NIEUWSBRIEF JUNI 2017

Transcriptie

1 Beste leden, Voor jullie ligt al weer de laatste nieuwsbrief van het seizoen waarin we altijd even achterom kijken en alweer vooruit blikken op het nieuwe seizoen. We hebben de laatste maanden weer nieuwe leden mogen verwelkomen en we hopen dat zij zich snel thuis zullen voelen bij onze vereniging. Wij wensen jullie veel leesplezier! Bestuur G.V. DOS Vianen Wijziging in opzet bestuur; leden voor de ouderraad gezocht! Bijna 3 jaar geleden had DOS bijna geen bestuur meer. Na een noodkreet hebben enkele personen zich aangemeld als bestuurslid. De afgelopen bestuursvergaderingen heeft het bestuur op de afgelopen jaren teruggekeken. Wij hebben vastgesteld dat, na de noodkreet, DOS op spectaculaire wijze is gegroeid. Het ledenaantal is bijna verdubbeld, er zijn activiteiten bijgekomen en wij lopen letterlijk en figuurlijk tegen de grenzen van t Zwanengat aan. Over een oplossing van dit laatste probleem zijn wij als bestuur in gesprek met de gemeente. Zodra er concretere oplossingen zijn, laten wij dat direct weten. Tijdens onze terugblik hebben wij gekeken naar wat er goed gaat maar ook naar eventuele verbeteringen. Wij hebben als bestuur vastgesteld dat er op dit moment teveel activiteiten en randzaken door de bestuursleden worden georganiseerd of gecoördineerd. Dit is voor DOS geen goede ontwikkeling want hierdoor kunnen wij ons als bestuur niet focussen op onze kerntaken en de grotere uitdagingen en evenementen oppakken en coördineren. Binnen de grenzen van onze statuten willen wij vanaf de start van het komende seizoen gaan werken met een operationeel bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris en algemeen lid). Dit operationele bestuur focust zich op de dagelijkse gang van zaken, het beleid en de grotere evenementen (landelijke finale, 100-jarig bestaan, kamp en de regiowedstrijden die wij moeten organiseren). Voor de andere werkzaamheden en activiteiten zoeken wij vrijwilligers die zich hiervoor als individu of als groep willen inzetten. De vijfde bestuurszetel is dan de zetel van de ouderraad. De activiteiten welke nu in beeld zijn (maar altijd kunnen wijzigen) zijn: het DOS gymfeest, sinterklaas, grote clubactie, verenigingsuitje(s), pannenkoeken-bingo, Jantje Beton, clubkampioenschap, spaaracties en nieuwe activiteiten. Een verandering roept vragen op. Hoe moet dit? Hoe moet dat? Hoe overleggen wij en nog veel meer. Vragen welke wij graag met jou willen beantwoorden. Op dinsdag 5 september 2017 om uur organiseren wij een informatie avond. Op deze avond gaan wij uitgebreider op ons voornemen in en gaan wij op zoek naar antwoorden op de vragen die er zijn. Voor de voorbereiding van deze avond willen wij iedereen, die interesse heeft in de ouderraad en deze avond vrijblijvend wil bijwonen, vragen om per omgaande te mailen naar voorzitter@dosvianen.nl. Eind augustus ontvang je dan een uitnodiging met de locatie voor deze avond. Dus zet je in voor DOS Vianen en meld je aan! 1

2 AGENDA Vrijdag 20 oktober DOS Gymfeest Weekend 15 t/m 17 juni DOS-kamp Voor overzicht wedstrijden: Neerzetten en opruimen toestellen Omdat we geen eigen zaal hebben moeten we elke dag de toestellen neerzetten en opruimen. Dit kunnen de train(st)ers niet alleen. Hierbij dan ook het verzoek aan leden, ouders, verzorgers om eerder te komen om mee te helpen. Vraag gerust aan de train(st)ers wat er gedaan moet worden. Vele handen maken licht werk! Met elkaar is het zo gebeurd. Wijziging lesuren vrijdag B-selectie Door de toename van het aantal leden wordt ook de vrijdaggroep van de B-selectie te vol. Daarom heeft het bestuur in overleg met de trainsters besloten de training van de B-selectie op vrijdag te splitsen in klein en groot. Dit betekent dat met ingang van het seizoen de B- selectie klein van uur traint en B- selectie groot van uur. De ouders en turnsters zijn inmiddels hierover geïnformeerd. Door de groepen iets kleiner te houden kunnen de turnsters intensiever trainen en krijgen ze meer aandacht. Dit heeft als gevolg dat het springuur op vrijdagavond een uur later begint en van uur is met ingang van het nieuwe seizoen Ledenadministratie De contributie wordt in de eerste maand van het nieuwe kwartaal geïnd. De nieuwe tarieven m.i.v. seizoen staan op de site. Voor nieuwe leden bestaat soms enige onduidelijkheid over de eerste factuur. Deze bestaat uit: - Contributie - Inschrijfgeld (eenmalig) - Bondscontributie - eventuele verrekening van voorgaande kwartaal Vragen hierover kunnen gesteld worden aan ledenadministratie@dosvianen.nl Medailles/prestaties Wat hebben we een geweldig seizoen achter de rug. In alle disciplines hebben onze leden laten zien wat ze kunnen op regionaal- en/of landelijk niveau. Zowel bij de recreatie (jongens/meisjes) als bij de A- en B-selectie zijn er vele medailles en titels in de wacht gesleept. We zijn als vereniging hier erg trots op en bedanken ook de leiding die dit mede mogelijk gemaakt heeft. Alle verslagen van de wedstrijden zijn te lezen op Verhindering Ben je een keer verhinderd? Geef dit dan door aan de train(st)er of mail naar info@dosvianen.nl. Bij teveel afmeldingen kunnen we besluiten de les te cancelen. Zo voorkomen we dat een train(st)er slechts een paar kinderen in de zaal heeft. 2

3 NIEUWSBRIEF Nieuwe spanbrug Juryleden/nieuwe oefenstof Medio mei ontvingen we van de gemeente Vianen groen licht dat een nieuwe spanbrug aangeschaft zou worden. Inmiddels is deze volop in gebruik en wordt er dagelijks met veel plezier aan geturnd. In het volgende seizoen wordt de nieuwe oefenstof geïntroduceerd. Dit betekent dat de huidige juryleden vanaf september t/m november bijgeschoold gaan worden. TD1 één dagdeel; TD2- twee dagdelen. Vanaf januari 2018 starten de nieuwe jurycursussen. Een mooi moment om in te stappen. Ben je geïnteresseerd om te gaan jureren meld je dan aan via De cursus is gratis en wij zijn heel blij met nieuwe juryleden want zonder juryleden geen wedstrijden voor onze turn(st)ers! DOS-kamp 2017 Het zit er weer op, het DOS-kamp Wat hebben we met bijna 50 kinderen een fantastisch weekend beleefd met Circus als thema. De kinderen hebben op de slotdag een grote voorstelling gegeven in Circus DOSSIE. We kunnen terugkijken op een mooi, zonnig en geslaagd weekend. De locatie in Doornspijk was super, daarom hebben we dit kamphuis direct vastgelegd voor volgend jaar. Dan ga jij toch ook (weer) mee? Noteer maar alvast: Vrijdag 15 t/m zondag 17 juni 2018!! Foto s van het DOS-kamp zijn te zien en te bestellen op en natuurlijk staat een compilatiefilm op ons youtubekanaal. Vacatures: Voor het seizoen zoeken wij: * Iemand die juryleden wil zoeken voor de divisies 1 t/m 3. Zoals reeds eerder aangegeven, zonder juryleden geen wedstrijden. Maar.. de juryleden moeten ook gevraagd worden. Wie wil ons helpen? Interesse? Mail naar info@dosvianen.nl. 3

4 Selectieuitje(s) Traditiegetrouw sluiten de selectiegroepen het seizoen af met een gezellige activiteit. Zondag 25 juni ging de A-selectie groot naar Elst om in twee teams uitdagingen aan te gaan, hindernissen te bedwingen en goed samen te werken. Na afloop werd er een hapje gegeten in Nieuwegein. De uitjes van de selectie klein en de B-selectie (1 juli ) zijn verschoven naar eind augustus/begin september i.v.m. het slechte weer wat voorspeld is. Afsluiting seizoen jongens en kleuters Het seizoen van de kleuters en de jongens werd vrijdag 30 juni feestelijk afgesloten. De kleuters mochten samen met hun ouders gymmen. Er was limonade, een snoepje en ze kregen zelfs een diploma! De jongens lieten hun turnelementen zien aan de ouders en mochten ook nog vrij spelen. De zaal was door de trainsters met ballonnen versierd. Het werd een gezellige middag. 4

5 Nieuwe activiteit 18+ / ouders Maandag 21 augustus a.s. gaan we starten met volleybal voor de ouders en/of 18-plussers. Het is de bedoeling om vanaf uur gezellig met elkaar een balletje te slaan; geen echte training maar op recreatief niveau gezamenlijk een uurtje lekker sporten. Interesse? Mail dan naar info@dosvianen.nl Uiteraard wordt hiervoor wel een bijdrage gevraagd. PR en Communicatie Ook dit seizoen proberen we zoveel mogelijk naar onze leden te communiceren. Hiervoor gebruiken we deze nieuwsbrief maar ook via facebook, twitter en onze website kan het laatste nieuws gevolgd worden. Heb je zelf iets leuks te melden over een training of wedstrijd, mail dit dan naar info@dosvianen.nl. Huisfotograaf Binnen onze vereniging maken we gebruik van de diensten van Ramon Oost Fotografie. Hij maakt tijdens wedstrijden en evenementen foto s en (soms) filmpjes die wij kunnen gebruiken voor de krant(en), website en facebookpagina. Ook zijn foto s bij te bestellen op zijn website Heeft u bezwaren tegen het fotograferen of filmen van uw zoon en/of dochter, meld dit dan via info@dosvianen.nl. Vrijwilligers gezocht voor assistentie bij wedstrijden Aan het einde van het seizoen worden tijdens vergaderingen van de KNGU verenigingen geloot c.q. aangewezen om in het volgend seizoen te assisteren bij wedstrijden. In het nieuwe seizoen is DOS maar liefst 2x aan de beurt, te weten op zaterdag 25 november én zondag 10 december 2017 in Amersfoort. Wij zoeken vrijwilligers die tijdens deze wedstrijden willen helpen om bij de kassa te zitten, koffie rond te brengen bij juryleden en natuurlijk jurymeisjes. Vind je het leuk om te helpen? Meld je dan snel aan via info@dosvianen.nl 5

6 Onze huidige sponsoren Wedstrijdprogramma Op onze website staan inmiddels de wedstrijden genoemd zoals deze nu bij ons bekend zijn. Uiteraard is alles onder voorbehoud omdat de KNGU hier nog wijzigingen in kan aanbrengen. Ook enkele locaties zijn nog niet definitief. Alle wijzigingen worden door ons zo snel mogelijk verwerkt op onze site zodat u continue op de hoogte bent van de juiste wedstrijddata. Volgende nieuwsbrief De volgende nieuwsbrief komt uit in september Tot die tijd kunt u voor het laatste nieuws terecht op social media of de website. Wij wensen iedereen een sportieve en zonnige zomervakantie! Een leuke turnfoto vanaf je vakantieadres mag je mailen naar info@dosvianen.nl. Wij plaatsen deze dan op facebook! 6