014 te toetsen middels een tussentijdse rapportage aan de kascontrolecommissie. Indien de kascontrolecommissie daartoe aanleiding ziet, is het advies om deze cijfers voor te leggen aan de leden middels een tussentijdse ledenvergadering. (Tot 31 december rapportage opmaken, 15 januari krijgt de kascontrolecommissie de cijfers). 8. Sponsor zaken a. Wilkin: contract getekend voor 5 jaar, ingaande op 1 september (Peter v. Vlaardingen, Hans v/d Ven en Rene Kouwenberg, gemachtigd om kleding te bestellen. Mocht je iets willen bestellen moet het via hun). Vanuit Wilkin staan er acties op de website waarvan Weredianen gebruik kunnen maken. i. Jaap Leijtens: moet je kunnen aantonen dat je Were Di lid bent? Antwoord: Nee, je kan gewoon vermelden dat je van Were Di bent en dan krijg je de korting van de actie. b. AB-Inbev: contract getekend voor 5 jaar, ingaande op 1 juli i. Berrie v. Gool: Als we de hectoliters niet halen, wat gebeurt er dan? Antwoord: De hectoliter marge is aangepast dus minder kans dat we daar buiten vallen. c. Marijn v Herel: Vraag omtrent borden, de borden zijn nog steeds in bedrukking en een aantal staan klaar maar zijn nog steeds niet geleverd. Hoe komt dit? Antwoord: Moeten nog geleverd worden of moeten nog opgehaald worden. 9. Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten (valt onder punt 6). 10. Vaststelling begroting seizoen a. Voor het seizoen wordt een sluitende begroting geprognosticeerd. i. Berry Langehuisen stemt niet in met de begroting van het seizoen i 11. Vaststelling contributies seizoen

3 a. Wordt voorgesteld om de contributie voor het jaar te verhogen i.v.m. stijging van de kosten met name bij de veld huur aan de gemeente Tilburg. Contributie voor seizoen wordt als volgt: i. Senioren 195 (thans 185), ii. junioren 167,5 (thans 160), iii. pupillen 147,5 (thans 140). b. De vergadering gaat akkoord. 12. Bijzondere mededelingen a. Geen PAUZE ( ) 13. Jaarverslag jeugdcommissie a. Het verslag wordt voorgelezen door jeugdvoorzitter Harald Meurders. Het verslag wordt op de website geplaatst. 14. Jaarverslag activiteitencommissie a. Het verslag wordt voorgelezen door voorzitter Bart Hamburg. Het verslag wordt op de website geplaatst. b. Marijn v. Herel: Posters ophangen omtrent activiteiten die georganiseerd worden. Antwoord: Meegaan met het digitaal tijdperk (o.a. schermen, facebook, twitter). 15. Verkiezing bestuur a. Hans benadrukt dat dit punt een moeilijk moment is voor de vereniging. In acht nemen dat we op dit moment twee aftredende leden hebben die zich niet herkiesbaar stellen, en in acht nemen dat er komend jaar weer twee leden zijn die aftredend zijn, waarvan één zich niet herkiesbaar stelt. Voor nu blijven we over met vier bestuursleden. We willen dan ook aan iedereen vragen om na te denken over een functie binnen het bestuur, vooral de jongere (selectie, dames). b. Jeugdvoorzitter Harald Meurders is aftredend als algemeen bestuurslid en niet herkiesbaar. c. Jeugdsecretaris Harry Veldhuis is aftredend als algemeen bestuurslid en herkiesbaar als algemeen bestuurslid. Kandidaten kunnen zich aanmelden tot uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de algemene leden vergadering en gesteund door tenminste 3 leden. Aanmelding kan geschieden per mail aan: secretaris@rksvweredi.nl. i. De ledenvergadering gaat akkoord met een nieuwe termijn voor Harry Veldhuis als algemeen bestuurslid (jeugdsecretaris). d. Selectie zaken Koen van Boxtel is aftredend en niet herkiesbaar. Kandidaten kunnen zich aanmelden voor de functie selectie zaken/overige senioren (algemeen bestuurslid) tot uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de algemene leden vergadering en gesteund door tenminste 3 leden. Aanmelding kan geschieden per mail aan: secretaris@rksvweredi.nl e. Vacature: voetbal technische zaken (VTZ), algemeen bestuurslid. Kandidaten kunnen zich aanmelden tot uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de algemene leden vergadering en gesteund door tenminste 3 leden. Aanmelding kan geschieden per mail aan: secretaris@rksvweredi.nl f. Vacature: Accommodatie/terreinbeheer (technisch, onderhoud), algemeen bestuurslid. Kandidaten kunnen zich aanmelden tot uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de algemene

4 leden vergadering en gesteund door tenminste 3 leden. Aanmelding kan geschieden per mail aan: secretaris@rksvweredi.nl. i. Marijn v. Herel wil dit takenpakket op zich nemen, niet als algemeen bestuurslid, maar ondersteunend aan het bestuur. g. We gaan afscheid nemen van Koen v. Boxtel en Harald Meurders op de nieuwjaarsreceptie. 16. Verkiezing kascommissie a. Jaap Leijtens is aftredend. Peter de Jongh gaat automatisch zijn 2 e termijn in. Berry Langehuisen meldt zich aan als 2 de lid van de kascontrolecommissie (naast Peter de Jongh). Ton Smulders meldt zich aan als reserve, en Jaap Leijtens als 2 de reserve. 17. Were Di 2020 a. Presentatie wordt gegeven door Hans v/d Ven op de beamer. b. Toestemming vragen om verder te onderzoeken (houd in concrete gesprekken voeren) omtrent verhuizen, en verhuizen met fuseren. Willen in mei/juni terug komen met de uitkomsten en een voorstel met opties. 18. Ingebracht punt a. Wat is het beleid van het bestuur en de jeugdcommissie aangaande agressief geweld van Were Di leden (o.a. slaan van) op het Were Di complex en daar buiten en wat is de sanctie daarvan. i. Berrie v. Gool: Voorbeeld van een speler van het 8 ste die een klap heeft uitgedeeld, heeft een straf gekregen van de KNVB en van het team (maar niet van het bestuur, want dat was opgelost door het team). Voorbeeld van een speler van de A2 die geslagen heeft, heeft een straf gekregen van de KNVB (want werd vermeld op het formulier), maar niet van het bestuur. Voorbeeld van een persoon die geslagen heeft buiten het Were Di complex en wordt gestraft door de JC/ bestuur (nu nog steeds drie jaar later), dit is een zware straf. Wat wordt het beleid van het bestuur hier in? Waarom kan deze persoon niks doen voor de jeugd maar wel voor de senioren? Antwoord: per geval bekijken wat er gebeurd is en daar een straf aan plakken. Het wordt tijdens de komende vergadering (tussen JC en HB) besproken wat betreft de tijd die er staat voor de straf. ii. Bart Hamburg: Er is een Normen en Waarden document opgesteld, wat staat daar in vermeld omtrent bovengenoemde situatie? Antwoord: In het document staat wat je wel en niet mag doen, maar geen straffen die daarbij zouden horen. 19. W.V.T.T.K (Rondvraag) a. Theo Leijtens: Vorig jaar is er gesproken over de vrijwilliger van het jaar? Antwoord: Er wordt na de ALV een poll op de website geplaatst omtrent de vrijwilliger van het jaar. b. Berrie v. Gool: i. Maandag repeteren er hier bandleden, een aantal weken geleden heeft één van de bandleden bijna drie jongens geschept omdat ze geen licht op hun fiets hadden. Antwoord: Het wordt nogmaals op de website gezet, ouders aanspreken en jongeren aanspreken die we zien zonder licht. ii. Ledenadministratie: Hoe zit het met de ledenstop? Antwoord: we hebben nog geen ledenstop afgekondigd, maar zitten hier wel over na te denken. Zullen dit communiceren wanneer we de beslissing genomen hebben in samenspraak met de JC.

5 c. Marijn v. Herel: Nieuwe alarminstallatie gekregen. Mensen die een moeder sleutel hebben, ook een code geven. Het idee gekregen dat Harry niet meer weet waar alle sleutels zijn. Waar zijn alle sleutels, hier achteraan gaan? Berrie, dit kan in SportLink geplaatst worden. Antwoord: We gaan naar de lijst kijken en uitzoeken waar de sleutels zijn. 20. Volgende ALV vergadering a. Maandag 6 oktober Sluiting a. Gesloten op 22.52