Hout-Blerickse SportVereniging

Transcriptie

1 Hout-Blerickse SportVereniging Notulen 84e Algemene Ledenvergadering d.d. 27 oktober 2017 Plaats: Clubgebouw Schansheike. Aanwezig: 65 leden; allen hebben de bijbehorende presentielijst geparafeerd. Afgemeld: 11 leden, te weten: Frank Hoex, Frank Huijs, Marcel Kersten, Ruud de Brabander, Jeroen Vercoulen, Judith Schattefor, Joost Caris, Marcel Heuvelmans, Mike Jacobs, Jos Lankreijer, Joey Steegh Notulist: Frank den Ouden (algemeen secretaris HBSV) 1. Opening door de voorzitter Voorzitter René Sanders heet iedereen welkom op deze 84 e algemene ledenvergadering. Allereerst is er een speciaal woord van welkom voor onze ere-leden Jan Fila, Hay Janssen, Joep Gielen, Jo Peeters en Frans Keunen. Daarnaast een speciaal woord van welkom voor onze leden van verdienste Frans Donders, Ruud Rutten, Peter Derks, Jeanne Theeuwen en Sraar Peeters. Tevens is er ook een speciaal woord van welkom voor onze jubilarissen. Tot slot staan we even stil bij het overlijden van 2 leden, Chriet Heuvelmans en Ben Berden. Als inleiding op de vergadering vervolgens een korte terugblik op het verenigingsjaar : Sportief mogen we op seizoen trots zijn. Verdere toelichting mogen beide afdelingen dit toelichten. Organisatorisch hebben we stappen kunnen maken zoals een vrijwilligers commissie en het starten van het sportdorp project. Echter hebben we helaas ook een chronisch te kort aan vrijwilligers wat resulteert in een terugloop aan leden. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 14 Oktober 2016 De notulen van deze ledenvergadering zijn gepubliceerd op de website. Hierop zijn geen op- of aanmerkingen en worden derhalve onveranderd goedgekeurd. 3. Jaarverslag Dit verslag geeft een opsomming van de belangrijkste gebeurtenissen in het verslagjaar. Ook hierop zijn geen op- of aanmerkingen uit de vergadering. Voorzitter dankt de samenstellers voor hun bijdrage. 4. Jaarverslag penningmeester over het seizoen Het jaarverslag wordt toegelicht door penningmeester Ben Huijs. Het resultaat is dit jaar wederom positief. Negatieve uitschieter was de lagere inkomsten bij Horeca. Positieve uitschieters de extra opbrengst bij de ledenacties en de sponsoren. De uitgaven van alle afdelingen en commissies waren binnen begroting. Het resultaat reserveren we voor de verbetering van onze accommodatie en het eigen vermogen. Er zijn verder geen specifieke vragen vanuit de vergadering en de algemeen voorzitter dankt penningmeester Ben Huijs voor de verslaglegging. 5. Begroting voor het seizoen De begroting voor is weer licht positief en het begroot overschot bedraagt De penningmeester geeft wel aan, dat de vaste kosten blijven stijgen. Het is dus zaak om de inkomsten vanuit contributie, kantine en sponsoring daarmee in de pas te laten lopen. Algemeen voorzitter geeft verder aan, dat kostenbewustzijn (o.a. salarissen) en extra inkomsten (o.a. contributieverhoging) noodzakelijk blijven. Algemene ledenvergadering d.d. 27 oktober 2017 Pagina 1 van 5

2 Er zijn verder geen vragen en de algemeen voorzitter dankt penningmeester Ben Huijs voor de verslaglegging. 6. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestaande uit Jan Fila, Gijs Peeters en Inge Hermans-Achten bevestigt bij monde van Jan Fila de boeken over het seizoen te hebben ingezien, gecontroleerd en in orde bevonden en het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financieel beleid. De algemeen voorzitter dankt de leden van de kascommissie voor de uitgevoerde controle. 7. Benoeming kascommissie voor het seizoen Van de huidige kascommissie heeft Jan Fila aangegeven te stoppen en zijn plaats wordt ingenomen door Stan Keunen. Gijs Peeters en Inge Hermans-Achten nemen opnieuw zitting nemen in de kascommissie. Jan Fila en Steven Zipp zijn als reserve benoemd. De aanwezige leden gaan akkoord met deze benoeming. 8. Contributievoorstel De financiële situatie van de club is prima. Het Algemeen bestuur blijft zich richten op kostenbesparing en verhogen van inkomsten. Een van onze belangrijke inkomsten is de contributie. In principe is geen verhoging voorzien. Het Algemeen bestuur stelt voor om de contributie voor niet-spelende leden te vervangen door een vrijwillige bijdrage. Het Algemeen bestuur stelt daarom voor om de contributie niet te verhogen. Het contributievoorstel ziet er als volgt uit: Seizoen Categorie Senioren 185,- A-jeugd 150,- B-jeugd 150,- C-jeugd 135,- D-jeugd 135,- E-jeugd 120,- F-jeugd 120,- Mini-pupillen 95,- Niet-spelend 18,- vrijwillige bijdrage Steunend 30,- Ere-lid / Lid van verdiensten 0,- De vergadering gaat akkoord met het voorstel voor de contributie. 9. Aftredende bestuursleden Één bestuurslid treedt af, het betreft Nick Peeters (voorzitter korfbal). De voorzitter bedankt Nick voor zijn inzet en overhandigd hem een passende attentie. Statutair aftredend doch herkiesbaar zijn: Algemeen Penningmeester Ben Huijs Voorzitter Voetbal John Walda Er zijn door de vergadering geen tegenkandidaten ingediend. Met applaus wordt deze benoeming bekrachtigd. 10.Bestuursverkiezing Er is door het vertrek van Nick Peeters op dit moment de volgende functie voor het Algemeen bestuur vacant: Voorzitter Korfbal, Algemene ledenvergadering d.d. 27 oktober 2017 Pagina 2 van 5

3 Aangezien het Algemeen bestuur geen enkel voorstel voor andere kandidaten heeft mogen ontvangen, stelt het Algemeen bestuur de volgende benoeming voor: voorzitter Korfbal Het Algemeen bestuur stelt voor Glenn Janssen te benoemen als voorzitter korfbal. algemeen Penningmeester Het Algemeen bestuur stelt voor Ben Huijs te benoemen als algemeen Penningmeester. voorzitter Voetbal Het Algemeen bestuur stelt voor John Walda te benoemen als voorzitter voetbal. 11.Beleidsplan Tijdens de algemene ledenvergadering informeer de algemeen voorzitter de leden over de voortgang van het Beleidsplan Accommodatie De gesprekken met de gemeente lopen, of liever gezegd kruipen nog steeds voort. Begin deze maand hebben we wederom met een delegatie van de gemeente om tafel gezeten, om het plan dat er nu ligt verder uit te werken en concreet te maken. Huidige doelstelling is om dit plan, dit kalenderjaar voor te leggen aan BenW ter goedkeuring. Reden van de weinige voortgang is het gebrek aan centen. Uitbreiding sportaanbod Dhr. Piet Boogers geeft tekst en uitleg over Samen Energiek in de wijk, we willen graag meer beweegactiviteiten aanbieden binnen HBSV en Hout-Blerick. Tevens proberen we de Vossener en het Annakamp hierbij te betrekken. We willen graag samen werken met andere verenigingen om Hout-Blerick en omgeving leefbaar te maken en te houden. Vrijwilligersbeleid Dhr. Steven Zipp neemt het woord en legt uit dat we aan de hand van de gehouden enquête onder leden, beter weten wat er leeft. Tevens worden aan de hand van deze resultaten de vrijwilligers benaderd om individueel in gesprek te gaan met de commissie. Deze gesprekken worden gevoerd om meer inzicht te krijgen in de huidige werkdruk en waarmee de verschillende vrijwilligers direct geholpen kunnen worden. 12.Uit de Afdelingen & Commissies Vast agendapunt, bedoeld om de voorzitters van de afdelingen & commissies de gelegenheid te geven hun belangrijkste speerpunten voor toe te lichten. Afdeling Voetbal: Organisatie commissie TC jeugd verder uitbouwen Afdeling Korfbal: Ledenwerving Nieuwe hoofdtrainer Communicatie Algemene ledenvergadering d.d. 27 oktober 2017 Pagina 3 van 5

4 PR-commissie: Communicatie(beleid) kanalen en media Werving sponsoren Club van 100 Accommodatiecommissie: Investering nieuw materiaal Verlichting kleedlokalen 1+2 Velden en relatie gemeente Vacature lijnen trekker Horeca-commissie: Alternatief vrijwilligersavond Contant geld gebruik verminderen (HBSV munt, pinnen) Nieuw contract bierbrouwer De Waarde(n)volle club: Opvolging voorzitter Bezetting commissie op sterkte VOG's waterdicht Meldingen Ook hier geldt voorkomen is beter, daarom focus op preventie. Daar waar nodig correctief: 1. Gesprek, 2. Sanctie en 3. Royement. Tot slot een korte samenvatting van de belangrijkste resultaten. 1. Aantal meldingen in totaal loopt terug van 71 naar Aantal rode kaarten van 3 naar Aantal gele kaarten loopt terug van 56 naar 47. Oproep van Michiel blijft dan ook: melden, want alleen met een melding kunnen wij zaken oppakken! 13.Huldiging jubilarissen Sinds 2009 huldigt HBSV haar leden die 70, 60, 50, 40 of 25 jaar lid zijn tijdens de ALV. 50 jaar lid De volgende leden zijn 50 jaar of meer lid van HBSV: Wilmie Fila 50 jaar lid Jan Fila 50 jaar lid Jeu Janssen 70 jaar lid Deze leden krijgen de jubileumspeld uitgereikt. Een gouden speld met inscriptie 50 en voor Jeu een speciale speld. 40 jaar lid De volgende leden zijn 40 jaar of meer lid van HBSV: Wim Janssen 40 jaar lid Deze leden krijgen de jubileumspeld uitgereikt. Een gouden speld met inscriptie jaar lid De volgende leden zijn 25 jaar of meer lid van HBSV: Suzanne Donders 25 jaar lid Algemene ledenvergadering d.d. 27 oktober 2017 Pagina 4 van 5

5 Geert van Diepen 25 jaar lid Charrel Mevissen 25 jaar lid Frank Hoex 25 jaar lid Deze leden krijgen de jubileumspeld uitgereikt. Een bronzen speld met inscriptie Mededelingen Vanuit het algemeen bestuur en de ledenvergadering zijn er dit jaar geen mededelingen. 15.Rondvraag Charrel Mevissen vraagt of de scheidsrechters fluiten en vlaggen vervangen kunnen worden, de vergadering stemt hiermee in. Ando Steeghs en Remco de Groot vragen zich af of de uitgaven omtrent SEW te zien zijn? En hoe gaat HBSV dit geld uitgeven Voorzitter René Sanders geeft aan dat we verplicht zijn om alle uitgaven bij te houden en te rapporteren. Wat niet uitgegeven wordt zal na 2 jaar weer teruggegeven worden aan het Rijk. Hoe we het geld besteden, dit wordt door alle leden van HBSV bepaald en middels een projectgroep waar eenieder zitting in kan nemen. Ando Steegs zou graag zien dat er meer vrouwelijke leden aanwezig zijn op de ALV. Voorzitter René Sanders geeft aan dat wij dit als club ten volste ondersteunen. 16.Sluiting Tot slot bedankt algemene voorzitter René Sanders iedereen voor hun aanwezigheid en inzet en wenst allen veel succes de rest van het seizoen. Algemene ledenvergadering d.d. 27 oktober 2017 Pagina 5 van 5