Concept Besluitenlijst Nivonraad 1

Transcriptie

1 Concept Besluitenlijst Nivonraad 1 Datum :21 november 2015 vergadercentrum Vredenburg Utrecht Afwezig CB :Erik Bouman Aanwezig leden met stemrecht :34 Aanwezig leden :38 Aanwezig bureau :Ron Manuel en Angela Huizinga Voorzitter :Ben Lindeman Afmeldingen :Greet Lammers, Nadine van Donk, Lenie Sieslieng, Ria Stover, Alphons Devilée, den Broam, Krikkenhaar, Evert Zoomer, Willem Wegenaar, Evenaar, Anton de Groot, Bep IJsselstein, Magda Vodde 1 Ontvangst en inschrijving10.00 uur, 2 Opening Als gevolg van een bommelding zijn leden later dan gepland, om die reden opent de voorzitter de vergadering om uur (Mp3 Nivonraad ) Friso Teerink opent de vergadering en gaat daarbij uitgebreid in op de actualiteiten (Mp3 Nivonraad ) De agenda wordt als volgt aangepast: o Geledingen, aanpassing huishoudelijk reglement schuift door naar voorjaar 2016 o Kandidatuur Jos Bras voor Cb penningmeesterschap schuift door naar voorjaar 2016, dit na stemming waarbij 20 voor stemmers waren en 5 tegenstemmers. o Ingekomen stuk Dannie Brus niet onder mededelingen behandelen maar als apart agendapunt vlak voor de pauze. Vanuit de zaal komen kritische geluiden over het niet of niet tijdig op de site plaatsen van de stukken behorend bij deze vergadering. Ook ontbreekt een advies van het centraal bestuur bij het voorstel om bestuursleden te benoemen. Dat voelt als ongemakkelijk en nadrukkelijk wordt gevraagd toch de termijnen te eerbiedigen. Als stembureau melden zich aan Sjoerd Kemeling en hans van der Kooi 3 Verslag Nivonraad 11 april 2015 a. Eric Seugling merkt op dat de kwaliteit van de verslagging beter kan. b. Het verslag wordt zonder aanpassingen vastgesteld. 4 presentatie per bestuurslid 2 (Mp3 Nivonraad ) Jaarverslag en financiële stukken de voorzitter van het bestuur start met een inhoudelijk blik. De penningmeester neemt het daarna over om zowel de financiën van 2014 als van 2015 en 2016 door te nemen. Na afsluiting van de presentatie gaat een grote pluim in de richting van de penningmeester overgebracht vanuit afdeling Arnhem Om uur vindt een korte pauze plaats. Om uur wordt de vergadering hervat waarbij het ingekomen stuk van Dannie Brus wordt behandeld. (Mp3 Nivonraad ) Na behandeling van dit stuk blijken alle aanwezigen dit te onderschrijven en voor Dannie is dit aanleiding om het 1 Bij deze besluiten horen diverse Mp3 bestanden met de woordelijke verslaglegging. De in de bijlage opgenomen tijdsladder verwijst naar de diverse sprekers bij de betreffende onderdelen. 2 Per bestuurslid is de getoonde presentatie als pdf beschikbaar. Voor wandelen is geen presentatie.

2 voortouw te nemen. Friso wil deelname aan dit initiatief belonen door de 1 e 30 deelnemers ter plekke te belonen met een gebroken geweer speldje. PAUZE Vervolg: (Mp3 Nivonraad ) Afdelingen en Eerlijk & Groen o Naar aanleiding van deze presentatie meldt Dannie Brus dat hij graag meedenkt in het ontwikkelen van een afdrachtsystematiek (Mp3 Nivonraad ) Accommodaties o Naar aanleiding van deze presentatie ontstaan 3 actiepunten;1 toegang tot de nieuwe website door de Banjaert, 2. Zolang de nieuwe websites nog niet in de lucht zijn, de link naar de eigen sites te vermelden. 3. Benoem (al dan niet tijdelijk) zo spoedig mogelijk meer portefeuille houders op deze post. (Mp3 Nivonraad ) Reizen (Mp3 Nivonraad ) JUMP (Mp3 Nivonraad ) Wandelen en NFI (Mp3 Nivonraad ) Landelijke activiteiten en werkgroep Historie Nivon (Mp3 Nivonraad ) Promotie (pr) o Naar aanleiding van deze presentatie wordt nadrukkelijk aandacht gevraagd voor de implementatie, bijvoorbeeld door het organiseren van een workshop om een nieuwe huisstijl te implementeren. o Het bestuur krijgt mandaat om de ingeslagen weg af te wandelen. Het nieuwe logo en andere huisstijl elementen krijgen zeer veel steun. o Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de budgettaire consequenties. Het bestuur zegt toe dat de uitrol te zijner tijd eerst digitaal zal plaatsvinden (en dat kost niets), vervolgens zal bestaand materiaal worden opgebruikt alvorens nieuw onder de nieuwe huisstijl zal worden geproduceerd. (Mp3 Nivonraad ) Externe betrekkingen/relaties Na de gehouden presentaties komt het formele deel aan de orde: Verklaring kascommissie en déchargeverlening van het bestuur; aldus besloten Goedkeuren financieel jaarverslagen en inhoudelijk jaarverslag; aldus besloten Vaststellen begroting 2016; aldus besloten 5 benoemingen a) Kascommissie; Evert Zoomer en Jan Nieuwenhuis zijn herkiesbaar; aldus benoemd. Vacature komt in voorjaarsraad op de agenda b) Commissie van beroep; Eric Seugling en Freek de Jong zijn herkiesbaar; aldus benoemd. Vacature komt in voorjaarsraad op de agenda. c) Lid centraal bestuur; Arie van Zanten; zonder stemming benoemd 6 vergaderschema 2016 Uit de aanwezigen komt de opmerking dat 30 april in een vakantie valt en het bestuur wordt dan ook verzocht te komen met een alternatief. 26 november 2016 is akkoord. 7 rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt Sluiting.

3 (Mp3 Nivonraad ) Friso Teerink geeft in zijn afrondende terugblik op deze raad ook ruim aandacht voor het feit dat de huidige penningmeester; Erik van Esterik, aftreedt. Met woorden van dank aan hem sluit Friso om uur de vergadering. Vergaderschema Nivonraad : Nivonraad ; Actielijst Uit vergadering Onderwerp Eigenaar Gereed of opmerkingen Herzien huishoudelijk Secretaris Voor april 2016 reglement op onderdeel geledingen Voorstel kandidatuur Jos Voorzitter/ secretaris Voor april 2016 Bras Workshop implementatie Werkgroep PR huisstijl Benoemen (al dan niet tijdelijk) van portefeuillehouders accommodaties CB zsm

4 . Bijlage index mp3 bestanden. Per bestand start de teller op 0.00, zoveel als mogelijk zijn sprekers benoemd met vermelding van de starttijd waarop de spreker aan het woord komt. Als constante spreker is hoorbaar; de voorzitter Ben Lindeman. Mp3 bestand Spreker (m/v) Starttijd 01 Friso Teerink 02 Freerk de Jong 4.17 Dannie Brus 9.59 Vera vd velde Friso Teerink Freerk de Jong Dannie Brus Hans v d Kooi Eric Seugling Friso Teerink Eric Seugling Dannie Brus Arjan van Zetten 2.06 Herman Willems 4.15 Erik van Esterik Dannie Brus Doky Verhagen 0.45 Dannie Brus 1.15 Arie van Zanten 5.30 Freerk de Jong 7.36 Hanneke Leeuwerink 9.07 Sjoerd Kemeling Anton Cramer Gerard de Jager Friso Teerink Dannie Brus Carla van Mil Wilma de Ruiter Freerk de Jong Gerard de Jager Corri Veltkamp 9.24 Eric Seugling Doky Verhagen Dannie Brus Hans vd Kooi Dannie Brus Bert van Eekelen Gerard de Jager Arie van Zanten Iris Vermaas Luc van Veen Arie van Zanten Dannie Brus Marieke Sieslieng Hans vd Kooi Herman Willems Hanneke Leeuwerink 18.20

5 Frank Wijngaard Doky Verhagen Friso Teerink Frank Wijngaard Doky Verhagen Onno Hogerhuis 08 Herbert Boerendonk Iris Vermaas en Friso Teerink 10 Vera vd Velde Doky Verhagen 6.40 Gerard de Jager Henk Schaaf Eric Seugling Anton Cramer Vera vd Velde Dannie Brus Eric Seugling Bert van Eekelen Anton Cramer Doky Verhagen Anton Cramer Marieke Sieslieng Theo Dersjant Freerk de Jong Dannie Brus Ben Lindeman Doky Verhagen 6.00 Gerard de Jager 6.30 Friso Teerink 7.20 Erik van Esterik Friso Teerink 12.50