Financieel jaarverslag Nederlandse Go Bond

Transcriptie

1 Financieel jaarverslag 2014 Nederlandse Go Bond

2 Balans Na voorgestelde resultaatbestemming. Bedragen in euro. ACTIVA 31 december januari december 2013 na bestemming resultaat na bestemming resultaat voor bestemming resultaat Vaste activa Inventaris Inkoop inventaris Afschrijving tot ultimo boekjaar Boekwaarde inventaris Automatisering Inkoop automatisering Afschrijving tot ultimo boekjaar Boekwaarde automatisering Vlottende activa Liquide middelen ING ledenrekening ING Zomer- en Wintergo ING spaarrekening Rabobank lopende rekening Rabobank spaarrekening Kas Vorderingen Debiteuren Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen Nog te ontvangen contributies vorige jaren Overige vorderingen (1) PASSIVA 31 december januari december 2013 na bestemming resultaat voor bestemming resultaat Eigen vermogen Eigen vermogen primo boekjaar Resultaat boekjaar Eigen vermogen ultimo boekjaar Voorzieningen Continuiteitsreserve Reserve/vordering Zomer- en Wintergo (2) Stimuleringsfonds Clubs Reservering garantie evenementen Overige voorzieningen (3) Reallocatie lottogelden (4) Overlopende passiva Crediteuren (5) Vooruitontvangen contributies Vooruitontvangen bedragen (6) Nog te betalen Lotto (7) Overige nog te betalen

3 Toelichting op de balans Algemeen: in de voorjaarsvergadering 2014 is door de algemene vergadering besloten tot enige mutaties in de voorzieningen en het eigen vermogen, en een afwijkende bestemming van het batig resultaat. Deze waren nog niet verwerkt in de gepresenteerde balans en zijn daarom hier alsnog expliciet opgenomen. Specifieke punten: 1. Dit bedrag bestaat voornamelijk uit een vordering van EUR op Zomer- en Wintergo. De bankrekening van Zomer- en Wintergo bevatte niet voldoende om deze vordering te voldoen. Wel is er nog kasgeld aanwezig, en bij elkaar zou er voldoende moeten zijn om de vordering binnenkort te kunnen voldoen. 2. Dit bedrag is in feite gelijk aan de stand van de bankrekening van Zomer- en Wintergo. Hoewel er steeds naar is verwezen als reserve of voorziening is het in feite een vordering van Zomer- en Wintergo op de Nederlandse Go Bond: het bedrag staat op een bankrekening van de NGoB maar is uitsluitend bestemd voor Zomer- en Wintergo. 3. De voorziening ten behoeve van het NK-boek is vrijgevallen na contact met de subsidiegever, die er inmiddels ook niets meer van wist. Er is een voorziening van genomen ten behoeve van de verwachte drukkosten voor het jaarboek annex beginnersboek. 4. De reallocatie was bestemd voor verschillende projecten voor sportparticipatie. Uiteindelijk zijn die projecten niet gerealiseerd. 5. Post is hoger dan gebruikelijk, mede door laat ingediende facturen van het EGCC (dat voor ons het bondsbureau uitvoert). 6. Dit betreft donaties van de stichting Eduwart ten behoeve van Jeugdgo. Deze donaties komen binnen in het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor zij bestemd zijn. 7. Dit betreft bedragen die wel door NOC*NSF zijn bevoorschot maar die wij niet hebben kunnen besteden aan het beoogde doel. De verwachting is dat deze bedragen daarom zullen moeten worden terugbetaald. Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen De Nederlandse Go Bond heeft zich eind 2014 garant gesteld voor het in maart 2015 georganiseerde Europees Jeugdkampioenschap Go (EYGC 2015) in Zandvoort, voor een bedrag van maximaal ,-- (de hoogte van de reservering 'Garantie Evenementen'). De Nederlandse Go Bond heeft zich garant gesteld voor de huursom van de accommodatie voor Wintergo 2014 in december 2014, ten bedrage van 7.800,--. Er is door de NGoB een driejarig contract aangegaan met de verhuurder, voor 2014, 2015 en 2016, met jaarlijks een mogelijkheid tot kostenvrije opzegging vóór 1 maart.

4 Resultatenrekening Bedragen in euro Baten Realisatie Begroting Bijgesteld Realisatie Contributies (1) NOC*NCF algemeen NOC*NCF afbouw topsport NOC*NCF sportparticipatie* (2) Sponsoring en donaties (3) Diverse baten (rente) (4) Eigen bijdragen leden (5) Advertenties 180 Totaal baten Lasten 2013 Begroting Bijgesteld Realisatie Publiciteit (1) Bondsbureau (2) Bestuurskosten Infrastructuur (3) Breedtesport Student (Masters of Go) (4) Jeugd Nederlandse Go Competitie Overig Wedstrijdsport NK (5) Prijzengeld Topsport Internationaal (6) Talentontwikkeling Representatie sponsorwerving Diversen (7) Totaal lasten Resultaat

5 Toelichting op de resultatenrekening In januari 2014 heeft het bestuur de begroting bijgesteld. Het ging hier met name om een voorziene verdere terugval van de contributie-inkomsten. Daarnaast zijn enkele kostenposten, die duidelijk te laag waren ingeschat, iets verhoogd. Om dit op te vangen zijn enkele andere posten verlaagd of vervallen. Zowel de oorspronkelijke, door de algemene vergadering vastgestelde begroting als de door het bestuur aangepaste zijn daarom hier opgenomen. Baten: 1. Het ledental is iets lager uitgevallen dan in de bijgestelde begroting voorzien. 2. Er is veel minder gerealiseerd dan vooraf gepland. Als gevolg hiervan hebben we niet de gehele (inmiddels bevoorschotte) subsidie kunnen gebruiken, en we verwachten het restant terug te moeten betalen. Enkele van de reeds aangeschafte prijzen zijn wegens de lage opkomst niet uitgereikt. Deze zijn alsnog gebruikt op het Europees Jeugdkampioenschap 2015 in Zandvoort. 3. Dit betreft een donatie t.b.v. jeugdactiviteiten (stichting Eduwart) en een sponsoring in natura van de webhosting (Warpnet). 4. Dit betreft naast de ontvangen rente ook de vrijval van de voorziening voor het NK-boek. 5. Voor zover mogelijk is aan de hand van ingediende declaraties voor internationale uitzendingen bepaald hoeveel de sporter zelf heeft bijgedragen. Het hier genoemde bedrag is een ondergrens: zelf gedragen kosten zijn niet altijd op de declaratie vermeld. Lasten: 1. Met name het jaarboek (dat nu ook een beginnersboek bevat) is duurder uitgevallen. Het gaat dan vooral om druk- en verzendkosten. Voor die kosten is een voorziening van genomen (zie balans). De uiteindelijke kosten waren bij het opmaken van de jaarrekening nog niet bekend. 2. Bevat tevens afschrijving inventaris en automatisering, lidmaatschap EGF en IGF en bankkosten. 3. Vrijwilligerskosten en website. 4. Zie punt 2 onder Baten. 5. Omvat ook de kosten voor het INDIS. 6. Hier staat gedeeltelijk de eigen bijdrage van de sporters tegenover. Daarmee komen de werkelijke kosten voor de NGoB uit op 2.444,68 455,20 = 1.989, Dit betreft vooral de post "kosten correcties voorgaande jaren", met andere woorden, facturen en declaraties over voorgaande jaren die ofwel pas in de loop van 2014 zijn ingediend ofwel ten onrechte niet waren opgenomen in de jaarrekening over 2013.

6 Overige gegevens Na balansdatum hebben tot op heden geen gebeurtenissen plaatsgevonden die in deze jaarrekening vermeld dienen te worden. Het bestuur stelt voor het batig resultaat van 239,-- toe te voegen aan het eigen vermogen. Bestuursverklaring Het bestuur verklaart hierbij de jaarrekening over het boekjaar 2014 te hebben goedgekeurd. Amstelveen, april 2015 Het bestuur: Han Ellenbroek, voorzitter Paul Becherer, penningmeester Edward Elferink, secretaris René Aaij, lid