Nieuwsbrief november 5 Jaargang: 7, nummer 5

Transcriptie

1 Nieuwsbrief november 5 Jaargang: 7, nummer 5 Beste leden van AMVJ Martinus, Namens het bestuur van Volleybalvereniging AMVJ Martinus Amstelveen, nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 24 november 2017 om 19:30uur. Locatie: Wijkcentrum t Open Hof, Burgemeester Haspelslaan 129, 1181 NC Amstelveen. De inloop is vanaf 19:15uur.Voor het goed functioneren van de ALV is het belangrijk dat u aanwezig bent. Indien u verhinderd bent, vernemen wij dat graag. U kunt zich schriftelijk afmelden door een te sturen naar info@vvamstelveen.nl Friday, november 24th, the General Meeting of Members will take place. Address: t Open Hof, Burg. Haspelslaan 129, Amstelveen. Starting time: 7:30 pm. Doors will open at 7:15 pm!mark this date on your calendar! Agenda ALV vv AMVJ Martinus Amstelveen 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen, ingekomen stukken en benoemen stembureau 3. Notulen vorige ALV d.d. 10 juni Update (incl. sportcafé) van de Vice-Voorzitter 5. Aftreden & verkiezing bestuursleden Zie toelichting onderaan de pagina 6. Openstaande overige vacatures 7. Updates: Ledenadministratie & Kledingcommissie Technische commissies Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechter commissie 8. Financiën: Goedkeuren Jaarrekening 2016/ verslag Kascontrolecommissie Begroting 2017/2018 Contributievoorstel seizoen 2018/2019 Besparingsopties 9. Rondvraag en sluiting De notulen van de vorige vergadering d.d. 10 juni 2017 kunt u digitaal opvragen door een te sturen naar info@vvamstelveen.nl. Ook zullen enkele fysieke exemplaren van de notulen aanwezig zijn tijdens de vergadering. Toelichting bij agendapunt 5 Indien u zich verkiesbaar wilt stellen voor een openstaande functie kunt u dat schriftelijk laten weten door een te sturen naar bestuur@vvamstelveen.nl. Daarnaast kan ook het bestuur een kandidaat voordragen. Alle openstaande functies (bestuurs- en commissiefuncties) staan op de website vermeld onder Clubinfo > Bestuur & commissies.

2 Als u (aanvullende) informatie wilt hebben over een openstaande vacature, kunt u een sturen naar info@vvamstelveen.nl. Conform artikel 9, lid 2 van de statuten, kunnen ook tien gewone leden of ereleden een kandidaat voor het bestuur voordragen. Deze voordracht dient dan vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur ingediend te worden. Voor de functie van Voorzitter moet de voordracht ten minste zeven dagen vóór de vergadering bij het bestuur worden ingediend. Aansluitend aan de Algemene Ledenvergadering vindt er nog een borrel plaats. Andere zaken die van belang zijn en uw aandacht verdienen: AMVJ Martinus jeugd strijd voor beste team op Holland Top Jeugd toernooi! Dit jaar wordt het 20e Holland Top Jeugd toernooi georganiseerd! De selectie van meisjes A, B en jongens B strijden op dit jaarlijkse toernooi voor de hoogst haalbare plaats in het officieuze kampioenschap van Regio West. Het Holland Top Jeugd toernooi bestaat uit drie speeldagen. Tijdens het toernooi staat spelplezier hoog in het vaandel en onze volleyballers/sters kunnen ervaringen opdoen met wedstrijden spelen op een hoger niveau. Het is altijd een toernooi waar de jeugdleden met plezier aan meedoen. Heb je interesse om de teams aan te moedigen? Kijk dan voor meer informatie bij het event op Facebook. Programma 1e speeldag: zondag 26 november e speeldag: zondag 4 februari e speeldag: zondag 22 april 2018 En dan een bericht over de kleding: Helaas is de levering van de shirts is vertraagd. De planning was eind oktober de shirts geleverd zouden worden maar na nu blijkt is dit niet gehaald. De leverancier zal zijn uiterste best doen maar is weer afhankelijk van andere partijen zoals bijvoorbeeld de drukker. Er is nog geen datum bekend voor de levering maar weet dat wij ons uiterste best doen.

3 Opruimen volleybalmateriaal Na afloop van onze trainingen en wedstrijden dienen we de volleybalmaterialen op te ruimen. Het is de laatste weken voorgekomen dat dit niet goed gebeurd. Denken jullie er allemaal aan (en in het bijzonder het team dat als laatste klaar is) dat: * Alle ballen en manden in de ballenbakken komen te liggen en dat deze op slot gedaan worden? * Alle netten over alle 4 de haken aan de muur gehangen worden? * Alle kasten op slot zijn? * De meetlatten op de palenkar gelegd worden? * Het scheidingsnet opgeruimd wordt en de afstandsbediening in de middelste kast gelegd wordt? Take care of all te volleyball equipment When the volleyball practices and games are finished, we need to storage all the equipment we used. Therefore we need to be aware (and specially the teams which are finished the latest) that: * All balls and buckets are storaged in the boxes. Are they locked? * All volleyball nets are storaged against the wall (spread out over all 4 hooks). * All closets are locked. * The rulers are storaged on the pole trolley. * The net which separates the gym is also storaged in the right way. Is the remote control in the middle closet?

4

5 Aan wie moet ik wat vragen? / Who to ask?